Directivas de Administración para páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot

Las páginas de Copilot (.pagearchivos) y los Anotaciones de Copilot se almacenan en el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario que usa Loop Mi área de trabajo. En los datos de auditoría del Centro de administración de SharePoint, PowerShell y Purview, este contenedor siempre aparece con un nombre de aplicación: no hay ningún filtro de aplicación independiente de Loop Páginas de Copilot o Anotaciones de Copilot. El almacenamiento cuenta para la cuota global de SharePoint de su organización. Para obtener información detallada, consulte Almacenamiento y ciclo de vida. Los administradores de TI pueden controlar la creación y el uso de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot a través de la configuración de directivas en la nube.

En resumen

Requisitos

Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot son un servicio principal integrado en SharePoint y Microsoft 365. Consulte los requisitos para obtener más información sobre los requisitos de configuración, las conexiones de servicio y los requisitos de licencia.

Para aplicar la directiva de nube a usuarios específicos en lugar de a todo el inquilino, consulte Especificar el ámbito de la directiva de nube con Grupos de Microsoft 365. También puede aplicar la directiva de nube mediante grupos de seguridad o dinámicos. Consulte Crear, editar o eliminar un grupo de seguridad y Creación de grupos dinámicos en Microsoft Entra ID. Si aplica la directiva a todos los usuarios del inquilino, no será necesaria la configuración del grupo.

Relación con los componentes de Loop

Las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot son independientes de Loop. Puede habilitarlas o deshabilitarlas por separado. Comparten un único contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario con Loop Mi área de trabajo, lo que tiene implicaciones para la directiva Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot:

• El contenedor compartido se crea cuando la directiva Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot o la directiva Crear áreas de trabajo de Loop en Loop en Loop permiten la creación para el usuario. Para evitar que se cree el contenedor, deshabilite ambas directivas para el mismo usuario.
• Consulte Almacenamiento para obtener una explicación completa del contenedor compartido, incluidos los nombres y el ciclo de vida.

Para compartir páginas de Copilot como componentes interactivos (en lugar de solo hipervínculos) en Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote o la aplicación Loop, los componentes de Loop deben estar habilitados. Sin los componentes de Loop habilitados en el ecosistema de Microsoft 365, las páginas de Copilot solo son interactivas dentro de la aplicación de Microsoft Copilot y las experiencias de chat compatibles. Para obtener más información sobre cómo habilitar los componentes de Loop en el ecosistema de Microsoft 365, consulte Directivas de administración de Loop.

Experiencia del usuario cuando las páginas y los anotaciones de Copilot están deshabilitados

Cuando la creación está deshabilitada, los usuarios no pueden crear nuevas páginas o blocs de notas de Copilot. El módulo Páginas está visible en la aplicación Microsoft Copilot, pero el módulo Cuadernos está oculto, lo que impide que los usuarios accedan a los Cuadernos existentes a través de la aplicación Copilot. Si Loop Mi área de trabajo sigue habilitada para el usuario, es posible que siga existiendo el mismo contenedor propiedad del usuario o que lo haya creado Loop.

Las páginas y blocs de notas de Copilot existentes no se eliminan. Los usuarios aún pueden ver y editar elementos existentes si tienen permiso. Estos archivos permanecen accesibles de las siguientes maneras:

• Aplicación Loop: para ver y editar páginas
• Aplicación Microsoft Copilot: para acceder a los elementos creados en experiencias de chat
• Ubicaciones de almacenamiento originales: los Files agregados a Notebooks siguen estando disponibles en OneDrive y SharePoint, donde están almacenados

Los elementos existentes también se pueden detectar a través de la búsqueda, Purview, y los administradores pueden exportarlos.

Administración de configuración en Directiva de nube

Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot comprueban la siguiente configuración de directiva de nube:

• Crear y ver páginas de Copilot y anotaciones de Copilot
• Habilitar vistas previas de código para contenido generado por IA en páginas de Microsoft Copilot Chat y Copilot

1. Inicie sesión en el https://config.office.com/ con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.

2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.

3. Seleccione Administración de directivas.

4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.

5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Directiva de nube de ámbito con Grupos de Microsoft 365.

6. En Configurar opciones, elija una de las siguientes opciones:

   • Para crear y ver páginas de Copilot y anotaciones de Copilot
     • Habilitado: la creación e integración de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot está disponible para los usuarios.
     • Deshabilitado: la creación e integración de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot no están disponibles para los usuarios.
     • No configurado: la creación e integración de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot está disponible para los usuarios.

       Nota:

       Si su organización deshabilitó la creación de OneDrive, independientemente de la configuración indicada aquí, estas personas de su organización no podrán crear Páginas o Anotaciones de Copilot de Copilot.

   • Para habilitar vistas previas de código para contenido generado por IA en páginas de Microsoft Copilot Chat y Copilot
     • Habilitado: los usuarios pueden ver e interactuar con vistas previas de código generadas por IA en Copilot Chat y Páginas de Copilot, incluida la creación de aplicaciones ligeras.
     • Deshabilitado: Copilot no ejecuta vistas previas de código en Copilot Chat o Páginas de Copilot.
     • No configurado: los usuarios pueden ver e interactuar con vistas previas de código generadas por IA en Copilot Chat y Páginas de Copilot, incluida la creación de aplicaciones ligeras.

7. Guarde la configuración de directiva.

8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

   En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, puede haber un retraso en el reflejo del cambio:

   • Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tarda hasta 90 minutos en reflejarse.
   • Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tarda hasta 24 horas en reflejarse.

Habilitar una directiva para un subconjunto de usuarios

Para habilitar una directiva de nube solo para algunos usuarios:

1. Cree el grupo A que contenga los usuarios para los que desea habilitar la directiva. Asigne la directiva de nube a este grupo y establézcala en Habilitado.
2. Cree el grupo B que incluya todos los usuarios. Asigne la misma directiva de nube a este grupo y establézcala en Deshabilitado.
3. Establezca la prioridad del grupo A en un número inferior (por ejemplo, prioridad 0) para que se evalúe antes que el grupo B (por ejemplo, prioridad 1).

En la directiva de nube, los números de prioridad más bajos se evalúan primero. Con esta configuración, los usuarios del grupo Ahabilitan la directiva, mientras que todos los demás usuarios del grupo B la deshabilitan.

Para hacer lo contrario ( deshabilitar la directiva para un grupo específico y dejarla habilitada para todos los demás), use el mismo patrón de dos grupos con los valores Habilitado y Deshabilitado intercambiados: establezca el Grupo A (los usuarios de destino) en Deshabilitado con la prioridad más baja y el Grupo B (Todos los usuarios) con Habilitado con la prioridad más alta.

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