Introducción a Copilot en SharePoint

Copilot en SharePoint aporta capacidades agenciales a SharePoint para que los equipos puedan formular preguntas, ejecutar flujos de trabajo y crear sitios, páginas, informes interactivos y archivos de Office a partir de su contenido de SharePoint mediante lenguaje natural. Los videos, las guías de indicaciones y otros materiales de introducción están disponibles aquí.

Copilot en SharePoint se encuentra actualmente en versión preliminar pública. La disponibilidad general comienza a implementarse el 30 de septiembre de 2026. Las funcionalidades pueden aparecer en el inquilino después de esa fecha a medida que avanza la implementación.

Las funcionalidades cotidianas de Copilot en SharePoint que han estado en versión preliminar pública permanecen incluidas con la licencia de Microsoft 365 Copilot.

Requisitos previos

Para usar Copilot en SharePoint:

• Licencia de Microsoft 365 Copilot. Los usuarios deben tener una licencia activa de Microsoft 365 Copilot. Las funcionalidades diarias de Copilot en SharePoint se incluyen con esta licencia sin coste adicional y no se requiere ningún paso de participación.

Para usar el trabajo avanzado en Copilot en SharePoint:

• Habilita la facturación basada en el uso. Para usar funcionalidades avanzadas o trabajar a mayor escala, los usuarios necesitan una facturación basada en el uso habilitada a través de una directiva de gasto en el Centro de administración de Microsoft 365 y créditos Copilot disponibles.
• Configure la habilitación a nivel de sitio para Autorrellenar en tiempo real en todo el sitio. Para el autorrelleno de metadatos en tiempo real de todo el sitio, también debe habilitarse la facturación basada en el uso para el sitio de SharePoint.

Licencias y créditos de Copilot

Copilot en SharePoint usa un modelo empresarial híbrido. La productividad individual diaria se incluye con la licencia de Microsoft 365 Copilot. El trabajo avanzado requiere una facturación basada en el uso y consume créditos de Copilot.

Para la mayoría de los usuarios, la experiencia no cambia desde la versión preliminar. Se pide a los usuarios con créditos de Copilot que confirmen antes de pasar al trabajo avanzado que gasta créditos de Copilot.

El consumo de Crédito de Copilot varía en función del tipo y la complejidad de la tarea, y la naturaleza y el volumen del contenido involucrado. Para obtener ejemplos de escenarios de créditos, consulte la Guía de créditos de Copilot.

Configurar la facturación basada en el uso

Copilot en SharePoint usa la misma experiencia de administración de costes de créditos de Copilot que otras cargas de trabajo de IA avanzadas. No introduce un modelo de administración independiente. Aquí encontrará información detallada sobre la facturación basada en el uso y la administración de costos.

Para la mayoría de las organizaciones, se requiere una acción de administrador antes de que alguien pueda usar las funcionalidades avanzadas.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya aAdministración de costos deCopilot>.
2. Seleccione Agregar directiva de gastos y asigne un nombre a la directiva.
3. En Ámbito de acceso, elija si la directiva se aplica a todos los usuarios o a grupos de seguridad específicos.
4. En Agentes y servicios, seleccione Trabajo avanzado en SharePoint.
5. Establece límites y alertas para la directiva, elige un método de facturación y, a continuación, revisa y agrega la directiva.

Notas:

• Los administradores que no están familiarizados con los créditos de Copilot deben crear una directiva de administración de costos.
• Las directivas de administración de costos existentes pueden incluir automáticamente servicios recientemente disponibles si la opción Permitir nuevos agentes y servicios a medida que estén disponibles está activada para la directiva. Revise las directivas existentes para comprobar esta configuración.

Decidir quién necesita créditos de Copilot

No es necesario habilitar las capacidades basadas en el uso para cada usuario de SharePoint. Priorice a las personas que administran sitios y contenido a escala:

• Administradores de contenido: priorizan los créditos. Los ejemplos incluyen administradores de conocimiento, administradores de registros, asistentes legales, analistas de cumplimiento y coordinadores de servicios bibliotecarios que seleccionan, clasifican y procesan contenido en grandes colecciones o de manera continua.
• Administradores del sitio: priorizan los créditos. Algunos ejemplos son administradores de SharePoint, administradores de área de trabajo digital, administradores de intranet y líderes de plataformas de colaboración que crean o actualizan sitios a escala y habilitan el procesamiento en todo el sitio.
• Creadores de contenido: asígnelos según la necesidad. Se incluye la creación de contenido cotidiana, pero la creación de gran volumen o repetible puede requerir funcionalidades avanzadas.
• Todos los demás usuarios de SharePoint, probablemente no necesiten créditos. Los escenarios de productividad individuales cotidianos siguen incluidos con la licencia de Microsoft 365 Copilot.

