Analizar Hojas de cálculo de Google con el Administrador de migración

Importante

El análisis de hoja usa una muestra limitada de cada hoja de cálculo. Primero recupera hasta 1000 celdas de cuadrícula en las pestañas de la hoja de cálculo, incluidas las celdas en blanco. Dentro de esa muestra, la evaluación de fórmulas se detiene después de 100 celdas que contienen fórmulas incompatibles. Varias funciones incompatibles en una celda cuentan como una celda afectada; Las fórmulas repetidas en celdas diferentes cuentan por separado. Los vínculos insertados se notifican por separado, por lo que el recuento total de problemas puede superar los 100. Estos límites se aplican a la evaluación, no al número de celdas migradas.

El análisis de hojas identifica posibles problemas de compatibilidad de fórmulas e incrusta vínculos de Google para revisarlos al migrar archivos de Hojas de cálculo de Google a Microsoft Excel. El Administrador de migración genera informes de hallazgos a partir de la muestra escaneada. Los hallazgos de enlaces incrustados no son enlaces rotos confirmados. El examen no corrige fórmulas ni reescribe vínculos.

El examen de hoja está desactivado de forma predeterminada. Una vez que lo habilite en la configuración del proyecto, se ejecuta automáticamente como parte del proceso de examen general.

Más información:

Requisitos previos

Debe conceder a la aplicación de migración de Microsoft 365 acceso a todas las hojas de cálculo de Google Sheets en Google Marketplace. Se debe otorgar acceso a la hoja de cálculo antes de que el Administrador de migración pueda ejecutar un escaneo de hoja en sus Hojas de cálculo de Google.

Otorgar acceso a Hojas de cálculo de Google

  1. Inicia sesión en Google Workspace Marketplace con tus credenciales de administrador de Google.
  2. En Drive, comprueba que Ver todas las hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google muestraConcedido.

Captura de pantalla que muestra la concesión de permisos de Google para Hojas de cálculo de Google.

  1. Si no se concede acceso, seleccione Conceder acceso en la parte superior de la página.
  2. Una vez otorgado el acceso, el Administrador de migración puede escanear hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Habilitar el examen de hoja

Para habilitar un análisis de Hojas de cálculo de Google en un proyecto de migración de Google Drive:

  1. Seleccione Configuración del proyecto en la barra de herramientas superior derecha.
  2. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas.
  3. Selecciona la opción Habilitar análisis de Hojas de cálculo de Google . Una vez habilitado, el escaneo de hojas se incluye automáticamente como parte del escaneo general.

Informes de escaneo de hojas

Una vez completado un examen general, puede llevar algún tiempo generar los informes de digitalización de hoja. Para descargar los informes, seleccione una o varias tareas de examen y, a continuación, seleccione Descargar informes>Resumen de hoja u Hoja detallada en la barra de acciones.

Tipo de informe Menú de descarga Límite de selección de tareas Nombre del informe Descripción del informe
Resumen de hoja Descargar informe – Resumen de hoja Puede seleccionar hasta 1000 tareas SheetSummary.csv Resultados de digitalización de hojas disponibles para las tareas seleccionadas.
Hoja detallada Descargar informe – Hoja detallada Puede seleccionar hasta 100 tareas - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv		 SheetItem.csv: Enumera los archivos representados en los resultados del examen disponibles y los recuentos de hallazgos notificados.
SheetIssue.csv: Enumera los detalles del problema de las tareas seleccionadas.

SheetSummary.csv

Un resumen de los resultados disponibles del análisis de hojas para las tareas seleccionadas. Cada fila identifica una tarea y examina la transacción. El procesamiento incompleto puede significar que algunos archivos o tareas aún no estén representados.

Nombre de columna Descripción
TaskId Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para solucionar problemas.
Identificador de transacción Id. de la ejecución del examen, utilizado para solucionar problemas.
Nombre Mostrar el nombre de la tarea seleccionada en el origen.
SourcePath Ruta de origen de la tarea seleccionada.
TotalFiles Número de archivos de hoja de cálculo representados en los resultados del examen disponibles.
FilesWithIssues Número de archivos con resultados notificados, incluidos los errores de examen.
IssueCount Número de resultados notificados de errores de fórmula, vínculos y análisis.
SheetScanStatus Estado de procesamiento del escaneo de la hoja. La finalización puede incluir archivos con errores de análisis.

SheetItem.csv

Enumera los archivos representados en los resultados del examen disponibles y los recuentos de resultados notificados.

Nombre de columna Descripción
TaskId Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para solucionar problemas.
Identificador de transacción Id. de la ejecución del examen, utilizado para solucionar problemas.
Nombre Mostrar el nombre de la tarea seleccionada en el origen.
SourcePath Ruta de origen de la tarea seleccionada.
FullPath Ruta de acceso completa del elemento en el origen.
FileName Nombre del archivo de hoja de cálculo.
LastModified Hora de la última modificación del archivo de Hojas de cálculo de Google.
IssueCount Número de hallazgos notificados para el archivo, incluidos los errores de examen.

SheetIssue.csv

Detalles del problema de las tareas seleccionadas.

Nombre de columna Descripción
TaskId Identificador de la tarea seleccionada, que se usa para solucionar problemas.
Identificador de transacción Id. de la ejecución del examen, utilizado para solucionar problemas.
Nombre Mostrar el nombre de la tarea seleccionada en el origen.
SourcePath Ruta de origen de la tarea seleccionada.
FullPath Ruta de acceso completa del elemento en el origen.
FileName Nombre del archivo de hoja de cálculo, cuando esté disponible.
LastModified Hora de la última modificación del archivo de Hojas de cálculo de Google.
SubSheetName Nombre de la pestaña que contiene el resultado, cuando esté disponible.
Ubicación de celdas Ubicación de la celda que contiene el resultado, cuando esté disponible.
CellContent Fórmula notificada o URL insertada, cuando esté disponible.
Tipo de problema Tipo de resultado: Fórmula incompatible, vínculos incrustados o error de examen. Un error de examen significa que no se pudo evaluar el archivo.
Detalle del problema Detalles del problema encontrado.
  • Se actualizó por última vez el