Gobernar el acceso al conector con Power Shield en el Kit del Agente de Copilot

Power Shield ayuda a las organizaciones a administrar el acceso a los conectores de Power Platform mediante un flujo de trabajo estructurado basado en aprobaciones para las directivas de datos. Los fabricantes solicitan acceso al conector a través de un asistente de autoservicio; los administradores revisan, aprueban y administran esas solicitudes. Cada cambio en la directiva de datos se puede atribuir a una solicitud de Power Shield para apoyar el cumplimiento y la auditoría de la gobernanza.

Arquitectura

Power Shield se ofrece como una característica integrada en dos aplicaciones dedicadas de código y también es accesible desde la aplicación basada en modelo:

  • Kit del Agente de Copilot (aplicación basada en modelo): inicia Power Shield y enruta a la aplicación de código correspondiente según el rol de seguridad del usuario.
  • Kit del Agente de Copilot para creadores (aplicación de código): envíe y administre solicitudes de acceso al conector.
  • Kit del Agente de Copilot para administradores (aplicación de código): revise, apruebe y configure Power Shield.

Conceptos clave

La siguiente tabla describe la terminología utilizada por Power Shield:

Concepto Description
Solicitud de directiva Solicitud formal de un creador para obtener acceso a conectores específicos en uno o más entornos. Cada solicitud sigue un ciclo de vida desde Borrador hasta Implementado (o Rechazado/Retirado).
Árbol de servicio Una agrupación organizativa (departamento, equipo o proyecto) que limita el ámbito a solicitudes de directiva. Solo los miembros pueden enviar solicitudes bajo un árbol de servicio.
Contenedor de entorno Un grupo nombrado de entornos de Power Platform dentro de un árbol de servicios que define el ámbito de la directiva de datos.
Directiva de datos Una directiva de datos en el Centro de administración de Power Platform. Power Shield mantiene una directiva de datos por par de árbol de servicio + contenedor de entorno, actualizada en cada aprobación. Obtenga más información en Qué aporta la aprobación a sus directivas de datos.
Acciones de conector Operaciones individuales dentro de un conector (por ejemplo, Enviar correo electrónico). Los creadores pueden permitir o bloquear acciones específicas por conector.
Patrones de conectores personalizados Patrones de URL para conectores personalizados clasificados en grupos de datos de prevención de pérdida de datos (DLP) (Empresarial, No empresarial y Bloqueado).
Cuestionario de cumplimiento Un conjunto opcional de preguntas configurable por administrador que los creadores responden al enviar una solicitud. Las respuestas sirven como puntos de decisión durante la aprobación.
Gobernanza de conectores (modelo bloqueado predeterminado) Todos los conectores no publicados por Microsoft se bloquean tras la sincronización inicial. Solo los conectores publicados por Microsoft están disponibles de manera predeterminada. Los administradores desbloquean selectivamente los conectores mediante Configuraciones de conectores.

Requisitos previos

Antes de usar Power Shield:

  • Instale y configure todos los requisitos previos para el Kit del Agente de Copilot para ambas aplicaciones de código.
  • Asigne a los usuarios uno de los siguientes roles de seguridad de Dataverse:
    • CSK - Maker o Administrador del sistema para la experiencia del creador en el kit del agente de Copilot para creadores
    • CSK: administrador o Administrador del sistema para la experiencia de administrador en el kit del agente de Copilot para administradores.
  • Asigne a los administradores que aprueban solicitudes y crean directivas de datos el rol de Administrador de Power Platform en el Centro de administración de Microsoft 365. Este rol de Microsoft Entra ID concede permiso para crear, actualizar y eliminar directivas de datos con el conector de Power Platform for Admins. Sin él, la creación de directivas de datos falla tras la aprobación.

Advertencia

Power Shield no funciona hasta que el flujo de nube de PowerShield | Conectores de sincronización se ejecuta al menos una vez. Este flujo rellena el catálogo de conectores utilizado en el paso de selección de conectores del asistente de solicitudes. Para los pasos de configuración, consulta Sincronización de connector y acciones de conector o use Estado de la conexión en la aplicación de administración para configurarlo todo en un solo lugar.

Nota

Power Shield excluye automáticamente los entornos de desarrollo. Solo están disponibles los entornos de Producción, Espacio aislado, Prueba, Predeterminado y Teams.

Referencias de la conexión

Power Shield utiliza cuatro referencias de conexión. Dos requieren HTTP con conexiones de Microsoft Entra ID (preautorizadas) que debe crear manualmente. Las otros dos (Dataverse y Power Apps for Maker) utilizan conectores estándar que se asignan durante la configuración.

Nota

Los valores de punto de conexión en esta sección son predeterminados para la nube comercial. Si su entorno está en la nube de la administración pública de EE. UU., utilice la fila de su nube en cada tabla de conexiones y sustituya el portal para creadores correspondiente por cada vínculo de https://make.powerapps.com de este artículo:

Nube Portal de creador
Comercial https://make.powerapps.com
GCC https://make.gov.powerapps.us
GCC High https://make.high.powerapps.us
DoD https://make.apps.appsplatform.us

Para la lista completa de direcciones URL de servicios específicas para la nube, consulte Direcciones URL del servicio de Power Apps para la administración pública de Estados Unidos.

