Crear suscripciones a informes con resúmenes de Copilot en el servicio Power BI (versión preliminar)

Se aplica a:✅ servicio Power BI

Para obtener conclusiones, incluya en la suscripción por correo electrónico un resumen generado por Copilot de la página del informe de Power BI o del archivo adjunto del informe completo. Todos los destinatarios de la suscripción de correo electrónico reciben el resumen de Copilot en el correo electrónico. Solo las suscripciones estándar admiten esta característica.

El resumen Copilot aparece en el correo electrónico incluso cuando Power BI entrega informes a OneDrive o SharePoint.

Animación que muestra cómo suscribirse a un copilot resumen.

Requisitos

Cómo configurar Copilot en suscripciones de correo electrónico

  1. Seleccione Suscribirse al informe y, a continuación, seleccione Crear una suscripción.

    Captura de pantalla que muestra cómo suscribirse a un informe.

  2. Seleccione Suscripción estándar. Puede modificar el nombre de la suscripción y los destinatarios que deben recibir el resumen Copilot en el correo electrónico.

    Captura de pantalla que muestra la creación de una suscripción estándar.

  3. Para recibir un resumen de Copilot del informe completo en lugar de una sola página, seleccione Adjuntar informe completo.

    Captura de pantalla que muestra la suscripción de FRA.

    También puede entregar el informe completo a una ubicación de OneDrive o SharePoint. Los destinatarios siguen recibiendo el resumen Copilot por correo electrónico, junto con el vínculo a la ubicación de OneDrive o SharePoint.

    Captura de pantalla que muestra la suscripción de SharePoint de OneDrive.

  4. Programe la entrega del informe eligiendo la frecuencia (diaria, semanal, mensual), fechas de inicio y finalización. Obtenga más información sobre la creación de suscripciones.

  5. En la sección Resumen por Copilot (versión preliminar), seleccione Resumen de vista previa.

    Captura de pantalla que muestra la aceptación del resumen de la suscripción.

  6. Al seleccionar Resumen de vista previa, Copilot genera un resumen.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa del resumen de la suscripción.

    Nota:

    La vista previa muestra un resumen de un momento dado de los datos del informe. El resumen cambia en función de la programación y los datos de la suscripción.

  7. En las suscripciones existentes, puede elegir recibir resúmenes de Copilot activando el interruptor.

    Nota:

    En el caso de las nuevas suscripciones que son aptas para Copilot, el resumen de Copilot está habilitado de forma predeterminada. Para excluir los resúmenes de Copilot de los correos electrónicos de suscripción, desactive el interruptor.

    Captura de pantalla que muestra la opción de desactivar el resumen de la suscripción.

  8. Puede incluir un asunto de correo electrónico, un mensaje, una imagen de una página de informe, un vínculo al informe en Power BI y permiso para ver el informe en Power BI.

    Si incluye un mensaje en el correo electrónico, aparece encima del resumen de Copilot.

  9. Guarde la suscripción.

  10. Después de guardar la suscripción, puede probarla seleccionando Enviar ahora.

    Nota:

    Enviar ahora envía el informe a todos los destinatarios de correo electrónico.

    Captura de pantalla que muestra la opción enviar ahora.

Limitaciones y consideraciones

  • Copilot no genera resúmenes de suscripciones por correo electrónico para suscripciones dinámicas para cada destinatario, informes paginados, cuadros de mando y paneles.
  • Copilot ejecuta el resumen en nombre del propietario de la suscripción, al igual que las suscripciones de correo electrónico.
  • Copilot no admite solicitudes definidas por el usuario.
  • Es posible que el correo electrónico no contenga un resumen de Copilot si Copilot tarda demasiado tiempo en responder. Este comportamiento suele ocurrir con informes de gran tamaño.
  • Si aplica filtros y selecciona Incluir mis cambios al guardar la suscripción, Copilot genera el resumen mediante esos filtros.
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