Información general sobre la minería de datos de procesos y la minería de tareas en Power Automate

La minería de procesos y la minería de tareas en Power Automate le ayudan a comprender sus procesos de negocio para que pueda optimizarlos.

Minería de procesos

La funcionalidad de minería de datos de procesos en Power Automate le ayuda a detectar ineficacias en procesos de toda la organización. Obtendrá un conocimiento profundo de los procesos mediante el uso de archivos de registro de eventos del sistema de registro, como las aplicaciones que usa en los procesos. La funcionalidad de minería de datos de procesos muestra los mapas de los procesos con datos y métricas para ayudarle a reconocer los problemas de rendimiento. Los procesos de ejemplo adecuados para la funcionalidad de minería de procesos incluyen cuentas por cobrar y de pedido a efectivo.

La funcionalidad de minería de datos de procesos puede ayudarle a realizar mejoras inteligentes y cotidianas. Puede detectar y modelar procesos para los que tiene datos disponibles fácilmente, lo que le proporciona una visualización de rayos X de lo que sucede en su organización. También puede estandarizar, optimizar y mejorar las operaciones al mantenerse informado sobre el progreso hacia los indicadores clave de proceso definidos.

Minería de tareas

La funcionalidad de minería de tareas de Power Automate le ayuda a detectar tareas que se producen en el escritorio. Puede acercarse a tareas de escritorio específicas que podría haber descubierto durante su análisis de minería de procesos. Puede comprender cómo realiza su empresa sus tareas de proceso mediante la supervisión de acciones de usuario grabadas y la recopilación de datos de estas acciones. Obtendrá información de estos datos que le ayudarán a comprender cómo se realizan los procesos, buscar errores comunes al realizar tareas e identificar las tareas que puede automatizar.

Cuándo usar la funcionalidad de minería de datos de procesos

Use la funcionalidad de minería de datos de procesos para las siguientes tareas:

• Consulte los pasos reales necesarios para realizar el proceso de operación de la organización y quitar cualquier estimación.
• Ahorre tiempo y dinero optimizando los procesos.
• Detectar procesos y tareas no conformes.
• Descubra las oportunidades de automatización.
• Comparar procesos.
• Encuentra errores.
• Comprenda dónde y por qué se producen los problemas.

Cuándo usar la funcionalidad de minería de datos de tareas

Use la funcionalidad de minería de tareas para las siguientes tareas:

• Comprenda lo que hacen los empleados al realizar cada tarea en sus escritorios.
• Identificar y eliminar acciones innecesarias en las tareas de proceso.
• Identifique las acciones más comunes a través de las interacciones del usuario.
• Garantizar el cumplimiento y realizar auditorías.
• Automatice las tareas que aceleran los procesos y reducen los errores humanos.

Lo que encontrará en esta documentación

Explore temas de minería de datos de procesos y minería de tareas en esta documentación para obtener lo siguiente:

• Escenarios empresariales
• Tutoriales
• Procedimientos guiados
• Videos

Licencias

La minería de procesos tiene licencia como parte de Microsoft Power Automate. Tres licencias de Power Automate están relacionadas con la minería de procesos, y se requiere una licencia de Power BI para la personalización de informes de Power BI.

licencia de prueba de Power Automate

Durante un tiempo limitado de 90 días, la licencia de prueba de Power Automate ofrece:

• Funcionalidades de minería de tareas: Le permite analizar un proceso registrado y ver el informe de análisis. Puede invitar a otros usuarios a contribuir con grabaciones al proceso para obtener información más completa.

• Funcionalidades de minería de datos de procesos: Le permite crear un proceso, conectarse a un registro de eventos mediante flujos de datos, analizar un proceso a partir de datos, ver el informe de análisis en la web y realizar análisis avanzados en la aplicación de escritorio. La prueba ofrece una capacidad limitada de minería de datos de procesos de 100 MB por proceso. Para procesar más datos, adquiera la licencia Power Automate Premium y el complemento Power Automate Process Mining.

