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La herramienta de migración de SharePoint (SPMT) 4.1 ahora admite la migración de los flujos de trabajo de SharePoint Designer (SPD) 2010 y 2013.
Las acciones son los elementos principales que forman una definición de flujo de trabajo. La versión actual de SPMT puede migrar algunas acciones usadas habitualmente, pero actualmente no se admiten todas. Las futuras versiones de SPMT admitirán más acciones de SPD.
Acciones
| Categoría de acción de flujo de trabajo | Acción de flujo de trabajo | Versión de flujo de trabajo | Acción de flujo en Power Automate |
|---|---|---|---|
| Acción principal | Enviar correo electrónico | 2010, 2013 | Enviar un correo electrónico |
| Acción principal | Establecer variable de flujo de trabajo | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción principal | Realizar el cálculo | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción principal | Iniciar sesión en la lista de historial* | 2010, 2013 | Redacción |
| Acción principal | Establecer estado de flujo de trabajo* | 2010, 2013 | Redacción |
| Acción principal | Ir al escenario** | 2010, 2013 | |
| Acción principal | Agregar un comentario | 2010, 2013 | Redacción |
| Acción principal | Agregar hora a la fecha | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción principal | Detener durante | 2010, 2013 | Delay |
| Acción principal | Detener hasta fecha | 2010, 2013 | Demorar hasta |
| Acción de utilidad | Extraer subcadena de final de cadena | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Extraer subcadena de índice de cadena | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Extraer subcadena de principio de cadena | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Extraer subcadena de cadena del índice con longitud | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | subcadena de aleta en cadena | 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Sustituir subcadena en cadena | 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Recortar cadena | 2013 | Establecer variable |
| Acción de utilidad | Encontrar intervalo entre fechas | 2010, 2013 | Establecer variable |
| Enumerar acción | Crear nuevo elemento de lista | 2010, 2013 | Crear elemento |
| Enumerar acción | Establecer el valor del campo en el elemento actual | 2010, 2013 | Enviar una solicitud HTTP a SharePoint |
| Enumerar acción | Actualizar elemento de lista | 2010, 2013 | Enviar una solicitud HTTP a SharePoint |
| Enumerar acción | Proteger elemento | 2010, 2013 | Proteger archivo |
| Enumerar acción | Desproteger elemento | 2010, 2013 | Extraer archivo |
| Enumerar acción | Descartar desprotección de elemento | 2010, 2013 | Descartar desproteger |
| Enumerar acción | Eliminar elemento | 2010, 2013 | Eliminar elemento o Eliminar archivo |
| Acción de tarea | Asignar una tarea | 2013 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Acción de tarea | Iniciar un proceso de tarea | 2013 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Acción de tarea | Iniciar proceso de aprobación | 2010 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Acción de tarea | Iniciar proceso de comentarios | 2010 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Acción de tarea | Iniciar proceso de tarea personalizado | 2010 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Acción de tarea | Asignar un elemento pendiente | 2010 | Comenzar, esperar una aprobación |
| Condición | If/else | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | Creado por una persona determinada | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | Creado en un intervalo de fechas determinado | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | Modificado por una persona determinada | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | Modificado en un intervalo de fechas determinado | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | El campo de título contiene palabras clave | 2010, 2013 | If/else |
| Condición | Si el campo de elemento actual es igual al valor | 2010 | If/else |
| Condición | El tamaño de archivo en un intervalo específico de kilobytes | 2010 | If/else |
| Condición | El tipo de archivo es un tipo determinado | 2010 | If/else |
Nota:
* No hay ninguna acción de coincidencia directa en Power Automate para acciones de flujo de trabajo como "Iniciar sesión en lista de historial" y "Establecer estado de flujo de trabajo". La acción "Compose" se usa como acción de marcador de posición en los flujos migrados.
** Un flujo de trabajo con múltiples etapas forma un gráfico dirigido. No se puede admitir un grafo dirigido general en Power Automate. La herramienta de migración solo convierte el flujo de trabajo con un formato de etapa de árbol enraizado dirigido (o arborescencia) y, de lo contrario, notifica un error.
