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Se aplica a:✅ servicio Power BI
En este artículo se explica cómo interactuar con informes y paneles en el servicio Power BI para obtener conclusiones empresariales basadas en datos. Se centra en las tareas y herramientas cotidianas disponibles para los usuarios empresariales de Power BI (a veces denominados consumidores o lectores). ¿No está familiarizado con Power BI? Consulte ¿Qué es Power BI?
Nota:
¿Buscas nociones básicas de navegación (Inicio, Examinar, Aplicaciones, Centro de aprendizaje, áreas de trabajo)? Comience con Getting around in the servicio Power BI (Introducción al servicio Power BI). ¿Necesita ayuda para localizar contenido en el lienzo Inicio? Consulte Búsqueda de contenido desde la página principal del servicio Power BI.
Si no está registrado en el servicio Power BI, regístrese para obtener una evaluación gratuita antes de comenzar.
Prerrequisitos
En la mayoría de las interacciones de este artículo se asume:
- Tiene al menos una licencia de Power BI Pro o Premium por Usuario (PPU), o el contenido que está viendo está almacenado en una capacidad Premium (o Fabric F64+) que permite a los usuarios con licencia gratuita acceder a él. Los usuarios de Fabric (Gratis) solo pueden acceder al contenido de su propio Mi área de trabajo o de áreas de trabajo en capacidad Premium/Fabric que se hayan compartido con ellos.
- El administrador de Power BI o Fabric no deshabilitó la característica. Los administradores pueden desactivar o restringir funcionalidades como exportar, Analizar en Excel o Preguntas y respuestas por motivos de gobernanza.
Para más información, consulte Tipos de licencia de Power BI y características de servicio por licencia.
Vista de lectura
El servicio Power BI tiene dos modos para trabajar con un informe: Vista de lectura y Vista de edición. Como usuario empresarial, normalmente se usa la vista de lectura para explorar e interactuar con informes que otros usuarios crean y comparten con usted. Los diseñadores de informes usan la vista de edición para compilar informes.
La mayoría de los informes se abren en la vista de lectura. Para cambiar a la vista de edición, seleccione Editar en la barra de acciones. Si Editar aparece atenuado, no tienes permiso para editar el informe. Para volver, seleccione Vista de lectura.
Incluso en la vista de lectura, el contenido no es estático. Puede buscar tendencias, explorar información, formular preguntas en lenguaje natural, configurar alertas y suscripciones y exportar o centrar objetos visuales en todos los dispositivos.
Interacciones de un vistazo
| Objetivo | Interacción | Aprende más |
|---|---|---|
| Colaboración en un panel | Comentarios | Colaboración con compañeros |
| Obtención de actualizaciones proactivas | Subscriptions | Suscríbase a un panel o informe |
| Recibir notificaciones cuando los datos cruzan un umbral | Alertas de datos | Obtención de alertas cuando los datos alcanzan un umbral |
| Formular preguntas en lenguaje natural | Preguntas y respuestas | Usar preguntas y respuestas para hacer preguntas con lenguaje natural |
| Consulte los valores subyacentes. | Información sobre herramientas, Mostrar como una tabla | Mostrar detalles sobre una visualización |
| Exploración conjunta de objetos visuales relacionados | Resaltado cruzado, filtro cruzado | Ver cómo todos los objetos visuales de una página están interconectados |
| Restringir los datos que se muestran | Panel Filtros | Actualización de los filtros usados en el informe |
| Enfocar o mostrar un elemento visual | Modo de enfoque, Pantalla completa | Ampliar elementos visuales individuales |
| Ordenar un elemento visual | Opciones de ordenación | Ordenar una visualización |
| Reutilización de datos en otro lugar | Exportar, analizar en Excel, PowerPoint | Exportar datos a Excel |
Para conocer los aspectos básicos de la navegación y las definiciones de elementos básicos como informes, paneles de control y aplicaciones, consulte los enlaces de la nota incluida anteriormente en este artículo. El resto de este artículo se centra en las técnicas de interacción.
Interacción en el servicio Power BI
Colaboración con compañeros
Omita el correo electrónico. Agregue un comentario personal o inicie una conversación con compañeros sobre un panel de control, directamente en dicho panel de control. La característica de comentario es solo una de las formas en que puede colaborar con otros usuarios.
Obtenga más información sobre los comentarios.
Sugerencia
Comentar y otras acciones de colaboración requieren una licencia Pro o PPU, o que el contenido esté en un área de trabajo en una capacidad Premium o Fabric que te conceda acceso. Consulte los tipos de licencia.
Suscribirse a un panel o informe
No es necesario abrir Power BI para supervisar un panel. En su lugar, puede suscribirse a él, y Power BI le envía por correo electrónico una instantánea de ese panel según la programación que establezca.
Obtenga más información sobre las suscripciones de Power BI.
