Introducción al explorador de datos

El explorador de datos permite ver de forma nativa los elementos que se resumieron en la página de información general.

La vista previa y descarga del documento se deshabilita si el documento se cifra para mitigar los riesgos de seguridad.

Requisitos previos

Licencias

Para obtener información sobre las licencias, consulte

• Planes de Microsoft 365 Enterprise
• Descripciones de servicio de Microsoft 365

Permissions

Roles de Microsoft Entra ID para acceder a la pestaña Explorador de datos

Para obtener acceso a la pestaña Explorador de datos, a una cuenta se le debe asignar la pertenencia a cualquiera de estos roles o grupos de roles. La pertenencia a estos roles no le permite ver la lista de elementos en el explorador de contenido ni ver el contenido de los elementos en el explorador de datos.

• Administrador de cumplimiento
• Administrador de seguridad
• Administrador de datos de cumplimiento
• Administrador global

Permisos de Microsoft Purview necesarios para acceder a los elementos del explorador de datos

El acceso al explorador de datos se configura en el portal de Microsoft Purview. Hay dos roles que conceden acceso al explorador de datos. Visor de listas de Data Explorer y visor de contenido de Data Explorer.

Se trata de grupos de roles independientes y los permisos que conceden no son acumulativos. Por ejemplo, si desea conceder a una cuenta la capacidad de ver solo los elementos y sus ubicaciones, conceda derechos de visor de lista de Data Explorer. Si desea que esa misma cuenta también pueda ver el contenido de los elementos de la lista, conceda también derechos de visor de contenido de Data Explorer.

También puede asignar uno o ambos roles a un grupo de roles personalizado para ajustar el acceso a Content Explorer.

• Visor de listas de Data Explorer: La pertenencia a este grupo de roles le permite ver cada elemento y su ubicación en la vista de lista. El rol data classification list viewer se ha asignado previamente a este grupo de roles.

• Visor de contenido de Data Explorer: La pertenencia a este grupo de rol le permite ver el contenido de cada elemento de la lista. El rol data classification content viewer se ha asignado previamente a este grupo de roles. Además, este rol también es necesario para ver el nombre de los elementos en la vista de lista, que puede contener datos confidenciales.

Administración de roles : los titulares de roles de Microsoft Purview pueden asignar los miembros necesarios del grupo de roles Visor de lista del explorador de datos y Visor de contenido del explorador de datos.

Ajustar los roles y grupos de roles de Microsoft Purview

Hay roles y grupos de roles que se usan para ajustar los controles de acceso.

Esta es una lista de roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal Microsoft Purview.

• Administrador de Information Protection
• Analista de Information Protection
• Investigador de protección de información
• Lector de protección de información

Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información, consulte Permisos en el portal Microsoft Purview.

• Protección de la información
• Administradores de Information Protection
• Analistas de Information Protection
• Investigadores de Information Protection
• Lectores de Information Protection

Explorador de datos

El explorador de datos muestra una instantánea actual de los elementos que tienen una etiqueta de confidencialidad o una etiqueta de retención o que se han clasificado como un tipo de información confidencial en la organización.

Tipos de información confidencial

Una directiva DLP puede ayudar a proteger información confidencial, lo que se define como un tipo de información confidencial. Microsoft 365 incluye definiciones para muchos tipos comunes de información confidencial de muchas regiones diferentes y listas para su uso. Por ejemplo, un número de tarjeta de crédito, números de cuentas bancarias y números de identificación nacional.

Etiquetas de confidencialidad

Una etiqueta de confidencialidad es simplemente una etiqueta que indica el valor que tiene el elemento para su organización. Se puede aplicar manualmente o automáticamente. Una vez aplicada, la etiqueta se inserta en el documento y seguirá el documento dondequiera que vaya. Una etiqueta de confidencialidad habilita varios comportamientos de protección, como, por ejemplo, la marca de agua o el cifrado obligatorios.

Las etiquetas de confidencialidad deben habilitarse para los archivos de SharePoint y OneDrive para que los datos correspondientes aparezcan en la página de clasificación de datos. Para obtener más información, vea Habilitar etiquetas de confidencialidad para archivos en SharePoint y OneDrive.

Las etiquetas de confidencialidad cifradas no se muestran en el Explorador de contenido para SharePoint y OneDrive.

Etiquetas de retención

Una etiqueta de retención le permite definir durante cuánto tiempo se conserva un elemento con una etiqueta y los pasos que se deben seguir antes de eliminarlo. Se puede aplicar manualmente o de manera automática mediante directivas. Puede ayudar a su organización a mantener el cumplimiento normativo y los requerimientos legales.

Clasificadores capacitados

Un clasificador capacitado permite identificar datos confidenciales mediante ejemplos de los datos que le interesan, en lugar de identificar elementos en el elemento (coincidencia de patrones). Puede usar clasificadores predefinidos o entrenar un clasificador con su propio contenido.

Cómo usar el explorador de contenido de datos

1. Iniciar sesión en el portal> Microsoft PurviewSoluciones>>Protección de la informaciónExploradores>Explorador de datos.
2. Si conoce el nombre de la etiqueta, los clasificadores o el tipo de información confidencial, puede escribirlo en el cuadro de filtro.
3. Como alternativa, puede buscar el elemento expandiendo el tipo y seleccionando el tipo de la lista.
4. Seleccione un origen de datos en Origen de datos y desarrolle la estructura de carpetas hasta el elemento.
5. Haga doble clic para abrir el elemento de forma nativa en el explorador de datos.

Exportar

El control de exportación creará un archivo .csv que contiene una lista de cualquiera que sea el foco del panel.

Filtro

Al explorar en profundidad una ubicación, como una carpeta de Exchange o Teams, o un sitio de SharePoint o OneDrive, aparece la herramienta Filtro.

El ámbito de la herramienta de búsqueda es lo que se muestra en el panel Todas las ubicaciones y lo que puede buscar varía en función de la ubicación seleccionada.

Cuando Exchange o Teams son la ubicación seleccionada, puede buscar en la dirección de correo electrónico completa del buzón, por ejemplo, user@domainname.com.

Cuando SharePoint o OneDrive están seleccionados, la herramienta de búsqueda aparecerá cuando profundice en nombres de sitio, carpetas y archivos.

Puede buscar en:

Recursos adicionales

• Información sobre las etiquetas de confidencialidad
• Información sobre las directivas de retención y las etiquetas de retención
• Definiciones de entidad de tipos de información confidencial.md
• Información sobre la prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview