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Aunque los usuarios pueden cargar, descargar e interactuar con archivos de SharePoint y OneDrive desde un explorador web, la experiencia ideal viene con la aplicación de sincronización de OneDrive para Windows y Mac, y las aplicaciones móviles de iOS y Android.
La aplicación de Sincronización de OneDrive tiene varias opciones de configuración para el cumplimiento, el rendimiento, la experiencia del usuario y la administración del espacio en disco. Aunque se pueden configurar en cualquier momento, es importante tener en cuenta algunos de ellos como parte de su plan de implementación.
Decisiones clave para la sincronización:
- ¿Cómo desea implementar la aplicación de sincronización?
- ¿Cómo quiere administrar la sincronización en equipos Windows?
- ¿Qué círculo de actualización desea usar?
- ¿Quieres limitar el uso de la red para la sincronización?
- ¿Quiere sincronizar las carpetas más usadas con OneDrive?
- ¿Quiere limitar las organizaciones con las que los usuarios pueden sincronizar?
- ¿Quiere permitir que los usuarios sincronicen su OneDrive personal?
- ¿Quieres evitar que se carguen archivos o carpetas específicos?
- ¿Necesita sincronizar archivos en un entorno híbrido con SharePoint Server?
- ¿Quiere limitar la sincronización a los equipos unidos a un dominio específico?
Para obtener información sobre las opciones de configuración recomendadas para la aplicación de sincronización, consulte Configuración de la aplicación de sincronización recomendada.
¿Cómo desea implementar la aplicación de sincronización?
Tiene varias opciones diferentes para implementar la aplicación de sincronización de OneDrive: manualmente, mediante scripting, con Windows Autopilot (para la aplicación de sincronización en Windows), con una solución de administración de dispositivos móviles como Intune o con Microsoft Endpoint Configuration Manager.
La aplicación de sincronización de OneDrive se incluye como parte de Windows 10, Windows 11 y Office 2016 o posteriores. En esos casos, no es necesario implementar la app de sincronización en los dispositivos, aunque es posible que deba actualizarla a la última versión.
Para implementar la aplicación de sincronización de OneDrive en Windows con Microsoft Endpoint Configuration Manager, consulte Implementar aplicaciones de OneDrive con Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Si necesita instalar la aplicación de sincronización en un solo equipo, consulte Instalar la aplicación de sincronización por equipo.
Para obtener una lista completa de los requisitos de la aplicación de sincronización de OneDrive, consulte Requisitos del sistema de la aplicación de sincronización de OneDrive.
¿Cómo quiere administrar la sincronización en equipos Windows?
Puede administrar la configuración de la aplicación de sincronización de OneDrive en equipos Windows mediante la Directiva de grupo de Windows o mediante plantillas administrativas en Intune. El uso de la directiva de grupo requiere que los equipos con Windows se unan a un dominio de Active Directory. El uso de Intune requiere que el dispositivo esté administrado por Microsoft Intune.
Para obtener información, consulte:
La configuración de Mac se configura mediante archivos .plist. Para obtener información, vea Implementar y configurar la aplicación de sincronización de OneDrive para Mac.
¿Qué círculo de actualización desea usar?
Puede seleccionar cuándo reciben los usuarios las actualizaciones que publicamos para la aplicación de sincronización.
El anillo de Insider: en este anillo, los usuarios obtienen los primeros cambios que se lanzan para el público. Se recomienda seleccionar varias personas del departamento de TI para unirse a este anillo.
Anillo de producción: en este anillo, los usuarios obtienen correcciones y nuevas características de forma oportuna. Se recomienda dejar a todos los demás miembros de la organización en este anillo.
Anillo de empresa : en este anillo, tiene más control sobre la implementación de actualizaciones, pero los usuarios tienen que esperar más tiempo para recibir correcciones y nuevas características.
Configure la siguiente directiva para establecer el anillo de actualización de la aplicación de sincronización.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Establecer el círculo de actualizaciones de la aplicación de sincronización | GPOSetUpdateRing | Nivel |
Para más información sobre el proceso de actualización de la app de sincronización de OneDrive, vea el Proceso de actualización de la app de sincronización de OneDrive.
¿Quieres limitar el uso de la red para la sincronización?
En función de la capacidad de la red, puede considerar la posibilidad de limitar el ancho de banda de red que puede usar la aplicación de sincronización. Esto puede ser útil durante una fase de migración en la que se sincronizan grandes cantidades de contenido.
