Realizar solicitudes de sujetos de datos (DSR) para agentes de flujos de trabajo

Antes de realizar una DSR, debe identificar dónde residen los datos de flujos de trabajo del usuario.

Identificar el ámbito

  1. Localice el entorno: Vaya al centro de administración de Power Platform, Inventario.

  2. Verifique dos ubicaciones. Los artefactos de flujos de trabajo suelen estar en uno de estos dos lugares:

  3. Vaya a Inventario, filtre por el correo electrónico del usuario y anote el ID de entorno donde se enumeran sus agentes de flujos de trabajo. Verá un valor environmentID en la columna Id. de entorno, que corresponde al identificador de PDE/entorno predeterminado. O bien, un vínculo URL que contiene el environmentID del entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot en el inquilino.

DSR en el entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot

DSR en el entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot está estrictamente basado en API. Una vez que haya enumerado los roles necesarios en la tabla siguiente, puede hacer referencia a la tabla Cumplimiento de DSR para realizar la operación DSR en el entorno de flujos de trabajo de Microsoft Copilot.

Configuración de permisos de API

Obtenga más información sobre los permisos necesarios para el acceso de API en permisos de control de acceso basado en roles (RBAC).

En la tabla siguiente se proporcionan permisos específicos para la DSR del agente de flujos de trabajo.

Nombre de rol Id. de rol Descripción Ámbito asignable
Agente de flujos de trabajo Lector de entornos de derechos del interesado 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acceso completo para realizar operaciones de lectura de solicitudes de derechos del interesado para flujos de agente de flujos de trabajo para un entorno determinado. /tenants/{0}/environments/{1}
Administrador de derechos del sujeto de los datos del agente de flujos de trabajo 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 Concede acceso completo para realizar operaciones de lectura y eliminación de solicitudes de derechos del interesado en flujos de agente de flujos de trabajo /tenants/{0}

Busque un tutorial para los clientes en Asignar roles a entidades de servicio.

DSR en entorno predeterminado/PDE

Los flujos de trabajo de cada agente de flujos de trabajo están respaldados por entidades de Dataverse específicas. Dado que estos no aparecen en la interfaz de usuario estándar de Power Automate, debe usar los siguientes métodos para localizarlos.

Método A: Administración basada en web (UI)

Para obtener un enfoque manual basado en la interfaz de usuario, vaya al entorno identificado en Identifique el ámbito y use la vista Tablas en Power Apps o el portal del creador.

En el entorno identificado, consulte las siguientes entidades de Dataverse en el entorno para realizar la exportación/eliminación DSR.

Datos de destino Tabla de Dataverse
Proceso Flujos de trabajo (categoría 5: Modern Flow y ModernFlowType: M365CopilotFlow)
Proceso Flujos de IA (Categoría 7: Flujo de IA)
Referencia de conexión Connections
Modelo de IA Consultas de IA: modelo de IA
Configuraciones de IA Datos de indicación de IA
WorkflowMetadata WorkflowMetadata
de flujo Ejecución de flujo (si la ingesta de ejecución de flujo está habilitada)
AI FlowRun Ejecución de flujo
Aprobaciones Aprobaciones (sujetas a una directiva de retención de eliminación automática de 28 días)

Método B: Administración basada en API (masiva/automatización)

Si está controlando varias solicitudes, use las API de ámbito del entorno.

API Notas
Obtener transcripciones de conversaciones con entorno Obtenga transcripciones de conversaciones para la exportación de DSR (en el ámbito del entorno).
Obtener acciones de ejecución de flujo con entorno Obtenga acciones de ejecución de flujo para la exportación DSR (ámbito del entorno).
Obtener ejecuciones de flujo (predeterminado/PDE) Obtener ejecuciones de flujo para la exportación de DSR (ámbito del entorno).
Obtener datos del historial de ejecución (predeterminado/PDE) Obtenga datos de clientes del historial de ejecución para la exportación de DSR (ámbito del entorno).

Configuración de permisos de API

Obtenga más información sobre los permisos necesarios para el acceso de API en permisos de control de acceso basado en roles (RBAC).

En la tabla siguiente se proporcionan permisos específicos para la DSR del agente de flujos de trabajo.

Nombre de rol Id. de rol Descripción Ámbito asignable
Agente de flujos de trabajo Lector de entornos de derechos del interesado 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Concede acceso completo para realizar operaciones de lectura de solicitudes de derechos del interesado para flujos de agente de flujos de trabajo para un entorno determinado. /tenants/{0}/environments/{1}

Busque un tutorial para los clientes en Asignar roles a entidades de servicio.

Exportar

Los administradores pueden exportar todos los datos relacionados con el uso de un usuario en los agentes de flujos de trabajo. Obtenga más información en los siguientes artículos:

Eliminar/Reasignar

Los administradores pueden eliminar/reasignar agentes de flujos de trabajo creados por un usuario. Obtenga más información en Reasignar y copiar los flujos del usuario.

La lista siguiente contiene recursos sobre las solicitudes DSR:

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