Restricción del acceso al contenido de OneDrive de un usuario a personas de un grupo

Puede restringir el acceso al contenido de OneDrive de un usuario individual a los usuarios de un grupo de seguridad o un grupo de Microsoft 365 mediante una directiva de restricción de acceso al sitio. Los usuarios que no están en el grupo especificado no pueden acceder al contenido, incluso si tenían permisos anteriores o un vínculo compartido.

Aplique la directiva mediante Microsoft Entra grupos de seguridad o grupos de Microsoft 365 que contengan las personas que deben poder acceder a los archivos de ese OneDrive.

Al aplicar la directiva, a las personas de los grupos especificados no se les conceden permisos a ningún archivo directamente. El propietario de OneDrive debe compartir el contenido como lo haría normalmente. La directiva de restricción de acceso al sitio impide que cualquier persona que no esté en el grupo de seguridad o el grupo de Microsoft 365 acceda al contenido de OneDrive incluso si se comparte con ellos.

Las directivas de restricción de acceso se aplican cuando un usuario intenta acceder a un archivo. Los usuarios todavía pueden ver archivos en los resultados de la búsqueda si tienen permisos directos para el archivo, pero no pueden acceder al archivo si no forman parte del grupo especificado.

También puede restringir el acceso al propio servicio OneDrive a los usuarios de un grupo de seguridad. Para obtener más información, vea Restringir el acceso de OneDrive por grupo de seguridad.

Antes de empezar

Asegúrese de que su organización cumple los requisitos previos para la administración avanzada de SharePoint, incluidos los requisitos para el módulo de PowerShell de SharePoint Online.

Habilitación de la restricción de acceso al sitio para su organización

Debe habilitar la restricción de acceso al sitio para su organización para poder configurarla para OneDrive de un usuario.

Para habilitar la restricción de acceso al sitio para su organización en el Centro de administración de SharePoint:

1. Expanda Directivas y seleccione Control de acceso.

2. Seleccione Restricción de acceso al sitio.

3. Seleccione Permitir restricción de acceso y, a continuación, seleccione Guardar.

   

Para habilitar la restricción de acceso al sitio para su organización mediante PowerShell, ejecute el siguiente comando:

Set-SPOTenant -EnableRestrictedAccessControl $true

El comando puede tardar hasta una hora en surtir efecto.

Restricción del acceso al contenido de OneDrive de un usuario

Asigne hasta 10 Microsoft Entra seguridad o grupos de Microsoft 365 a cada OneDrive. Después de agregar un grupo, solo los usuarios de los grupos pueden acceder al contenido de ese OneDrive que ha compartido con ellos. Use grupos de seguridad dinámicos si desea basar la pertenencia a grupos en las propiedades de usuario.

Para administrar la restricción de acceso para OneDrive, use los comandos de PowerShell de esta sección.

Habilitación de la restricción de acceso para una biblioteca de OneDrive determinada

Ejecute el siguiente comando antes de agregar grupos de seguridad o microsoft 365.

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControl $true

Agregar un grupo de seguridad o un grupo de Microsoft 365

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -AddRestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>

Editar un grupo de seguridad o un grupo de Microsoft 365

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>

Ver un grupo de seguridad o un grupo de Microsoft 365

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPOSite -Identity <siteurl> Select RestrictedAccessControl, RestrictedAccessControlGroups

Quitar un grupo de seguridad o un grupo de Microsoft 365

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -RemoveRestrictedAccessControlGroups <comma separated group GUIDS>

Restablecer la restricción de acceso al sitio

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity <siteurl> -ClearRestrictedAccessControl

Uso compartido de sitios y directivas de acceso restringido al sitio

Bloquee el uso compartido de sitios de OneDrive para usuarios y grupos que no están permitidos según la directiva de control de acceso restringido.

La funcionalidad de control de uso compartido está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitarlo, ejecute el siguiente comando:

Set-SPOTenant -AllowSharingOutsideRestrictedAccessControlGroups $false 

Uso compartido con usuarios

Permitir el uso compartido solo con usuarios que forman parte de grupos de control de acceso restringido. Bloquee el uso compartido con cualquier persona fuera de los grupos de control de acceso restringido, como se muestra en la siguiente imagen:

Uso compartido con grupos

Puede compartir con Microsoft Entra Security o grupos de Microsoft 365 que forman parte de la lista de grupos de control de acceso restringido. No puede compartir con todos los demás grupos, incluidos Todos excepto usuarios externos o grupos de SharePoint.

