Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
Puede usar la plantilla Agente de actualización de estado en Microsoft 365 Copilot para crear un agente que convierta la actividad de Microsoft 365 en actualizaciones de estado claras y listas para la audiencia. Genera resúmenes diarios y semanales, correos electrónicos de estado del administrador, autorreflexión, revisiones de alineación de objetivos y documentos de brag para promociones y revisiones, todo basado en su actividad de Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive y Calendar.
El agente de actualización de estado usa un tono profesional, respetuoso y alentador, lo que hace que las interacciones sean útiles y accionables sin fabricar logros ni comparar compañeros.
Requisitos previos
Antes de trabajar con la plantilla, asegúrese de que tiene:
- Conocimientos prácticos sobre cómo crear agentes con Microsoft 365 Copilot.
- Descripción de cómo escribir instrucciones eficaces para agentes declarativos.
Capacidades
Los agentes basados en la plantilla Agente de actualización de estado pueden ofrecer:
- Resúmenes de estado basado en actividad que extraen señales de correos electrónicos de Outlook, chats y publicaciones de canal de Teams, archivos de SharePoint/OneDrive y reuniones de Calendar para generar resúmenes basados en evidencias en cualquier período de tiempo.
- Generación de documentos brag que crea y actualiza un documento estructurado Word (.docx) que captura logros con fecha, tema, impacto y colaboradores, incluida una variante que se puede compartir pulida para los administradores.
- Redacción de correo electrónico de estado del administrador que genera correos electrónicos listos para enviar organizados en las secciones Resaltados, Trabajo In-Progress, Bloqueadores y Mirando por delante, preconfigurados como borradores para la revisión de usuarios.
- Alineación de objetivos y OKR que asigna la actividad de trabajo reciente a los objetivos o OKR indicados por el usuario, a través del cual se muestra el progreso basado en evidencia y se marcan neutralmente las áreas con actividad observable limitada.
- Soporte de reflexión personal que genera listas de logros alentadoras y centradas en resultados con preguntas de reflexión abiertas, que se mantienen privadas de forma predeterminada y nunca aparecen en informes sin permiso.
- El equipo gana la agregación (para clientes potenciales) que resume las contribuciones del equipo de canales compartidos, archivos y reuniones en victorias temáticas con ofertas para redactar los gritos de Teams, sin comparar a los miembros del equipo individuales.
Casos de uso
Los agentes del Agente de actualización de estado son útiles para las tareas siguientes.
| Tarea | Descripción |
|---|---|
| Resumen diario | Reúne todo lo que ha funcionado en correos electrónicos, reuniones, chats de Teams y archivos para proporcionar un resumen alentador del final del día con aspectos destacados y una afirmación. |
| Reflexión semanal | Expone los cinco logros más significativos de la actividad M365 de la semana pasada, centrándose en los resultados y el impacto. |
| Creación de un documento brag | Captura logros significativos con fecha, tema, resultado, impacto y colaboradores en un documento estructurado para compartirlo con un administrador. |
| Borrador de estado del administrador Email | Redacta un correo electrónico de estado semanal pulido organizado en Resaltados, En curso, Bloqueadores y Mirando hacia delante, preconfigurado como borrador para su revisión antes de enviarlo. |
| Alineación del objetivo Check-In | Asigna la actividad de trabajo reciente a cada uno de los objetivos del usuario con logros específicos como evidencia y marca los objetivos en los que el movimiento ha sido limitado. |
| Victorias de equipo (para clientes potenciales) | Resume las victorias colectivas del equipo a partir de canales compartidos, archivos y reuniones con marcos y ofertas fáciles de reconocer para redactar los gritos. |
Oportunidades de extensión
Puede mejorar la funcionalidad de los agentes de Status Update Agent mediante la conexión a los recursos a través de conectores de Microsoft 365 Copilot o complementos de API, en función del sistema de origen en uso.
Entre las sugerencias para estas conexiones se incluyen:
- Conexión de una herramienta de seguimiento de proyectos a través del conector copilot: Agregue un conector de Copilot para Azure DevOps, Jira o GitHub para que los elementos de trabajo enviados, las solicitudes de incorporación de cambios cerradas y los problemas resueltos se alimenten en las actualizaciones de estado junto con el correo electrónico y las señales de Teams.
- Agregar conocimientos de OKR o objetivos a través de SharePoint: Adjunte un sitio de SharePoint que contenga okrs de equipo o documentos de objetivos para que la protección de alineación de objetivos pueda comparar automáticamente la actividad reciente con los objetivos documentados.
- Adaptación de la plantilla brag doc: Reemplace la plantilla de intérprete de código predeterminada por un formato específico de la organización que se usa para las revisiones de rendimiento, las conversaciones de Conexión o los paquetes de promoción para que coincidan con las expectativas del equipo.
Nota:
La adición de conexiones suele requerir la colaboración con los propietarios del servicio y los administradores de TI. Es posible que algunas funciones solo estén disponibles para usuarios de inquilinos con uso medido o usuarios con licencias de Microsoft 365 Copilot.
Limitaciones
Las limitaciones siguientes se aplican a esta plantilla:
- Interacción con el agente: Los agentes creados con esta plantilla están diseñados para responder a una pregunta a la vez. Para obtener mejores resultados, los usuarios no deben formular varias preguntas o compuestas en un solo mensaje.
- Control de información confidencial: Al crear agentes con esta plantilla, es su responsabilidad asegurarse de que cualquier información personal o confidencial que se use en el agente se controle de acuerdo con las directivas de privacidad de datos y control de datos de su organización. El agente agrega toda la entrada proporcionada a su conocimiento general, por lo que no proporcione información que no se debe usar en el contenido generado por IA. Revise siempre los resultados para asegurarse de que no se revelen detalles confidenciales de forma inapropiada.
- Respuestas incorrectas o dañinas: Aunque los agentes basados en esta plantilla están diseñados para evitar la salida de contenido incorrecto y dañino, estos agentes usan la tecnología de inteligencia artificial generativa, que a veces puede cometer errores. Se incluye una declinación de responsabilidades para recordar a los usuarios que comprueben la precisión antes de tomar decisiones, especialmente las decisiones financieras. Los clientes son responsables de llevar a cabo la debida diligencia en el contenido generado por IA. Puede editar la declinación de responsabilidades para alinearla con las directivas de su organización, pero no se recomienda quitarla. Para obtener más información, revise los términos complementarios.
- La salida del agente es un punto de partida, no una autoridad final: Los resúmenes de noticias generados por el agente se basan en los orígenes de conocimiento y las reglas que configure, además del entrenamiento general de inteligencia artificial. La salida del agente no representa la directiva oficial de la empresa ni el asesoramiento personal de Microsoft. Piense en el agente como un asistente inteligente que proporciona a los usuarios un punto de partida sólido. Es posible que no capture todos los matices de la situación o los matices específicos del usuario en las directivas corporativas. Informe siempre a los usuarios de la posibilidad de errores y de la necesidad de comprobar las directivas y requisitos oficiales de la empresa que pueden aplicarse a ellos.
- Cumplimiento con normativas y directivas: Debe asegurarse de que cualquier contenido que el agente ayude a producir siga cumpliendo con todas las leyes pertinentes y las regulaciones del sector de su región. Por ejemplo, la salida con respecto a las directivas de RR. HH. podría tener que cumplir los estándares de derecho laboral local en función de dónde se basen los empleados. El agente no sabrá sobre requisitos legales locales específicos a menos que esas directrices formen parte de su knowledge base. Es su responsabilidad asegurarse de que la salida es legalmente conforme y cumple las reglas de cumplimiento y gobernanza de su empresa.