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Microsoft Purview es un conjunto completo de soluciones que le ayuda a controlar, proteger y administrar los datos de su organización. El portal de Microsoft Purview tiene un diseño optimizado y una experiencia unificada que le ayuda a descubrir y acceder a soluciones de seguridad, gobernanza de datos, y riesgo y cumplimiento para todos sus datos, dondequiera que residan en su patrimonio de datos. La experiencia unificada simplifica la navegación para todas las soluciones de Purview y proporciona un punto de entrada único para la configuración, la búsqueda y la administración de roles y permisos.
Introducción al portal
La primera vez que vaya al portal de Microsoft Purview y lo abra, aparecerá un cuadro de diálogo de bienvenida que proporciona una breve descripción general de la nueva experiencia del portal. Una vez que acepte los términos y las condiciones de privacidad, seleccione Introducción para seguir las burbujas de enseñanza que resaltan áreas clave de la nueva experiencia del portal.
A continuación, verá la nueva página principal. La página principal es su punto de partida para acceder a todas las soluciones de Microsoft Purview, la configuración de todo el portal, información de resumen sobre sus datos y más.
Características del portal reubicadas
Algunas características y funcionalidades con las que está familiarizado al usar el portal de cumplimiento de Microsoft Purview retirado y el portal de gobierno de Microsoft Purview clásico se reubican o retiran en el portal de Microsoft Purview.
| Característica o funcionalidad | Resumen de los cambios |
|---|---|
| Clasificación | Se cambia el nombre de la clasificación a Clasificadores y se mueve al área de navegación izquierda para cada solución. |
| Búsqueda de contenido | Las características de búsqueda de contenido ahora se incluyen como componentes básicos en eDiscovery. |
| Búsqueda y exploración de activos de datos | La búsqueda y exploración de activos de datos se ha movido al Catálogo unificado>Discovery>Recursos de datos. |
| Data Estate Insights | Se cambia el nombre de Insights del patrimonio de datos a Informes y se mueve a Informes de administración de Health de>Catálogo unificado>. |
| Explorers | Los exploradores se movieron al área de navegación izquierda para cada solución. |
| Glosario | El glosario se trasladó alglosario de Catálogo unificado>de Discovery> Enterprise. |
| Directivas | Las directivas se han movido al área de navegación izquierda para cada solución. |
| Administración de riesgos de privacidad | La Administración del riesgo de privacidad está disponible en el portal de Microsoft Priva. |
| Informes | Informes movidos al área de navegación izquierda para cada solución. |
| Roles y ámbitos | Los roles y ámbitos se encuentran en Configuración. |
| Configuraciones | La configuración se encuentra en el panel de navegación izquierdo global o en la barra de comandos superior del portal. Seleccione Configuración para configurar las opciones globales y de configuración a nivel de solución. |
Permisos y suscripciones
Según sus permisos y su suscripción a Microsoft Purview, verá diferentes soluciones, tarjetas de página principal y características en el portal. Por ejemplo, si tiene permisos y una suscripción compatible para acceder a una solución específica de gobierno de datos o de riesgo y cumplimiento (como Prevención de pérdida de datos, Administración de riesgos internos y otras), verá estas tarjetas de solución en la página principal. Si no tiene permisos o una suscripción compatible, no verá estas tarjetas de solución en la página de inicio.
Nota:
Puede conceder permisos de Microsoft Purview mediante la pertenencia a grupos de seguridad. Si usa Microsoft Entra Privileged Identity Management (PIM) para la suscripción Just-In-Time de los grupos de seguridad de los grupos de roles de Microsoft Purview, pueden pasar hasta dos horas después de la activación hasta que los administradores aptos tengan permisos efectivos aplicados en Microsoft Purview. Para más información sobre PIM, consulte ¿Qué es Microsoft Entra Privileged Identity Management?
Para obtener más información acerca de los permisos y los grupos de roles en Microsoft Purview, consulte:
- Permisos en el portal de Microsoft Purview
- Roles y grupos de roles en los portales de Microsoft Defender para Office 365 y Microsoft Purview
Para obtener más información sobre los requisitos de suscripción de Microsoft Purview, consulta:
- Requisitos de la solución de cumplimiento de Purview
- Requisitos del plan de solución de gobernanza de Purview
Búsqueda global
Use la búsqueda global en la parte superior del portal para buscar navegación, usuarios y recursos en todas sus soluciones y patrimonio de datos. Para los términos que especifiques en la barra de búsqueda, verás los resultados aplicables agrupados por las siguientes secciones en la lista desplegable de resultados de búsqueda:
- Navegación: resultados de los elementos asociados con soluciones y características de la solución de Microsoft Purview específicas.
