Plantilla de agente de escritura de documentos de optimización de Copilot (versión preliminar de acceso anticipado)

La plantilla del agente de redacción de documentos le ayuda a generar documentos de formato largo que se ajustan al estilo, la estructura y los flujos de trabajo de su organización. Al combinar ejemplos de referencia, entradas de contenido y ajustes opcionales, el agente puede redactar documentos que reflejen cómo escribe y trabaja su equipo.

La plantilla admite escenarios como documentación técnica, documentos jurídicos, informes y otro contenido estructurado.

Qué puede hacer la plantilla de agente de redacción de documentos

La plantilla del agente de redacción de documentos le permite:

• Cree documentos bien estructurados y de formato largo con ejemplos de referencia y plantillas predefinidas.
• Personalice el formato, el tono y el estilo de escritura para cumplir con los estándares de la organización o del cliente.
• Genere borradores basados en un archivo de referencia o plantilla de ejemplo y entregue el resultado a la bandeja de entrada.
• Configure y ajuste el agente para crear una experiencia especializada de escritura de documentos.
• Opcionalmente, realice un ajuste profundo con los datos de su organización para mejorar aún más la calidad de salida.

Prueba a inferir antes de ajustar

Antes de comenzar a ajustar, puede probar el agente ejecutando la inferencia con la plantilla predeterminada o un agente de prueba.

Para iniciar las pruebas, use mensajes que especifiquen explícitamente:

• Uno o varios archivos de referencia
• Uno o varios archivos de contenido

Ejemplo de solicitud de inferencia

Redacte nueva documentación utilizando Build_Documentation.docx como archivo de referencia y la lista de características de DocGenAgentPRD.docx como archivo de instrucciones.

El borrador completado se entrega a la bandeja de entrada después del procesamiento.

Patrones de consulta admitidos

Redacción basada en ejemplos

• Redacte un acuerdo de asociación utilizando el Acuerdo 2024.docx como referencia y los términos actualizados en la hoja de términos Cliente A y Cliente B partnership.docx.
• Cree un contrato de proveedor usando la 2024.docxde contrato como referencia y las nuevas cláusulas de Notes Vendor ABC.docx.

Redacción basada en plantillas

• Elabora un informe de rendimiento trimestral con Quarterly_Report_Template.docx como plantilla y métricas en Metrics_Q1_2025.xlsx.
• Cree un informe de estado del proyecto utilizando Project_Status_Template.docx como plantilla y los detalles enProject_Details_March2025.docx.

Redacción con varios archivos

• Redacte un informe de participación del cliente con Engagement_Report_Template.docx y contenido de Client_Call_Notes_Jan2025.docx y Kickoff_Notes_Jan2025.docx.
• Prepare un acuerdo de proveedor utilizando Vendor_Conditions_2025.docx y Master_Contract_2023.docx como referencias, con contenido de Supplier_Agreement_2024.docx.
• Redacte un contrato de asociación usando Partnership_Obligations_2025.docx y las instrucciones de formato de Master_Contract_2023.docx y Supplier_Agreement_2024.docx.

Definiciones y requisitos previos

Archivos de entrada para la plantilla del agente de escritura de documentos

El agente requiere dos tipos de archivos de entrada, cada uno de los cuales tiene un propósito distinto.

• Archivo de referencia: define el aspecto que debe tener el documento.
• Archivo de contenido: define qué información debe incluirse.

Juntos, estos archivos garantizan que la salida esté bien estructurada y sea precisa.

Archivo de referencia

El archivo de referencia proporciona un ejemplo del estilo, la estructura y el formato deseados. Piense en ello como el modelo que debe seguir el agente.

Los archivos de referencia típicos incluyen:

• Documentos aprobados previamente
• Plantillas de equipo Standard
• Documentos precedentes o de ejemplo
• Ejemplos ideales del tipo de documento de destino

Archivo de contenido

El archivo de contenido proporciona los hechos, las instrucciones y el material de origen utilizado para generar el documento. Este archivo se centra en el contenido más que en la estructura.

Algunos ejemplos comunes de archivos de contenido son:

• Instrucciones o puntos clave
• Transcripciones o notas de reuniones
• Discusiones iniciales
• Hojas de términos
• Especificaciones técnicas
• Texto o datos de origen que se van a resumir o insertar

Datos de inicialización para evaluación

Prepare un pequeño conjunto de pares de archivos de referencia y contenido que representen su caso de uso previsto. Estos ejemplos se usan para simular el uso en el mundo real y evaluar la calidad de salida durante el ajuste.

