Administrar el acceso a la API de transcripción para reuniones de Teams

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Puede usar el Centro de administración de Teams o PowerShell para controlar si los agentes y las aplicaciones pueden acceder a las transcripciones de reuniones de Teams a través de las API de Microsoft Graph y si las transcripciones incluyen atribución de hablantes. También puedes controlar si los agentes y las aplicaciones pueden acceder a las transcripciones en tiempo real a través de Work IQ.

De forma predeterminada, el acceso a Microsoft Graph está desactivado, por lo que los agentes y las aplicaciones no pueden acceder a las transcripciones de las reuniones, independientemente de los permisos de nivel de aplicación. El acceso a Work IQ también está desactivado de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte Administrar el acceso de Work IQ a transcripciones en tiempo real.

Usar el Centro de administración de Teams

Para habilitar el acceso a la API de transcripción mediante el Centro de administración de Teams, siga estos pasos:

1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Teams, vaya aConfiguración de reuniones>.

2. En Acceso a la API de transcripción, active el botón de alternancia de acceso de Microsoft Graph para permitir que las aplicaciones y los agentes accedan a las transcripciones de reuniones.

   

3. Selecciona Configurar y haz lo siguiente:

   • Para incluir la atribución del hablante en las transcripciones a las que se accede a través de la API de Graph API, active el botón de alternancia Incluir atribución del hablante. De forma predeterminada, esta opción está desactivada.
   • Para permitir o impedir que aplicaciones y agentes individuales accedan a las transcripciones, use el vínculo al Centro de administración de Microsoft Entra para administrar los permisos de API para cada aplicación.

Con PowerShell

Para configurar el acceso a la API de transcripción mediante PowerShell, use el cmdlet Set-CsTeamsMeetingConfiguration con los siguientes parámetros:

• -EnableGraphTranscriptAccess: Cuando se establece en true, los agentes y las aplicaciones pueden acceder a las transcripciones de reuniones a través de las API de Graph.
• -EnableAttributedTranscripts: cuando se establece en true, las transcripciones a las que se accede a través de las API de Graph incluyen la atribución del hablante.

Por ejemplo, para habilitar el acceso de Microsoft Graph a las transcripciones de reuniones en su organización e incluir la atribución del hablante, ejecute el siguiente comando:

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -EnableGraphTranscriptAccess $true -EnableAttributedTranscripts $true -Identity Global

Administrar el acceso de Work IQ a las transcripciones en tiempo real

Work IQ permite que los agentes y las aplicaciones, incluidas las que compila su organización, reciban la transcripción de una reunión o llamada de Teams mientras está en curso. La configuración de acceso de Work IQ controla si se puede. Es independiente del acceso a Microsoft Graph y está desactivado de forma predeterminada.

Desactivar el acceso a Work IQ no desactiva la transcripción ni cambia el acceso a Microsoft Graph. Las experiencias de Microsoft AI en Teams, como Microsoft 365 Copilot, Facilitador y Resumen inteligente, siguen funcionando según lo configurado.

Activar el acceso a Work IQ

En el Centro de administración de Teams, vaya aConfiguración de reunión de reuniones>. En Acceso a la API de transcripción, active el botón de alternancia de acceso de WorkIQ.

Para usar PowerShell, ejecute el cmdlet Set-CsTeamsMeetingConfiguration con el -EnableWorkIQTranscriptAccess parámetro. Cuando se establece en true, los agentes y las aplicaciones pueden acceder a transcripciones en tiempo real a través de Work IQ. Este parámetro requiere la última versión del módulo de PowerShell de Teams.

Set-CsTeamsMeetingConfiguration -EnableWorkIQTranscriptAccess $true -Identity Global

Cuando las aplicaciones reciben transcripciones en tiempo real

Activar el acceso a Work IQ no proporciona, por sí solo, a las aplicaciones una transcripción. Una aplicación recibe una transcripción en tiempo real solo cuando también se cumplen estas condiciones:

• Se permite la inteligencia artificial en la reunión, como se muestra en la tabla siguiente.
• La transcripción se está ejecutando. Work IQ no inicia la transcripción. Para obtener más información, consulte Administrar transcripciones y subtítulos para reuniones de Teams.
• La aplicación actúa en nombre de un usuario que ha iniciado sesión y tiene los permisos que necesita en Microsoft Entra ID.
• Work IQ está habilitado para la organización de ese usuario. Para obtener más información, consulte Habilitar el inquilino para Work IQ.

Cómo se aplica la configuración

• La organización del organizador decide. Work IQ usa la configuración de la organización que organizó la reunión, no la configuración de la organización de la aplicación o del usuario para el que actúa la aplicación.
• Las transcripciones en curso continúan. Desactivar el acceso a Work IQ no detiene las transcripciones que las aplicaciones ya están recibiendo. Continúan hasta que finaliza la reunión o la llamada. Se deniegan las nuevas solicitudes.
• Los cambios no son inmediatos. Puede pasar algún tiempo antes de que se aplique un cambio a las nuevas solicitudes.
• Se incluyen los nombres de los oradores. Las transcripciones en tiempo real que reciben las aplicaciones a través de Work IQ incluyen nombres de oradores. La configuración Incluir atribución de hablante solo se aplica a Microsoft Graph.

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