Importante

Los flujos de nube incluidos en la solución permanecen en estado desactivado hasta que completa la configuración de referencia de conexión y los activa manualmente.

Crear conexiones

Cree dos conexiones HTTP con Microsoft Entra ID (preautorizado) en su entorno. Cada conexión requiere una URL de recurso base específica y un URI de recurso de Microsoft Entra ID.

  1. Inicie sesión en Power Apps y luego seleccione su entorno.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, seleccione Conexiones.

  3. Seleccione + Nueva conexión.

  4. Busque HTTP con Microsoft Entra ID y seleccione la variante (preautorizada).

  5. Introduzca los valores de la primera conexión (usados por la referencia de conexión PowerShield APIFlow ), usando la fila de su nube:

    Nube Dirección URL del recurso base URI de recurso con Microsoft Entra ID
    Comercial https://api.flow.microsoft.com https://service.powerapps.com/
    GCC https://gov.api.flow.microsoft.us https://gov.service.powerapps.us/
    GCC High https://high.api.flow.microsoft.us https://high.service.powerapps.us/
    DoD https://api.flow.appsplatform.us https://service.apps.appsplatform.us/

    Captura de pantalla que muestra los detalles de la conexión APIFlow con la URL del recurso base y el URI del recurso de Microsoft Entra ID

  6. Seleccione Crear y complete la indicación de inicio de sesión.

  7. Repita los pasos anteriores para crear la segunda conexión (usada por la referencia de conexión PowerShield BAPAPI ), usando la fila de su nube:

    Nube Dirección URL del recurso base URI de recurso con Microsoft Entra ID
    Comercial https://api.bap.microsoft.com https://api.bap.microsoft.com
    GCC https://gov.api.bap.microsoft.us https://gov.api.bap.microsoft.us
    GCC High https://high.api.bap.microsoft.us https://high.api.bap.microsoft.us
    DoD https://api.bap.appsplatform.us https://api.bap.appsplatform.us

    Captura de pantalla que muestra los detalles de la conexión BAPAPI con la URL del recurso base y el URI del recurso de Microsoft Entra ID

Asignar conexiones y activar flujos

Después de crear las conexiones, completa la configuración desde Estado de la conexión en la aplicación de administración. Asigna las cuatro referencias de conexión, activa los flujos de la nube y comprueba la sincronización de datos desde una sola página. Inicie sesión como usuario con el rol de Administrador de Power Platform para que la conexión de BAPAPI pueda administrar las directivas de datos.

Nota

La activación de un flujo no desencadena una ejecución inmediata. El flujo de Sincronizar conectores se ejecuta con una programación diaria. Para rellenar el catálogo de conectores inmediatamente, abra el flujo en Power Automate y seleccione Ejecutar y, a continuación, vuelva a Estado de la conexión y seleccione Actualizar.

Sincronización de conector y acciones de conector

Power Shield depende de dos tablas de Dataverse, Conectores (cat_connector) y Acciones de conector (cat_connectoraction), que debe rellenar para de usar la característica. Un único flujo de nube programado mantiene estas tablas actualizadas.

Flujo de nube Finalidad Tablas de destino
PowerShield | Sincronizar conectores Descubre todos los conectores de inquilino y captura las acciones disponibles por conector. Aplica el modelo bloqueado predeterminado: los nuevos conectores que no son Microsoft se bloquean de manera predeterminada; Se conservan las anulaciones administrativas. cat_connector, cat_connectoraction

Después de activar los flujos de nube:

  1. Vaya a Soluciones>Copilot Studio Accelerator>Flujos de nube.
  2. Abra el flujo de PowerShield | Sincronizar conectores y seleccione Ejecutar desde la barra de comandos. Esperar a que finalicen.
  3. Abra la tabla Conectores (cat_connector) para comprobar que contiene registros.
  4. Abra la tabla Acciones de conector (cat_connectoraction) para comprobar que contiene registros de acciones.

El flujo se ejecuta a continuación con una programación diaria. La sincronización de conectores preserva las anulaciones de administrador (bloquear o desbloquear) y se utiliza cat_UpsertConnectorActions para crear, actualizar y desactivar de manera eficiente los registros de acciones.

Roles y responsabilidades

Esta sección describe las capacidades y niveles de acceso para diferentes usuarios que interactúan con Power Shield. Detalla lo que los creadores y administradores pueden hacer dentro del sistema.

Creador

Requiere el rol de seguridad CSK: creador o Administrador del sistema. Los creadores acceden a Power Shield a través de la aplicación Kit de agente de Copilot para creadores, donde aparece una notificación [Creador] en el encabezado.

