Introducción al almacenamiento basado en capacidad de Dataverse

Entre las mejoras clave de la experiencia de administración del centro de administración de Microsoft Power Platform se incluyen las siguientes:

• Informes en función de licencias de cliente y extensiones de capacidad.
• Nuevos cambios para derechos de capacidad de almacenamiento excedentes.

Estas características se están implementando ahora, así que compruebe si la experiencia del usuario varía de lo siguiente.

Optimización de informes de almacenamiento

Desde 2019, el almacenamiento de capacidad de Microsoft Dataverse está optimizado para datos relacionales (base de datos), archivos adjuntos (archivo) y registros de auditoría (registro). Recibe un derecho predeterminado en el nivel de inquilino para cada uno de estros tres de almacenamiento como cliente de Power Apps, Power Automate y aplicaciones de involucración del cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation). También recibe más derechos de licencia de suscripción por usuario. Puede comprar más almacenamiento en incrementos de 1 GB. Los clientes existentes no se ven afectados hasta el final de su Power Apps actual o Dynamics 365 suscripción, cuando se requiere renovación.

Algunas de las ventajas de esta optimización incluyen:

• Escalabilidad con soluciones de administración de almacenamiento especialmente diseñadas.
• La capacidad de habilitar nuevos escenarios empresariales.
• Menor necesidad de liberar espacio de almacenamiento.
• Soporte para varios de tipos de datos.
• Más derechos de usuario completos y predeterminados.
• Flexibilidad para crear nuevos entornos.

Dos versiones de informes de almacenamiento

Hay disponibles dos versiones de informes de capacidad de almacenamiento:

• Modelo de capacidad heredado: organizaciones que usan el modelo de licencias anterior para el almacenamiento. Los usuarios con estas licencias ven una única capacidad de derecho. Para obtener más información, consulte Capacidad de almacenamiento heredada.
• Nuevo modelo de capacidad: organizaciones que usan el nuevo modelo de licencias para el almacenamiento. Los usuarios con estas licencias ven la capacidad y el uso de la capacidad de almacenamiento por base de datos, archivo y registro. Para más información, consulte Capacidad de almacenamiento de Dataverse.

¿Qué sucede cuando mi organización supera los derechos de almacenamiento?

Si su organización se acerca o supera su capacidad de almacenamiento, recibirá notificaciones en banners y por correo electrónico para alertarle sobre el uso de su capacidad. Para más información sobre el nuevo modelo para la notificación por correo electrónico, consulte Cambios para superar los derechos de capacidad de almacenamiento. Para más información sobre el modelo heredado para la notificación por correo electrónico, consulte Cambios para superar los derechos de capacidad de almacenamiento. Aparece un banner de notificación en el centro de administración de Power Platform, el portal del creador de Power Apps, el portal del creador de Power Automate, el portal del creador de Power Pages y las aplicaciones basadas en modelos cuando el almacenamiento de base de datos, archivos o registros de su organización es inferior al 15 % restante o supera la capacidad asignada, después de aplicar el préstamo entre tipos de capacidad.

Las operaciones de ciclo de vida del entorno, como crear, copiar, restaurar, recuperar o convertir entornos, se evalúan de forma diferente a las notificaciones de almacenamiento y el estado de uso por encima del límite. Aunque las notificaciones y el estado de exceso se basan en la posición de capacidad efectiva del inquilino tras el préstamo entre distintos tipos de capacidad, estas operaciones requieren suficiente capacidad disponible en los tipos de capacidad subyacentes de base de datos, archivos o registros. Como resultado, es posible que algunas operaciones del ciclo de vida del entorno no estén disponibles cuando el tipo de capacidad requerido no dispone de suficiente capacidad disponible, incluso si la capacidad total del inquilino se mantiene dentro de los límites de capacidad asignada tras el préstamo.

Las siguientes operaciones de ciclo de vida del entorno administrativo no están disponibles cuando la capacidad de almacenamiento necesaria no está disponible para admitir la operación:

• Crear un nuevo entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Copiar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Restaurar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Agregar base de datos de Dataverse a un entorno

Más información:

• Alertas y notificaciones de uso de almacenamiento en el Centro de administración de Power Platform, portales de energía y aplicaciones de Dynamics 365
• Cómo se calculan los usos por encima del límite de almacenamiento
• Ciclo de vida del exceso de almacenamiento
• Ámbito y exclusiones
• Restaurar el acceso de los usuarios a los entornos aislados afectados
• Para revisar el modelo de almacenamiento de capacidad heredado, vaya a Escenario de capacidad de almacenamiento de ejemplo.
• Para consultar el nuevo modelo de capacidad de almacenamiento, vaya a Ejemplos de escenarios de capacidad de almacenamiento y su impacto.

Los Términos de licencia universal de Online Services se aplican al uso del servicio en línea de su organización, incluido el consumo que supera los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.

Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:

• Si usa más de sus derechos o límites de uso documentados, debe comprar más licencias.
• Si su consumo de almacenamiento supera los derechos o límites de uso documentados, es posible que suspendamos el uso del servicio en línea. Microsoft proporciona un aviso razonable antes de suspender su servicio en línea.

Si el consumo de almacenamiento supera el límite autorizado, administre el exceso de consumo mediante la eliminación de datos sin usar o la compra de capacidad de almacenamiento de operaciones adicionales.

Administrar el uso por encima del límite de almacenamiento

Empiece por determinar si el exceso se produce a nivel de inquilino o a nivel de entorno. Estas condiciones requieren diferentes acciones.

Administrar un exceso de almacenamiento a nivel de inquilino

Use el informe de capacidad del inquilino para identificar el déficit efectivo de la base de datos, el archivo o el registro. A continuación, puede usar una o varias de las siguientes opciones:

• Elimine los datos que ya no tienen valor de negocio, legal, normativo, auditoría o recuperación.
• Use la retención a largo plazo de Dataverse para los datos inactivos aptos que debe conservar.
• Elimine entornos que ya no necesite después de revisar sus dependencias, propiedad, copia de seguridad y requisitos de retención.
• Establezca directivas de gobernanza para administrar el crecimiento de los datos y evitar que se supere el almacenamiento futuro.
• Compre la base de datos, el archivo o la capacidad de registro necesarias para cubrir el déficit restante y el crecimiento esperado.
• Configure el pago por uso para el consumo específico de un entorno que cumpla los requisitos.
• Solicite una extensión de capacidad temporal al completar la limpieza o la compra de capacidad permanente.

Una extensión de capacidad proporciona capacidad temporal a nivel de inquilino. No cambia de forma permanente los derechos de la organización y no sustituye a un plan de corrección permanente. Para conocer los límites actuales de idoneidad, capacidad, duración y solicitud, consulte Extensión de la capacidad de Dataverse.

Para obtener una guía detallada de corrección, consulte Administrar un exceso de almacenamiento a nivel de inquilino.

Gestionar un exceso de capacidad a nivel de entorno

Cuando un entorno consume más de su capacidad asignada, un administrador puede:

• Asigne la capacidad de base de datos, archivo o registro disponible desde el grupo de inquilinos.
• Vincule el entorno a un plan de facturación de pago por uso que cumpla los requisitos.
• Configure una alerta de nivel de entorno para supervisar el consumo futuro.

Asignar capacidad de inquilino cambia cómo se distribuye la capacidad de prepago existente entre entornos. No agrega capacidad al inquilino.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Administrar un exceso de capacidad de nivel de entorno.

Cambiar registro para actualizaciones importantes en el almacenamiento

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