Buscar registros con la búsqueda de Dataverse

Al activar la búsqueda de Dataverse, el cuadro de búsqueda aparece en la parte superior de cada página de la aplicación. Se convierte en la experiencia de búsqueda global predeterminada para todas las aplicaciones controladas por modelos. La búsqueda de Dataverse también permite usar ciertas experiencias IA generativa. No podrá cambiar a Búsqueda rápida, también conocida como búsqueda categorizada. Inicie una nueva búsqueda para encontrar rápidamente la información que necesita.

Active la búsqueda Dataverse para ofrecer a los usuarios una mejor experiencia de búsqueda en las aplicaciones basadas en modelos. Los administradores del entorno pueden administrar sus entornos seleccionando Desactivar para no participar de esta característica.

[! Nota] Si la búsqueda de Dataverse está configurada como "Predeterminada", el cuadro de búsqueda no es visible para buscar contenido. Las experiencias de IA generativa todavía están disponibles.

Ver filas y búsquedas recientes

Cuando seleccione el cuadro de búsqueda, vea sus búsquedas recientes y las filas a las que ha accedido recientemente. Antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda, verás una ventana emergente informativa que te ayudará a completar tu búsqueda.

En la parte superior se mostrarán hasta tres términos de búsqueda recientes, de las tres últimas consultas de búsqueda de las que se vieron los resultados. Estos términos de búsqueda recientes se personalizan y se basan en su dispositivo y explorador.

A continuación de los términos de búsqueda recientes se muestran hasta siete de las filas a las que accedió recientemente. Si accede con frecuencia a un menos filas, puede acceder a ellas rápidamente desde aquí. Las filas a las que se ha accedido recientemente son independientes de las tablas que se han indexado para la búsqueda de Dataverse, porque aún no se ha realizado ninguna búsqueda. Las filas también se agrupan por tipo de tabla, lo que permite realizar un recorrido rápido de la lista.

Leyenda

1. Búsquedas recientes: muestra sus búsquedas recientes.
2. Filas a las que se ha accedido recientemente: muestra las filas a las que se ha accedido recientemente, agrupadas por tipo de tabla.

Sugerencias en línea

A medida que empiece a escribir texto, verá resultados sugeridos que ayudan a minimizar las pulsaciones de tecla y simplificar la navegación de páginas. Los resultados sugeridos se basan en una búsqueda realizada en las columnas en las que se puede buscar de una tabla, que está habilitada para la búsqueda de Dataverse e incluida en su aplicación basada en modelos. Para más información, vea Agregar o editar componentes de aplicaciones basadas en modelo en el diseñador de aplicaciones de Power Apps.

Las sugerencias aparecen al escribir tres o más caracteres en el cuadro de búsqueda. Se basan en dos tipos de coincidencias:

• Compleción de palabras: filas en las que el campo principal contiene una palabra que empieza por el término de búsqueda. Por ejemplo, al escribir work se muestran la cuenta AdventureWorks y el contacto John Worker, entre otros resultados.

• Búsqueda difusa: se detectan términos en los que un carácter está mal escrito. Por ejemplo, al escribir winry se muestra la cuenta Coho Winery, entre otros resultados.

Las filas sugeridas muestran un campo secundario junto con el campo principal para ayudar a diferenciar las filas con el mismo valor de campo principal. El campo secundario se selecciona en función de la vista de búsqueda rápida de la tabla:

• Si el texto de búsqueda aparece en un campo dentro de la vista de búsqueda rápida, ese campo se utiliza como campo secundario.
• Si no se encuentra ninguna coincidencia, se muestra el primer campo no principal de la vista de búsqueda rápida que contiene datos de la fila.

Al usar sugerencias, puede acceder a la información rápidamente pulsando una cantidad mínima de teclas, incluso si escribe mal un carácter en el término de búsqueda. El texto resaltado en negrita en las sugerencias indica el término coincidente.

Página Resultados de la búsqueda

Para ver los resultados completos de una búsqueda, presione Entrar en el teclado o seleccione Mostrar más resultados. La búsqueda de Dataverse anexa "*" a la búsqueda si escribe dos o menos caracteres.