Nota:
Las suscripciones requieren una licencia Pro o PPU a menos que el contenido se hospede en una capacidad Premium. Los administradores pueden deshabilitar las suscripciones para la gobernanza o el cumplimiento.
Obtención de alertas cuando los datos alcanzan un umbral
Los datos están activos y las visualizaciones se actualizan automáticamente. Si desea recibir notificaciones cuando los datos cambien por encima o por debajo de un umbral establecido, use alertas de datos. Las alertas funcionan en medidores, KPI y tarjetas.
Power BI le envía un correo electrónico cuando el valor aumenta o disminuye más allá del límite establecido.
Obtenga más información sobre las alertas de Power BI.
Importante
Las alertas de datos solo funcionan en determinados tipos de iconos del panel (KPI, medidor, tarjeta) y no en objetos visuales de informe directamente. Requieren al menos una licencia Pro a menos que el panel esté en un entorno Premium. Las alertas también respetan la seguridad de nivel de fila (RLS) y solo evalúan los datos que el usuario tiene autorización para ver.
Utiliza Q&A para plantear preguntas en lenguaje natural
A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje natural. El cuadro de preguntas y respuestas está disponible en la parte superior del panel. Por ejemplo, "muéstrame el recuento de oportunidades importantes por etapa de ventas en un formato de embudo".
Más información sobre Power BI Q&A.
Sugerencia
Un administrador o el propietario del conjunto de datos (modelo semántico) pueden limitar o desactivar la disponibilidad de preguntas y respuestas. Algunos diálogos más antiguos podrían seguir mostrando el término conjunto de datos en lugar del modelo semántico; los conceptos son los mismos para los fines de este artículo.
Mostrar detalles sobre una visualización
Los objetos visuales se componen de puntos de datos y, al mantener el puntero sobre un punto de datos, puede ver los detalles.
Ajustar las dimensiones de visualización
Puede ver informes en muchos dispositivos diferentes, con diferentes tamaños de pantalla y relaciones de aspecto. Es posible que la representación predeterminada no sea lo que desea ver en el dispositivo.
Para ajustarlo, seleccione el icono Ver en la barra de menús superior derecha y elija una de las opciones de visualización.
Ver cómo todos los objetos visuales de una página están interconectados
Resaltado cruzado y filtrado cruzado de las visualizaciones relacionadas en una página de informe. Las visualizaciones de una sola página de informe están conectadas entre sí. Si selecciona uno o varios valores en una visualización, otras visualizaciones que usan ese mismo valor cambian en función de su selección.
Obtenga más información sobre las interacciones visuales.
Actualización de los filtros usados en el informe
Abra el panel Filtros para mostrar los filtros aplicados a la página, el informe y la visualización.
Si el informe tiene filtros aplicados, aparecen en el panel Filtros . Realice cambios en los filtros para ver el efecto en los objetos visuales. Guarde los cambios o seleccione 
para volver al estado predeterminado de la página del informe.
Acércate a elementos visuales individuales
Mantenga el puntero sobre un objeto visual y seleccione el icono modo de enfoque .
. Cuando se ve una visualización en modo enfoque, se expande para rellenar todo el lienzo del informe.
Para mostrar esa misma visualización sin la distracción de las barras de menú, el panel de filtro y otro cromo, seleccione Pantalla completa en la lista desplegable Ver.
Obtenga más información sobre el modo de enfoque y el modo de pantalla completa.
Ordenar una visualización
Puede ordenar objetos visuales en una página de informe y guardar los cambios.
Mantenga el puntero sobre un objeto visual para activarlo y seleccione Más opciones (...) para abrir las opciones de ordenación.
Obtenga más información sobre la ordenación de objetos visuales.
Mostrar los datos usados para crear una visualización
Power BI crea objetos visuales a partir de datos en el modelo semántico subyacente. Para ver esos datos, active un objeto visual, seleccione Más opciones (...)y elija Mostrar como tabla. Power BI muestra los datos siguientes o junto al objeto visual.
Exportar datos a Excel
Puede exportar los datos detrás de un objeto visual y abrirlos en Microsoft Excel. La exportación crea una hoja de cálculo independiente; los cambios que realice no afectan a los datos de Power BI. Para obtener más información, consulte Exportación de los datos que se usaron para crear una visualización.
También puede exportar informes completos a Excel o PowerPoint para compartirlos con compañeros. Para obtener más información, vea Analizar en Excel y Power BI en PowerPoint.
Nota:
El administrador puede deshabilitar la exportación y el análisis en las características de Excel. La exportación respeta la seguridad: seguridad de nivel de fila (RLS), seguridad de nivel de objeto (OLS) y los filtros o segmentaciones de datos aplicados en el momento de la exportación. Las exportaciones grandes están sujetas a límites de servicio.