Qué ven los usuarios

• Para la mayoría de los usuarios, la experiencia no cambia desde la versión preliminar. Los créditos de Copilot no son necesarios para las tareas de productividad diarias.
• Se pide a los usuarios con créditos que confirmen. Cuando una solicitud requiere una funcionalidad avanzada o cruza el umbral de trabajo a escala, Copilot pide al usuario que apruebe el uso de créditos antes de continuar. A continuación, la interfaz de usuario indica que se están gastando créditos para esa sesión.
• Los usuarios pueden comprobar el uso de crédito. Las consultas muestran /cost cuántos créditos usó una tarea y qué parte del límite mensual queda, incluido el momento en que se restablece el límite.
• Los usuarios son advertidos antes de que se agoten. Cuando queda el 20 % del límite de crédito mensual, Copilot notifica al usuario que las características basadas en el uso se detienen hasta el mes siguiente, cuando se alcanza el límite. Los usuarios pueden solicitar más créditos desde esa solicitud.
• Los usuarios sin créditos ven una parada elegante. Si una indicación requiere una funcionalidad avanzada y el usuario no tiene créditos de Copilot, Copilot explica lo que no puede completar. Si una tarea supera el umbral de trabajo a escala, Copilot completa lo que puede y luego pide al usuario que inicie una nueva sesión de chat.

Compatibilidad con idiomas

Copilot en SharePoint solo admite los idiomas que aparecen tanto en la lista de idiomas admitidos de SharePoint Online como en la lista de idiomas admitidos de Microsoft Copilot.

• Idiomas admitidos por SharePoint
• Idiomas admitidos por Microsoft Copilot

Modelos

Copilot en SharePoint se ejecuta actualmente en un modelo de razonamiento administrado por Microsoft de OpenAI. Microsoft selecciona y administra el modelo, y este puede cambiar con el tiempo a medida que el servicio adopta modelos más recientes. No es necesario configurar un modelo para usar Copilot en SharePoint.

Límites de uso

Los límites semanales que se aplicaban durante la versión preliminar pública se eliminaron con la disponibilidad general.

En raras ocasiones, es posible que se sigan aplicando límites diarios de protección del servicio a los usuarios con licencia de Copilot para ayudar a garantizar un acceso justo para todos. Si un usuario alcanza un límite de protección de servicio, las características de Copilot en SharePoint no estarán disponibles temporalmente hasta que se restablezca el límite.

Administrar la disponibilidad de Copilot en SharePoint

Configuración de IA del sitio

El panel de configuración de IA del sitio permite a los propietarios de sitios administrar cómo interactúan los usuarios con la IA en su sitio, incluido Copilot en SharePoint. Los propietarios pueden:

• Elija qué agente se abre desde el icono de agente en el encabezado global: ya sea Copilot en SharePoint o un agente personalizado.
• Oculta el botón Copilot en las páginas del sitio solo para los visitantes del sitio.
• Habilite el procesamiento avanzado de documentos para el sitio.

Para abrir el panel, vaya al sitio de Configuración>AI.

Detección de contenido restringido

La detección de contenido restringido es una configuración existente que se respeta. Si está habilitado en un sitio, Copilot en SharePoint y las acciones de IA no aparecen en ese sitio. Esta regla se aplica independientemente de las demás opciones de configuración de disponibilidad.

Retirada de los controles de PowerShell de versión preliminar

Los controles de PowerShell se usaban anteriormente para administrar la disponibilidad de Copilot en SharePoint. Con la transición de la versión preliminar pública a la disponibilidad general, Copilot en SharePoint retirará los comandos de PowerShell utilizados para excluir o participar en inquilinos y sitios durante la versión preliminar—KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList, y KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation.

• La configuración existente de PowerShell se seguirá respetando hasta el 1 de noviembre de 2026.
• Después del 1 de noviembre de 2026, administre la disponibilidad mediante la configuración de IA del sitio y la detección de contenido restringido.

Detalles de los controles de PowerShell

Use los parámetros existentes KnowledgeAgent para Set-SPOTenant administrar la disponibilidad en todos los sitios, incluir sitios de forma selectiva o excluirlos de forma selectiva.

Para inquilinos multigeográficos, ejecute el script de PowerShell en cada geoárea. Tenga en cuenta que los nombres de parámetros subyacentes de PowerShell, como KnowledgeAgentScope, conservan la nomenclatura de la versión preliminar por compatibilidad. Aunque la característica ahora se describe como Copilot en SharePoint, los nombres de los parámetros permanecen sin cambios.

Use la versión 16.0.26615.12013 o posterior del Shell de administración de SharePoint Online para administrar el acceso a Copilot en SharePoint para los usuarios con licencias de Copilot. Para obtener instrucciones de configuración, consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

Si ya tiene instalado el Shell de administración de SharePoint Online, asegúrese de que ejecuta la versión más reciente ejecutando el siguiente comando en modo administrativo: Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.