Los resultados de la búsqueda se clasifican por relevancia y se agrupan por tablas. La lista de tablas que incluyen filas que coinciden con el término de búsqueda aparecen como pestañas en la parte superior de la pantalla.

Cuando una consulta de búsqueda contiene varias palabras, la búsqueda de Dataverse divide automáticamente la consulta en términos de búsqueda individuales. La característica de búsqueda aproximada expande los resultados mediante la inclusión de palabras relacionadas como sinónimos, acrónimos y abreviaturas. Por ejemplo, la búsqueda de "Robert Clark" puede devolver resultados para "Bob Clark" debido a la coincidencia aproximada y "John Clark" porque uno de los términos de búsqueda coincide. Para garantizar una coincidencia exacta, escriba toda la consulta entre comillas dobles (por ejemplo, "Robert Clark").

Para comprender por qué aparece una fila en sus resultados de búsqueda, coloque el cursor sobre el ícono al principio de cada fila para ver el texto que coincide con su búsqueda.

Pestaña de resultados principales

La pestaña Resultados relevantes muestra los 20 resultados más relevantes para el término de búsqueda, agrupados por tipo de tabla. Cada grupo muestra los resultados para una tabla en una cuadrícula que puede tener hasta seis columnas. Las columnas son las seis primeras columnas de la vista de búsqueda rápida Ver columnas de la tabla.

En la siguiente imagen se muestran los resultados de búsqueda más relevantes de tres tablas.

Leyenda:

1. Resultados relevantes: esta pestaña muestra los 20 resultados más relevantes para el término de búsqueda.
2. Filas agrupadas por tipo de tabla: para reducir los resultados de búsqueda a una tabla específica, seleccione la pestaña de la tabla.
3. Mostrar más: al seleccionar Mostrar más en la parte inferior de un grupo, cambia a la pestaña específica de esa tabla.

Pestañas específicas de tabla

Verá pestañas para las tablas específicas que contienen resultados de búsqueda. El orden de las tablas de izquierda a derecha (en un entorno de izquierda a derecha) se basa en la relevancia de los resultados. Puede contraer el panel de filtro o colocar el cursor sobre la lista de pestañas para desplazarse horizontalmente.

Las tres primeras pestañas de izquierda a derecha muestran las tablas que incluyen las filas de los 20 primeros resultados, de la mayoría a la menos relevante. Las pestañas restantes muestran tablas que incluyen resultados fuera de los 20 primeros, en orden descendente.

Leyenda:

Muestra los 20 resultados más relevantes de tres tablas diferentes.

Muestra las tres tablas que forman parte de los resultados más relevantes, ordenadas por relevancia.

Muestra los demás tipos de tablas coincidentes, ordenados por el número de registros que coinciden con la búsqueda.

Seleccione una pestaña para explorar en profundidad una tabla específica y ver más información sobre las filas en los resultados.

Leyenda:

1. Muestra el número de resultados de esta tabla concreta.
2. Muestra las columnas en las que se buscó para la tabla.

Cada pestaña específica de la tabla muestra más información que la pestaña Resultados relevantes en dos dimensiones diferentes:

• Si la vista de búsqueda rápida de la tabla tiene más de seis columnas de vista, la pestaña específica de la tabla muestra todas las columnas. La pestaña Resultados principales muestra un máximo de seis columnas.
• La pestaña específica de la tabla proporciona acceso a todas las filas coincidentes de la tabla como una lista desplazable infinitamente.

Búsqueda de ámbito en una tabla específica

Puede restringir la búsqueda de Dataverse a una sola tabla para que los resultados incluyan solo registros de la tabla que elija, en lugar de buscar en todas las tablas. Determinar el ámbito de la búsqueda en una tabla específica es útil cuando ya conoce el tipo de registro que busca y desea reducir el ruido de los resultados no relacionados.

