Configurar y administrar Salas de Teams en fondos personalizados de Windows

  • Se aplica a: Microsoft Teams

Puede crear e implementar imágenes de fondo personalizadas para sus Salas de Teams en dispositivos Windows para representar su marca o para proporcionar instrucciones a los usuarios de Salas de Teams. Por ejemplo, puede agregar el logotipo de su empresa e incluir información de contacto del departamento de soporte técnico de su organización en su fondo personalizado.

Las opciones de fondo personalizado disponibles y cómo las configure dependen de la licencia asignada a la cuenta de recursos de la sala.

  • Salas de Teams Pro: se recomienda usar el método mejorado, pero también se admite el método estándar
  • Salas de Teams Básico: no se admiten fondos personalizados, use un fondo incluido
  • Versión heredada Salas de Teams Standard o Salas de Teams Premium: usar el método estándar

Para comprobar qué licencia de Salas de Teams se aplica a su cuenta de recursos de Salas de Teams:

  • En el dispositivo de Salas de Teams:

    1. Seleccione Más y, a continuación, Configuración
    2. Escriba sus credenciales de administrador y seleccione Sí
    3. En la pantalla Configuración, busque la licencia de Salas de Teams en Licencia de sala

  • En el Portal de administración de Pro:

    1. Ir e https://portal.rooms.microsoft.com iniciar sesión
    2. Seleccione Planificación y, a continuación, Inventario y, a continuación, busque la cuenta de recursos asignada al dispositivo
    3. En la columna Tipo de licencia , verá qué licencia está asignada

Fondos mejorados (Salas de Teams Pro)

Los fondos mejorados le permiten configurar hasta tres imágenes de fondo personalizadas y especificar qué imagen va en la pantalla frontal principal de la sala, la pantalla frontal extendida de la sala y la consola táctil.

En una configuración de doble pantalla, la pantalla principal muestra el calendario de la sala y normalmente se instala a la derecha. La pantalla extendida muestra la fecha, la hora y la información de la sala y normalmente se instala en la parte izquierda.

Al habilitar fondos personalizados, debe proporcionar fondos personalizados para todas las pantallas frontales de la sala. Si tienes dos pantallas frontales, debes proporcionar un fondo personalizado para cada pantalla. Proporcionar un fondo personalizado para la consola táctil es opcional. De lo contrario, si habilitas los fondos personalizados y no proporcionas fondos personalizados para todas las pantallas frontales, todas las pantallas, incluida la consola táctil, tienen como No Themevalor predeterminado .

Sugerencia

Si ha estado usando el <CustomThemeImageUrl> elemento para proporcionar una única imagen de fondo personalizada para las pantallas frontales de la sala, puede seguir usándolo si se adapta a sus necesidades. Sin embargo, si desea proporcionar fondos personalizados independientes para cada pantalla frontal de la sala, o reemplazar los fondos existentes con imágenes de mayor resolución, o configurar un fondo personalizado en la consola táctil, debe usar los elementos proporcionados en esta sección. Para obtener más información sobre el uso de <CustomThemeImageUrl>, consulte Fondos de Standard.

Paso 1: Crear imágenes de fondo personalizadas

Resoluciones admitidas mínimas

Las pantallas frontales y las consolas táctiles tienen resoluciones de fondo personalizadas admitidas mínimas:

  • Para pantallas frontales, la resolución mínima admitida es de 1920 x 1080.
  • Para las consolas táctiles, la resolución mínima admitida es de 1280 x 800.

Si la resolución de cualquier fondo personalizado está por debajo de la resolución mínima admitida para la pantalla o consola a la que se agrega, todas las pantallas tienen como No Themevalor predeterminado .

La resolución de fondo personalizada recomendada para pantallas frontales y consolas táctiles depende de sus relaciones de aspecto. Aquí se muestran las relaciones de aspecto que admite cada pantalla y la resolución de fondo personalizada recomendada para cada una:

  • Pantalla frontal de sala simple y doble (por pantalla)
    • Pantallas de 16:9: 1920 x 1080 para pantallas de 1080p, 3840 x 2160 para pantallas de 4K. Se admiten hasta dos pantallas 16:9.
    • Pantallas de 21:9: 2560 x 1080 para pantallas de 1080p, 3840 x 1645 para pantallas de 4K. Solo se admite una pantalla 21:9.
  • Pantallas táctiles de la consola
    • Pantallas de 16:9 – 1920 x 1080
    • Pantallas de 16:10 – 1280 x 800
    • Pantallas de 3:2 – 1920 x 800
  • Pantallas táctiles (pantallas 4K)
    • 16:9 – 3840 x 2160
    • 3:2 – 3840 x 2560

Si no estás seguro de cuál es la relación de aspecto de la pantalla, comprueba las especificaciones de la pantalla.