Use las siguientes directivas para limitar el ancho de banda de red que usa la aplicación de sincronización.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Limitar la velocidad de carga de la aplicación de sincronización a un porcentaje de rendimiento | AutomaticUploadBandwidthPercentage | AutomaticUploadBandwidthPercentage |
| Habilitar la administración de ancho de banda de carga automática para OneDrive | EnableAutomaticUploadBandwidthManagement | N/D |
¿Desea sincronizar las carpetas que usa habitualmente con OneDrive?
Los usuarios suelen guardar archivos en sus documentos, carpeta o escritorio. Es posible que no se den cuenta de que deben guardar estos archivos en OneDrive. Puede sincronizar automáticamente estas carpetas usadas habitualmente con OneDrive, pedir a los usuarios que lo hagan o impedir que lo hagan.
Use las siguientes directivas para configurar cómo se sincronizan los usuarios con OneDrive en las carpetas usadas habitualmente.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Mover silenciosamente las carpetas usadas frecuentemente a OneDrive | KFMSilentOptIn | KFMSilentOptIn |
| Pida a los usuarios que muevan sus carpetas usadas habitualmente a OneDrive | KFMOptInWithWizard | KFMOptInWithWizard |
| Impedir que los usuarios detengan la sincronización de sus carpetas usadas habitualmente con OneDrive | KFMBlockOptOut | KFMBlockOptOut |
| Impedir que los usuarios muevan sus carpetas usadas habitualmente a OneDrive | KFMBlockOptIn | KFMBlockOptIn |
Para obtener más información sobre cómo sincronizar carpetas usadas frecuentemente con OneDrive, consulte Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive.
¿Quiere limitar las organizaciones con las que los usuarios pueden sincronizar?
De forma predeterminada, los usuarios pueden sincronizar bibliotecas compartidas de otras organizaciones. Puede limitar esto a organizaciones específicas o deshabilitarlo todo junto.
Utilice las siguientes directivas para configurar con qué organizaciones pueden sincronizar los usuarios.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Permitir la sincronización de cuentas de OneDrive solo para organizaciones específicas | AllowTenantList | AllowTenantList |
| Bloquear la sincronización de cuentas de OneDrive para organizaciones específicas | BlockTenantList | BlockTenantList |
| Impedir que los usuarios sincronicen las bibliotecas y carpetas compartidas de otras organizaciones | BlockExternalSync | BlockExternalSync |
Para obtener más información sobre la sincronización con otras organizaciones, consulte Sincronización B2B.
¿Quiere permitir que los usuarios sincronicen su OneDrive personal?
En función de las prácticas de gobierno, puede impedir que los usuarios sincronicen sus cuentas personales de OneDrive con dispositivos administrados por su organización.
Use las siguientes directivas para especificar si los usuarios pueden sincronizar cuentas personales de OneDrive.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Impedir que los usuarios sincronicen cuentas de OneDrive personales | DisablePersonalSync | DisablePersonalSync |
¿Quieres evitar que se carguen archivos o carpetas específicos?
Puede especificar archivos o carpetas que la aplicación de sincronización debe dejar en el dispositivo local en lugar de cargar. Usa las siguientes directivas para configurar estas exclusiones.
| Policy | Windows GPO | Mac |
|---|---|---|
| Excluir tipos específicos de archivos de la carga | EnableODIgnoreListFromGPO | EnableODIgnore |
| Excluir tipos específicos de carpetas de la carga | EnableODIgnoreFolderListFromGPO | EnableODIgnoreFolders |
Las exclusiones de tipo de archivo también se pueden configurar en el Centro de administración de SharePoint. Para obtener más información, consulte Bloqueo de la sincronización de tipos de archivo específicos.
¿Necesita sincronizar archivos en un entorno híbrido con SharePoint Server?
Si su organización usa SharePoint Server 2019 o SharePoint Server Edición de Suscripción, puede sincronizar archivos con la aplicación de sincronización de OneDrive. Para obtener información, vea Configurar la sincronización con la nueva aplicación de sincronización de OneDrive.
Si usa la aplicación de Sincronización de OneDrive anterior (Groove.exe), consulte Transición desde la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa anterior para obtener información sobre cómo pasar a la nueva aplicación Sincronización de OneDrive.
¿Quiere limitar la sincronización a los equipos unidos a un dominio específico?
Para asegurarse de que los usuarios sincronizan los archivos de OneDrive solo en equipos administrados, puede configurar OneDrive para que se sincronice solo en equipos unidos a dominios específicos. Para obtener más información, consulte Permitir la sincronización solo en equipos unidos a dominios específicos.