Optimización de herramientas

Si planea usar herramientas como parte de la receta del agente, cree un agente de Editor de estilo (alineación de tonos) privado o compartido y un agente de Document Reviewer antes de comenzar el ajuste de la herramienta.

Puede omitir el ajuste de herramientas y continuar directamente con el ajuste del modelo si es necesario. El ajuste de herramientas se puede agregar más tarde, momento en el que puede volver a ejecutar las evaluaciones.

Datos de optimización de modelos

Para ajustar el modelo, prepare una carpeta que contenga al menos 20 archivos de salida de ejemplo, cada uno de al menos una página, que representen resultados ideales.

• No se admite la selección de archivos individuales.
• Debe seleccionar una carpeta.
• Entre los tipos de archivo admitidos se incluyen: .txt, .pdf, .docx, .md, .html.htm, , .csv, , .

El uso de conjuntos de datos más grandes (cientos o miles de archivos) normalmente da como resultado mejoras de mayor calidad en comparación con los agentes listos para usar.

Ajuste del contexto

Definir el objetivo y la tarea

Durante el ajuste del contexto, defines el objetivo y el comportamiento esperado del agente. Actualiza la indicación de objetivo predeterminada para reflejar tu escenario.

Considere la posibilidad de incluir:

1. El rol del usuario y la tarea de creación de documentos.
2. El contexto de la organización o empresa.
3. Pautas de escritura o restricciones de calidad.
4. Instrucciones sobre cómo deben usarse los archivos de referencia y contenido.

A continuación se muestra un ejemplo de una definición de objetivo:

• Eres un redactor técnico experto responsable de redactar documentación alineada con el tono y el estilo de Microsoft.
• Siga la estructura y el formato del archivo de referencia.
• Inserte o modifique secciones según las instrucciones del archivo de contenido.
• Garantice la precisión técnica y evite introducir cambios en el uso previsto del producto.
• Haga hincapié en la claridad, la organización lógica, la precisión, la coherencia, la accesibilidad y las instrucciones prácticas.

Categoría empresarial o sector

Especifique una o más categorías (por ejemplo, Legal, RR. HH., Administración de proyectos) para guiar aún más la evaluación y el ajuste.

Sección de carga de archivos

Cargue archivos de referencia y contenido de ejemplo que reflejen las entradas típicas de los usuarios. Estos archivos se utilizan para simular escenarios de evaluación.

Debe cargar al menos uno y hasta un máximo de 20 de cada uno de los siguientes tipos de archivo:

• Un archivo de referencia que define el aspecto que debe tener el documento
• Un archivo de contenido que define lo que debe incluir el documento

Revisar preguntas aclaratorias

Usa este paso para revisar y refinar los objetivos generados por el sistema. Puede agregar, quitar o editar elementos para garantizar la alineación con el rol previsto del agente.

Revisar métricas

El sistema evalúa el rendimiento de los agentes utilizando métricas derivadas de descripciones de calidad en lenguaje natural.

Puedes revisar, editar, agregar o quitar métricas para que coincidan con tus casos de uso específicos.

Finalización satisfactoria del ajuste de contexto

Después de completar el ajuste de contexto, puede continuar con el ajuste de herramientas o el ajuste de modelos.

Herramientas de ajuste

Si selecciona herramientas para el agente, elija las versiones ajustadas disponibles en el inquilino y guarde la configuración. Esto desencadena una ejecución de evaluación.

Recibirá un correo electrónico cuando se complete una evaluación. Puede publicar el agente inmediatamente o continuar con el ajuste para mejorar los resultados.

Ajustar modelo

El ajuste de modelos te permite seleccionar datos de entrenamiento, configurar el acceso e iniciar el ajuste.

1. Proporcionar salidas preferidas
   Seleccione una carpeta que contenga al menos 20 ejemplos de salida ideales, cada uno de al menos una página.

2. Revisar acceso
   Elija uno o varios grupos de seguridad de Microsoft Entra o restrinja el acceso a sí mismo.

3. Empezar a ajustar
   Selecciona Iniciar ajuste en la interfaz. El inicio automático no se admite actualmente.

4. Implementación
   Una vez finalizada la puesta a punto, recibirá un correo electrónico para revisar los resultados y publicar el modelo.

Uso del agente ajustado

Puedes usar el agente después de completar cualquier fase: ajuste de contexto, ajuste de herramientas o ajuste de modelos.

Las solicitudes de inferencia aún deben especificar explícitamente los archivos de referencia y contenido.

El agente admite patrones de redacción basados en ejemplos, basados en plantillas y con varios archivos.

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