Para definir el ámbito de la búsqueda en una tabla específica:

1. Seleccione el cuadro de búsqueda para iniciar una búsqueda.
2. Elija la tabla que desea buscar en el selector de tablas.
3. Escriba el término de búsqueda. Los resultados incluyen solo registros de la tabla seleccionada.

Filtrar los resultados mediante facetas

En la página de resultados de búsqueda, puede usar facetas y filtros para refinar y explorar los resultados de búsqueda. Las facetas están disponibles en el panel Filtrar, que puede expandir o contraer.

La pestaña Resultados relevantes muestra los resultados de la búsqueda en distintos tipos de filas, como un contacto frente a un llamada de teléfono. Por lo tanto, la pestaña Resultados relevantes solo muestra las tres facetas globales que se aplican a todos los tipos de filas:

• Propietario
• Fecha de modificación:
• Creado el

En una pestaña específica de la tabla, las facetas que se aplican a ese tipo de tabla se muestran encima de las tres facetas globales.

La pestaña Resultados relevantes solo muestra facetas globales	Otras pestañas muestran facetas que son específicas de ese tipo de tabla

Puede personalizar las facetas de una tabla a través del cuadro de diálogo Definir opciones personales. Obtenga más información en Configuración de facetas y filtros.

Facetas basadas en texto con valores discretos

Todos los tipos de datos Búsqueda y Opción son facetas basadas en texto. Por ejemplo, la faceta basada en texto Prioridad se compone de una lista de valores de columnas (opciones) y sus recuentos correspondientes.

Los filtros de estas facetas se ordenan en orden descendente por recuento. De forma predeterminada, se muestran los cuatro valores de faceta principales. Cuando haya más de cuatro valores de faceta, puede seleccionar Mostrar más para expandir la lista y ver hasta 15 resultados.

Al seleccionar un valor de faceta, se filtran los resultados de la búsqueda para mostrar solo las filas para las que la columna tenga el valor seleccionado.

Facetas de fecha y hora

Las facetas de fecha y hora le permiten filtrar y ver los resultados de búsqueda para un período específico. Use las listas desplegables Desde y Hasta para especificar un período de tiempo.

Vínculo de comentarios

En la página de resultados de la búsqueda, la respuesta a ¿Encontró lo que buscaba? se recopila en la telemetría del producto como información binaria. Los parámetros de búsqueda, como el texto de consulta que escribió en el cuadro de búsqueda, no se recopilan, independientemente de la respuesta a la pregunta. Solo se usan las estadísticas de las respuestas Sí o No para tratar de conocer la utilidad de la experiencia de búsqueda.

Actualmente no hay una opción para deshabilitar el mensaje de petición de comentarios.

Descripción de los resultados de búsqueda

La búsqueda de Dataverse cuenta con un potente conjunto de funcionalidades para ayudarle a tener Microsoft Dataverse al alcance de la mano. A continuación se incluyen algunas indicaciones que le ayudarán a comprender los resultados que puede esperar en distintos escenarios.

• Resultados de búsqueda mejorados
  Use atributos importantes como palabras clave para aumentar la búsqueda de información. Introducir un tipo de tabla para mejorar los resultados de la búsqueda es una manera sencilla de indicar qué resultados prefiere. Por ejemplo, buscar Susan Adatum indica que se está buscando un contacto, Susan, relacionado con la cuenta Adatum.

• Reconocimiento de lenguaje natural
  Search entiende mejor los términos que se utilizan para indicar la intención. Estos son algunos ejemplos:

  • La búsqueda de llamadas telefónicas abiertas muestra los registros de actividad de llamadas telefónicas que tienen el estado abierto.
  • Buscar contact missing email mostrará los contactos que tienen el campo de dirección de correo electrónico vacío, en lugar de tratar missing como una palabra clave.

• Corrección ortográfica
  La búsqueda tolera los errores ortográficos habituales. Por ejemplo, al buscar william conatc, los resultados de búsqueda incluyen el registro de contacto con el nombre William, aunque la palabra contacto se haya escrito mal.

