Usar ámbitos para organizar acciones en flujos de nube

Los ámbitos son un tipo único de acción de control en Power Automate. Puede pensar en un ámbito como un contenedor que agrupa acciones relacionadas. Al ejecutar un ámbito, todas las acciones dentro de él se ejecutan como un solo bloque. Esto hace que sea más fácil administrar, organizar y realizar un seguimiento de su flujo, especialmente a medida que se vuelve más complicado.

Beneficios del uso de ámbitos

Los ámbitos proporcionan muchas ventajas para organizar y administrar sus flujos de nube, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Organización y claridad: los ámbitos le ayudan a organizar los flujos complejos agrupando acciones relacionadas. Por ejemplo, puede crear ámbitos independientes para la validación de datos, el procesamiento principal y el control de errores.
  • Gestión de errores: los ámbitos pueden funcionar con condiciones run-after para crear patrones try/catch/finally. Por ejemplo, puede establecer el ámbito Control de errores para que se ejecute solo si se produce un error en el ámbito Procesamiento principal.
  • Acciones masivas: puede contraer o expandir rápidamente ámbitos en el diseñador, lo que simplifica centrarse en una sección específica del flujo.
  • Supervisión del estado: cada ámbito proporciona un estado (como Correcto, Con error, Omitido y otros), que puede guiar lo que haga el flujo a continuación en función del resultado.

Cuándo usar ámbitos

Considere la posibilidad de usar ámbitos cuando necesite agrupar pasos similares, especialmente en flujos más largos o intrincados. La siguiente lista incluye algunas situaciones comunes:

  • Divida la lógica empresarial, la gestión de errores, la transformación de datos o los procesos de notificación.
  • Implemente estructuras de prueba/captura para un mejor control de errores.

Requisitos previos

Para poder completar los procedimientos descritos en Agregar un ámbito al flujo, asegúrese de disponer de lo siguiente:

  • Una cuenta de Power Automate válida
  • Tener acceso a Microsoft Outlook
  • Tener acceso a SharePoint

Si desea utilizar acciones distintas a las de los procedimientos (Outlook y SharePoint), asegúrese de que tiene los permisos necesarios para utilizar esas acciones en su flujo.

Agregar un ámbito a su flujo

Power Automate permite utilizar el nuevo diseñador o el diseñador clásico para configurar el flujo de nubes. Los pasos son similares en ambos diseñadores. Obtenga más información (con ejemplos) sobre el diseñador en Identificar las diferencias entre el diseñador clásico y el diseñador clásico de flujos de nube.

En los ejemplos de las siguientes instrucciones se usan acciones para crear un correo electrónico y actualizar un archivo en SharePoint, el nuevo ámbito que cree. Puede reemplazar estas acciones con cualquier otra acción que desee agrupar.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. Cree o abra un flujo de nube.

    Para abrir un flujo de nube:

    1. En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Mis flujos y, a continuación, seleccione su flujo.
    2. En la barra de comandos, seleccione Editar.

  3. En el diseñador, seleccione el signo más (+) debajo del desencadenador o la acción en la que desea agregar un ámbito.

  4. En el campo de búsqueda Agregar una acción, introduzca ámbito.

  5. En el encabezado Control, seleccione Ámbito.

  6. Para agregar la primera acción que desea incluir en el ámbito, seleccione el signo más (+) dentro del ámbito en el diseñador.

  7. En el panel de configuración, escriba enviar un correo electrónico y, a continuación, seleccione la acción Enviar una notificación por correo electrónico (V3) en el encabezado Correo.

  8. Para agregar otra acción al ámbito, seleccione el signo más (+) debajo de la tarjeta Enviar una notificación por correo electrónico (V3) dentro del ámbito en el diseñador.

  9. En el panel de configuración, escriba actualizar archivo y, a continuación, seleccione Actualizar archivo bajo el encabezado SharePoint.

    <Screenshot of a scope in the new designer with two actions inside it: Send an email and Update file.>

Problemas y limitaciones conocidos

  • Power Automate admite un máximo de ocho (8) niveles anidados de acciones, como ámbitos, condiciones, casos de cambio y bucle aplicar a cada uno. Los flujos que excedan esta profundidad no se guardan ni se ejecutan.
  • Cuando se produce un error en un ámbito, notifica un único estado Con error para todo el ámbito. Para identificar qué acción específica causó el error, debe expandir el ámbito.
  • Los flujos con un gran número de acciones o ámbitos muy anidados pueden experimentar un rendimiento más lento tanto en el diseñador de flujos como durante la ejecución.
  • Los desencadenadores y las acciones de respuesta deben permanecer fuera de los ámbitos. Para mejorar la claridad y mantener el comportamiento adecuado del flujo, mantenga separados los puntos de entrada y salida.

Procedimientos recomendados para el uso de ámbitos

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