- Usuarios: resultados para los usuarios incluidos en su organización. Al seleccionar un usuario, verá los detalles del usuario, incluido el correo electrónico, los grupos de roles y las unidades administrativas asignadas. Para ver los grupos de roles de un usuario, debe tener asignado el rol Administración de roles que no esté restringido a una unidad administrativa.
- Recursos: resultados de recursos útiles asociados con el término buscado.
Para ver la página de resultados de búsqueda consolidados, seleccione los vínculos para ver todos los resultados en la parte inferior de cualquier sección enumerada en la lista desplegable de resultados de búsqueda o seleccione la flecha de búsqueda en el lado derecho de la barra de búsqueda. Para filtrar los resultados mostrados por sección en la página de resultados de la búsqueda, seleccione el vínculo Todos, Navegación, Usuarios o Recursos en la parte superior de la página. Para ver todos los resultados de cada sección, seleccione Mostrar más.
Los cinco términos de búsqueda introducidos más recientemente se conservan como vínculos rápidos en la barra de búsqueda para obtener acceso rápido a los resultados actuales de estos términos.
Secciones y tarjetas
Tarjetas de solución y página de soluciones
Las tarjetas de solución de la página principal del portal le permiten acceder rápidamente y abrir las soluciones Microsoft Purview a las que tiene acceso. No puedes personalizar la vista que se muestra para estas tarjetas.
Para ver y administrar todas las soluciones a las que tiene acceso que no aparecen en la lista de tarjetas de solución, seleccione Ver todas las soluciones. En la página Soluciones , puede seleccionar soluciones en la sección Principal para instalar y configurar experiencias de aplicaciones en Microsoft Purview. También puede usar las secciones Riesgo & cumplimiento, Gobierno de datos y Seguridad de datos para ver y administrar directamente soluciones específicas de Microsoft Purview. Usa los filtros predefinidos para ver soluciones por área, o usa el cuadro de búsqueda para encontrar una solución específica por palabra clave. Para explorar los materiales de aprendizaje (documentación, blogs, vídeos y tutoriales), seleccione Centro de conocimiento en la sección Recursos .
Portales relacionados
Acceda a portales y soluciones relacionados para ayudarle a administrar todos los aspectos del análisis de datos, la privacidad de datos, la identidad del usuario y más en su organización. Puede acceder a los siguientes portales de administración y recursos seleccionandoPortales relacionados con soluciones> en el panel de navegación izquierdo:
- Microsoft Defender
- Microsoft Entra
- Microsoft Fabric
- Microsoft Priva
- Confianza de servicios Microsoft
Estado de la postura de cumplimiento
La sección Estado de la postura de cumplimiento incluye tarjetas que muestran información de resumen de la solución Administrador de cumplimiento sobre la postura de cumplimiento de su organización. Los porcentajes de postura de cumplimiento reflejan el progreso hacia la finalización de los requisitos de las evaluaciones regulatorias. La sección Composición destaca las tasas de finalización de las evaluaciones principales de su organización y los servicios cubiertos por las evaluaciones. Seleccione Evaluar con el Administrador de cumplimiento o Explore el desglose de estado para visitar el Administrador de cumplimiento, donde puede ver, agregar y administrar evaluaciones.
Ensayos y recomendaciones
La tarjeta de Pruebas y recomendaciones muestra información y vínculos para ayudarle a empezar a trabajar con soluciones de prueba para soluciones específicas de Microsoft Purview. Seleccione Ver todas las pruebas y recomendaciones para descubrir más funcionalidades de seguridad y cumplimiento en Microsoft Purview que puede probar de forma gratuita.
Centro de conocimiento
La tarjeta del Centro de conocimiento resalta artículos, demostraciones de productos, tutoriales y otros materiales de aprendizaje para ayudarle a tener éxito con Microsoft Purview. Seleccione Ir al Centro de conocimiento para abrir la página del Centro de conocimiento y ver todos los materiales de aprendizaje disponibles. Use los filtros predefinidos para ver los elementos del centro de conocimiento por área de solución o use el cuadro de búsqueda para encontrar un elemento específico por palabra clave.
