Automatizar la carga de CSV de SDS con Power Automate

Comience por instalar Configuración de la ubicación del archivo CSV, lo que incluye la instalación de una puerta de enlace de datos local, que debería tardar unos 5 minutos en configurarse. A continuación, configurará el flujo de Power Automate para usar la plantilla School Data Sync que se conecta a la puerta de enlace y usará el conector SDS para insertar archivos en SDS para su procesamiento.

Requisitos previos

Consulte Instalar una puerta de enlace de datos local para obtener una lista completa de requisitos y en caso de que haya algún problema de instalación.

Requisitos mínimos

• .NET Framework 4.6 (versión de puerta de enlace de agosto de 2019 y versiones anteriores)
• .NET Framework 4.7.2 (versión de puerta de enlace, septiembre de 2019 y posteriores)
• Una versión de 64 bits de Windows 7 o una versión de 64 bits de Windows Server 2008 R (o posterior)

Recomendado

• Una CPU de 8 núcleos
• 8 GB de memoria
• Una versión de 64 bits de Windows Server 2012 R2 o posterior
• Almacenamiento en unidad de estado sólido (SSD) para cola

Consideraciones importantes

• Las puertas de enlace no se admiten en instalaciones de Server Core.
• El usuario que instala la puerta de enlace debe ser el administrador de la misma.
• La puerta de enlace no se puede instalar en un controlador de dominio.
• Si tiene previsto usar la autenticación de Windows, asegúrese de instalar la puerta de enlace en un equipo que sea miembro del mismo entorno de Active Directory que los orígenes de datos.
• No debe instalar una puerta de enlace en un equipo, como un portátil que podría estar apagado, suspendido o desconectado de Internet. La puerta de enlace no se puede ejecutar en ninguna de esas circunstancias.
• Si una puerta de enlace utiliza una red inalámbrica, su rendimiento puede verse afectado.
• Puede instalar hasta dos puertas de enlace en un único equipo: una en modo personal y otra en modo normal. No puede tener más de una puerta de enlace ejecutándose en el mismo modo en el mismo equipo.

Puertos

La puerta de enlace crea una conexión saliente a Azure Service Bus. Se comunica en los puertos de salida: TCP 80, 443 (predeterminado), 5671, 5672, 9350 a 9354. La puerta de enlace no requiere puertos de entrada. Si restringe los puertos de salida en el servidor, debe asegurarse de que estos puertos de salida estén abiertos.

Compruebe la región del entorno de Power Apps

1. Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform con su cuenta de administrador global.

2. Vaya a Entornos y compruebe la región del entorno que está utilizando. La región es necesaria para ayudar a garantizar que se instala la puerta de enlace de datos local para usar la misma región.

   

Descargar la puerta de enlace de datos local

1. Descargue, guarde y ejecute el instalador de puerta de enlace en un equipo local.

2. Acepte la ruta de instalación predeterminada o especifique la ubicación en su equipo donde desea instalar la puerta de enlace.

3. Revise y acepte los términos de uso y la declaración de privacidad y, a continuación, elija Instalar.

   

4. Una vez que la puerta de enlace se instale correctamente, proporcione su cuenta de administrador global y elija Iniciar sesión.

   

5. Elija Registrar una nueva puerta de enlace en este equipo> Siguiente, que registra la instalación de la puerta de enlace con el servicio en la nube de la puerta de enlace.

   

6. Complete la información solicitada para la instalación de la puerta de enlace:

   • El nombre que quiere asignar a su instalación
   • La clave de recuperación que quieres crear, que debe tener al menos ocho caracteres

   Importante

   Guarde y guarde la clave de recuperación en un lugar seguro. Necesita esta clave cuando cambie la ubicación de la puerta de enlace, o cuando migre, recupere o tome el control de una puerta de enlace existente.

7. Seleccione Configurar.

   

8. En la pantalla siguiente, no cambie la región recomendada en Seleccionar región a menos que sepa con certeza que necesita cambiar la región. Consulte la región del entorno de Power Apps desde Compruebe la región del entorno de Power Apps para asegurarse de que la región seleccionada sea la misma. A continuación, seleccione Listo.

   

9. Después de que aparezca la página de confirmación, elija Cerrar. El instalador confirma que la puerta de enlace ya está en línea y lista para usarse.