Configurar más vínculo para la página de error de denegación de acceso

Configure el vínculo "más información" para informar a los usuarios a los que se denegó el acceso a un sitio de OneDrive debido a una directiva de control de acceso a sitios restringidos. Mediante este vínculo de error personalizable, puede proporcionar más información e instrucciones a los usuarios.

Configuración del vínculo "más información"

Ejecute el siguiente comando:

Set-SPOTenant -RestrictedAccessControlForSitesErrorHelpLink "<Learn more URL>" 

Captura del valor del vínculo

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPOTenant | select RestrictedAccessControlForSitesErrorHelpLink 

El vínculo configurado más información se inicia cuando el usuario selecciona el vínculo Más información sobre las directivas de su organización aquí .

Información de directivas de acceso a sitios restringidos

Como administrador de TI, puede ver los informes siguientes para obtener más información sobre los sitios de OneDrive protegidos con la directiva de acceso a sitios restringidos:

• Sitios protegidos por la directiva de acceso a sitios restringidos (RACProtectedSites)
• Detalles de denegaciones de acceso debido al acceso restringido al sitio (ActionsBlockedByPolicy)

Sitios protegidos por un informe de directiva de acceso a sitios restringidos

Use los siguientes comandos para generar, ver y descargar informes.

Generación de un informe

Ejecute el siguiente comando:

Start-SPORestrictedAccessForSitesInsights -RACProtectedSites

Este comando genera una lista de sitios protegidos por la directiva de acceso a sitios restringidos.

Visualización de un informe

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -RACProtectedSites -ReportId <Report GUID>

Este comando crea un informe que muestra los 100 sitios principales con las vistas de página más altas protegidas por la directiva.

Descarga de un informe

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -RACProtectedSites -ReportId <Report GUID> -Action Download

Este comando debe ejecutarse como administrador. El informe descargado se encuentra en la ruta de acceso donde se ejecutó el comando.

Ver el porcentaje de sitios protegidos con acceso restringido al sitio

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -RACProtectedSites -ReportId <Report GUID> -InsightsSummary

Este informe muestra el porcentaje de sitios protegidos por la directiva del número total de sitios.

Denegaciones de acceso debido a la directiva de acceso restringido al sitio

Use los comandos de esta sección para crear, capturar y ver informes de denegaciones de acceso debido a informes de acceso restringido al sitio.

Para crear un informe de denegaciones de acceso

Ejecute el siguiente comando:

Start-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy

Este comando crea un nuevo informe para capturar detalles de denegación de acceso.

Para obtener el estado de un informe de denegaciones de acceso

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy

Este comando captura el estado del informe de denegaciones de acceso generado.

Para ver las últimas denegaciones de acceso en los últimos 28 días

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy -ReportId <Report ID> -Content AllDenials

Este comando crea una lista de las 100 denegaciones de acceso más recientes que se han producido en los últimos 28 días.

Para ver una lista de los principales usuarios a los que se denegó el acceso

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy -ReportId <Report ID> -Content TopUsers

Este comando crea una lista de los 100 usuarios principales que recibieron más denegaciones de acceso.

Para ver una lista de los principales sitios que recibieron la mayoría de las denegaciones de acceso

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy -ReportId <Report ID> -Content TopSites

Este comando crea una lista de los 100 sitios principales que tenían más denegaciones de acceso.

Para ver la distribución de denegaciones de acceso entre diferentes tipos de sitios

Ejecute el siguiente comando:

Get-SPORestrictedAccessForSitesInsights -ActionsBlockedByPolicy -ReportId <Report ID> -Content SiteDistribution

Este comando muestra la distribución de denegaciones de acceso entre diferentes tipos de sitios.

Auditoría

El portal de Microsoft Purview proporciona eventos de auditoría que le ayudan a supervisar las actividades de restricción de acceso al sitio. El sistema registra eventos de auditoría para las siguientes actividades:

• Aplicación de la restricción de acceso al sitio para un sitio
• Eliminación de la restricción de acceso al sitio para un sitio
• Cambio de grupos de restricciones de acceso al sitio para un sitio

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• Información de gobernanza del acceso a datos para sitios de SharePoint