Consola de Power Automate

La consola es la interfaz central de Power Automate para escritorio.

El área principal de la consola tiene cuatro pestañas que muestran diferentes tipos de información: una pantalla principal, los flujos de escritorio, los flujos de escritorio compartidos y los ejemplos integrados.

En la parte superior de la ventana, puede ver el usuario actual. En la barra de comandos, verá todas las acciones disponibles, una lista desplegable para cambiar los entornos, los botones Configuración y Ayuda y una barra de búsqueda.

Captura de pantalla de la consola de Power Automate para escritorio.

Nota

Algunas opciones de la consola pueden deshabilitarse debido a permisos insuficientes en el entorno actual. Póngase en contacto con el administrador para conceder acceso o cambiar a otro entorno. Obtenga más información sobre los roles de seguridad en Configuración de la seguridad del usuario.

Inicio de un flujo de escritorio

Para ejecutar un flujo de escritorio como asistido local, use el botón Iniciar junto al flujo seleccionado o en la barra de comandos. La columna Estado le permite revisar el estado actual de cada flujo.

Captura de pantalla de la columna de estado en la consola.

Si un flujo en ejecución tiene variables de entrada, un cuadro de diálogo le pedirá que proporcione los valores adecuados.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo de entradas de flujo.

Editar un flujo de escritorio

Además de crear nuevos flujos de escritorio, puede editar los flujos existentes. Seleccione el botón Editar situado junto al flujo que desea cambiar o use la barra de comandos.

Captura de pantalla de los botones editar en la consola.

Desarrolle nuevos flujos y edite los flujos existentes en el diseñador de flujos. Obtenga más información sobre el diseñador de flujos y cómo desarrollar flujos de escritorio en el diseñador de flujos de escritorio.

Importante

Si varias personas cambian un flujo de escritorio compartido, la última persona en guardarlo sobrescribe todos los cambios anteriores.

Configuración de la consola

Para configurar Power Automate para escritorio, seleccione el botón Configuración.

Captura de pantalla del panel de configuración de la consola

En Apariencia, elija si Power Automate funciona en modo claro, modo oscuro o sigue la configuración predeterminada del sistema. Captura de pantalla de la experiencia del modo oscuro en Power Automate para escritorio.

En Control de ejecución de flujo, utilice el menú desplegable Supervisión/Notificaciones para elegir si Power Automate debería mostrar notificaciones integradas de Windows, una ventana de supervisión personalizada o ninguna notificación. Obtenga más información sobre las notificaciones de Power Automate en Notificaciones en tiempo de ejecución.

También puede configurar una combinación de teclas de acceso rápido para pausar o reanudar un flujo en ejecución, y otra tecla de acceso rápido para detener instantáneamente los flujos en ejecución.

De forma predeterminada, Power Automate te pide que confirmes la activación de un flujo de escritorio mediante una dirección URL o un acceso directo del escritorio. Use el cuadro de diálogo Mostrar confirmación al invocar flujos externamente para deshabilitar esta funcionalidad. Puede encontrar más información sobre enlaces externos en Ejecute flujos de escritorio a través de URL o accesos directos de escritorio.

Para decidir si Microsoft recopila datos de diagnóstico para mejorar la experiencia del usuario, vaya a la pestaña Configuración de recopilación de datos.

Importante

Solo los administradores pueden cambiar la configuración de recopilación de datos.

Propiedades del flujo de escritorio

Para revisar las propiedades de un flujo de escritorio, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Propiedades o elija la misma opción en el acceso directo correspondiente. En la pestaña General , puede editar el nombre y la descripción del flujo, configurar un método abreviado de teclado para desencadenar el flujo localmente, administrar las etiquetas (versión preliminar) asociadas al flujo, definir el comportamiento Al error de la ejecución del flujo y determinar si el flujo de escritorio debe agotar el tiempo de espera después de un período establecido.

Las etiquetas (versión preliminar) son etiquetas que se pueden aplicar a los flujos de escritorio para agruparlas y asociarlas de forma sencilla y sencilla.

Si habilita la opción Agregar captura de pantalla a los registros , el sistema captura una captura de pantalla cuando se produce un error en una ejecución de flujo y la carga en los detalles de la acción de ejecución del flujo.

La propiedad Tiempo de espera de flujo está deshabilitada de forma predeterminada. Si lo habilita, especifique el tiempo máximo que puede ejecutar el flujo. Si se alcanza el límite máximo de duración durante el tiempo de ejecución (iniciado por la consola o la nube), el flujo de escritorio se detiene y agota el tiempo de espera. Puede usar el valor de tiempo de espera propuesto o proporcionar su propio mediante una combinación de un valor entero con la unidad de tiempo preferida (segundos, minutos o horas).

Importante

  • El acceso a los registros de ejecución de flujo es una característica premium que requiere una suscripción a Power Automate.
  • La funcionalidad Etiquetas (versión preliminar) y la propiedad Tiempo de espera de flujo solo están disponibles para los usuarios con una cuenta profesional o educativa.
  • La funcionalidad Etiquetas (versión preliminar), así como las propiedades Agregar captura de pantalla a los registros y Tiempo de espera del flujo, solo se aplican a los flujos almacenados en el esquema v2 de Power Automate.

En la pestaña Detalles , puede ver el propietario, las fechas de creación y última modificación, el identificador de flujo y la versión del esquema de almacenamiento del flujo en Dataverse. Obtenga más información sobre el esquema de flujos de escritorio mejorados en el esquema v2 de Power Automate.

Además, hay una URL de ejecución que se puede usar para ejecutar el flujo a través de muchos orígenes diferentes, como navegadores, la aplicación Ejecutar de Windows y el símbolo del sistema. Obtenga más información sobre esta funcionalidad en Ejecutar flujos de escritorio a través de direcciones URL o accesos directos de escritorio.

Captura de pantalla de las propiedades generales de un flujo de escritorio.

Captura de pantalla de los detalles de un flujo de escritorio.

Cambiar la configuración de resolución de pantalla de un flujo de escritorio para ejecuciones desatendidas

Para establecer la resolución de pantalla para ejecuciones desatendidas, abra los detalles del flujo de escritorio y seleccione Editar. En el panel Propiedades de flujo, active la opción Resolución de visualización para ejecuciones desatendidas . Elija una resolución en la lista desplegable o escriba manualmente una resolución específica.

Importante

  • Si la configuración Resolución de visualización para ejecuciones desatendidas está activada y el flujo de escritorio llama a otros flujos de escritorio, todos los flujos se ejecutan con el conjunto de resolución en el flujo primario. Asegúrese de que esta resolución funciona para todos los flujos para evitar problemas.
  • Si utiliza la función Reutilizar la sesión de Windows para ejecuciones desatendidas, la resolución seleccionada también se aplica a la sesión reutilizada.

Generación de la descripción del flujo mediante Copilot

Genere una descripción del flujo para los flujos que posee o copropia presionando un botón. Copilot analiza el flujo y genera una descripción. Esta característica también está disponible en los detalles del flujo en make.powerautomate.com. Más información en Administración de flujos de escritorio.

Importante

isponibilidad por región

Esta característica está disponible actualmente en las siguientes regiones:

  • Generación de la descripción del flujo mediante Copilot
    • Asia Pacífico
    • Australia
    • Brasil
    • Canada
    • Europa
    • France
    • Germany
    • India
    • Japón
    • Norway
    • Singapore
    • Sudáfrica
    • Corea del Sur
    • Sweden
    • Switzerland
    • Emiratos Árabes Unidos
    • Reino Unido
    • Estados Unidos

Disponibilidad por tipo de cuenta

Actualmente, Copilot en Power Automate para escritorio solo está disponible para los usuarios con una cuenta profesional o educativa.

Nota

Si el entorno está en una región admitida, ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa y todavía no puede ver Copilot en la Power Automate para la experiencia de escritorio, póngase en contacto con el administrador de Power Platform.

Use Copilot para generar la descripción

Para generar una descripción del flujo, vaya a las propiedades del flujo donde desea la descripción. En el área de texto Descripción, seleccione Permitir que Copilot cree una descripción. Copilot analiza su flujo y completa la descripción con un resumen de su flujo.

Captura de pantalla de las propiedades generales de un flujo de escritorio que muestra la descripción del flujo generado con Copilot.

Ayúdenos a mejorar esta característica

Seleccione el icono de pulgar hacia arriba o hacia abajo debajo del contenido generado por IA para enviar comentarios. Al seleccionar un icono, aparece un cuadro de diálogo que puede usar para enviar comentarios a Microsoft.

Imagen que muestra dónde puede enviar sus comentarios sobre copiloto en Power Automate para escritorio.

Nota

Si no puede ver el cuadro de diálogo, es posible que el administrador de Power Platform lo haya desactivado. Obtenga más información en Deshabilitación de la funcionalidad de comentarios del usuario.

Deshabilitar la funcionalidad de Copilot para generar la descripción del flujo

Los administradores de Power Platform pueden ponerse en contacto con el soporte técnico de Microsoft para deshabilitar la funcionalidad de generar descripciones de flujos con Copilot. Obtenga más información en Obtener ayuda y soporte técnico.

Desactivar la función de comentarios del usuario

Como administrador de Power Platform, puede impedir que los usuarios envíen comentarios de Copilot a Microsoft, usando la configuración de inquilinoComentarios de Copilot.

Solicitudes de ejercicio de derechos del interesado relacionadas con los comentarios de los usuarios

Los administradores de inquilinos pueden ver, exportar y eliminar los comentarios del usuario iniciando sesión en el Centro de administración de Microsoft 365. A continuación, seleccione Health>.

Preguntas frecuentes para generar la descripción de flujo mediante Copilot

Actualizar Power Automate para escritorio

Power Automate comprueba si hay actualizaciones y muestra las notificaciones.

Las notificaciones de actualización le permiten retrasar la actualización y continuar más adelante. Para dejar de recibir notificaciones de actualización, desactive la opción Mostrar notificaciones de actualización en la configuración general.

Para actualizar Power Automate para escritorio manualmente, seleccione Buscar actualizaciones en la configuración general.

Cambiar de organización

Si es miembro de más de un tenant, cambie de organización seleccionando el nombre de la organización en la esquina superior derecha de la consola. A continuación, seleccione Cambiar organización.

Captura de pantalla de la opción de cambio de inquilinos.