Importante

Los fondos personalizados con resoluciones o relaciones de aspecto superiores a la resolución recomendada para una pantalla se pueden recortar en el centro.

Un fondo personalizado que muestra un recorte central en una imagen más grande.

Los fondos personalizados con resoluciones o relaciones de aspecto inferiores a la resolución recomendada pero superiores a la resolución mínima admitida se escalan para rellenar el marco de la pantalla y, después, se recortan hacia el centro. Se mantiene la relación de aspecto original del fondo personalizado. Los fondos personalizados con resoluciones inferiores a la resolución mínima admitida no se mostrarán en el dispositivo.

Formatos de archivo admitidos

El archivo de imagen de fondo personalizado debe tener uno de los siguientes formatos: JPG, JPEG, y PNG.

Diseñar imágenes de fondo personalizadas

Siga los procedimientos recomendados enumerados en esta sección para asegurarse de lo siguiente:

  • El contenido no colisiona con los elementos en pantalla
  • El contenido permanece legible cuando se coloca delante de los elementos visuales en el fondo personalizado
  • El contenido permanece visible si se recorta un fondo personalizado

Las siguientes directrices se aplican al frente de la sala, la consola táctil y las pantallas táctiles:

  • Use un fondo más oscuro en las esquinas superior e inferior izquierda para asegurarse de que los usuarios puedan leer el reloj, la información de la sala y las sugerencias en esas ubicaciones en blanco.
  • Para obtener la mejor experiencia, usa una relación de contraste de 4,5:1 para texto pequeño y 3:1 para texto grande. Use un comprobador de contraste de accesibilidad en Internet para introducir valores de color y ver si su relación de contraste es aceptable.
  • Coloque texto, logotipos o iconos en el centro de la pantalla para que no se bloquee con elementos de la pantalla principal.

Directrices de visualización frontal de la sala

Al crear un fondo personalizado, evite colocar texto, logotipos o iconos cerca de estas ubicaciones:

  • Esquina superior izquierda - Información de hora y sala.
    • Tamaño: hasta el 46 % del ancho de la pantalla, hasta el 42 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Esquina inferior izquierda - Sugerencias.
    • Tamaño: hasta el 46 % del ancho de la pantalla, hasta el 16 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Lado derecho : calendario de sala.
    • Tamaño: hasta el 36 % del ancho de la pantalla, hasta el 72 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla

16:9: dimensiones de una sola pantalla frontal de la sala

Un fondo personalizado que muestra una pantalla de 16:9 delante de la sala con dimensiones de elemento y un código QR.

16:9: Dimensiones de doble pantalla frontal de la sala

Un fondo personalizado que muestra dos pantallas frontales de sala 16:9 con dimensiones de elemento y un código QR.

21:9: dimensiones de una sola pantalla frontal de la sala

Fondo personalizado que muestra una pantalla 21:9 de la sala frontal con dimensiones de elementos y un código QR.

Directrices de la consola táctil

Al crear un fondo personalizado, evite colocar texto, logotipos o iconos cerca de estas ubicaciones:

  • Esquina superior izquierda - Información de hora y sala.
    • Tamaño: 540 x 242 px
  • Esquina inferior izquierda - Sugerencias.
    • Tamaño: 540 x 82 px
  • Medio : acciones de usuario.
    • Tamaño: 408 x 336 px
  • Lado derecho : calendario de sala.
    • Tamaño: hasta el 44 % del ancho de la pantalla, hasta el 80 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Esquina inferior derecha : Ayuda.
    • Tamaño: 56 x 56 px

16:9 - Dimensiones de la consola táctil

Un fondo personalizado que muestra una pantalla de consola táctil 16:9 con dimensiones de elemento con código QR.

