Consumo de administrador de inquilinos

Se aplica a: Administrador de inquilinos agotador — Administrador de SharePoint Embedded / Administrador global

Las organizaciones que usan aplicaciones de SharePoint Embedded en sus inquilinos de Microsoft 365 consumen inquilinos. El administrador de inquilinos consumidor administra estas aplicaciones y los contenedores que contienen contenido. Los administradores de inquilinos consumidores pueden administrar las aplicaciones registradas en su inquilino, las configuraciones de nivel de inquilino y la configuración de seguridad y cumplimiento. En este artículo se describen las características de capacidad de administración empresarial que los administradores de inquilinos consumidores pueden usar a través de cmdlets de PowerShell o el Centro de administración de SharePoint.

Consumir rol de administrador de inquilinos

El administrador de SharePoint Embedded de Microsoft 365 actúa como administrador de inquilinos consumidor. Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar a los usuarios el rol de administrador de SharePoint Embedded. El rol de administrador global ya tiene todos los permisos del rol de administrador de SharePoint Embedded. El rol de administrador de SharePoint Embedded está disponible en Microsoft Entra ID y en el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener información sobre el rol de administrador de SharePoint Embedded, consulte Información general de Administración.

Herramientas de administración

Los administradores de inquilinos consumidores pueden administrar aplicaciones de SharePoint Embedded con las siguientes opciones:

API de Microsoft Graph

El recurso fileStorageContainerTypeRegistration representa el registro de un tipo de contenedor en un inquilino consumidor. Para administrar todos los registros de tipo de contenedor en el inquilino consumidor, se requiere el FileStorageContainerTypeReg.Manage.All permiso delegado.

• Enumerar registros de tipo de contenedor
• Obtener registros de tipo de contenedor
• Actualizar registros de tipo de contenedor
• Eliminar registros de tipo contenedor

Shell de administración en línea de SharePoint

En PowerShell, SharePoint Embedded Administración puede ejecutar los siguientes cmdlets:

1. Enumerar aplicaciones en un inquilino
2. Enumerar contenedores de una aplicación en un inquilino
3. Enumerar contenedores de una aplicación ordenados por uso de almacenamiento
4. Enumerar los contenedores archivados de una aplicación
5. Editar la etiqueta de confidencialidad de un contenedor
6. Establecer la configuración de la funcionalidad de uso compartido en un contenedor

Para obtener información sobre cómo consumir administración de inquilinos en PowerShell, consulte Administrar contenedores con PowerShell.

Centro de administración de SharePoint

El Administración de SharePoint Embedded puede acceder a la página de contenedores activos y eliminados en el Centro de administración de SharePoint y realizar acciones en el nivel de aplicación y contenedor de SharePoint Embedded. Esto incluye lo siguiente:

1. Ver la página de contenedor activo
2. Ver la página de contenedor archivado
3. Ver la página Contenedor eliminado
4. Ver la información detallada de un contenedor
5. Archivo y reactivación de contenedores
6. Eliminación temporal, restauración y purga de contenedores eliminados

Para obtener información sobre cómo usar la administración de inquilinos en el Centro de administración de SharePoint, vea Administrar contenedores en el Centro de administración de SharePoint.

Administración de seguridad y cumplimiento

SharePoint Embedded usa las soluciones integrales de cumplimiento y gobernanza de datos de Microsoft para ayudar a las organizaciones a administrar riesgos, proteger y gobernar datos confidenciales y responder a los requisitos normativos. Las soluciones de seguridad y cumplimiento funcionan en SharePoint Embedded de forma similar a Microsoft 365. Estas soluciones ayudan a almacenar datos de forma segura a la vez que facilitan a los administradores de cumplimiento y a los administradores de SharePoint Embedded aplicar directivas críticas de seguridad y cumplimiento en el contenido. Para obtener información sobre las funcionalidades de seguridad y cumplimiento admitidas, consulte Plan de seguridad, cumplimiento y gobernanza.

Configuración de la facturación para el tipo de contenedor de paso a través

Para usar una aplicación de SharePoint Embedded de facturación transferida, un administrador de facturación o un administrador global debe configurar los servicios de pago por uso en el Centro de administración de Microsoft 365. El rol de administrador de SharePoint Embedded por sí solo no concede acceso a este procedimiento de facturación. Ningún usuario puede acceder a ninguna aplicación de SharePoint Embedded de paso a través antes de que se configure una facturación válida para la plataforma de SharePoint Embedded.

Medidores

Para obtener información detallada sobre los medidores, consulte Medidores de facturación.

SharePoint Embedded emplea un modelo de facturación de pago por uso (PAYG) a través de una suscripción de Azure. La facturación viene determinada por la cantidad de datos en GB que almacena en SharePoint Embedded en estados activos y archivados, las transacciones usadas para acceder y modificar el contenedor y el contenido del contenedor, y los datos que salen de la plataforma SharePoint Embedded. Cada uno de estos factores contribuye al costo total, lo que garantiza que solo pague por los recursos y servicios que utiliza. Puede ver estos detalles de uso y facturación en Microsoft Cost Management.

SharePoint Embedded tiene cuatro medidores de facturación de disponibilidad general, como se muestra. Para obtener el medidor de mensajes del agente de versión preliminar privada, consulte Medidores de facturación. Consulte la página del producto para obtener detalles sobre los precios.

Guía de configuración

1. Se requiere una suscripción válida a Azure. Puedes crear una si sigues los pasos que se indican aquí para crear una suscripción Azure.
2. Se requiere un grupo de recursos de Azure válido. Puede crear uno siguiendo los pasos que se indican aquí para crear un grupo de recursos.
3. En el Centro de administración de Microsoft 365, abra Configurar>facturación y licencias y, a continuación, seleccione Activar servicios de pago por uso.
4. Siga las instrucciones de instalación de SharePoint Embedded para conectar la suscripción de Azure y el grupo de recursos aprobados.

Para conocer los pasos de configuración detallados, consulte Configuración de la facturación en el Centro de administración de Microsoft 365.

Administración de facturación

Para ver los pasos detallados de administración de facturación, consulte Supervisar el uso, la facturación y el costo.

El portal de Microsoft Cost Management proporciona una descripción general completa de los costos, lo que le permite realizar un seguimiento y analizar los gastos de la aplicación SharePoint Embedded. Esta guía le guiará a través de los pasos para ver los detalles de facturación y el consumo de SharePoint Embedded en el portal de Microsoft Cost Management.

Facturación no válida / desactivar SharePoint Embedded

Si desactiva SharePoint Embedded o desconecta la suscripción de Azure vinculada, todos los usuarios perderán inmediatamente el acceso a cualquier aplicación generada en el servicio junto con los permisos de lectura y escritura.

Pasos siguientes

• Instalar una aplicación de SharePoint Embedded
• Administrar contenedores en el centro de administración de SharePoint