Cuándo elegir SharePoint Embedded

Se aplica a: Desarrollador · Arquitecto · Responsable de la toma de decisiones de TI

SharePoint Embedded es una buena opción cuando la aplicación necesita almacenar y administrar archivos, pero los archivos deben permanecer dentro del inquilino de Microsoft 365 de cada cliente, bajo los propios controles de cumplimiento de ese cliente. Este artículo le ayuda a decidir y compara SharePoint Embedded con las alternativas que los desarrolladores suelen considerar.

Elija SharePoint Embedded cuando

Elija SharePoint Embedded cuando la mayoría de estas instrucciones sean verdaderas:

  • Crear un SaaS multiinquilino o una aplicación de línea de negocio que almacena los archivos de los clientes.
  • Los clientes necesitan que sus archivos permanezcan en su propio inquilino de Microsoft 365, no en su almacenamiento.
  • Los equipos de TI del cliente deben aplicar sus propias directivas de prevención de pérdida de datos (DLP), retención y eDiscovery.
  • Quieres tener un control total mediante programación de archivos a través de Microsoft Graph, con la aplicación como única interfaz de usuario.
  • Quiere tener acceso integrado a la coautoría, el control de versiones, la búsqueda y la conexión a tierra de Copilot de Office sin crearlos usted mismo.
  • No querrás que los usuarios finales necesiten una licencia de Microsoft 365 para usar las características de archivos de tu aplicación.

Reconsiderar SharePoint Embedded al

Reconsidere o elija otra opción cuando:

  • Necesita una interfaz de usuario final lista para usar y sin código. SharePoint Embedded es solo API y no tiene una interfaz propia; considere SharePoint Online en su lugar.
  • No se crea una aplicación. En cada escenario de SharePoint Embedded se llama a Microsoft Graph desde una aplicación.
  • Necesita sitios colaborativos, portales o características de intranet. Use SharePoint Online en su lugar.

SharePoint Embedded frente a almacenamiento de blobs

Elija SharePoint Embedded en lugar de Blob Storage cuando el cumplimiento y la colaboración de Office sean más importantes que el almacenamiento de objetos sin procesar.

Consideración SharePoint Embedded Blob Storage
Dónde vive el contenido El inquilino de Microsoft 365 del cliente Su cuenta de almacenamiento
Cumplimiento Hereda el Microsoft DLP de Purview, la retención y la exhibición de documentos electrónicos de Microsoft Purview del inquilino del cliente Usted mismo crea el nivel de cumplimiento
Coautoría de Office Integrado en Word, Excel y PowerPoint No disponible de forma general
Conexión a tierra de Search y Copilot API de búsqueda de Microsoft y detectabilidad de Copilot integradas Usted mismo construye, indexa y conecta con la tierra
Modelo de acceso Microsoft Graph, permisos por contenedor Tokens SAS de blob y roles de IAM en la nube

API de almacenamiento de archivos de SharePoint Embedded frente a API de almacenamiento de archivos de la competencia

Elija SharePoint Embedded en lugar de las API de almacenamiento de archivos de la competencia cuando los clientes empresariales deban controlar sus propios datos y directivas.

Consideración SharePoint Embedded API de almacenamiento de archivos competidoras
Residencia de datos Permanece en el inquilino de Microsoft 365 del cliente Almacenado en la nube del proveedor
Directiva impuesta por el cliente Se aplican las directivas de Microsoft 365 existentes del cliente Control de cliente limitado
Licencias para el usuario final No se requiere ninguna licencia por puesto para los usuarios finales A menudo, licencias por puesto
Coautoría de Office Coautoría integrada de Word, Excel y PowerPoint Conversión o complementos necesarios

SharePoint Embedded frente a sitios de SharePoint Online

Elija SharePoint Embedded en lugar de sitios de SharePoint Online cuando la aplicación deba ser la única interfaz para el contenido.

Consideración SharePoint Embedded Sitios de SharePoint Online
Interfaz de usuario Headless y API-only; su aplicación es propietaria de la experiencia de usuario Los usuarios de la interfaz de usuario del sitio integrado pueden examinar
Aislamiento de contenido Contenedores dedicados que controla la aplicación Estructura de sitios y bibliotecas compartidas
Derechos de almacenamiento Facturación independiente y de uso medido Se aplica al almacenamiento de Microsoft 365
Omitir el riesgo Los usuarios no pueden omitir la aplicación a través de un sitio Los usuarios con permiso pueden abrir el sitio directamente

Nota:

Los contenedores de SharePoint Embedded obtienen una cuota de solicitud de Microsoft Graph API más alta que los sitios de SharePoint Online, por lo que las operaciones de archivos de gran volumen controladas por aplicaciones se escalan aún más antes de limitarse.

Pasos siguientes

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