Directrices de la pizarra táctil

Al crear un fondo personalizado, evite colocar texto, logotipos o iconos en estas ubicaciones:

  • Esquina superior izquierda - Información de hora y sala.
    • Tamaño: hasta el 46 % del ancho de la pantalla, hasta el 42 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Esquina inferior izquierda - Sugerencias.
    • Tamaño: hasta el 46 % del ancho de la pantalla, hasta el 16 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Lado derecho : acciones de usuario y calendario de sala.
    • Tamaño: hasta el 43 % del ancho de la pantalla, hasta el 72 % de la altura de la pantalla según la configuración de la pantalla
  • Esquina inferior derecha : Ayuda.
    • Tamaño: hasta el 3 % del ancho de la pantalla, hasta el 5 % del alto de la pantalla según la configuración de la pantalla

16:9 - Dimensiones de la pantalla de la pizarra táctil

Un fondo personalizado que muestra una pantalla táctil 16:9 con dimensiones de elemento con código QR.

3:2 - Dimensiones de la pantalla de la pizarra táctil

Un fondo personalizado que muestra una pantalla táctil 3:2 con dimensiones de elemento con código QR.

Paso 2: Descargar la plantilla de fondo

Para crear fondos personalizados que cumplan las directrices de la sección anterior, puede descargar la plantilla de tema de Salas de Microsoft Teams. La plantilla ayuda a colocar logotipos, texto y gráficos donde no queden ocultos por los elementos en pantalla.

La plantilla es un archivo .PSD que pueden abrirse mediante aplicaciones como Adobe Photoshop o Paint.NET (es posible que se requiera un complemento). La plantilla proporciona recursos y directrices para ayudarle a colocar texto y gráficos en los fondos personalizados que no se ocultarán con los elementos en pantalla.

Paso 3: Implementar fondos personalizados

Importante

Las Salas de Teams en dispositivos Windows tienen un requisito de resolución mínima más alto, por lo tanto, las plantillas tienen una resolución más alta en comparación con las plantillas de Salas de Teams en Android. Confirma antes de cargar que las imágenes tienen la resolución mínima correcta, ya que las imágenes de baja resolución no se aplicarán correctamente.

Después de crear los fondos:

  1. Guárdelos con nombres de archivo únicos y descriptivos. Por ejemplo, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (pantalla principal/derecha), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (pantalla extendida/izquierda) y ContosoBackground-Console.jpg (pantalla de la consola táctil).

  2. Cópielos en la carpeta de C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState su dispositivo de Salas de Teams. Puede usar una unidad USB o conectarse de forma remota al recurso compartido de red del dispositivo para copiar el archivo.

    Nota

    Si la transición de Salas de Teams en el dispositivo Windows se ha cambiado a cuentas de recursos sin contraseña, la ruta de acceso correcta al archivo en la que copiar los archivos es: C:\Users\ResourceAccount\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState.

  3. Para indicar a las Salas de Teams en la aplicación de Windows que usen fondos personalizados y qué archivos usar, debe agregar el <Theming> elemento al archivo de configuración XML. Dentro del <Theming> elemento, debe proporcionar los elementos de la tabla siguiente.

Nota

Si el <CustomThemeImageUrl> elemento también se incluye en el archivo de configuración XML, los siguientes elementos invalidan el valor proporcionado en ese elemento.

Elemento Descripción ¿Necesario?
<ThemeName> Establézcalo en Custom el uso de fondos personalizados. Sí, si <Theming> se proporciona elemento.
<CustomBackgroundMainFoRDisplay> Nombre de archivo del fondo personalizado principal/derecho.
p. ej., ContosoBackground-Right-FoR.jpg		 Si <ThemeName> se establece en:
  • Custom - Sí
  • Otro valor: no
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> Nombre de archivo del fondo personalizado extendido/izquierdo.
p. ej., ContosoBackground-Left-FoR.jpg		 Sí, si se dan las dos situaciones siguientes:
  • <ThemeName> se establece en Custom.
  • <DualScreenMode> se establece en true.
<CustomBackgroundConsole> Nombre de archivo del fondo de la consola táctil.
p. ej., ContosoBackground-Console.jpg		 No

Este es un ejemplo de XML que muestra las imágenes de fondo que se proporcionan para las pantallas frontales dobles y la consola táctil:

<SkypeSettings>
  <Theming> 
      <ThemeName>Custom</ThemeName> 
      <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
      <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
  </Theming>
</SkypeSettings>

Para aplicar los cambios de configuración incluidos en este artículo a sus dispositivos Salas de Teams para Windows, debe usar el archivo de configuración XML de Salas de Teams. El archivo de configuración XML le permite implementar de forma remota cambios de configuración en uno o varios dispositivos de Salas de Teams en su organización. Para obtener más información, consulte Administrar de forma remota la configuración de una consola de Salas de Microsoft Teams con un archivo de configuración XML.

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