   

   Nota:

   No es necesario seleccionar el vínculo Crear una puerta de enlace en Azure. Para obtener más contexto, en este artículo se explica cómo funciona la puerta de enlace de datos.

Crear una nueva cuenta de servicio local

1. Ve a Administración de equipos.

2. Haga doble clic en Usuarios y grupos locales.

3. Haga doble clic en Usuarios.

4. Haga clic con el botón derecho en el panel central para Agregar nuevo usuario.

5. Escriba un nombre de usuario, como SDSServiceAccount, y anote el nombre y la contraseña que elija, ya que necesita volver a usarlo.

6. Desactiva la opción "El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión".

7. Opcional: Marque la opción "La contraseña nunca caduca".

8. Seleccione Crear.

   

Crear una carpeta para los archivos CSV

Configure la ubicación de la carpeta donde debe existir la exportación de los archivos CSV.

1. Abra el Explorador de archivos.
2. Vaya a su C:\drive.
3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva>carpeta.
4. Escriba el nombre de la carpeta. En este ejemplo, vamos a crear la carpeta denominada "Archivos CSV".

Conceda a su cuenta de servicio local permisos completos en la carpeta CSV

1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que creó en el paso 3 y vaya a Propiedades.

2. Vaya a la pestaña Seguridad .

3. Seleccione Editar.

   

4. Seleccione Agregar.

5. Establezca la opción Ubicación en su máquina local. Esta es la primera opción de la lista cuando selecciona Ubicaciones.

6. Escriba el nombre de SDSServiceAccount (que creó en el paso 2, número 5) en el campo de nombres de objetos (tercer campo) y seleccione Comprobar nombres.

7. Seleccione Aceptar.

   

8. Asegúrese de que se concede el control total a la cuenta de servicio. Seleccione Aplicar.

9. Seleccione Aceptar.

   

Copie los archivos CSV en la carpeta

1. Copie la última extracción de los archivos CSV en la carpeta.

   

   Precaución

   Asegúrese de que solo tenga archivos CSV en esta carpeta.

Asegúrese de que tiene habilitada la aplicación Power Automate

1. Inicia tu navegador.
2. Vaya a https://admin.cloud.microsoft.com su cuenta de Administración global e inicie sesión.
3. Seleccione Usuarios y, a continuación, Usuarios activos.
4. Busque su cuenta de Administración en el cuadro "Buscar usuarios".
5. Seleccione en su cuenta.
6. Seleccione Licencias y aplicaciones.
7. En Aplicaciones, asegúrese de que "Power Automate para Office 365" está habilitado. Si no es así, selecciona y selecciona Guardar.

Configurar la plantilla

1. Inicia tu navegador.

2. Ve a https://make.powerautomate.com.

3. Asegúrese de haber iniciado sesión con su cuenta de Administración global.

   Precaución

   Su cuenta debe ser la misma que usó para configurar la puerta de enlace durante la configuración de Configurar ubicación del archivo CSV.

4. Vaya a las plantillas, en el lado izquierdo.

   

5. En el símbolo del sistema de búsqueda de plantillas, busque School Data Sync. Seleccione Automatizar la carga de CSV de School Data Sync.

   Precaución

   Lo siguiente es para SDS (clásico), no seleccione ni use con la nueva experiencia de SDS:

   Automatizar archivos CSV cargados en el perfil de sincronización de School Data Sync (clásico)

   Enviar Email en Errores de School Data Sync (clásico)

   School Data Sync (clásico) a través de SFTP

   

   

6. Seleccione Crear para el conector del sistema de archivos. Se le pedirá que configure un nuevo conector del sistema de archivos y que use las credenciales de inicio de sesión de la cuenta de servicio local y de la puerta de enlace de datos para obtener acceso a la ubicación de la carpeta de archivos CSV.

   Precaución

   Si ya tiene un sistema de archivos disponible, deberá hacer clic en los puntos suspensivos y elegir crear un nuevo conector.

   

7. Asigne un nombre a la conexión. Se recomendó ponerle un nombre relacionado con su función. En nuestro ejemplo, automatización de archivos CSV de SDS.

