Usar etiquetas de confidencialidad con Microsoft Loop

Descripción del servicio de Microsoft Purview

Use sus etiquetas de confidencialidad con Microsoft Loop para agregar una capa adicional de protección a los datos relacionados con Loop que los usuarios crean con esta aplicación. Esta protección se extiende a Microsoft 365 Copilot.

Loop admite etiquetas de confidencialidad en el nivel de archivo, para ayudar a proteger componentes y páginas:

  • Los usuarios pueden aplicar manualmente las etiquetas de confidencialidad que se les publican con el Files & otro ámbito de etiqueta de activos de datos, incluidas las etiquetas de confidencialidad que aplican cifrado configurado para aplicar permisos ahora.
  • Se admiten marcas de agua como configuración de etiqueta, pero no variables en la cadena de texto.
  • El etiquetado obligatorio y una etiqueta de documento predeterminada se admiten como configuración de una directiva de publicación de etiquetas.
  • Otras opciones de configuración de directiva admitidas:
    • Justificación para eliminar una etiqueta o reducir su prioridad
    • El vínculo "Más información"

Ejemplo: componente de Loop que actualmente está etiquetado con la etiqueta de confidencialidad Confidencial \ de todos los empleados que aplica cifrado, mostrando otras etiquetas disponibles:

Componente de Microsoft Loop que muestra etiquetas de confidencialidad para proteger los datos del componente.

Loop admite etiquetas de confidencialidad a nivel de contenedor para ayudar a proteger el acceso a las áreas de trabajo:

  • Esta funcionalidad es compatible con áreas de trabajo propiedad del inquilino en la versión web de la aplicación Loop.
  • Puede aplicar una etiqueta de confidencialidad al crear un área de trabajo, o bien aplicar o cambiar una etiqueta de confidencialidad como una configuración de área de trabajo Más (...).
  • Mediante el centro de administración de SharePoint con el rol de administrador de SharePoint Embedded, puede ver y cambiar las etiquetas de confidencialidad aplicadas de contenedores>activos contenedores.

Creación de áreas de trabajo de Microsoft Loop que muestran etiquetas de confidencialidad para proteger el acceso a los datos del área de trabajo.

Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre los requisitos, los escenarios admitidos y las limitaciones al usar etiquetas de confidencialidad con Loop.

Para obtener información sobre dónde se almacena el contenido relacionado con Loop, consulte Información general sobre el almacenamiento de Loop.

Etiquetas de confidencialidad para proteger páginas y componentes de Loop

La capacidad de aplicar etiquetas de confidencialidad a los componentes y páginas de Loop requiere que SharePoint y OneDrive estén habilitados para las etiquetas de confidencialidad. A continuación, puedes aplicar etiquetas de confidencialidad a los componentes y páginas de Loop en las siguientes aplicaciones:

  • La aplicación Loop (web y móvil)
  • Loop en Outlook (escritorio, móvil, web)
  • Microsoft 365 Copilot Chat en páginas de Microsoft Copilot

Cuando las páginas y los componentes de Loop se cifran mediante etiquetas de confidencialidad, Microsoft 365 Copilot respeta el derecho de uso EXTRACT. Microsoft 365 Copilot no resumirá estos datos de Loop a menos que se conceda este derecho de uso al usuario.

Al igual que con las etiquetas de confidencialidad que se aplican a documentos en SharePoint y OneDrive, se admiten los siguientes eventos de auditoría :

  • Etiqueta de confidencialidad aplicada al archivo
  • Se ha cambiado la etiqueta de confidencialidad aplicada al archivo
  • Etiqueta de confidencialidad eliminada del sitio

Herencia de etiquetas de confidencialidad para componentes y páginas

Los componentes de Loop sin etiquetar de la página heredan la etiqueta de confidencialidad aplicada a la página. Esa etiqueta se conserva si la mueve a otra página de Loop.

Una página de Loop puede heredar una etiqueta de sensibilidad de prioridad más alta de Copilot en la aplicación Loop cuando se etiquetan los archivos a los que se hace referencia. Si se hace referencia a más de un archivo y se le etiqueta, la página hereda la etiqueta con la prioridad más alta.

Limitaciones para componentes y páginas de Loop

No se admiten las siguientes funcionalidades de etiquetado:

  • Nombres y descripciones de etiquetas para otros idiomas
  • Headers and footers
  • Variables en las marcas de agua y las marcas de agua dinámicas
  • Etiquetado automático y recomendado
  • Etiquetas de confidencialidad configuradas para cualquiera de las siguientes opciones de cifrado:
    • Permitir a los usuarios asignar permisos, también conocidos como "permisos definidos por el usuario"
    • El acceso del usuario al contenido expira se establece en un valor distinto de Nunca.
    • Se ha seleccionado el cifrado de doble clave

Dado que las herramientas de administración de tareas de Microsoft Planner y Microsoft To Do no admiten el cifrado, dejan de sincronizar un componente o una página de Loop cifrados por una etiqueta de confidencialidad.

Etiquetas de confidencialidad para proteger áreas de trabajo de Loop

La capacidad de aplicar etiquetas de confidencialidad a Loop áreas de trabajo en el nivel de inquilino requiere que las etiquetas de confidencialidad estén habilitadas para los contenedores y que el ámbito de etiqueta incluya grupos & sitios. A continuación, puede aplicar etiquetas de confidencialidad a las áreas de trabajo de Loop en la aplicación web de Loop para que el contenido de esas áreas de trabajo esté protegido mediante la siguiente configuración de etiquetas documentada en Usar etiquetas de confidencialidad para proteger áreas de trabajo de colaboración (grupos y sitios):

  • Acceso de usuarios externos
  • Uso compartido externo desde sitios de SharePoint
  • Acceso desde dispositivos no administrados
  • Contextos de autenticación
  • Vínculo de uso compartido predeterminado para un sitio de SharePoint (configuración solo de PowerShell)
  • Configuración del uso compartido del sitio (configuración solo de PowerShell)

Aunque las áreas de trabajo de Loop se almacenan en contenedores de SharePoint Embedded en lugar de sitios de SharePoint, la configuración de etiquetas de confidencialidad enumerada para los sitios es funcionalmente la misma.

Limitaciones para áreas de trabajo de Loop

Al igual que con las etiquetas de confidencialidad que se aplican a los componentes y páginas de Loop, las etiquetas de confidencialidad de las áreas de trabajo de Loop no admiten colores de etiqueta ni nombres y descripciones de etiquetas para otros idiomas.

El siguiente contenido de Loop no está protegido por la configuración de etiquetas de contenedor:

  • Archivos vinculados
  • Files cargados en un área de trabajo porque estos archivos se almacenan en el OneDrive del usuario
  • Vídeos que se crean en un área de trabajo porque estos archivos se almacenan en el OneDrive del usuario
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