Los creadores pueden:

  • Cree y envíe solicitudes de acceso al conector utilizando el asistente de cinco pasos.
  • Cree y administre árboles de servicio y contenedores de entorno.
  • Consulte sus propias solicitudes y solicitudes donde son copropietarios.
  • Guarde los borradores y reanude más adelante.
  • Retire, clone, o revise y vuelva a enviar solicitudes.
  • Publique comentarios con archivos adjuntos en las solicitudes enviadas.

Administrador

Requiere el rol de seguridad CSK; administrador o Administrador del sistema. Los administradores acceden a Power Shield a través de la aplicación Kit de agente de Copilot para creadores, donde aparece una notificación [Administrador] en el encabezado. Aprobar solicitudes también requiere el rol de Administrador de Power Platform; obtenga más información en Requisitos previos. El rol de seguridad de Dataverse controla el acceso a la aplicación; el rol de Administrador de Power Platform controla las operaciones de directivas de datos.

Los administradores pueden:

Los usuarios con el rol de Administrador del sistema tienen acceso a ambas aplicaciones.

Iniciar Power Shield

Puede acceder a Power Shield desde tres aplicaciones en la solución del Copilot Agent Kit. Elija la opción de lanzamiento que se adapte a su rol y flujo de trabajo.

Aplicación Tipo Público Nombre interno
Kit de agente de Copilot Aplicación basada en modelo Todos los usuarios (rutas automáticas por rol) cat_CopilotStudioAccelerator
Kit de agente de Copilot para administradores Aplicación de código Administradores cat_copilotstudiokitforadmins
Kit de agente de Copilot para creadores Aplicación de código Creadores cat_copilotstudiokitformakers

Para lanzar desde la aplicación basada en modelos del Kit de agente de Copilot:

  1. Abra la aplicación basada en modelos del Kit del agente de Copilot .
  2. En el panel de navegación izquierdo, expanda el área Gobernanza.
  3. Seleccione Power Shield. El iniciador unificado detecta su rol de seguridad y le enruta a la aplicación de código adecuada. La aplicación de administración tiene prioridad si tienes ambos roles.

Para iniciar desde una aplicación de código:

  1. Abre el Kit de agente Copilot para administradores o la aplicación de código Kit del agente de Copilot para creadores.
  2. En el panel de navegación izquierdo, vaya a Gobernanza>Power Shield.

Flujo de trabajo de creador

Las siguientes secciones describen la experiencia de los usuarios con el rol de CSK: creador .

Pantalla principal (vista del creador)

La pantalla de inicio ofrece una visión general de sus solicitudes de acceso al conector:

  • Acciones de encabezado: + Nueva solicitud (iniciar el asistente) y Gestionar árboles de servicio.
  • Tarjetas de estadísticas: cuatro tarjetas resumen su cartera de solicitudes: Total, Pendiente, Completado (con tasa de aprobación) y Directiva con error. Seleccione una tarjeta para filtrar la cuadrícula.
  • Cuadrícula de solicitudes: muestra sus solicitudes con estado, árbol de servicio, contenedor del entorno, recuento de conectores y fecha de envío. Seleccione una fila para detalles. Use el menú de acciones de fila para acciones rápidas de Clonar y Retirar.

Captura de pantalla de la pantalla principal del creador de Power Shield en la que se muestran tarjetas de estadísticas y cuadrícula de solicitudes.

Administrar los árboles de servicio

Cada solicitud debe estar asociada a un árbol de servicios.

Vaya a Administrar los árboles de servicio desde en el encabezado de la pantalla principal. Seleccione Realizar una visita para un tutorial guiado.

La página utiliza una exploración en profundidad de dos niveles:

  1. Lista de árboles de servicio: consulte todos los árboles donde eres miembro. Busque por nombre. Seleccione un árbol para explorar en profundidad.
  2. Detalles del árbol de servicios: vea y edite detalles en las pestañas Detalles y Contenedores de entornos.

Captura de pantalla de la página de Administración del árbol de servicios con vista de búsqueda y lista

Crear un árbol de servicios

Para crear un nuevo árbol de servicios:

  1. Seleccione + Nuevo árbol de servicios en la página de lista o durante el asistente (Paso 1).

  2. Escriba la siguiente información:

    • Nombre: un nombre para el árbol de servicios.
    • Organización: la organización asociada al árbol de servicios (opcional).
    • Descripción: una descripción del árbol de servicios (opcional).
    • Miembros: pegue un nombre de usuario (por ejemplo, user@domain.com) y seleccione + Agregar. Automáticamente es el primer miembro.

Solo los miembros de un árbol de servicios pueden verlo y enviar solicitudes bajo él.

Captura de pantalla del panel Crear nuevo árbol de servicios con nombre, organización y campos de miembros

Administrar contenedores de entorno

Los contenedores de entornos agrupan entornos de Power Platform dentro de un árbol de servicios. Vaya a la pestaña Contenedores de entornos de un árbol de servicios.

