Creación de un área de trabajo en Power BI

En las áreas de trabajo, se crean colecciones de paneles, informes, informes paginados, modelos semánticos y flujos de datos (heredados). Si lo desea, también puede agrupar esa colección en una aplicación y distribuirla a un público más amplio. Puede crear y administrar áreas de trabajo en el servicio Power BI (en un explorador en app.powerbi.com), no en Power BI Desktop. Power BI Desktop le permite publicar en un área de trabajo existente a la que tiene acceso, pero no proporciona la configuración de creación del área de trabajo. Para obtener más información, consulte el artículo Áreas de trabajo en Power BI.

Crear un área de trabajo

1. En el servicio Power BI (explorador en app.powerbi.com, no en Power BI Desktop), comience desde el panel de navegación principal y realice una de las siguientes acciones (las etiquetas pueden variar ligeramente):

   • Seleccione Áreas de trabajo en el panel izquierdo y, a continuación, Nueva área de trabajo.
   • Seleccione Crear>Areas de trabajo>Nueva área de trabajo.
   • O bien, seleccione + Nuevo (si se muestra) >Área de trabajo.

   

   La ubicación exacta o el estilo de la opción Nueva área de trabajo puede variar ligeramente en función de las actualizaciones de navegación del inquilino o las características de vista previa.

   Si no ve Crear o Nueva área de trabajo, es posible por los siguientes motivos:

   • La licencia de Power BI es gratuita (la creación de áreas de trabajo más allá de Mi área de trabajo requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario o una asignación a una capacidad Premium que permita la creación).
   • El administrador de inquilinos tiene limitado quién puede crear nuevas áreas de trabajo (una restricción de grupo de seguridad).
   • Está en Power BI Desktop en lugar de en el servicio del navegador.
   • Una vista previa o un diseño de navegación actualizado oculta el botón Crear ; Pruebe a seleccionar Áreas de trabajo primero para mostrar nueva área de trabajo o busque un botón + Nuevo .
   • La sesión de su navegador está obsoleta (pruebe una actualización forzada o cierre sesión y vuelva a iniciarla).

   Qué debe hacer:

   • Verifique su licencia (revise el menú de su cuenta para comprobar el estado de prueba o Pro/PPU).
   • Pregunte a un administrador de Power BI si la creación del área de trabajo está restringida y solicita que se agregue al grupo de seguridad permitido.
   • Confirme que está en https://app.powerbi.com en un navegador compatible y no dentro de una vista incrustada.

2. Asigne un nombre único al área de trabajo. Si el nombre no está disponible, puede editarlo para tener un nombre único.

   Al crear una aplicación desde el área de trabajo, de forma predeterminada, tendrá el mismo nombre e icono que el área de trabajo. Puede cambiar ambos al crear la aplicación.

3. Estos son algunos ajustes opcionales que puede establecer para el área de trabajo. Se explican con más detalle en la sección Configuración del área de trabajo más adelante en este artículo:

   • Cargue una imagen de área de trabajo. Los archivos pueden tener el formato .png o .jpg. El tamaño del archivo debe ser inferior a 45 KB.
   • (Los modelos semánticos y los flujos de datos se agregan más adelante a través de Obtener datos; no se necesita ninguna configuración aquí).
   • Especifique un área de trabajo OneDrive para usar una ubicación de almacenamiento de archivos de grupo de Microsoft 365 (proporcionada por SharePoint).
   • Agregue una lista de contactos, los nombres de los usuarios con los que ponerse en contacto para obtener información sobre el área de trabajo. De forma predeterminada, los administradores del área de trabajo son los contactos.
   • Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación para esta área de trabajo
   • Asigna el área de trabajo a una capacidad Premium.
   • Conecte el área de trabajo a una cuenta de almacenamiento de Azure Data Lake Gen2 (versión preliminar). Lea sobre esta funcionalidad en el artículo Configuración del almacenamiento de flujo de datos para usar Azure Data Lake Gen2.

4. Seleccione Guardar.

   Power BI crea el área de trabajo y la abre. Lo verá en la lista de áreas de trabajo de las que es miembro.

Configuración del área de trabajo

Para ver esta configuración del área de trabajo, expanda Avanzado en el panel Configuración.

Creación de una lista de contactos

Puede especificar qué usuarios reciben notificaciones sobre los problemas que se producen en el área de trabajo. De forma predeterminada, los administradores del área de trabajo reciben notificaciones, pero puede agregar otros usuarios a la lista de contactos. La lista de contactos aparece en la interfaz de usuario (UI) para ayudar a los usuarios a obtener ayuda relacionada con el área de trabajo.

1. Acceda a la opción Lista de contactos de dos maneras:

   En el panel Crear un área de trabajo cuando lo crea por primera vez.

   En el panel de navegación, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo, seleccione Más opciones (...) junto al nombre del área de trabajo y, a continuación, seleccione Configuración del área de trabajo. Se abre el panel Configuración.

   

2. En Avanzadas, lista de contactos, acepte los administradores predeterminados del área de trabajo o agregue su propia lista de usuarios o grupos específicos.

   

3. Seleccione Guardar.

Establecimiento de un área de trabajo OneDrive

Mediante la característica OneDrive área de trabajo, puede configurar un grupo de Microsoft 365 cuya biblioteca de documentos SharePoint esté disponible para los usuarios del área de trabajo. En primer lugar, cree el grupo fuera de Power BI. Un método disponible procede de OneDrive. Para obtener más información, consulte Creación de una biblioteca compartida a partir de OneDrive para trabajo o escuela.

