Configuración de directivas del administrador de marca empresarial

Tu organización puede permitir que sus gerentes de marca configuren y publiquen kits de organización o de marca oficiales mediante la pestaña Crearde microsoft365.com. Estos kits de marca pueden contener varios logotipos, paletas de colores, fuentes, imágenes y plantillas pertenecientes a una marca determinada.

Una vez publicado, el kit de marca está disponible para todos los usuarios del inquilino en la pestaña Crearen microsoft365.com. Pueden usar estos kits de marca para generar artefactos de marca o agregar manualmente activos de marca a diseños e imágenes existentes.

Para habilitar esta funcionalidad, los administradores deben configurar la directiva de Enterprise Brand Manager, que implica:

  • Definición de un grupo de seguridad habilitado para correo que incluya a los gerentes de marca.
  • Asignar la responsabilidad a estos gerentes de marca de crear, administrar y publicar los kits de marca oficiales u organizativas.

Requisito previo: crear un grupo de seguridad habilitado para correo para administradores de marca

  1. Vaya a admin.microsoft.com e inicie sesión con una cuenta de administrador.

  2. En el panel izquierdo, vaya a la opción Equipos y grupos activos en el menú Equipos y grupos .

  3. Después, seleccione la opción Grupos de seguridad en la página y haga clic en Agregar un grupo de seguridad habilitado para correo.

    Captura de pantalla que muestra el menú Grupos de seguridad en la página Grupos & equipos activos.

  4. Proporcione un nombre para el grupo de seguridad habilitado para correo que desea crear y una descripción (opcional).

  5. Asigne propietarios , seleccione los nombres o grupos a los que desea asignar el permiso de propietario y haga clic en "Agregar".

  6. Agregue miembros , seleccione los nombres o grupos que desee agregar como miembros y haga clic en "Agregar". Estos usuarios obtienen, publican y editan acceso a los kits oficiales.

    Captura de pantalla que muestra los nombres seleccionados a los que se han asignado miembros en el grupo de seguridad habilitado para correo.

  7. Escriba la dirección de correo electrónico que desea usar para el grupo de seguridad habilitado para correo. Anote la dirección de correo electrónico, ya que este correo electrónico es necesario para la configuración de la directiva más adelante.

  8. Revisa los detalles y haz clic en Crear grupo.

  9. Verá una confirmación de que el grupo de seguridad habilitado para correo se ha creado correctamente.

Nota:

Solo los miembros del grupo de seguridad habilitado para correo electrónico tienen acceso para publicar y editar kits oficiales. Los propietarios del grupo solo pueden administrar el grupo, pero no obtienen acceso a la edición y publicación oficial del kit.

Creación y configuración de la directiva de Enterprise Brand Manager

Siga estos pasos para configurar la directiva para su organización:

  1. Vaya a Config.office.com e inicie sesión con una cuenta de administrador.

  2. En Personalización, seleccione Administración de directivas.

  3. Seleccione la directiva a nivel de inquilino existente con el ámbito establecido en Aplicar a todos los usuarios o cree una nueva directiva de inquilino con el ámbito establecido en Aplicar a todos los usuarios.

  4. Vaya a la pestaña Directivas .

  5. Usa el cuadro de búsqueda para buscar Administrador de marca. Seleccione la directiva Rol elevado para administradores de marca .

    Captura de pantalla que muestra la página Administración de directivas para configurar las opciones.

  6. Establezca la directiva en Habilitado. De forma predeterminada, se establece como No configurado.

  7. En el campo Dirección de correo electrónico del grupo de seguridad , proporcione la dirección de correo electrónico del grupo de seguridad de los administradores de marca de su espacio empresarial.

    Captura de pantalla que muestra el cuadro de texto Correo electrónico del grupo de seguridad lleno de un correo electrónico.

  8. Seleccione Aplicar.

  9. Vaya a la pestaña Revisar y publicar , compruebe los detalles y actualícelos.

  10. Haga clic en Listo.

  11. En la página Administración de directivas, si ve la directiva que creó en la lista, asegúrese de que el ámbito aparece como inquilino.

  12. Seleccione la directiva y haga clic en "Reordenar prioridad".

    Captura de pantalla que muestra la directiva creada recientemente en la página Administración de directivas.

  13. Actualice la prioridad a "0" y guarde.

Una vez configurado, los gerentes de marca comienzan a ver un botón de publicación en sus kits de marca para compartir sus kits de marca a nivel de organización. Para configurar el kit de marca, consulte Creación y administración de kits de marca oficiales en Microsoft Copilot.

Importante

Asegúrese de que la directiva tenga las siguientes configuraciones para una configuración correcta

  1. El ámbito de la directiva se establece en Inquilino
  2. La directiva está establecida en prioridad "0"
  3. El grupo de seguridad proporcionado para los administradores de marca en la directiva es correcto

Los gerentes de marca pueden tardar hasta 24 horas después de crear una directiva en poder crear y editar kits de marca oficiales.