Captura de pantalla de la pestaña Contenedores de entornos en estado vacío

Crear un contenedor de entornos

Para crear un contenedor de entornos:

  1. Seleccione + Nuevo contenedor.
  2. Escriba un Nombre de contenedor y una Descripción.
  3. Filtre los entornos por nombre para mostrar, Tipo (Producción, Espacio aislado, etc.) y Ubicación.
  4. Seleccione uno o más entornos usando las casillas.
  5. Seleccione Guardar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear contenedor de entornos con la cuadrícula de selección de entorno

Crear una nueva solicitud

Seleccione + Nueva solicitud en la pantalla principal. Este asistente le guía por los cinco pasos. Si no se configura un cuestionario de cumplimiento, el Paso 2 se omite automáticamente.

Paso 1: Entorno y árbol de servicios

Seleccione el árbol de servicios y el contenedor de entornos para tu solicitud.

  • Panel izquierdo: seleccione un árbol de servicios. Solo aparecen los árboles donde eres miembro. Cree nuevas en línea con + Nuevo árbol de servicios.
  • Panel derecho: selecciona un contenedor de entornos. Edite contenedores existentes o cree nuevos en línea. Los entornos del contenedor seleccionado se muestran en una tabla de solo lectura.

Requisitos de validación:

  • Deben seleccionarse un árbol de servicios y un contenedor de entornos.
  • Sin conflicto en curso. Solo una solicitud activa por árbol de servicios cada vez.
  • Debe tener el rol Administrador del sistema en cada entorno. Seleccionar Siguiente valida esto. Los entornos no autorizados se marcan en un cuadro de diálogo.

Captura de pantalla del Paso 1 del asistente en el que se muestran los paneles de selección Árbol de servicios y Contenedor de entornos.

Paso 2: Cuestionario de cumplimiento

Responda a las preguntas de cumplimiento agrupadas por categoría. Este paso se omite automáticamente si no se configura ningún cuestionario. Los tipos admitidos son Sí/No, Texto, Selección única, Selección múltiple y Fecha. Algunas preguntas pueden ser condicionales. Las preguntas obligatorias se marcan con un asterisco (*).

Captura de pantalla de Paso 2 del asistente en la que se muestra el cuestionario de cumplimiento agrupado por categoría.

Paso 3: Selección de conector

Seleccione los conectores para su directiva de datos. Filtre por editor, nivel, versión y nivel de riesgo.

Captura de pantalla del Paso 3 del asistente en el que se muestra la cuadrícula de selección de conectores con filtros.

Use la alternancia Ocultar bloqueados para mostrar u ocultar conectores bloqueados por un administrador. Los conectores bloqueados muestran una notificación de Bloqueado por administrador y no se pueden seleccionar. Obtenga más información en Conceptos clave.

Otras opciones en este paso:

  • Acciones de conector: seleccione Ver acciones del conector en cualquier conector para configurar las reglas de Permitir/Bloquear por acción. Use Permitir todo o Bloquear Todo para cambios masivos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Acciones de Conector en la que se muestran los controles de Permitir y Bloquear por acción.

  • Patrones de conectores personalizados: seleccione + Agregar conectores personalizados para definir patrones de URL (máximo cinco por solicitud).

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Patrones de conector personalizados con campos de patrones URL.

  • Confirmar selecciones: al seleccionar Siguiente se abre un diálogo de confirmación que resume conectores seleccionados, acciones bloqueadas y patrones personalizados.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de confirmación que resume conectores y acciones seleccionados

Paso 4: Justificación comercial

Escriba la siguiente información:

  • Justificación comercial (obligatoria): mínimo 20 caracteres
  • Documento relacionado (opcional): archivo único (PDF, DOCX, XLSX, PNG o JPG, máximo 25 MB)

Captura de pantalla del Paso 4 del asistente en el que se muestra el área de texto de justificación empresarial y la carga de documentos

Paso 5: Revisar y enviar

Revise su solicitud en tres pestañas antes de enviarla:

  • Ámbito: entornos (con vínculos Comprobar pertenencia a DLP ), conectores (con reglas de acción expandibles) y patrones personalizados.

    Captura de pantalla del Paso 5 del asistente en la que se muestra la pestaña Ámbito con entornos y conectores

  • Detalles: respuestas del cuestionario, justificación y documento relacionado.

  • Colaboración: agregue copropietarios (máximo 20) que reciban acceso de lectura/escritura a la solicitud.

    Captura de pantalla de la pestaña Colaboración en la que se muestra la administración de copropietarios

Seleccione Enviar solicitud para abrir el cuadro de diálogo confirmación y luego seleccione Enviar para finalizar. No puede editar las solicitudes enviadas.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de confirmación de envío

Nota

El comentario de administrador (registro formal de la decisión en la pestaña Resumen) es distinto del hilo Comentarios (debate continuo en la pestaña Comentarios).

Guardar un borrador y currículum

Puede guardar su solicitud como borrador en cualquier paso del asistente y volver más adelante.