Acciones de flujo de trabajo de Designer no migradas
| Categoría de acción de flujo de trabajo | Acción de flujo de trabajo | Versión de flujo de trabajo |
|---|---|---|
| Acción principal | Llamar al servicio web HTTP | 2013 |
| Acción principal | Crear diccionario | 2013 |
| Acción principal | Contar elementos en un diccionario | 2013 |
| Acción principal | Obtener un elemento de un diccionario | 2013 |
| Acción principal | Establecer la parte de hora del campo Fecha y hora | 2010, 2013 |
| Acción principal | Detener flujo de trabajo | 2010 |
| Enumerar acción | Copiar documento | 2010, 2013 |
| Enumerar acción | Esperar evento en un elemento de lista | 2010, 2013 |
| Enumerar acción | Esperar cambio de campo en elemento actual | 2010, 2013 |
| Enumerar acción | Traducir documento | 2013 |
| Enumerar acción | Declarar registro | 2010 |
| Enumerar acción | Anular declaración de registro | 2010 |
| Enumerar acción | Establecer el estado de aprobación de contenido | 2010 |
| Enumerar acción | Eliminar borradores | 2010 |
| Enumerar acción | Eliminar versiones anteriores | 2010 |
| Enumerar acción | Espere el cambio de estado de extracción de documentos | 2010 |
| Acción de tarea | Asignar un formulario a un grupo | 2010 |
| Acción de tarea | Recopilar datos de un usuario | 2010 |
| Acción de condición | La persona es un usuario válido de SharePoint | 2010, 2013 |
| Acción de coordinación | Iniciar un flujo de trabajo de lista | 2013 |
| Acción de coordinación | Iniciar un flujo de trabajo del sitio | 2013 |
| Loop | Loop in time | 2013 |
| Loop | Bucle con condición | 2013 |
| Paralelo | Bloque paralelo | 2010, 2013 |
| Relacional | Buscar el administrador de un usuario | 2010 |
| Conjunto de documentos | Capturar una versión del conjunto de documentos | 2010 |
| Conjunto de documentos | Enviar conjunto de documentos al repositorio | 2010 |
| Conjunto de documentos | Establecer el estado de aprobación de contenido para el conjunto de documentos | 2010 |
| Conjunto de documentos | Iniciar el proceso de aprobación del conjunto de documentos | 2010 |
De forma predeterminada, la herramienta de migración detiene la migración del flujo de trabajo e informa de errores si hay una o varias acciones no admitidas en el flujo de trabajo de origen. Puede permitir que la herramienta continúe con el proceso de migración seleccionando la opción "Convertir en Compose acción" en la configuración de migración "Controlar acción no admitida".
Búsquedas
Las búsquedas se usan en muchas acciones de flujo de trabajo. Los tipos de búsqueda incluyen:
- Búsqueda de cadena. Se usa en campos de texto, como los campos "cuerpo" de correo electrónico y los campos de "solicitud" de tarea.
- Búsqueda de usuario. Se usa en campos de usuario, como los campos "Para" de correo electrónico y los campos "Participante" de tareas.
En Power Automate, "Contenido dinámico" se usa para proporcionar un valor dinámico, similar a la búsqueda en un flujo de trabajo.
Buscar cadena
Entre las búsquedas admitidas para cadenas se incluyen:
- Obtener el valor de campo del elemento actual
- Obtener el valor de una variable
- Obtener valor del contexto
- Obtener el valor de campo de la lista actual
- Obtener el valor de campo de otra lista
- El parámetro recopila datos cuando este flujo de trabajo se inicia manualmente
Las búsquedas no admitidas para cadenas incluyen:
- Obtener el valor del campo de la lista de tareas asociada
- Obtener el valor del campo de la lista de historial asociada
Búsqueda de usuario
Entre las búsquedas admitidas para los usuarios se incluyen:
- Nombre de usuario. Un usuario de Active Directory (AD) en el flujo de trabajo se asigna a un usuario de Microsoft Entra en el flujo de Power Automate migrado.
Las búsquedas no admitidas para el usuario incluyen:
- Nombre del grupo de SharePoint
- Administrador de jerarquía
Parámetros del formulario de inicio
En el flujo de trabajo de SharePoint Designer, los parámetros del formulario de inicio se pueden configurar para un flujo de trabajo iniciado manualmente. Cuando se ejecutan flujos de trabajo, el usuario proporciona estos parámetros y sus valores se establecen como variables. Después de la migración, los parámetros del formulario de inicio se convierten en las entradas del flujo de Power Automate desencadenado manualmente.