• Sinónimos, acrónimos y abreviaturas
  Gracias a la compatibilidad con las abreviaturas y los sinónimos comunes, puede buscar su información de la forma en que la recuerda, no necesariamente como está almacenada. Estos son algunos ejemplos:

  • Las variaciones de nombres comunes, como Bob/Robert se detectan con cualquiera de los términos de búsqueda.
  • Un término de búsqueda que usa una abreviatura como active accts se interpretará semánticamente como "active accounts".

• El potencial del conocimiento común
  La búsqueda puede comprender ubicaciones, fechas, hora, días festivos y números populares. Por ejemplo, una búsqueda de cuenta en WA genera resultados para las cuentas ubicadas en el estado de Washington.

Trabajar con operadores

Los operadores ayudan a crear consultas de búsqueda precisas que pueden adaptar los resultados de acuerdo con condiciones específicas. En esta sección se describen algunos de los operadores compatibles.

Operadores booleanos

Busque en una combinación de términos mediante el + operador . Este operador realiza una búsqueda AND y muestra los resultados que contienen todos los términos individuales separados por +. Por ejemplo, alpine + paul devuelve el registro de contacto Paul Cannon, relacionado con el registro de cuenta Alpine Ski House.

Del mismo modo, indique el operador OR separando términos con una barra vertical (|). Por ejemplo, la búsqueda alpine | paul devuelve los registros que hagan referencia a cualquiera de los dos términos.

Use el operador NOT con un guión (-) antes de una palabra clave para excluirlo de los resultados.

Por ejemplo, al buscar evaluación, todas las filas que coinciden con el término evaluación aparecen en los resultados.

Sin embargo, buscar evaluation + -agreed detectará todas las filas que contengan el término evaluation pero no el término agreed.

Comodines

Utilice comodines para operadores como empieza por y termina por. El uso de un asterisco (*) al principio o al final de una palabra clave hace que el asterisco sea un marcador de posición para cero o más caracteres. Por ejemplo, la búsqueda en *win muestra los resultados de todos los registros asociados a una palabra clave que termina con win.

Coincidencias exactas

Para realizar una coincidencia exacta, escriba una palabra clave entre comillas dobles. La búsqueda omite palabras de uso común como el, un y una. Para mejorar la coincidencia, utilice comillas dobles y fuerce una coincidencia exacta para la búsqueda. Por ejemplo, si busca "Call back for resolution (sample)", detecta las palabras clave exactas.

Acciones rápidas

La experiencia de búsqueda de Dataverse aporta algunas de las acciones usadas con más frecuencia más cerca de los resultados de búsqueda. Esta experiencia le ayuda a completar la tarea sin tener que navegar a la página de registros en aplicaciones controladas por modelos.

Las acciones rápidas son un pequeño conjunto de comandos específicos de una tabla. Puede ver las acciones rápidas al interactuar con la búsqueda en aplicaciones basadas en modelo que se ejecutan en un explorador web. Algunas de las tablas usadas habitualmente están configuradas para mostrar un conjunto de comandos que le ayudarán a completar su tarea sin perder el contexto.

Para obtener más información sobre cómo configurar acciones rápidas, consulte Configuración de la búsqueda de Dataverse para mejorar los resultados y el rendimiento de la búsqueda.

Acciones rápidas y resultados sugeridos

A medida que interactúe con la búsqueda, encontrará acciones rápidas junto a los registros a los que se accede más recientemente y los resultados sugeridos que aparecen a medida que escribe.

Acciones rápidas para filas a las que se ha accedido recientemente	Acciones rápidas para resultados sugeridos a medida que escribe

Acciones rápidas en las páginas de resultados

A medida que escribe, aparecen acciones rápidas para los resultados sugeridos.

En la página de resultados, coloque el cursor sobre los resultados para ver las acciones rápidas disponibles para la fila.

Utilizar métodos abreviados de teclado

Los siguientes atajos de teclado se aplican a las cuadrículas. Para obtener más información, consulte:

• Navegación
• Edición
• Selección

Consultar también

¿En qué consiste la búsqueda de Dataverse?
Configurar facetas y filtros
Preguntas más frecuentes acerca de la búsqueda de Dataverse