Para resolver errores de control de versiones

Si recibe el siguiente error, podría indicar que tiene varias versiones o versiones en conflicto del Shell de administración de SharePoint Online instaladas:

Set-SPOTenant : A parameter cannot be found that matches parameter name 'KnowledgeAgentScope'

Para solucionar este problema, siga estos pasos:

1. Elimine los módulos de SharePoint en conflicto. Abra Agregar o quitar programas y busque SharePoint. Desinstale los módulos de administración de SharePoint que encuentre.

2. Compruebe los módulos instalados ejecutando el siguiente comando:

   Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable

   Si se enumeran varias versiones, quítelas ejecutando:

   Uninstall-Module -Name <ModuleName>

3. Elimine manualmente los módulos restantes. Si se producen excepciones durante la desinstalación, use este comando para localizar la ruta del módulo:

   (Get-Module -Name *SharePoint* -ListAvailable).Path

   Vaya a la carpeta principal y elimínela manualmente.

4. Reinicie PowerShell. Cierre el terminal y vuelva a abrirlo para borrar los módulos cargados en la memoria.

5. Repita la limpieza. Repita los pasos 2 y 3 hasta que no quede ningún módulo de PowerShell de SharePoint Online.

6. Para instalar el módulo de PowerShell de SharePoint Online más reciente, ejecute:

   Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

   Nota:

   Para comprobar la versión instalada, utilice el siguiente comando:

   (Get-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -ListAvailable).Version

   Si aparecen varias versiones, repita los pasos de limpieza anteriores.

Administrar la disponibilidad para sitios específicos

KnowledgeAgentScope

• Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentScope para controlar qué sitios de SharePoint tienen acceso a Copilot en SharePoint.

• Valores válidos:

  • AllSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios.
  • IncludeSelectedSites: Copilot en SharePoint solo está disponible en los sitios especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
  • ExcludeSelectedSites: Copilot en SharePoint está disponible en todos los sitios excepto en los especificados en KnowledgeAgentSelectedSitesList.
  • NoSites: Copilot en SharePoint no está disponible en ningún sitio. (Este es el valor predeterminado).

• Nota: Requiere una licencia de Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesList

• Descripción: los administradores usan KnowledgeAgentSelectedSitesList para pasar una lista de direcciones URL de sitios de SharePoint para incluir o excluir de Copilot en SharePoint.

• Cuando KnowledgeAgentScope = se excluye ExcludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para EXCLUIR (lista de exclusión de sitios).

  • Cuando KnowledgeAgentScope = IncludeSelectedSites: la lista se trata como sitios para INCLUIR (lista de participación de sitios).

• De forma predeterminada, esta lista sobrescribe cualquier lista existente.

• Solo puede llamar a este parámetro cuando KnowledgeAgentScope se establezca en IncludeSelectedSites o ExcludeSelectedSites.

• La lista de direcciones URL de sitios no puede superar los 100 elementos.

• Nota: Requiere una licencia de Microsoft Copilot.

KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation

• Descripción: KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation especifica la operación que se realizará en la lista de sitios actual.

• Valores válidos:

  • Overwrite: sobrescribe la lista de sitios existente (valor predeterminado).
  • Append: anexar la lista de sitios de entrada a la lista de sitios existente.
  • Remove: quite la lista de sitios de entrada de la lista de sitios existente.

• Nota: Llamar a este parámetro sin KnowledgeAgentSelectedSitesList ningún efecto.

Ejemplos

Hacer que Copilot en SharePoint esté disponible en todos los sitios

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make Copilot in SharePoint available for all sites in the tenant
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites

# Verify the configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

Hacer que Copilot en SharePoint esté disponible solo en sitios especificados

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available only on the included sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope IncludeSelectedSites

# Specify sites to include (initial inclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site5", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site7")

# Add additional sites to the existing inclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the inclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Optar por no participar en sitios específicos (disponibles en todos los sitios excepto en los enumerados)

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Make available on all sites except selected sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope ExcludeSelectedSites

# Specify sites to exclude (initial exclusion list)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site1", "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site2")

# Add additional sites to the existing exclusion list (if needed)
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentSelectedSitesList @("https://yourtenant.sharepoint.com/sites/site3") -KnowledgeAgentSelectedSitesListOperation Append

# Verify the exclusion configuration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope, KnowledgeAgentSelectedSitesList

Desactivar Copilot en SharePoint para el inquilino

# Connect to SharePoint Online admin center
Connect-SPOService https://yourtenant-admin.sharepoint.com

# Turn off Copilot in SharePoint for all sites
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope NoSites

# Verify it is turned off
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope