Tutorial: Introducir expresiones

En este tutorial de Report Builder, utilizas expresiones con funciones y operadores comunes para crear informes paginados potentes y flexibles de Reporting Services.

En este tutorial, escribes expresiones que concatenan valores de nombre, buscas valores en un conjunto de datos separado, muestras diferentes colores basados en los valores de campos, y así sucesivamente.

El informe es un informe en bandas con filas alternas en blanco y un color. El informe incluye un parámetro para seleccionar el color de las filas no blancas.

Esta ilustración muestra un informe similar al que creas en este tutorial.

Captura de pantalla de un informe del Report Builder que utiliza expresiones.

Tiempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos.

Requisitos

Para obtener información sobre los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes).

1. Crear un informe de tabla y un conjunto de datos con el asistente para tablas o matrices

En esta sección, creas un informe de tabla, una fuente de datos y un conjunto de datos. Cuando diseñas la tabla, solo incluyes unos pocos campos. Después de completar el asistente, añades columnas manualmente. El asistente facilita la distribución de la tabla.

Nota:

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Crear un informe de tabla

  1. Inicie el Generador de informes desde el equipo, el portal web de Reporting Services o el modo integrado de SharePoint.

    Se abre el cuadro de diálogo Nuevo informe o conjunto de datos.

    Si no ve el cuadro de diálogo Nuevo informe o conjunto de datos, vaya al menú Archivo>Nuevo.

  2. En el panel de la izquierda, compruebe que está seleccionada la opción Nuevo informe.

  3. En el panel de la derecha, haga clic en Asistente para tablas o matrices.

  4. En la página Elegir un conjunto de datos, seleccione Crear un conjunto de datos>Siguiente.

  5. En la página Elegir una conexión a una fuente de datos, selecciona una fuente de datos que sea del tipo SQL Server. Elige una fuente de datos de la lista o navega hasta el servidor de informes para seleccionar una.

    Nota:

    La fuente de datos que elijas no es importante, siempre que tengas los permisos adecuados. No recibirás datos del origen de datos. Para más información, consulte Maneras alternativas de obtener una conexión de datos (Generador de informes).

  6. Seleccione Siguiente.

  7. En la página Diseñar una consulta, seleccione Editar como texto.

  8. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 'Lauren' AS FirstName,'Johnson' AS LastName, 'American Samoa' AS StateProvince, 1 AS CountryRegionID,'Female' AS Gender, CAST(9996.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-6-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT'Warren' AS FirstName, 'Pal' AS LastName, 'New South Wales' AS StateProvince, 2 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(5747.25 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-7-3' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Fernando' AS FirstName, 'Ross' AS LastName, 'Alberta' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(9248.15 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rob' AS FirstName, 'Caron' AS LastName, 'Northwest Territories' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(742.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-4-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Bailey' AS LastName, 'British Columbia' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1147.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-6-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT  'Bridget' AS FirstName, 'She' AS LastName, 'Hamburg' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7497.30 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-5-10' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alexander' AS FirstName, 'Martin' AS LastName, 'Saxony' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(2997.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-19' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Yolanda' AS FirstName, 'Sharma' AS LastName ,'Micronesia' AS StateProvince, 5 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(3247.95 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-23' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Marc' AS FirstName, 'Zimmerman' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1200.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-16' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Katherine' AS FirstName, 'Abel' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(2025.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-12-1' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Nicolas' as FirstName, 'Anand' AS LastName, 'Seine (Paris)' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1425.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-12-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Peters' AS LastName, 'England' AS StateProvince, 12 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(887.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-15' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Alison' AS FirstName, 'Nath' AS LastName, 'Alaska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(607.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-13' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Grace' AS FirstName, 'Patterson' AS LastName, 'Kansas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(1215.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-18' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Bobby' AS FirstName, 'Sanchez' AS LastName, 'North Dakota' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(6191.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-9-17' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Charles' AS FirstName, 'Reed' AS LastName, 'Nebraska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8772.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-8-27' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Orlando' AS FirstName, 'Romeo' AS LastName, 'Texas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8578.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-7-29' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-30' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-1-11' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-10-28' AS date) AS LastPurchase  
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2015-11-30' AS date) AS LastPurchase

  9. En la barra de herramientas del diseñador de consultas, seleccione Ejecutar (!). El conjunto de resultados muestra 23 filas de datos en las siguientes columnas: Nombre, Apellido, Estado o provincia, Id. de país o región, Género, Compras acumuladas del año y Última compra.

    Captura de pantalla del paso Diseñar una consulta del asistente Nueva tabla o matriz.

  10. Seleccione Siguiente.

  11. En la página Organizar campos , arrastra los siguientes campos, en el orden especificado, desde la lista de Campos Disponibles hasta la lista de Valores .

    • Estado/Provincia
    • IdDePaísRegión
    • Última compra
    • YTDPurchase

    Como el CountryRegionID y YTDPurchase contienen datos numéricos, el agregado SUM se aplica por defecto, pero no quieres que sean sumas.

  12. En la lista Valores, haz clic con el botón derecho en CountryRegionID y desactiva la casilla Sum.

    La suma ya no se aplica a CountryRegionID.

  13. En la lista de Valores , haz clic derecho en YTDPurchase y selecciona la opción Suma .

    La suma ya no se aplica a YTDPurchase.

    Captura de pantalla de la lista de Valores que muestra la opción Suma lista para ser eliminada.

  14. selecciona Siguiente.

  15. En la página Elegir el diseño , mantén todos los ajustes predeterminados y selecciona Siguiente.

    Captura de pantalla del paso «Elegir el diseño» del asistente para nueva tabla o matriz.

  16. Selecciona Finalizar.

2. Actualizar los nombres predeterminados de la fuente de datos y el conjunto de datos

Actualizar el nombre predeterminado de la fuente de datos

  1. En el panel de Datos del Informe, expande la carpeta Fuentes de Datos .

  2. Haz clic derecho en DataSource1 y selecciona Propiedades de la fuente de datos.

  3. En el cuadro Nombre, introduce ExpressionsDataSource

  4. Selecciona Aceptar.

Actualizar el nombre predeterminado del conjunto de datos

  1. En el panel de Datos de Informe, expande la carpeta Datasets .

  2. Haz clic derecho en DataSet1 y selecciona Propiedades del conjunto de datos.

    Captura de pantalla que muestra cómo acceder a las propiedades del conjunto de datos en Report Builder.

  3. En el cuadro Nombre, introduce Expresiones

  4. Selecciona Aceptar.

3. Mostrar First Initial y Last Name

En esta sección, se utiliza la función Left y el operador Concatenate (&) en una expresión que evalúa a un nombre que incluye una inicial y un apellido. Puedes construir la expresión paso a paso o avanzar en el procedimiento y copiar/pegar la expresión del tutorial en el cuadro de diálogo de Expresión .

  1. Haz clic derecho en la columna StateProvince, señala Insertar columna y, a continuación, selecciona Izquierda.

    Se añade una nueva columna a la izquierda de la columna StateProvince .

    Captura de pantalla que muestra cómo insertar una columna izquierda en un informe.

  2. Selecciona el encabezado de la nueva columna e introduce Nombre.

  3. Haz clic derecho en la celda de datos de la columna Nombre y selecciona Expresión.

    Captura de pantalla que muestra cómo insertar una expresión en un informe.

  4. En el cuadro de diálogo de Expresión , expande Funciones Comunes y luego selecciona Texto.

  5. En la lista de objetos , haz doble clic en Izquierda.

    La función Izquierda se añade a la expresión.

    Captura de pantalla que muestra cómo añadir una función Izquierda a una expresión.

  6. En la lista de Categorías, selecciona Campos (Expresiones).

  7. En la lista Valores, haz doble clic en FirstName.

  8. Introduzca , 1)

    Esta expresión extrae un carácter del valor FirstName, contando desde la izquierda.

