Introducción a SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 para administradores

SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 son servicios basados en la nube que ayudan a las organizaciones a compartir y administrar contenido, conocimientos y aplicaciones para:

  • Potenciar el trabajo en equipo
  • Encuentre información rápidamente
  • Colabore sin problemas en toda la organización

Los recursos de esta página están pensados para ayudarle a empezar. En función de las necesidades de su organización, es posible que desee leer sobre las opciones de migración y gobernanza antes de empezar a implementar SharePoint y OneDrive para sus usuarios.

Si está listo para empezar a trabajar con SharePoint y OneDrive, lea Plan para SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 y siga los artículos de planificación e implementación que se enumeran en ese artículo.

Si está empezando a usar SharePoint y OneDrive, obtenga información sobre los servicios de incorporación y adopción de FastTrack, cómo buscar un asociado certificado de SharePoint o visitar la comunidad de SharePoint.

Una vez que use SharePoint y OneDrive, obtenga la aplicación de Sincronización de OneDrive y la aplicación móvil.

Migración

Si tiene archivos que necesita mover a SharePoint y OneDrive, los recursos de esta sección pueden ayudarle a empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtenga información sobre cómo incluir la migración como parte de su plan para implementar SharePoint y OneDrive Planificación de la migración para la implementación de SharePoint y OneDrive
Cómo migrar contenido desde recursos compartidos de archivos u otros proveedores de nube mediante el Administrador de migración Migrar el contenido a Microsoft 365
Cómo migrar sitios y contenido de SharePoint Server Información general sobre la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT)

Gobierno

Si su organización tiene requisitos legales u otros requisitos que rigen el tratamiento de datos, o si tiene información confidencial o sensible que desea proteger, estas referencias pueden ayudarle a configurar SharePoint para los estándares y directivas de gobierno.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Cómo planear los requisitos de cumplimiento para SharePoint y OneDrive Requisitos de cumplimiento de planes para SharePoint y OneDrive
Cómo garantizar que conserva los archivos durante un período de tiempo especificado o eliminarlos según una programación especificada Información general sobre las directivas de retención

Retención y eliminación de OneDrive
Cómo clasificar documentos en función de la confidencialidad de la información Información general de etiquetas de confidencialidad

Habilitar etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive
Cómo evitar la pérdida o exfiltración de datos importantes en documentos, correos electrónicos Obtener información sobre la prevención de pérdida de datos
Buscar elementos locales, como correo electrónico, documentos y conversaciones de mensajería instantánea Búsqueda de contenido en Microsoft 365

Si usa OneDrive en su organización y desea proteger los archivos importantes guardándolos en la nube, controlar la cantidad de espacio de almacenamiento que obtienen los usuarios o controlar cómo los usuarios sincronizan los archivos, estas referencias le ayudarán a configurar las directivas.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Proteger los archivos importantes en los escritorios de los usuarios o en su carpeta Documentos Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive
Controlar cómo los usuarios sincronizan los archivos con sus dispositivos Usar la directiva de grupo para controlar la configuración de Sincronización de OneDrive e Implementar y configurar la aplicación de Sincronización de OneDrive para Mac
Configurar la cantidad de espacio de almacenamiento que los usuarios tienen en OneDrive Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado para los usuarios de OneDrive

Microsoft Teams

SharePoint está totalmente integrado en Teams. Los Files que se almacenan en Teams se almacenan en sitios de SharePoint. Al administrar sitios de SharePoint en el Centro de administración de SharePoint, es posible que muchos de ellos estén conectados a Teams. Use estos recursos para comprender cómo se integran SharePoint y Teams.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtenga información sobre cómo funcionan juntos Teams y SharePoint Información general sobre la integración de Teams y SharePoint
Obtenga información sobre cómo administrar la configuración y los permisos cuando Teams y SharePoint están integrados Administrar la configuración y los permisos cuando SharePoint y Teams están integrados

Colaboración

SharePoint y OneDrive proporcionan un entorno de colaboración enriquecido en el que las personas dentro y fuera de la organización pueden trabajar juntas en coautoría de documentos. Microsoft 365 ofrece una variedad de opciones para ayudarle a crear un entorno de colaboración de archivos seguro y productivo que se ajuste a las necesidades de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Más información sobre la colaboración segura en Microsoft 365 Configurar la colaboración segura con Microsoft 365
Obtenga información sobre la colaboración de archivos y cómo planear su implementación Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365

Colaboración de archivos en SharePoint con Microsoft 365
Obtenga información sobre cómo colaborar con personas ajenas a su organización Información general sobre el uso compartido externo

Colaborar con invitados
Use las características de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 para ayudar a proteger el entorno de uso compartido de invitados Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados

Intranet moderna

SharePoint proporciona un amplio conjunto de herramientas para ayudarle a crear y mantener la intranet de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtenga información sobre los distintos tipos de sitios de SharePoint Planear el sitio de SharePoint
Seleccione si desea permitir que los usuarios creen sus propios sitios Administrar la creación de sitios
Obtenga información sobre cómo planear una intranet inteligente para su organización Planear una intranet inteligente de SharePoint

Planear los sitios centrales de SharePoint

Formación

A menudo se pide a los administradores que enseñen a otros en la organización cómo usar las nuevas tecnologías. Use estos recursos para ayudar a los usuarios a tener éxito con SharePoint y OneDrive.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtener una lista de recursos de aprendizaje para los usuarios Aprendizaje y administración de cambios para implementar SharePoint y OneDrive
Configurar un portal de aprendizaje personalizable con contenido de aprendizaje de Microsoft para su organización Formas de aprendizaje de Microsoft 365
Mostrar a los usuarios los conceptos básicos de SharePoint Ayuda & aprendizaje de SharePoint
Mostrar a los usuarios los conceptos básicos de OneDrive Ayuda de OneDrive & aprendizaje

Personalización

SharePoint ofrece una amplia gama de opciones de personalización. Se recomienda usar las características y funcionalidades listas para usar tanto como sea posible para satisfacer las necesidades de su organización. Si necesita personalizar SharePoint, vea estas referencias.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Comprender cómo personalizar SharePoint con herramientas y técnicas modernas Personalizar SharePoint
Cree soluciones, aplicaciones, complementos y soluciones de SharePoint Framework Desarrollo de SharePoint

Límites de SharePoint

Introducción al Shell de administración de SharePoint Online

Centro de partners de Microsoft

Sugerencias y trucos para navegar por la documentación técnica de Microsoft 365