  • Seleccione Guardar borrador. La opción está disponible una vez cumplidos los requisitos del Paso 1.
  • Para reanudar, abra el borrador y seleccione Recurrir borrador, o seleccione la fila de borrador en la pantalla principal. El asistente se vuelve a abrir en el paso donde lo dejaste, con todos los datos restaurados.

Los borradores no imponen una validación completa. Puede guardar sin completar los campos obligatorios.

Retirar una solicitud

Puede retirar una solicitud en el estado de Borrador o Enviado.

  1. Abra la vista de detalle de la solicitud o seleccione los tres puntos () de la solicitud que desea retirar.
  2. Seleccione Retirar y confirme. La solicitud pasa al estado Retirado (solo lectura).

Revisar y volver a enviar una solicitud

Para revisar una solicitud retirada:

  1. Abra la solicitud retirada y seleccione Revisar y volver a enviar.
  2. Confirme que se ha creado una nueva solicitud con los datos anteriores.
  3. El asistente se abre en el Paso 1 con datos rellenados previamente. Vuelva a adjuntar el documento relacionado.
  4. Realice cambios y envíe.

La solicitud original retirada permanece sin cambios para fines de auditoría.

Clonar una solicitud

Puede clonar cualquier petición para crear un nuevo borrador con la misma configuración.

  1. Seleccione los tres puntos () para la solicitud que quiere clonar.
  2. Seleccione Clonar y confirme. Se crea una nueva solicitud de borrador.

Captura de pantalla que muestra el menú de acciones de fila con las opciones Clonar y Retirar

Se copian los siguientes datos: árbol de servicios, contenedor de entornos, entornos, conectores (con reemplazos de acciones), patrones personalizados, respuestas de cuestionarios y justificación. El proceso no copia a los copropietarios ni a los documentos relacionados.

Vista de detalle de solicitud (creador)

Seleccione cualquier fila de solicitud para ver sus detalles en dos pestañas:

  • Resumen: detalles completos de la solicitud, comentarios de los copropietarios y de la administración.
  • Comentarios: hilo de debate con administradores. Disponible tras el envío.

Las acciones disponibles en la vista de detalle dependen del estado de la solicitud:

Estado Acciones disponibles
Borradores Reanudar borrador, Retirar
Enviada Retirar
Retirada Revisar y volver a enviar
Todos los demás estados Solo lectura

Comentarios y debate

Después de enviar, utilice la pestaña Comentarios para intercambiar mensajes con administradores.

  • Los comentarios se muestran en una escala de tiempo vertical (el más antiguo primero). Los comentarios de los administradores tienen un toque azul.
  • Adjunte archivos (PDF, DOCX, XLSX, PNG o JPG, máximo 25 MB cada uno) y obtenga una vista previa de los archivos dentro de la aplicación.
  • Los comentarios son inmutables. No puedes editarlos ni eliminarlos, lo que garantiza una traza de auditoría fiable.

Flujo de trabajo de administrador

Las siguientes secciones describen la experiencia de los usuarios con el rol de CSK: administrador .

Pantalla principal (vista de administrador)

La pantalla principal de administración ofrece una vista en el nivel de inquilino de todas las solicitudes de directiva:

  • Tarjeta de estadísticas: seis tarjetas: Todas, Pendiente, Completado (con tasa de aprobación), Directiva con error, Rechazado y Retirado. Seleccione una tarjeta para filtrar la cuadrícula.
  • Configuración: seleccione el icono de engranaje para acceder al Centro de configuración.
  • Cuadrícula de administración: muestra todas las solicitudes de inquilino con las mismas columnas que la cuadrícula del creador, además Autor de la creación y Administrador asignado.

Captura de pantalla de la pantalla principal de administrador de Power Shield en la que se muestran seis cartas de estadísticas y la cuadrícula de solicitudes en el nivel de inquilino

Centro de Configuración

Seleccione el icono ConfiguraciónIcono de configuración en la pantalla principal de administrador para configurar Power Shield antes de procesar las solicitudes. El centro ofrece cuatro áreas de configuración:

Ficha Description
Estado de la conexión Administre referencias de conexión y flujos de nube para la sincronización de datos.
Configuraciones de conectores Administre el catálogo de conectores, los niveles de riesgo y el estado bloqueado.
Configuraciones de preguntas Configure el cuestionario de cumplimiento.
Configuración de notificación Configure la entrega de notificaciones por correo electrónico.

Captura de pantalla del Centro de configuración con Configuraciones de conectores, Configuraciones de preguntas y Tarjetas de configuración de notificaciones.

Estado de la conexión

El estado de la conexión es el único lugar para administrar las referencias de conexión de Power Shield y la activación del flujo de nube. Úselo para la configuración inicial y la supervisión continua. Las conexiones pueden romperse y los flujos pueden cortarse en cualquier momento. Solo los usuarios con los roles de seguridad CSK: administrador o Administrador del sistema pueden acceder a Estado de la conexión.

Abra la página Estado de la conexión desde cualquiera de:

  • Centro de configuración>Estado de la conexión (primera tarjeta).
  • Pantalla principal de administración >Estado de la comprobación en el banner de requisitos previos del flujo de sincronización (que se muestra cuando la configuración no está completa).

La página Estado de la conexión tiene dos secciones plegables y un indicador de estado.

Captura de pantalla de la pantalla Estado de la conexión que muestra referencias de conexión, flujos de nube y estado de sincronización de datos.

Asignar referencias de conexión

Asigne las conexiones existentes a las cuatro referencias de conexión de Power Shield. Seleccione una conexión en el desplegable para cada referencia. Si no existe conexión, seleccione + Crear nueva conexión para abrir el Maker Portal de Power Platform, cree la conexión y luego regrese y seleccione Actualizar.

Referencia de conexión Tipo de conector
PowerShield APIFlow Contenido web
PowerShield BAPAPI Contenido web
PowerShield Dataverse Common Data Service
PowerShield PowerApps for Makers Power Apps for Maker

Una marca de verificación verde aparece junto a cada referencia después de que una conexión se haya asignado correctamente.

Flujos de nube

Después de asignar todas las referencias de conexión, active los flujos de nube de Power Shield activando cada flujo:

Flow Finalidad
PowerShield | Sincronizar conectores Rellene el conector y el catálogo de acciones del conector.
PowerShield | Solicitud DLP - Aplicar revisiones a acciones y conectores personalizados Aplica patrones de URL y reemplazos de acciones en la aprobación DLP.

Solo puede activar los flujos de nube después de asignar todas las referencias de conexión. Si faltan conexiones, aparece una advertencia en esta sección.

Estado de sincronización de datos

Tras ejecutar el flujo de Conectores de sincronización , la sección de estado de sincronización de datos confirma si el catálogo de conectores está rellenado:

  • Conectores: Éxito: la tabla cat_connector contiene datos.
  • Acciones de conectores: éxito: la tabla cat_connectoraction contiene datos.
  • Pendiente. los datos aún no están sincronizados. Espera a que finalice el flujo o ejecútelo manualmente desde Power Automate.

Seleccione Actualizar para volver a comprobar el estado de sincronización de datos en cualquier momento.

Configuraciones de conectores

Navegue y administre todos los conectores sincronizados desde tu entorno de Power Platform. De manera predeterminada, los conectores que no son de Microsoft están bloqueados (obtenga más información en Conceptos clave). Utilice la página Configuraciones de conectores para desbloquearlos selectivamente. Los cambios de bloqueo y desbloqueo se aplican de inmediato. No es necesaria la sincronización.

La barra de herramientas ofrece opciones para ver detalles y acciones, bloquear, desbloquear, establecer el nivel de riesgo, mostrar los elementos bloqueados y buscar.

Captura de pantalla de la página Configuraciones de conectores en la que se muestra la lista de conectores con los controles de bloque y nivel de riesgo

Seleccione un conector para ver metadatos (clave, categoría, etiqueta de versión, fecha de sincronización, descripción) y administre las Acciones de Conector individuales con los controles Bloquear y Desbloquear por acción.

Captura de pantalla del panel de detalles del conector en la que se muestran metadatos y controles por acción

Configuraciones de preguntas

Administre el cuestionario de cumplimiento que aparece en el asistente del creador (Paso 2). El kit se envía sin cuestionar los datos. Seleccione Realizar una visita para un tutorial guiado.

La interfaz tiene dos pestañas:

  • Categorías: encabezados de sección que agrupan las preguntas. Créalos con + Nueva categoría (nombre, orden de visualización, estado activo).
  • Preguntas: indicaciones individuales. Configure el tipo de respuesta (Booleano, Texto, Opción, Opción MultiSelect, Fecha), orden de visualización, marca obligatoria, información sobre herramientas y lógica condicional (pregunta principal y valor del desencadenador).

Para preguntas de Opción y Opción MultiSelect, defina opciones de respuesta con + Nueva opción.

Captura de pantalla de la página Configuraciones de preguntas con las pestañas Categorías y Preguntas

Configuración de notificación

Configure la entrega de notificaciones por correo electrónico.

Ajuste Descripción Obligatorio
Dirección de correo electrónico del remitente Cola o buzón de usuario con sincronización en el lado del servidor habilitada.
Lista de distribución de administradores Lista de distribución o buzón compartido para notificaciones de administrador. No
URL de la aplicación PowerShield URL completa de la aplicación para vínculos profundos en los correos electrónicos. No
Notificaciones habilitadas Habilitar o deshabilite todas las notificaciones de correo electrónico. No

Importante

Si no configura la dirección de correo del remitente, todas las notificaciones fallan silenciosamente. Asegúrese de que la sincronización del lado del servidor esté habilitada para el buzón del remitente en Exchange Online.