8. En la carpeta raíz, escriba la ruta de acceso a la carpeta de archivos CSV creada anteriormente. En nuestro ejemplo, "C:\CSV_Files".

9. El tipo de autenticación debe establecerse en Windows de forma predeterminada.

10. Nombre de usuario es el nombre de usuario completo de la cuenta de servicio creada anteriormente, incluido el nombre del equipo. En nuestro ejemplo, DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount.

11. Escriba la contraseña de esa cuenta de servicio local.

12. Seleccione la puerta de enlace que se configuró anteriormente.

    Sugerencia

    Si no ve el Gatway que se configuró anteriormente, siga los pasos de solución de problemas de la puerta de enlace de datos locales que faltan.

13. Seleccione Crear.

    

14. Seleccione Continuar para comenzar el proceso de creación o personalización del flujo.

Obtener School Data Sync | Conectar origen de datos | Flow Id

1. En una pestaña independiente, vaya al portal de SDS en https://sds.microsoft.com.

2. Navegar a Sincronizar | Configuración | Pestaña Conectar datos. Vaya a la sección de la configuración de origen correspondiente que coincida con las extracciones de datos CSV que se van a cargar.

   • Si necesita crear una configuración de datos de Connect correspondiente para el origen en SDS, siga las instrucciones pertinentes en función del formato CSV que use. Esto debe hacerse para completar la configuración del flujo de Power Automate.
     • Conectar datos con SDS v2.1 CSV
     • Conectar datos con SDS v1 CSV

3. En la parte inferior de la configuración de datos de conexión correspondiente para el origen, busque el id., que se representa como un GUID. Cópielo para que se pueda usar más adelante al configurar el flujo de Power Automate.

   

Crear y configurar una aplicación

En una pestaña independiente, siga los pasos para:

1. Registrar una aplicación

2. Generar secreto de cliente de la aplicación

3. Conceder permisos de aplicación a la aplicación

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. Conceder el consentimiento del Administrador

   Nota:

   Vaya a Configurar aplicación cliente para obtener información más detallada.

Configurar Power Automate Flow

1. Volver a la pestaña Power Automate para continuar donde lo dejamos.

2. Para comenzar a configurar el flujo, seleccione Continuar.

3. Si lo desea, cambie la "Frecuencia de recurrencia" para la hora específica del día y la frecuencia con la que desea que se ejecute la sincronización.

   

   Sugerencia

   Se recomienda dejar tiempo suficiente para que la exportación y la copia se completen en la carpeta CSV antes de que se ejecute la frecuencia de periodicidad definida.

4. Escriba los valores de ID de cliente y Secreto de cliente en Obtener ID de cliente y Secreto de cliente.

   • Escriba el id. de cliente en el paso Clientid .
   • Escriba el secreto de cliente en el paso Secreto de cliente .

   

5. Introduzca su TenandId.

6. Escriba el valor de id. de los valores de Obtener la sincronización de datos educativos | Conectar origen de datos | Flow Id

   

7. Escriba la ruta completa del archivo, creada al configurar Crear una carpeta para sus archivos CSV dentro del símbolo del sistema de carpeta del bloque "Enumerar archivos en carpeta" que se encuentra dentro de la sección "Cargar Files". Para comprobar que la conexión es correcta, puede seleccionar la imagen de la carpeta al final del cuadro y, a continuación, la flecha. Solo debe tener el texto "Sin elementos".

   

8. Seleccione guardar y después pruebe el conector seleccionando Probar en la parte superior derecha de la página. Elija "Realizaré la acción del desencadenador" y, a continuación, guarde y pruebe. Finalmente, confirme seleccionando "Ejecutar flujo" para probar su flujo.

9. El flujo debe ejecutarse y recibir todas las marcas de verificación verdes que indican que todo se ha realizado correctamente. Si hay problemas, póngase en contacto con el soporte técnico de SDS o con el administrador de implementación.

   Nota:

   La plantilla de Power Automate solo carga los archivos a SDS que se incluirán en la siguiente ejecución de sincronización. Las ejecuciones de sincronización normalmente se programan para ejecutarse cada 12 horas. Compruebe SDS | Panel de inicio o sincronización | Ejecutar para confirmar que el proceso de validación y sincronización se ha completado correctamente para la siguiente ejecución de sincronización después de la carga automatizada.