  Para obtener más información, consulte el complemento de minería de procesos de Power Automate en este artículo.

licencia Power Automate Premium

La licencia Power Automate Premium es una licencia por usuario con las siguientes ofertas:

• Funcionalidades de minería de tareas: Le permite analizar un proceso registrado y ver el informe de análisis. Puede invitar a otros usuarios a contribuir con grabaciones al proceso para obtener información más completa.

• Funcionalidades de minería de datos de procesos: Le permite crear un proceso, conectarse a un registro de eventos mediante flujos de datos, analizar un proceso a partir de datos, ver el informe de análisis en la web y realizar análisis avanzados en la aplicación de escritorio. Cada licencia Power Automate Premium añade 50 MB de capacidad de minería de procesos a una reserva de capacidad a nivel de inquilino, hasta alcanzar un total de 100 GB. Cuando alcance los 100 GB, deberá comprar el complemento Process Mining de Power Automate para procesar más datos.

  Para obtener más información, consulte el complemento de minería de procesos de Power Automate en este artículo.

• 250 MB adicionales de capacidad de base de datos de Dataverse.

• 2 GB adicionales de capacidad de almacenamiento de archivos de Dataverse.

Complemento Minería de procesos de Power Automate

El complemento Process Mining es una licencia para todo el tenant que está disponible con la licencia Power Automate Premium. Ofrece:

• 100 GB adicionales de capacidad de minería de procesos para el grupo de capacidad, de los cuales los usuarios con la licencia de Power Automate Premium pueden usar.

• Una capacidad adicional de 2 GB de base de datos de Dataverse.

• 1 TB adicional de capacidad de almacenamiento de archivos de Dataverse.

Obtenga los detalles de precios de Power Automate en Precios de Power Automate. Para consultas sobre licencias de capacidades complementarias, comuníquese con Microsoft Process and Task Mining Questions.

Licencia de Power BI

Para personalizar el informe, debe vincular el proceso a su propio área de trabajo de Power BI y una licencia Power BI Premium. Para obtener más información sobre Power BI licencias, vaya a Power BI precios.

Preview

Algunas características están en versión preliminar, indicadas por la etiqueta de vista previa. En el caso de las plantillas de proceso que todavía están en versión preliminar, no necesita licencias ni pruebas.

Capacidad de Dataverse

Según el tamaño de los datos de proceso que importe, es posible que se agote la capacidad de almacenamiento de Dataverse. Si esto sucede, pida al administrador que compre más capacidad de almacenamiento o elimine los procesos existentes para liberar el almacenamiento. Los datos de proceso que almacenamos usan principalmente la capacidad de los archivos.

Para más información sobre la capacidad de almacenamiento de Dataverse, consulte Nueva capacidad de almacenamiento Microsoft Dataverse.

Prerequisites

Antes de empezar a usar la funcionalidad de minería de datos de procesos, asegúrese de que tiene los siguientes requisitos previos:

• Las licencias o pruebas necesarias en función de las funcionalidades a las que desea acceder.

• Un entorno de Microsoft Power Platform con una base de datos Microsoft Dataverse. 

  • Aprenda a crear un entorno en Creación y administración de entornos en el Centro de administración de Power Platform. 

  • Aprenda a agregar una base de datos a un entorno en Agregar una base de datos Microsoft Dataverse. 

• Roles adecuados asignados a los usuarios que desean usar la funcionalidad de minería de datos de procesos. Necesita el rol Creador de entornos para crear, compartir y contribuir a los procesos. Vaya a Seguridad y privacidad para obtener más información.

Consideraciones adicionales para funcionalidades específicas:

• Para Power Automate Process Mining, descargue e instale la aplicación de escritorio de Power Automate Process Mining.

• Para personalizar el informe, debes configurar tu espacio de trabajo de Power BI y registrar la entidad de servicio de Process Mining en Microsoft Entra ID.

• Para la minería de tareas, descargue e instale Power Automate for desktop.