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Cuando la herramienta de migración de SharePoint (SPMT) migra un flujo de trabajo a Power Automate, encuentra las acciones integradas de Power Automate que mejor coinciden con las funciones del flujo de trabajo original de SharePoint. Debido a las brechas de características entre los flujos de trabajo de SharePoint y Power Automate, es posible que un flujo convertido no tenga exactamente el mismo comportamiento que el original.
SPMT genera uno o dos flujos de Power Automate para un flujo de trabajo de SharePoint en función de sus opciones de inicio.
- Si un flujo de trabajo se puede iniciar manualmente, se genera un flujo de lista con el desencadenador manual.
- Si un flujo de trabajo se puede iniciar automáticamente al crear o actualizar, se genera un flujo de lista con desencadenador automático.
El siguiente gráfico muestra la primera acción de un flujo migrado desde un flujo de trabajo de aprobación listo para usar ( inicio manual) y el formulario de interfaz de usuario cuando un usuario inicia el flujo. Muestra la asignación de cinco entradas de usuario entre el flujo de trabajo original y el flujo convertido.
Flujo de trabajo de aprobación migrado
El flujo de trabajo de aprobación migra con esta estructura:
Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:
| Tipo | Opciones |
|---|---|
| Flujo de PA de aprobación manual | Se admiten cuatro entradas de usuario en el flujo migrado. Ellos son: - Opciones de tipo de aprobación: Primero en responder, todos deben aprobar. - Aprobadores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico - Habilitar la aprobación de contenido. Activar/desactivar |
| Flujo de PA de desencadenado automático | Las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. - En el flujo de destino se utiliza el tipo de aprobación que Todos deben aprobar . - Aprobadores. Correos electrónicos - Solicitud. Texto - CC. Correos electrónicos : habilite la aprobación de contenido. Activar/desactivar |
Flujo de trabajo de recopilación de comentarios migrado
El flujo de trabajo de la recopilación de comentarios se migra con esta estructura:
Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:
| Tipo | Opciones |
|---|---|
| Recopilación de comentarios desencadenada manualmente | Se admiten tres entradas de usuario en el flujo migrado. Ellos son: - Revisores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico |
| Recopilación de comentarios desencadenada automáticamente | Las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. Ellos son: - Revisores. Mensajes de correo electrónico - Solicitud. Text - CC. Mensajes de correo electrónico |
Flujo de trabajo de la recopilación de firmas migrado
El flujo de trabajo de la recopilación de firmas se migra con esta estructura:
Para un flujo de Power Automate desencadenado de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo migran al flujo de destino:
| Tipo | Opciones |
|---|---|
| Recopilación de firma desencadenada manualmente | Antes de iniciar un flujo de trabajo, se admiten tres entradas de usuario en el flujo migrado. Son los siguientes: - La orden del firmante se asigna al tipo de firmante. Opciones: Primero en responder, espere hasta que todos los firmantes aprobados se asignen a Firmantes. Emails-Request se asigna a Mensaje. Text - CC se asigna a CC. Mensajes de correo electrónico |
| Desencadenado automáticamente para recopilar firma | La orden del firmante se asigna al tipo de firmante. "Todos deben aprobar" se usa en el flujo migrado. - Los firmantes se asignan a los firmantes. Correos electrónicos : la solicitud se asigna al mensaje. Text - CC se asigna a CC. Mensajes de correo electrónico |
Flujo de trabajo con tres estados migrado
El flujo de trabajo con tres estados se migra con esta estructura:
Para el flujo de Power Automate de tres estados desencadenados de forma automática o manual, las siguientes configuraciones del flujo de trabajo se migran al flujo de destino. Los estados del flujo de trabajo son:
- StatusField (nombre del campo de estado)
- InitialState (valor de estado inicial)
- MiddleState (valor de estado intermedio)
- FinalState (valor de estado final)
| Tipo | Estado | Detalles |
|---|---|---|
| Tarea | Inicial |
Título de tarea-CustomMessageText (mensaje personalizado) -CustomMessageField (campo incluido en el título de la tarea) Descripción de la tareaCustomMessageTextBody (descripción de la tarea/mensaje personalizado) CustomMessageBodyField (campo incluido en el cuerpo de la tarea) Asignación de tarea a - TaskAssignedToCustom (los asignadores de tareas son el valor de un campo de elemento o los asignadores de tareas se personalizan) -AssignedToField (campo asignador de tareas) -CustomAssignedTo (asignadores de tareas personalizados) |
| Mensaje de correo electrónico | Inicial | - SendEmail (si desea enviar correo electrónico) - IncludeTaskAssignedTo (si desea incluir el asignador de tareas en la lista de destino) - ToList (Email to-list) - SubjectTextIncludeTitle (si desea incluir el título de la tarea en el texto del asunto del correo electrónico) - SubjectText (texto del asunto de Email) - BodyTextIncludeLink (si desea incluir el vínculo del elemento en el mensaje de correo electrónico) - BodyText (texto del cuerpo de Email) |
| Tarea | Medio |
Título de tarea- CustomMessageText2 (mensaje personalizado) - CustomMessageField2 (campo incluido en el título de la tarea)Descripción de la tarea - CustomMessageTextBody2 (descripción de la tarea/mensaje personalizado) - CustomMessageBodyField2 (campo incluido en el cuerpo de la tarea) Asignación de tarea a - TaskAssignedToCustom2 (los asignadores de tareas son el valor de un campo de elemento o los asignadores de tareas se personalizan) - AssignedToField2 (campo asignador de tareas) - CustomAssignedTo2 (asignadores de tareas personalizados) |
| Mensaje de correo electrónico | Medio | - SendEmail2 (si se envía correo electrónico) - IncludeTaskAssignedTo2 (si se incluye el asignador de tareas en la lista de tareas) - ToList2 (Email to-list) - SubjectTextIncludeTitle2 (si se incluye el título de la tarea en el texto del asunto del correo electrónico) - SubjectText2 (texto del asunto de Email) - BodyTextIncludeLink2 (si se incluye el vínculo del elemento en el mensaje de correo electrónico) - BodyText2 (texto del cuerpo del email) |