Reuniones de terceros en Salas de Teams

Los dispositivos de las Salas de Microsoft Teams admiten una experiencia de un solo toque y unirse por id. para conectarse a reuniones en línea de terceros. Esta funcionalidad viene en dos formas: Conexión directa de invitados (DGJ) o reuniones multiplataforma a través de la unión al SIP (Protocolo de inicio de sesión). Cuando se habilita la unión de terceros, puede usar las Salas de Teams para unirse a reuniones hospedadas en otras plataformas de reuniones con la misma facilidad con la que puede unirse a reuniones hospedadas en Microsoft Teams. Los proveedores de reuniones de terceros impulsan la experiencia de su plataforma en el dispositivo de Sala de Teams.

Para poder unirse a reuniones de terceros desde Salas de Teams, debe realizar los siguientes pasos:

1. Comprenda qué solución de terceros para unirse a reuniones es la adecuada para su organización.
2. Configure el buzón de Exchange de las cuentas de recursos de las Salas de Teams para procesar las invitaciones a reuniones de terceros y programadas externamente.
3. Asegúrese de que ninguna directiva de inquilino esté bloqueando la conexión de dispositivos a servicios de reuniones de terceros.
4. Configure los dispositivos de las Salas de Teams para permitir reuniones de terceros.

Paso 1: Determinar qué solución de terceros para unirse a reuniones es la adecuada para sus Salas de Teams

Las Salas de Teams ofrecen dos maneras de conectarse a reuniones de terceros: una solución basada en vídeo SIP conocida como reunión multiplataforma a través de SIP join y una solución basada en WebRTC conocida como Direct Guest Join. Estas soluciones tienen diferentes requisitos y capacidades que se indican en la tabla. Revise la tabla y determine cuál es la adecuada para su organización.

Paso 2: Permitir que Exchange procese reuniones de terceros e invitaciones creadas externamente

Cuando una sala de Teams se une a una reunión de Teams, utiliza propiedades ocultas en la invitación a la reunión de Outlook para conocer el vínculo de reunión al que unirse. Pero al unirse a reuniones de terceros, las Salas de Teams leen el cuerpo del mensaje de invitación del calendario, por lo que debe conservar el cuerpo de invitación a la reunión para asegurarse de que se pueda generar un botón de unirse para plataformas de reuniones de terceros. Del mismo modo, un caso de uso típico para unirse a reuniones de terceros es para reuniones creadas fuera de su organización, en cuyo caso, desea que los usuarios puedan reenviar la invitación a la reunión programada externamente a su espacio de reunión preferido y hacer que la sala acepte la invitación.

Para habilitar estos escenarios, debe modificar las reglas de procesamiento del calendario de Exchange en la cuenta de recursos de la sala. Para establecer estas opciones de buzón de sala mediante el cmdlet Set-CalendarProcessing , siga estos pasos:

1. Conéctese a PowerShell de Exchange Online. Para obtener más información, conéctese a PowerShell de Exchange Online.

2. Con el nombre principal de usuario (UPN) del buzón de la cuenta de recursos, ejecute el siguiente comando. Reemplácelo <UserPrincipalName> con el UPN del buzón de sala:

   Set-CalendarProcessing <UserPrincipalName> -ProcessExternalMeetingMessages $True -DeleteComments $False
   

Paso 3A: Configurar directivas de reescritura de URL para no modificar vínculos de reuniones de terceros

Para habilitar la experiencia de unión con un solo toque, la información del vínculo para unirse a la reunión de la reunión de terceros debe estar presente y ser legible en la invitación a la reunión por el dispositivo Sala de Teams. Si su organización usa vínculos seguros de Microsoft Defender para Office 365, no es necesario realizar ningún paso adicional. Sin embargo, si su organización usa una solución de terceros que examina todas las direcciones URL en busca de amenazas, puede cambiar las direcciones URL para unirse a la reunión y hacer que el dispositivo de las Salas de Teams no pueda reconocer la reunión. Para asegurarse de que las invitaciones funcionen, debe agregar las direcciones URL del servicio de reuniones de terceros a la lista de vínculos seguros de Defender para Office 365 o a la lista de excepciones de reescritura de direcciones URL de terceros. Si usa una solución de terceros, consulte las instrucciones de esa solución para agregar direcciones URL a su lista de excepciones de reescritura de direcciones URL.

Estas son algunas entradas de ejemplo que puede necesitar agregar a una lista de excepciones de reescritura:

• Cisco Webex*.webex.com/*

• Zoom*.zoom.us/*, *.zoom.com/*, *.zoomgov.com/*

• Google*.meet.google.com/*

Paso 3B: Si utiliza la unión directa de invitados, asegúrese de que sus conexiones de red estén optimizadas para conectarse a la plataforma deseada

Al usar la unión directa de invitado, los dispositivos de Salas de Teams se conectan directamente al sitio web de esa plataforma de terceros. Debido a esta conexión directa, los dispositivos de Salas de Teams deben poder conectarse a ese sitio web de terceros. Asegúrese de que los firewalls o filtros web de su organización permiten el tráfico sin autenticación y que el tráfico web está en una clase de QoS adecuada (si procede). Consulte la documentación de las plataformas de reuniones de terceros para obtener las direcciones IP y URL correctas que desea permitir.

Paso 4: Habilitar reuniones de terceros en los dispositivos de las Salas de Teams

El último paso que debe realizar es permitir que las Salas de Teams se unan a reuniones de terceros con la configuración del dispositivo de Salas de Teams. Si el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico que desea usar para unirse a las reuniones es diferente de la cuenta de recursos del dispositivo, puede configurarlos mientras habilita la unión a reuniones de terceros.