Nuevo panel de navegación izquierdo para soluciones
Al seleccionar una solución Microsoft Purview en el portal, verá una página principal específica de la solución y una nueva experiencia de navegación izquierda que le permite acceder a todas las características de la solución, la configuración y mucho más. El nuevo panel de navegación izquierdo muestra vínculos a las páginas Inicio, Soluciones, Agentes, Aprendizaje, Centro de uso y Configuración para obtener acceso rápido y fácil a estas áreas para administrar soluciones, obtener más información sobre Microsoft Purview, configurar opciones de solución y mucho más. Además, también se muestran vínculos a las cinco soluciones Microsoft Purview más recientes para obtener acceso rápido a estas soluciones.
Configuración en el portal
La configuración en el portal de Microsoft Purview ahora está centralizada en el portal. Al seleccionar el icono Configuración en el panel de navegación izquierdo o en la parte superior derecha de la página, puede administrar rápidamente la solución y la configuración global de todo el portal, independientemente de dónde se encuentre en el portal.
Para ver y administrar la configuración de todo el portal, seleccione opciones en las secciones Temas, Idioma y zona horaria, Contraseña y Preferencias de contacto .
Para ver y administrar la configuración de la solución, seleccione una solución. Esta acción abre la página de configuración de la solución, donde puede actualizar la configuración de la solución seleccionada. En cualquier página de configuración de soluciones, también puede seleccionar otras soluciones de Microsoft Purview en el área de configuración de la solución en el panel de navegación izquierdo para ver y actualizar la configuración de estas soluciones. Para ver y administrar la configuración de la cuenta, seleccione Cuenta.
Notas de la versión y actualizaciones
Vea las notas de la versión más recientes de las soluciones de Microsoft Purview en una ubicación centralizada seleccionando el icono Notas de la versión & actualizaciones en la barra de comandos superior derecha. Puede ver los anuncios del centro de mensajes para encontrar soluciones que le ofrecen información general de alto nivel de una actualización o cambio planeado y cómo puede afectar a los usuarios o a la organización. Seleccione el vínculo Más información asociado para ver el anuncio y más detalles en el Centro de mensajes.
Nota:
Debe tener permiso para ver las notas de la microsoft.office365.messageCenter/messages/read versión en el portal de Microsoft Purview. Los roles de lector del centro de mensajes, lector global y administrador global incluyen este permiso. Si no ve una nota de versión esperada, consulte al administrador de la solución o consulte las novedades de Microsoft Purview.
Ayuda y soporte técnico
Seleccione el icono Ayuda en la barra de comandos de la esquina superior derecha para acceder a opciones específicas de ayuda y soporte técnico para soluciones Microsoft Purview:
- Visitas guiadas: inicie una introducción integrada basada en cuadros de diálogo de las características y funcionalidades clave en el portal de Microsoft Purview.
- Centro de conocimiento: acceda rápidamente al Centro de conocimiento que contiene artículos destacados, demostraciones de productos, tutoriales y otros materiales de aprendizaje para ayudarle a tener éxito con Microsoft Purview.
- ¿Necesita ayuda?: Seleccione áreas de solución específicas para la autoayuda o comparta con qué necesita ayuda para que se pueda proporcionar la ayuda y el soporte adecuados.
Para obtener ayuda y soporte específicos de la solución, seleccione una solución específica en el campo desplegable de la sección Necesito ayuda y seleccione Obtener ayuda. Por ejemplo, si necesita ayuda con las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP), seleccione Prevención de pérdida de datos y, a continuación, seleccione Obtener ayuda. En la pestaña Ayuda , escriba los detalles de la solicitud de ayuda.
En función de su solicitud, verá instrucciones generadas por inteligencia artificial personalizadas para su solicitud y vínculos a artículos en el ámbito de su solicitud. Si ninguna de estas opciones le ayuda a resolver sus preguntas, seleccione Ponerse en contacto con el soporte técnico para seleccionar las opciones de correo electrónico o teléfono para obtener soporte técnico de un agente de Microsoft.
Nota:
Es posible que las sugerencias de artículos e IA en la ayuda y el soporte técnico no estén disponibles para algunas soluciones de Microsoft Purview. Vuelva a consultar con frecuencia para ver si hay actualizaciones sobre la próxima disponibilidad de estas soluciones en ayuda y soporte técnico.
Enviar comentarios sobre el nuevo portal
Seleccione el icono Comentarios en la barra de comandos de la esquina superior derecha para proporcionar sus comentarios a Microsoft sobre el nuevo portal Microsoft Purview. Proporciona todos los detalles que quieras, pero no incluyas información privada o confidencial. Después de escribir sus comentarios, seleccione Enviar para enviar sus sugerencias a Microsoft para ayudar a mejorar la experiencia del portal.
