Elementos de datos críticos (versión preliminar)

No todos los elementos de datos tienen la misma importancia o confidencialidad. Dedicar recursos a administrar la calidad de todos los datos indiscriminadamente puede ser poco práctico y costoso. Los elementos de datos críticos son una agrupación lógica de columnas importantes en tablas de los orígenes de datos que puede usar para centrar sus esfuerzos.

Estas columnas deben ser piezas críticas de información que son necesarias para la toma de decisiones y, por lo tanto, deben ser gobernadas con el mayor cuidado. Por ejemplo, un elemento de datos críticos "Id. de cliente" puede asignar "CustID" de una tabla y "CID" de otra tabla al mismo contenedor lógico. Los usuarios pueden hacer coincidir este valor entre los recursos de datos para establecer conexiones y, cuando los productores de datos crean un nuevo recurso, pueden utilizar este elemento como modelo para proporcionar información de calidad en el formato correcto.

Los elementos de datos críticos (versión preliminar) del Catálogo unificado de Microsoft Purview se crean dentro de los dominios de gobierno y pueden tener directivas establecidas para administrar estos importantes elementos de información. Cuando se crea un elemento de datos críticos, la organización puede asignar los recursos estratégicamente, centrando el esfuerzo de gobierno en las áreas que tienen el efecto más significativo en el negocio.

Requisitos previos

• Debe usar el Catálogo unificado de Microsoft Purview.
• Para crear elementos de datos críticos y agregarles columnas, debe tener permisos de administrador de datos y propietario del producto de datos. Para obtener más información, consulte Roles y permisos de gobierno.
• Para acceder a los activos de datos en el mapa de datos, necesita al menos permisos de lector de datos en la colección donde se aloja el activo. Para obtener más información sobre los permisos del mapa de datos, consulte Permisos del mapa de datos.

Acceder a datos críticos

Los datos críticos se definen en los dominios de gobernanza. Para ver datos críticos en el Catálogo unificado:

1. En el Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, seleccione Dominios de gobernanza. Verá una lista de todos los dominios de gobierno a los que tiene acceso en función de sus permisos.
2. Seleccione el dominio de gobierno en el que desee ver los datos críticos.
3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.
4. En la página Elementos de datos críticos (versión preliminar) se enumeran todos los elementos de datos críticos. Seleccione un nombre para ver sus detalles.

También puede ver una lista de todos los elementos de datos críticos:

1. En el Catálogo unificado, en Descubrimiento, seleccione Glosario empresarial.
2. Seleccione la pestaña Elementos de datos críticos .
3. Seleccione el nombre de un elemento de datos crítico para abrir su página de detalles.

Filtrar la vista por atributo personalizado

Use los atributos de concepto empresarial como un filtro al explorar elementos de datos críticos.

1. En la página Elementos de datos críticos (versión preliminar), seleccione Agregar filtro.
2. En Filtro, seleccione un nombre de atributo de la lista desplegable.
3. En el operador, seleccione una condición, como Igual a o Empieza por, que varía en función de los tipos de valores permitidos por el atributo.
4. En Valor, escriba el valor.
5. Seleccione Aplicar.

Detalles del elemento de datos críticos

Seleccione el nombre de un elemento de datos crítico para ver su página de detalles. Puede crear y administrar directivas de acceso para el elemento de datos críticos seleccionando Administrar directivas.

Información general

En la pestaña Información general , verá una descripción y:

• Columnas: Todas las columnas de datos asignadas de los recursos a este elemento de datos crítico. Puedes agregar columnas.
• Productos de datos asociados: una lista generada automáticamente de productos de datos que tienen activos asociados con su elemento de datos crítico.

  Nota:

  La lista de productos de datos asociados solo se actualiza cuando se agregan o quitan columnas.

Atributos personalizados

En Atributos personalizados, puede ver los grupos de atributos personalizados y los atributos dentro de los grupos, y los valores establecidos para cada atributo. De forma predeterminada, solo se muestran los atributos con valores, pero puede activar Mostrar atributos sin un valor para ver todos los atributos.

