Asignar o compartir una fila

Cuando crea una fila, usted es el propietario de la fila. Si desea que otra persona de su organización tome posesión de la fila, asigne la fila a esa persona. Puede asignar filas a usuarios o equipos. También puede asignar una fila a sí mismo cuando otro usuario lo posee, pero necesita privilegios de administrador del sistema para hacerlo.

Si quiere mantener la propiedad de la fila, pero dejar que otra persona trabaje en ella con usted, use la opción Compartir para compartir la fila. Para obtener más información, consulte Compartir una fila.

Para obtener más información sobre cómo funcionan los privilegios y el acceso, consulte Cómo se determina el acceso a una fila.

Asignar una fila a un usuario o equipo

  1. De una lista de filas, seleccione la fila que desea asignar a otra persona. Puede seleccionar varias filas.

    Seleccione la fila que desea reasignar.

  2. En la barra de comandos, seleccione Asignar.

    Seleccione Asignar una fila.

  3. En el cuadro de diálogo de asignación, seelccione la columna Asignar a y elija una de las opciones siguientes:

    • Seleccione Yo para asignarse la fila a usted mismo y luego seleccione Asignar. Recuerde que solo un administrador del sistema puede asignarse a sí mismo una fila que pertenece a otra persona.

      Seleccionar Yo para asignarse la fila a sí mismo.

    • Seleccione Usuario o equipo y luego ingrese el nombre del usuario o equipo o use la búsqueda para encontrarlos. O bien, seleccione + Nuevo para crear una nueva fila de usuario o equipo. Cuando termine, seleccione Asignar.

Uso de la búsqueda avanzada para reasignar filas

Use la búsqueda avanzada para encontrar filas y reasignarlas a otra persona. Para obtener más información sobre la búsqueda avanzada, vea Crear, editar o guardar búsquedas avanzadas.

  1. En la barra de comandos, seleccione Búsqueda avanzada.

    Búsqueda avanzada.

  2. Utilizar la búsqueda de búsqueda avanzada para buscar filas que desee asignar a otra persona. Por ejemplo, para buscar tipos de filas activos que sean Desafíos, en Buscar: entrar Desafíos y el estado es igual a Activo. A continuación, seleccione Aplicar para ejecutar la consulta.

  3. Seleccione las filas que desea asignar y, a continuación, seleccione Asignar.

  4. En el cuadro de diálogo de asignación, seleccione la columna Asignar a y elija una de las opciones siguientes:

    • Seleccione Yo para asignarse la fila a usted mismo y luego seleccione Asignar. Recuerde que solo un administrador del sistema puede asignarse a sí mismo una fila que pertenezca a otra persona.

    • Seleccione Usuario o equipo y luego ingrese el nombre del usuario o equipo o use la búsqueda para encontrarlos. O seleccione Nueva fila para crear una nueva fila de usuario o equipo. Cuando termine, seleccione Asignar.

Reasignar todas las filas (para administradores)

Cuando un usuario abandona la organización o cuando la propiedad necesita cambiar de un usuario a otro, un administrador puede reasignar las filas.

  1. Vaya a Configuración>Configuración avanzada.

    Vaya a la configuración avanzada.

  2. En el panel de navegación, seleccione Seguridad (versión preliminar).

  3. En Seguridad (versión preliminar), seleccione Usuarios.

  4. La lista de usuarios se abre en el Centro de administración de Power Platform. De la lista de usuarios, seleccione un nombre de usuario para abrir el perfil del usuario.

  5. En Administrador, seleccione Reasignar registro.

  6. En el cuadro de diálogo Reasignar filas , elija cómo desea reasignar todas las filas y, a continuación, seleccione Reasignar.

    Reasignación de todas las filas a un usuario o un equipo.

Nota

  • La opción Reasignar filas reasigna todas las filas independientemente de su estado. Las filas inactivas y activas se reasignan al otro usuario o equipo. Esta acción desactiva todos los procesos activados, incluidas las reglas de negocio y los flujos de trabajo, cuando la fila se reasigna a otro usuario o equipo. El nuevo propietario debe activar los procesos que se desactivaron al reasignarse la fila.
  • Al reasignar un gran número de filas, el sistema puede tardar un tiempo en procesarse.
  • Si se produce un problema durante el proceso de reasignación, como el usuario al que se reasignan las filas, no tiene los privilegios necesarios, se detiene el proceso Reasignar filas . Las filas que se procesan antes del problema se actualizarán y guardarán. Para las filas que no se hayan guardado, debes reasignarlas mediante la opción Reassign Rows.

Comparte una fila con otra persona

Si desea mantener la propiedad de una fila, pero permitir que otra persona trabaje en la fila con usted, use la opción compartir.

Nota

Para los usuarios con acceso anticipado, la función para compartir se ha actualizado para la segunda oleada de lanzamientos de 2021. Para obtener más información, consulte Compartir una fila con otra persona.

  1. De una lista de filas, seleccione la fila que desea compartir con otra persona. Puede seleccionar varias filas.

    Seleccione la fila que desea reasignar.

  2. En la barra de comandos, seleccione Compartir.

    Seleccione Compartir para compartir una fila.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccione el icono de búsqueda.

  4. En el cuadro de diálogo, elija Usuario o Equipo.

    Elija un usuario o equipo en el menú desplegable.

  5. Seleccione el nombre de la lista.

  6. En el cuadro de diálogo para compartir, seleccione el tipo de permisos que tiene el usuario o el equipo para la fila. Cuando haya terminado, seleccione Compartir.

    Seleccione el tipo de permisos.

Quitar a alguien de una fila compartida

Cuando sea el propietario asignado de una fila, puede quitar otro usuario de la fila compartida.

  1. De una lista de filas de su propiedad, seleccione la fila de la que desea eliminar a alguien de la fila compartida.
  2. En la barra de comandos, seleccione Compartir.
  3. En el cuadro de diálogo para compartir, seleccione el usuario o equipo del que desea eliminar el uso compartido.
  4. Seleccione el botón Compartir.
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