Informe de conclusiones sobre agentes en SharePoint

El informe de conclusiones sobre los agentes de SharePoint proporciona a los administradores de SharePoint información enriquecida sobre los agentes creados recientemente en todos los sitios de SharePoint y OneDrive de su organización. Este informe ayuda a los administradores a obtener información sobre los sitios con el mayor número de agentes creados. Con este informe, los administradores de SharePoint pueden controlar y mantener aún más la integridad del contenido que usan los agentes como datos de base.

El informe de conclusiones se basa en los datos de auditoría de Microsoft registrados para los agentes creados en SharePoint a través de los eventos FileCreated y FileRenamed.

Puede generar y administrar el informe de conclusiones del agente en el Centro de administración de SharePoint o mediante el Shell de administración de SharePoint Online Shell de administración de SharePoint Online.

Qué necesita para acceder al informe de conclusiones del agente

Consulte los requisitos previos de administración avanzada de SharePoint.

Importante

Si no tiene una licencia de Administración avanzada de Microsoft SharePoint, se le pedirá que habilite la recopilación de datos para que los datos de auditoría relevantes se recopilen para generar el informe. Una vez habilitada, puede generar los informes 24 horas más tarde y contienen datos desde el punto de recopilación. Los datos se almacenan durante 28 días. Si no genera informes al menos una vez cada tres meses, la recopilación de datos se detiene y debe habilitarla de nuevo. Para habilitar la recopilación de datos para estos informes, consulte la sección Recopilación de datos para el informe Insights sobre agentes en SharePoint (en este artículo).

Cómo acceder al informe Conclusiones del agente en el Centro de administración de SharePoint

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint con las credenciales de administrador de SharePoint de su organización.

  2. En el panel de navegación, expanda Informes y, a continuación, seleccione Información del agente.

Cómo crear informes en el Centro de administración de SharePoint

  1. Como administrador de SharePoint, seleccione Crear un informe para crear el informe.

    Captura de pantalla que muestra cómo crear un informe en SharePoint Agent Insights.

  2. Escriba el nombre del informe. En Duración del informe, especifique el período de tiempo del informe.

    Captura de pantalla que muestra cómo especificar el período de tiempo del informe.

  3. Seleccione Crear y ejecutar.

Nota:

Puede crear un informe de los últimos 1, 7, 14 o 28 días.

Ver el estado del informe en el Centro de Administración de SharePoint

Para comprobar si un informe está listo o cuándo se actualizó por última vez, consulta la columna Estado .

Captura de pantalla que muestra el estado del informe.

Ver informe en el Centro de Administración de SharePoint

Cuando un informe esté listo, selecciónelo para ver los datos. Puede ver los 100 registros principales que hospedan el mayor número de agentes. Puede buscar sitios o filtrar por la plantilla de sitio y las directivas de gobierno.

Captura de pantalla que muestra el informe del agente.

Aplicar directivas de gobierno de contenido en el Centro de administración de SharePoint

Puede aplicar directivas de gobierno de contenido en los sitios desde el informe de conclusiones. Las directivas disponibles son la directiva Restringir acceso al sitio y la directiva Restringir detección de contenido.

Captura de pantalla que muestra cómo aplicar RCD.

Nota:

Después de aplicar una directiva al sitio desde el informe de conclusiones, el estado de la directiva en el informe existente no se actualiza. Para ver el estado actualizado de la directiva en el sitio, seleccione la directiva para ver el estado más reciente o acceda al panel del sitio activo y revise la configuración del sitio.

Informe de conclusiones del agente en el Shell de administración de SharePoint Online

Puede generar y administrar informes de información de agente mediante el Shell de administración de SharePoint Online.

  1. Si aún no lo ha hecho, descargue e instale la versión más reciente del Shell de administración de SharePoint Online.

  2. Conéctese a SharePoint Online como mínimo como administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para obtener más información, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Para generar y ver estos informes, asegúrese de que la organización tiene la SKU del complemento Administración avanzada de SharePoint o la licencia de Microsoft Copilot.

Con los permisos de al menos un administrador de SharePoint, puede generar y ver el informe de conclusiones mediante los siguientes comandos:

  1. Para generar un informe con la duración predeterminada de informe de un día, ejecute el siguiente comando:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport

  2. Para generar un informe de cualquier otra duración (7, 14 o 28 días), ejecuta el siguiente comando:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays

    Por ejemplo, para generar un informe de los últimos 28 días, ejecute el comando:

    Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>

  3. Para comprobar el estado de todos los informes activos y disponibles, ejecute el siguiente comando:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport

  4. Para comprobar el estado de un informe específico, ejecute el siguiente comando:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId

  5. Para descargar y ver el informe, ejecute el siguiente comando:

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download

    Nota:

    PowerShell muestra hasta 100 registros, pero los informes descargados pueden contener hasta 1 millón de registros.

    Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View

  6. Para ver informes más detallados, use las siguientes opciones:

    1. CopilotAgentsOnSites: proporciona el nombre de todos los agentes disponibles actualmente en todos los sitios. Este informe contiene hasta 1 000 000 registros.

      Nota:

      El valor predeterminado del -Content parámetro es CopilotAgentsOnSites.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites

    2. TopSites: proporciona una lista de 100 sitios con el número de agentes disponibles en cada sitio.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites

    3. SiteDistribution: proporciona la vista resumida de los agentes en todos los tipos de sitios, como sitios de comunicación, sitios conectados de grupo de Microsoft 365, sitios de OneDrive y mucho más.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution

Recopilación de datos para el informe de conclusiones sobre los agentes en SharePoint

Si no tiene una licencia de Administración avanzada de Microsoft SharePoint, debe habilitar la recopilación de datos. En esta sección se explica cómo habilitar y comprobar el estado de la recopilación de datos para el informe Insights sobre agentes en SharePoint.

Habilitar recopilación de datos

Este comando de PowerShell comienza a recopilar datos de auditoría para informes sobre actividades de los últimos 28 días.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Deshabilitar la recopilación de datos

Este comando de PowerShell deja de recopilar datos de auditoría para informes sobre actividades de los últimos 28 días.


Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights

Comprobar el estado de la recopilación de datos

Después de habilitar la recopilación de datos, puede generar los informes después de 24 horas. Para comprobar si puede generar informes, use el comando Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsightsde PowerShell . El comando devuelve el estado actual de recopilación de datos, que puede ser NotInitiated, InProgresso Paused. Puede generar informes cuando el estado es InProgress.

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights

Experiencias conocidas con los informes de conclusiones de agente en SharePoint

Las siguientes experiencias se conocen con los informes de conclusiones del agente generados en el Centro de administración de SharePoint o mediante el Shell de administración de SharePoint Online:

  • Puede volver a ejecutar un informe solo después de 24 horas desde el último informe generado.

  • En espacios empresariales grandes, los datos pueden tardar hasta 48 horas en estar disponibles.

  • Solo puede existir un informe para cada valor de rango de informe (1, 7, 14 o 28 días). Esta limitación significa que puede ver un máximo de cuatro informes en un momento determinado.

  • El informe recién generado reemplaza el informe creado anteriormente por el mismo intervalo de fechas. Para conservar el informe creado anteriormente, descárguelo antes de crear un nuevo informe para el mismo intervalo de fechas.

  • Estos informes usan datos de auditoría unificados de Microsoft 365 y es posible que no cubran todos los eventos de auditoría.

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