Captura de pantalla de la página Configuración de notificaciones con los campos de correo electrónico del remitente y lista de distribución

Revisar una solicitud

La vista de detalles de administrador tiene las siguientes pestañas:

  • Resumen: detalles completos de la solicitud (igual que la vista del creador).
  • Cumplimiento: detalles de la directiva de datos y estado de cumplimiento por entorno.
  • Comentarios: hilo de debate con el creador.
  • Actividad: registro de auditoría de cumplimiento.
  • Notificaciones: historial de notificaciones de correo electrónico.

Asignarme a mí

Seleccione Asignarme a mí en una solicitud con estado Enviado para moverla a En revisión. Esta acción indica a otros administradores que la está revisando.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de confirmación Asignarme a mí con recordatorio del rol de Administrador de Power Platform

Aprobar una solicitud

La aprobación utiliza un asistente de dos pasos para solicitudes en estado Enviado o En revisión.

El paso 1 revisa el impacto en la directiva de datos:

  1. Seleccione Aprobar.

  2. El cuadro de diálogo muestra una comprobación previa al piloto:

    • Sin conflictos: mensaje de éxito en verde con el entorno y el número de conectores.
    • Directivas existentes afectadas: advertencia en la que se muestran directivas y entornos afectados.
    • Sin conflicto de entorno: la aprobación se bloquea hasta que el administrador resuelva el conflicto en el Centro de administración de Power Platform.
    • Conectores bloqueados tras el envío: advertencia de que estos conectores están excluidos.
  3. Seleccione Siguiente para continuar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de aprobación, Paso 1, en el que se muestra el impacto de la directiva de datos y los resultados de la comprobación previa al piloto

El Paso 2 confirma la aprobación:

  1. Revise la advertencia. Aprobar crea una directiva de datos inmediata e irreversible. Solo es reversible a través del Centro de administración de Power Platform.
  2. Introduce un Comentario de administrador obligatorio.
  3. Seleccione Confirmar Aprobar.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de aprobación Paso 2 que muestra la advertencia de confirmación y el campo de comentarios de administrador

Tras la aprobación, Power Shield establece automáticamente el estado en Implementando, resuelve conflictos DLP, crea la directiva con ámbito y actualiza a Implementado (o Directiva con error por error). La aprobación requiere el rol de Administrador de Power Platform. Si la aprobación falla por un error de permiso, consulte Solución de problemas.

Lo que la aprobación hace con sus directivas de datos

Power Shield mantiene una directiva de datos para cada par de Árbol de servicios + Contenedor de entornos: una directiva para los entornos de su equipo. Cuando aprueba una solicitud, Power Shield actualiza esa única directiva para que coincida con los conectores y acciones aprobados más recientes.

Por ejemplo, consideremos un Árbol de servicios de equipo de marketing con un contenedor de entornos de producción de marketing. Cuando la primera solicitud (REQ-00001) es aprobada con SharePoint y Outlook como conectores permitidos, Power Shield crea la directiva con ambos. Más adelante, si se aprueba una segunda solicitud (REQ-00002) para el mismo Árbol de servicios y Contenedor de entornos con SharePoint y Teams como conectores permitidos, Power Shield actualiza la misma directiva: SharePoint permanece, se agrega Teams y Outlook se elimina porque REQ-00002 no lo incluyó.

Si cualquier otra directiva de datos en su inquilino (administrada por Power Shield o creada en otro lugar) ya incluye uno de los entornos en la nueva solicitud, Power Shield elimina esos entornos de esa otra directiva como parte de la aprobación, para que la cobertura de un entorno no se superponga entre dos directivas. La comprobación previa al piloto en el cuadro de diálogo Aprobar (Paso 1) le muestra este impacto antes de que confirme.

Rechazar una solicitud

  1. Seleccione Rechazar en una solicitud con estado Enviado o En revisión.
  2. Introduzca un comentario obligatorio explicando el rechazo.
  3. Seleccione Confirmar Rechazar. El creador es notificado.

Pestaña Proceso de entrega

Tras la aprobación, esta pestaña muestra el nombre de la directiva de datos, el id. de la directiva (con botones de copia) y el estado de cumplimiento por entorno.

Captura de pantalla de la pestaña Cumplimiento que muestra el nombre de la directiva de datos, el id. de la directiva y el estado por entorno.

Ciclo de vida del estado de la solicitud

Una solicitud pasa por los siguientes estados:

Estado Mostrar etiqueta Description Establecido por
Borradores Borradores Guardado, pero no enviado. Creador
Enviada Enviada Esperando revisión administrativa. Creador
UnderReview En revisión La administración se hace responsable. Administrador
Aprobada Aprobada Se inicia la creación de directivas de datos. Administrador
Implementación En curso Se está creando una directiva de datos. Sistema
Implementado Completada Directiva de datos creada correctamente. Sistema
ImplementedWithErrors Directiva con error La creación de directivas de datos encontró errores. Consulte los detalles en la pestaña Actividad. Sistema
Rechazado Rechazado Administrador rechazado con un comentario. Administrador
AutoRejected Rechazado automáticamente Rechazado por un flujo externo. Sistema
Retirada Retirada El creador retiró la solicitud. Creador

Restricción en curso

Solo se permite una solicitud activa por árbol de servicios cada vez. Una nueva solicitud se bloquea si una solicitud existente tiene el estado Borrador, Enviado, En revisión, Aprobado, Implementando o Rechazado automáticamente. Los estados de terminal (Retirado, Rechazado, Implementado, Implementado con errores) no bloquean nuevas solicitudes.