Crear datos críticos

Hay dos maneras de crear elementos de datos críticos:

1. Individualmente
2. De forma masiva, mediante la importación de un archivo CSV con formato (versión preliminar)

Crear un único elemento de datos críticos

1. En el Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, seleccione Dominios de gobernanza.
2. Verá una lista de todos los dominios de gobierno a los que tiene acceso en función de sus permisos. Seleccione el dominio de gobierno en el que desea agregar datos críticos.
3. En la pestaña Detalles , busque la tarjeta Elementos de datos críticos y seleccione Ver todo.
4. Seleccione Nuevo elemento de datos críticos.
5. En la página de detalles básicos , escriba un nombre para los datos críticos. Si usa un nombre que ya existe, verá una advertencia durante el proceso de creación. Aunque no se recomienda duplicar nombres, no se le bloqueará el uso de un nombre duplicado.
6. Agregue una descripción, un propietario y seleccione un tipo de datos esperado. Después, seleccione Siguiente.
7. En la página Atributos personalizados , puede establecer valores para todos los atributos personalizados definidos por el administrador en la sección Atributos personalizados del catálogo. Si el atributo está marcado como obligatorio, deberás rellenar todos los valores de esta página para poder completar el proceso.
8. Cuando haya terminado, seleccione Crear.

Verá los datos críticos en la lista de elementos de datos críticos.

Importación masiva de elementos de datos críticos (versión preliminar)

Puede importar varios elementos de datos críticos a la vez en un dominio de gobierno cargando un archivo CSV con formato. Durante el proceso de importación masiva, se descarga un archivo CSV de ejemplo que contiene una fila de encabezado. Rellena el archivo de acuerdo con las instrucciones siguientes y luego vuelve a cargarlo. Los elementos de datos críticos aparecen entonces en el dominio de gobernanza en un estado de borrador.

El proceso de importación masiva no se puede usar para editar ni actualizar elementos de datos críticos.

Siga estos pasos para importar elementos de datos críticos de forma masiva a un dominio de gobernanza:

1. En el Catálogo unificado, seleccione Administración de catálogos y, a continuación, seleccione Dominios de gobernanza.

2. Seleccione el nombre del dominio de gobierno al que desea agregar elementos de datos críticos.

3. En la pestaña Detalles de la página de detalles del dominio de gobernanza, busque la tarjeta Elementos de datos críticos (versión preliminar) y seleccione Ver todo.

4. En la página Elementos de datos críticos (versión preliminar), seleccione Importar.

5. En el panel flotante Importar , seleccione Descargar un archivo CSV de ejemplo.

6. Abra el archivo descargado. Rellene la hoja de cálculo como se describe a continuación para evitar errores de carga.

   • Columna A - nombre (obligatorio): introduzca el nombre del elemento de datos críticos. Cada nombre debe ser único; No puede haber varias filas con el mismo nombre. La longitud máxima es de 256 caracteres.
   • Columna B - descripción (obligatorio): introduzca una descripción para el elemento de datos críticos. La longitud máxima es de 10 000 caracteres.
   • Columna C - Propietarios (obligatorio): escriba una dirección de correo electrónico válida que pertenezca al mismo inquilino desde el que va a importar. Puede agregar varias direcciones de correo electrónico separadas por un punto y coma; Por ejemplo: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. No se admiten grupos sin correo electrónico.
   • Columna D - tipo de datos (obligatorio): escriba uno de los valores posibles: número, texto, fecha y hora, booleano.

7. Columna E y en adelante: estos son atributos personalizados, que difieren según el dominio de gobierno en función de cómo se definen y se delimitan. Tenga en cuenta estos requisitos de formato para tipos de entrada específicos: - Opciones de selección múltiple: ingrese los objetos entre corchetes y entre comillas; por ejemplo, ["a"], o ["a", "b"]. - Opciones de selección única: ingrese el valor sin procesar; por ejemplo, a1, b2. - Booleanos: enter true or false; puede ser mayúscula o minúscula. - Cadena o texto enriquecido: usar texto normal; No agregue comillas a menos que quiera que se reflejen en el atributo. - Numérico: short, int, long, double, float, bit, byte: no agregue comillas, simplemente escriba el número.

8. Después de formatear el archivo CSV, guárdelo localmente. Vuelve al panel flotante Importar , selecciona Examinar y, a continuación, busca y selecciona tu archivo CSV para cargarlo.

9. En el panel flotante Importar , seleccione Aceptar para iniciar el proceso de importación.

Si hay un problema con el archivo CSV, aparece un mensaje de error en el panel de importación explicando el error para que pueda corregir el archivo CSV y volver a cargarlo.

Si no hay ningún problema con el archivo, se inicia el proceso de importación. Según el tamaño del archivo CSV, puede tardar algún tiempo en completar el proceso de importación. Si el archivo es pequeño, la importación se realiza inmediatamente y verá un mensaje de operación exitosa. Los archivos más grandes tarda más tiempo en completarse el proceso de importación.

Compruebe el estado volviendo a la página de detalles del dominio de gobernanza. En la pestaña Detalles , seleccione Supervisión para ver el estado de los trabajos de importación masiva, incluidos los errores, en la página Supervisión .

Agregar columnas

Después de crear los datos críticos, puede agregar columnas de datos para asignar columnas críticas de los recursos a este concepto lógico.

1. Seleccione su elemento de datos críticos de la lista de elementos de datos críticos en su dominio de gobierno.

2. Selecciona el botón + Agregar columna .

3. Busque los orígenes de datos con palabras clave y filtros, y seleccione un origen de datos.

4. En ese origen de datos, seleccione cualquier columna relevante.

5. Seleccione Agregar.

6. Ahora debería ver todas las columnas asignadas al elemento de datos críticos.

7. Repita el proceso para cualquier número de orígenes de datos y columnas.

   Debajo de las columnas que agregue, también verá la lista de productos de datos asociados con los activos que agregue al elemento de datos críticos.

Quitar columna

Para quitar una columna de un elemento de datos crítico, seleccione el botón de puntos suspensivos ... en la fila donde se muestra la columna y seleccione Quitar.

Si no encuentra la columna que desea quitar, seleccione el botón Ver todas las columnas para ver la lista completa de columnas.

Actualizar y editar los datos críticos

1. En la página de detalles de los datos críticos, seleccione Editar.
2. En la página de detalles básicos , puedes editar el nombre, la descripción, el propietario y el tipo de datos esperado. Si cambia el nombre a uno existente, verá una advertencia sobre la duplicación, pero puede continuar con el nombre duplicado.
3. En la página Atributos personalizados , puede establecer valores para todos los atributos personalizados definidos por el administrador en la sección Atributos personalizados del catálogo. Si el atributo está marcado como obligatorio, deberás rellenar todos los valores de esta página para poder completar el proceso.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Para actualizar el estado del elemento de datos críticos, seleccione el botón Estado para cambiar entre: Borrador, Publicado y Expirado.

Administrar términos relacionados

Puede vincular los elementos de datos críticos a términos del glosario relacionados.

1. Seleccione el dominio de gobierno donde reside el elemento de datos críticos.
2. Seleccione el botón Elementos de datos críticos .
3. Busque o explore el elemento de datos críticos y selecciónelo.
4. Para vincular el elemento de datos críticos a un término del glosario, seleccione el botón + Agregar término .
5. Busque el término o los términos que desea vincular y selecciónelos.
6. Para agregar los términos seleccionados, seleccione Agregar.
7. Para quitar un término relacionado, seleccione el término, luego seleccione el botón de puntos suspensivos ... y, a continuación, el botón Quitar .

Eliminación de datos críticos

Para eliminar un elemento de datos crítico, debe cancelar su publicación y eliminar todas las columnas que contiene, así como todos los vínculos a los términos del glosario. A continuación, puede seleccionar el botón Eliminar y continuar con la eliminación del elemento de datos críticos.

Quitar datos eliminados de Data Map y sincronización de metadatos del mapa de datos (versión preliminar)

Si el activo de datos principal de una columna en un elemento de datos críticos se elimina en Data Map, aparece un banner en el elemento de datos críticos para informarle de la eliminación del activo. Sin embargo, la columna sigue apareciendo en el elemento de datos críticos hasta que la quite.

Abra el elemento de datos críticos para ver la lista de columnas. Las columnas con un símbolo de precaución en su fila se han eliminado del Mapa de datos debido a la eliminación de su recurso de datos principal. Para quitar la columna eliminada del elemento de datos críticos, selecciona los puntos suspensivos (...) en la fila y, a continuación, selecciona Quitar.

Al abrir la página de detalles del recurso desde los recursos de un elemento de datos críticos, los metadatos se recuperan del mapa de datos. Los cambios en los metadatos en el mapa de datos ahora se reflejan en el Catálogo unificado después de que se actualicen en el mapa de datos o se inicien seleccionando el botón Actualizar.

En el caso de los metadatos representados dentro de recursos principales, como las columnas de las tablas y vistas, es posible que los cambios no aparezcan inmediatamente. Sin embargo, en todos los casos, los cambios en los metadatos se reflejan en el Catálogo unificado en un plazo de 24 horas.

Administrar directivas de acceso

Para administrar las políticas de acceso a los datos críticos, necesita permisos del administrador de datos .

1. En la página del dominio de gobernanza, seleccione los elementos de datos críticos.

2. Seleccione un dato crítico.

3. Seleccione Administrar directivas.

4. Desde la ventana de configuración de directivas, puede crear y administrar directivas de acceso para los elementos de datos críticos.

5. Para obtener más información acerca de cómo configurar directivas de acceso, consulte la documentación sobre la administración de directivas de acceso.

   Estas directivas se aplican a todos los productos de datos asociados en el elemento de datos críticos.