Introducción a las soluciones de gobierno de datos
La introducción a las soluciones de gobierno de datos en el portal de Microsoft Purview depende de la relación actual de su organización con las soluciones de gobierno de datos de Microsoft Purview.
- Si su organización no creó una cuenta de Microsoft Purview en Azure Portal, obtenga información sobre la nueva experiencia para los nuevos clientes.
- Si su organización tiene cuentas de Microsoft Purview en Azure Portal, obtenga información sobre la nueva experiencia para los clientes de gobierno de datos existentes.
Nueva experiencia para nuevos clientes
Si su organización no tiene ninguna cuenta de Microsoft Purview en ninguna suscripción de su inquilino de Microsoft Entra, puede empezar a trabajar con nuestras soluciones de gobierno inmediatamente. Use el nuevo portal de Microsoft Purview para iniciar su viaje con la versión gratuita de Microsoft Purview.
Versión gratuita de las soluciones de gobierno de datos de Microsoft Purview
Si no está familiarizado con las soluciones de gobierno de datos de Microsoft Purview, puede empezar en la versión gratuita de Microsoft Purview. Debido a que la versión gratuita tiene capacidades limitadas, úsela solo para escenarios de evaluación inicial, desarrollo y prueba. Para usar todas las funcionalidades del gobierno de datos de Microsoft Purview, actualice a la versión empresarial.
Actualmente, solo un subconjunto básico de las soluciones de gobierno de Microsoft Purview con funcionalidades limitadas están disponibles actualmente en la versión gratuita:
- Catálogo: Examine y busque sus activos de datos.
- Historial del mapa de datos: un registro de las actualizaciones realizadas en los recursos.
Actualmente, la versión gratuita de las soluciones de gobierno de Microsoft Purview admite estos orígenes de datos de gobierno mediante la vista en vivo:
- Azure Blob Storage
- Azure Data Lake Storage Gen 2
- Base de datos SQL de Azure
- Suscripciones a Azure
- Microsoft Fabric
Puede realizar anotaciones y seleccionar activos que estén disponibles a través de la vista en vivo o usar nuestras API para crear nuevas entidades.
Consulte la guía para empezar a usar la versión gratuita de las soluciones de gobierno de datos de Microsoft Purview.
Versión de empresa
Cuando actualiza a la versión empresarial de gobierno de datos de Microsoft Purview, tiene acceso a todas las características de gobierno de datos de Microsoft Purview, entre las que se incluyen:
- Todos los orígenes de datos compatibles con la gobernanza de datos de Microsoft Purview Fuentes de gobernanza admitidas: Administre los orígenes de datos en todo el patrimonio de datos.
- Colecciones: administre el control de acceso detallado para los usuarios de su entorno.
- Escaneo: recopile metadatos técnicos e información de linaje de sus fuentes.
- Clasificación automática: clasifique los datos para identificar información importante y confidencial.
- Directivas de propietario de datos: gobierne los datos en el origen desde Microsoft Purview.
- Todos los informes: Comprenda su patrimonio de datos de un vistazo.
- Flujos de trabajo: automatice la gobernanza en su entorno.
Obtenga más información sobre la gobernanza de datos en Microsoft Purview.
Nueva experiencia para los clientes de gobernanza de datos existentes
La nueva experiencia mejora la experiencia actual de gobierno de datos de Microsoft Purview. No afecta a la información ya almacenada en sus cuentas ni a su capacidad para usar las API. Al actualizar a la nueva experiencia, obtendrá automáticamente la versión para empresas de Microsoft Purview. La versión Enterprise tiene todas las características que ya usa, además de estas nuevas características:
- Este nuevo portal de Microsoft Purview: la plataforma más reciente para administrar el gobierno de datos de su organización.
- Vista en vivo: vea sus activos de datos de Azure en el Catálogo unificado de Microsoft Purview automáticamente y en tiempo real sin necesidad de registrarse ni configurar un examen para el origen.
- Administración de nivel de inquilino: roles que proporcionan la capacidad de delegar la administración desde el nivel de inquilino, a la vez que mantienen opciones de control de acceso específicas para limitar los permisos por rol y colecciones. Esta característica proporciona a su equipo flexibilidad a la hora de administrar el acceso y las responsabilidades.
- Historial del mapa de datos: un registro de actualizaciones realizadas en los activos de datos, para que pueda auditar los cambios en su mapa de datos.
Para obtener más información sobre la nueva experiencia, consulte Guía de introducción a la gobernanza de datos en el nuevo portal Microsoft Purview.