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Se aplica a:✅ servicio Power BI
Las aplicaciones del área de trabajo son la experiencia de aplicaciones anteriormente y ampliamente llamadas aplicaciones de Power BI. Empaquetan y publican contenido de Power BI desde un área de trabajo. Las aplicaciones del área de trabajo pueden coexistir con aplicaciones org, que son elementos de Fabric y una evolución más reciente de las aplicaciones del área de trabajo. Las aplicaciones de área de trabajo existentes no se renombran automáticamente, se actualizan, migran ni se reemplazan.
Para los elementos de aplicación Fabric creados específicamente, consulte la documentación de Fabric Apps y ¿Qué es Fabric Apps (versión preliminar)?. Fabric Apps está en versión preliminar, mientras que las aplicaciones de la organización están disponibles con carácter general. Las aplicaciones de plantilla siguen siendo un tipo de aplicación independiente.
¿Qué es una aplicación del espacio de trabajo?
Los diseñadores de Power BI crean contenido oficial empaquetado y luego lo distribuyen a un público amplio organizado como una aplicación. Las aplicaciones se crean en áreas de trabajo en las que los miembros colaboran en el contenido de Power BI con sus compañeros de trabajo. Publican la aplicación finalizada para usuarios individuales, grandes grupos de personas de una organización o para toda la organización. Una aplicación puede tener permisos diferentes a los establecidos en un área de trabajo. Esta funcionalidad facilita a los diseñadores la administración de los permisos de una aplicación.
Una aplicación de área de trabajo combina contenido relacionado, como paneles, hojas de cálculo, modelos semánticos e informes, todo en un solo lugar. Una aplicación de área de trabajo tiene uno o varios de cada tipo de contenido agrupado. Hay muchas maneras en que un diseñador puede compartir una aplicación del espacio de trabajo. Obtenga más información en Obtener una nueva aplicación de espacio de trabajo.
Necesita una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario para instalar, personalizar y distribuir una aplicación de plantilla. Los asociados de Power BI usan el contenido de las aplicaciones de plantilla para crear y empaquetar datos analíticos en una nueva aplicación. Después, implementan esa aplicación en otros inquilinos de Power BI por medio de una plataforma disponible, como AppSource o un servicio web propio.
Diseñadores y usuarios de Workspace app
En función de su rol, puede ser un diseñador que crea aplicaciones para su propio uso o para compartirlas con los compañeros de trabajo. O bien, puede que sea un usuario empresarial que recibe y descarga aplicaciones creadas por otros. Los recursos de este artículo son para usuarios empresariales.
Para ver y abrir una aplicación se necesitan determinados permisos. El destinatario debe tener una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), o bien la aplicación se tendrá que compartir con el destinatario en un tipo de almacenamiento en la nube llamado capacidad Premium. Para obtener más información sobre las licencias y la capacidad Premium, vea Licencias para el servicio Power BI.
Ventajas de las aplicaciones del espacio de trabajo
Las aplicaciones del área de trabajo son una manera sencilla para que los diseñadores compartan muchos tipos de contenido a la vez. Los diseñadores de aplicaciones crean paneles e informes y, a continuación, los agrupan en una aplicación del área de trabajo. Los diseñadores comparten o publican la aplicación en una ubicación en la que usted, el usuario empresarial, puede acceder a ella. Es más fácil encontrar e instalar contenido en el servicio Power BI o en el dispositivo móvil cuando se ha organizado conjuntamente como una aplicación. Después de instalar una aplicación, no tendrá que recordar los nombres de varios paneles o informes porque están todos juntos en una aplicación. Puede acceder fácilmente a la aplicación en el explorador o en el dispositivo móvil.
Al obtener acceso nuevo a una aplicación, Power BI envía un correo electrónico de notificación. Este comportamiento se aplica cuando obtiene acceso por primera vez a la aplicación y, más adelante, obtiene acceso a otra audiencia de la misma aplicación.
Cuando el autor de la aplicación vuelve a publicar o actualiza la aplicación, verá automáticamente la versión más reciente sin una notificación. Por ejemplo, los cambios en el nombre de la aplicación, el tema, la navegación, los informes, los cuadros de mando o el contenido nuevo añadido a una audiencia que ya tiene no envían ninguna notificación.
Tip
Si usa la aplicación Power BI personal en Microsoft Teams, también puede recibir las notificaciones de Power BI correspondientes en la fuente de actividades de Teams. Para obtener más información, consulte Obtención de notificaciones de Power BI en Microsoft Teams.
Los datos de los elementos de la aplicación, como informes y paneles, permanecen actualizados cuando sus modelos semánticos subyacentes se actualizan según la programación. Como usuario de la aplicación, no es necesario administrar esta configuración de actualización.
Obtén una nueva aplicación de espacio de trabajo
Hay varias maneras de obtener una nueva app de Workspace. En la página Aplicaciones, puede seleccionar Obtener aplicaciones para buscar e instalar aplicaciones de área de trabajo y aplicaciones de plantilla. Los diseñadores de aplicaciones también pueden compartir aplicaciones del espacio de trabajo con usted.
Note
Una nueva página Aplicaciones se está implementando progresivamente y es posible que vea la experiencia nueva o anterior. La página Aplicaciones está disponible en las experiencias de Power BI y Fabric. Para obtener más información, consulte la nueva página Aplicaciones.
Buscar e instalar aplicaciones del espacio de trabajo
En la experiencia de Power BI o Fabric, seleccione Apps en el panel de navegación.
En la página Aplicaciones, seleccione Obtener aplicaciones.
Navegue por la sección Obtener aplicaciones hasta que encuentre una aplicación para instalar. Las aplicaciones de Workspace solo están disponibles para las personas de su empresa. Microsoft y la comunidad publican las aplicaciones de plantilla y están disponibles para cualquier usuario de Power BI con una licencia Pro que pueda instalar. En la imagen siguiente se muestra la experiencia anterior de Obtener aplicaciones, donde las aplicaciones del espacio de trabajo usan la etiqueta anterior Aplicaciones organizativas.
Después de instalar una aplicación, está disponible en la página Aplicaciones . Seleccione Aplicaciones en el panel de navegación para mostrar las aplicaciones. En la imagen siguiente se muestran las tarjetas de aplicación en la experiencia anterior de la página Aplicaciones .
Para obtener instrucciones detalladas paso a paso para obtener y explorar una aplicación de área de trabajo, consulte Instalación y uso de aplicaciones de área de trabajo.
Hay algunas otras maneras de obtener aplicaciones.
- El diseñador de aplicaciones instala la aplicación automáticamente en su cuenta de Power BI. La próxima vez que abra el servicio Power BI, la nueva aplicación se encuentra en la página Aplicaciones.
- El diseñador de aplicaciones le envía por correo electrónico un vínculo directo a una aplicación. Al seleccionar el vínculo se abre la aplicación en el servicio Power BI.
- En Power BI en el dispositivo móvil, solo puede instalar una aplicación desde un vínculo directo. Get apps no está disponible en Power BI móvil. Si el autor de la aplicación la instala automáticamente, estará disponible en la lista de aplicaciones.