Referencia: tablas clave de Dataverse

Todas las tablas usan el prefijo de editor cat_.

Tablas principales

Tabla Finalidad
cat_servicetree Agrupaciones organizativas para definir el ámbito de solicitudes.
cat_connector Catálogo de conectores (flujo de sincronización mantenido).
cat_connectoraction Acciones individuales por conector (flujo de sincronización mantenido).
cat_questioncategory Encabezados de secciones de cuestionarios.
cat_question Preguntas sobre el cumplimiento.
cat_questionoption Opciones de respuesta para preguntas de Choice y MultiselectChoice.

Tablas de transacciones

Tabla Finalidad
cat_policyrequest Solicitar encabezado con estado, justificación y comentario de administrador.
cat_policyrequestenvironment Entornos por solicitud con seguimiento de cumplimiento.
cat_policyrequestconnector Conectores por solicitud con reemplazos de acción.
cat_policyrequestanswer Respuestas de cuestionario (instantánea inmutable de texto de pregunta).
cat_policyrequestparticipant Copropietarios asociados a una solicitud.
cat_powershieldcustomconnectorpattern Patrones personalizados de URL de conector por solicitud.
cat_powershieldpolicyrequestcomment Comentarios en el hilo de debate.
cat_powershieldpolicyrequestlog Registro de auditoría de cumplimiento solo para anexar.

Admitiendo tablas

Tabla Finalidad
cat_powershieldenvironmentgroups Contenedores de entornos con ámbito para un árbol de servicios.
cat_powershieldenvironmentgroupmembers Entornos dentro de un contenedor.
cat_powershieldservicetreemembers Pertenencia a árbol de servicios
cat_powershieldsettings Configuración de notificaciones de clave-valor.

Solución de problemas

En los apartados siguientes se describen los problemas más habituales y cómo resolverlos.

"No hay entornos disponibles" en el asistente

  • Asegúrese de tener acceso al menos a un entorno de Power Platform que no sea para desarrolladores.
  • Compruebe que la conexión de APIFlow de Power Shield esté activa. Compruebe Configuración>Estado de la conexión.
  • Asegúrese de que el usuario de conexión tenga los permisos necesarios.

Error de "conflicto en curso" al crear una solicitud

  • Existe otra solicitud activa (Borrador, Enviado, En revisión, Aprobado o Implementación) para el mismo Árbol de servicios.
  • Espere a que la solicitud alcance un estado de terminal (Implementado, Rechazado, Retirado), o retírela primero.

Solicitud atascada en estado de "Implementando"

  • Consulte la pestaña Actividad (solo administrador) para detalles de errores.
  • Compruebe que la conexión de BAPAPI de Power Shield esté activa. Compruebe Configuración>Estado de la conexión.
  • Asegúrese de que el administrador que aprueba tenga asignado el rol de Administrador de Power Platform en el Centro de administración de Microsoft 365. Las operaciones de escritura de políticas de datos (crear, actualizar, eliminar) requieren este rol de Microsoft Entra ID.
  • Si el cumplimiento generó error, el estado podía pasar a Directiva con error. Revise los detalles del error y vuelva a intentarlo.

Error en la creación de directivas de datos: error de permisos

  • El administrador que aprueba no tiene el rol de Administrador de Power Platform.
  • Este rol de Microsoft Entra ID se requiere para operaciones de escritura de directiva de datos (crear, actualizar, eliminar). Las operaciones de lectura (que muestran las directivas existentes durante la comprobación previa del piloto de aprobación) tienen éxito sin ella.
  • Pregunte a su administrador de TI para asignar el rol de administrador de Power Platform en el Centro de administración de Microsoft 365.
  • Después de asignar el rol, abra la solicitud con error y seleccione Reintentar creación de DLP para volver a ejecutar el cumplimiento.

No puedo ver el centro de Configuración ni las páginas de configuración de administrador

  • Requiere el rol de seguridad CSK: administrador. Póngase en contacto con su administrador de Dataverse.

Iconos de conectores que no cargan

  • Los iconos se cargan desde URL externas. La directiva de seguridad de contenidos de Power Apps podría bloquear algunas orígenes. Se muestra un icono de reserva. La funcionalidad no se ve afectada.

No hay conectores disponibles en el asistente, Paso 3

  • Los conectores que no son de Microsoft están bloqueados de manera predeterminada. Pide a tu administrador que desbloquee conectores usando Centro de Configuración>Configuraciones de conectores.
  • Asegúrese de que el flujo de PowerShield | Conectores de sincronización se ha ejecutado al menos una vez. Compruebe Configuración>Estado de la conexión para el estado de la sincronización de datos.