Power BI no sincroniza permisos entre usuarios o grupos con acceso al área de trabajo y usuarios o grupos con pertenencia a grupos de Microsoft 365. Un procedimiento recomendado consiste en proporcionar acceso al área de trabajo al mismo grupo de Microsoft 365 cuyo almacenamiento de archivos se haya configurado. Luego, administre el acceso al área de trabajo mediante la pertenencia del grupo de Microsoft 365.

1. Acceda a la opción Área de trabajo: OneDrive de dos maneras:

   En el panel Crear un área de trabajo cuando lo crea por primera vez.

   En el panel de navegación, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo, seleccione Más opciones (...) junto al nombre del área de trabajo y, a continuación, seleccione Configuración del área de trabajo. Se abre el panel Configuración.

   

2. En Avanzadas>Área de trabajo: OneDrive, escriba el nombre del grupo de Microsoft 365 que creó anteriormente. Escriba solo el nombre, no la dirección URL. Power BI selecciona automáticamente OneDrive para el grupo.

   

3. Seleccione Guardar.

Acceso a la ubicación de OneDrive del área de trabajo

Después de configurar la ubicación de OneDrive, acceda a ella de la misma manera que accede a otros orígenes de datos en el servicio Power BI.

1. En el panel de navegación, seleccione Centro de datos y, a continuación, escriba la ubicación OneDrive en el cuadro Filtro.

   

   Power BI detecta automáticamente el OneDrive del área de trabajo, por lo que aparece en Ubicación. La OneDrive del área de trabajo puede tardar algún tiempo en aparecer en la página Centro de datos después de configurarla.

2. Seleccione el modelo semántico.

Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación

Puede crear y publicar aplicaciones desde un área de trabajo. Cada área de trabajo puede almacenar el contenido de una aplicación asociada, una colección de paneles, informes y modelos semánticos que puede distribuir a otros usuarios de la organización. Obtenga más información sobre la publicación de aplicaciones desde áreas de trabajo.

De forma predeterminada, solo los administradores y miembros del área de trabajo pueden crear, publicar y actualizar la aplicación para el área de trabajo. El parámetro Allow contributors to update the app for this workspace (Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación para esta área de trabajo) permite a los administradores del área de trabajo delegar en los usuarios con el rol de colaborador del área de trabajo la capacidad de actualizar la aplicación para el área de trabajo. Obtenga más información sobre los distintos roles en las áreas de trabajo.

1. Acceda a la opción Allow contributors to update the app (Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación) de una de estas dos maneras:

   En el panel Crear un área de trabajo cuando lo crea por primera vez.

   En el panel de navegación, seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo, seleccione Más opciones (...) junto al nombre del área de trabajo y, a continuación, seleccione Configuración del área de trabajo. Se abre el panel Configuración.

   

2. En Configuración del área de trabajo, vaya a Actualizaciónsegura> de > y, a continuación, habilite Permitir que los colaboradores actualicen la aplicación para esta área de trabajo. (Si el inquilino sigue muestra el diseño heredado, aparece en Opciones avanzadas>Configuración de seguridad).

Cuando estas características están habilitadas, los colaboradores pueden:

• Actualizar metadatos de la aplicación, como el nombre, el icono, la descripción, el sitio de soporte técnico y el color.
• Agregar o quitar elementos incluidos en la aplicación, como la adición de informes o modelos semánticos.
• Cambie la visibilidad de los elementos de todos los grupos de audiencia en la pestaña audiencia.

Sin embargo, los colaboradores no pueden:

• Cree o publique la aplicación por primera vez.
• Agregue usuarios a la aplicación o cambie quién tiene permiso para la aplicación.
• Habilite o deshabilite la instalación automática de la aplicación para los usuarios de la aplicación.
• Habilite o deshabilite la configuración avanzada en el panel Administrar acceso de audiencia. Esta configuración incluye permisos de uso compartido y de compilación para los modelos semánticos de los grupos de audiencias.
• Permita o evite que los consumidores de la aplicación guarden una copia de los informes incluidos en la aplicación.

Configuración de la capacidad Premium

En la pestaña Premium del panel Configuración , elija la configuración relacionada con las capacidades Premium.

1. Establezca la capacidad Premium en Activado.

   

2. Elija capacidad Premium o Premium por usuario. Obtenga más información sobre Premium por usuario.

   

3. Elija el límite de almacenamiento predeterminado. Obtenga más información sobre cómo habilitar modelos semánticos de gran tamaño.

Concesión de acceso al área de trabajo para los usuarios

Después de crear el área de trabajo, agregue otros usuarios a los roles del área de trabajo para poder colaborar con ellos. Para obtener más información, vea estos artículos:

• Concesión de acceso a los usuarios a las áreas de trabajo
• Roles en áreas de trabajo de Power BI

Fijar áreas de trabajo

Acceda rápidamente a sus áreas de trabajo favoritas anclándolas a la parte superior de la lista desplegable de áreas de trabajo.

1. Abra el desplegable de áreas de trabajo desde el panel de navegación y mantenga el puntero sobre el área de trabajo que desea anclar. Seleccione el icono de Anclar a la parte superior.

   

2. El área de trabajo se agrega a la lista Fijado.

   

3. Para desanclar un área de trabajo, seleccione el botón de desanclaje. El área de trabajo está desanclada.

   

Eliminar un área de trabajo

Para eliminar un área de trabajo, debe tener el rol Administrador para esa área de trabajo.

1. Abra el área de trabajo y seleccione Configuración del área de trabajo (el icono de engranaje).
2. En el panel Configuración , desplácese hasta la parte inferior y seleccione Quitar esta área de trabajo.
3. Seleccione Eliminar para confirmar.

Contenido relacionado

• Obtenga más información sobre las áreas de trabajo en Power BI.
• Publicación de una aplicación desde un área de trabajo de Power BI
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