  9. Introduzca &. &

    Esta expresión añade un punto y un espacio tras la expresión.

  10. En la lista de Valores, haz doble clic en Apellido.

    La expresión completa es: =Left(Fields!FirstName.Value, 1) &". "& Fields!LastName.Value

    Captura de pantalla que muestra cómo añadir un valor de Apellido a una expresión.

  11. Selecciona Aceptar.

  12. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

(Opcional) Formatea las columnas de fecha y moneda y la fila de cabecera

En esta sección, se formatea la columna Última Compra , que contiene fechas, y la columna YTDPurchase, que contiene la moneda. También formateas la fila de cabecera.

Formatea la columna de fecha

  1. Seleccione Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Selecciona la celda de datos en la columna Última compra y, en la sección de Número de la pestaña >de Inicio, elige Fecha.

    Captura de pantalla que muestra cómo poner la columna Última Compra a Fecha.

  3. También en la sección Número, selecciona la flecha junto a Estilos de marcador y elige Valores de ejemplo.

    Captura de pantalla que muestra la opción Valores de Ejemplo en el Report Builder.

    Ahora puedes ver un ejemplo del formato que seleccionaste.

Formatea la columna de moneda

  • Selecciona la celda de datos en la columna YTDPurchase y, en la sección de Números , elige Símbolo de Moneda.

Formatea los encabezados de las columnas

  1. Selecciona la fila de encabezados de columna.

  2. En la pestaña Inicio, en la sección >Párrafo, selecciona Izquierda.

    Captura de pantalla que muestra cómo formatear encabezados en el Report Builder.

  3. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

Aquí está el informe hasta ahora, con fechas formateadas, moneda y encabezados de columnas.

Captura de pantalla que muestra la vista previa del informe formateado.

4. Usar el color para mostrar el género

En esta sección, añades color para mostrar el género de una persona. Añades una nueva columna para mostrar el color y luego determinas el color que aparece en la columna según el valor del campo Género.

Si quieres mantener el color que aplicas en esa celda de la tabla cuando haces que el informe sea un informe con bandas, añades un rectángulo. Luego añades el color de fondo al rectángulo.

Añadir una columna M/F

  1. Haz clic derecho en la columna Nombre, señala Insertar columna y luego selecciona Izquierda.

    Se añade una nueva columna a la izquierda de la columna de Nombre .

  2. Selecciona el encabezado de la nueva columna e introduce M/F.

Adición de un rectángulo

  1. En la pestaña Insert, selecciona Rectangle y luego selecciónalo en la celda de datos de la columna M/F.

    Se añade un rectángulo a la celda.

    Captura de pantalla que muestra cómo insertar un rectángulo.

  2. Arrastra el divisor de columna entre el M/F y el Nombre para que la columna M/F sea más estrecha.

    Captura de pantalla que muestra cómo estrechar una columna.

Usa el color para mostrar el género

  1. Haz clic derecho en el rectángulo de la celda de datos de la columna M/F y selecciona Propiedades del Rectángulo.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades del rectángulo>, pestaña Relleno, selecciona el botón de expresión fx situado junto a Color de relleno.

  3. En el cuadro de diálogo de Expresión , expande Funciones Comunes y selecciona Flujo de Programa.

  4. En la lista de elementos, haz doble clic en Switch.

  5. En la lista de Categorías, selecciona Campos (Expresiones).

  6. En la lista de Valores , haz doble clic en Género.

  7. Introduce ="Masculino", (incluyendo la coma).

  8. En la lista de Categorías , selecciona Constantes y en el cuadro de Valores , elige Azul aciano.

    Captura de pantalla que muestra cómo usar un color para mostrar un género.

  9. Escribe una coma después.

  10. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en Género otra vez.

  11. Introduce ="Female", (incluida la coma).

  12. En la lista de Categorías , selecciona Constantes y en el cuadro de Valores , elige Tomate.

  13. Introduce un paréntesis final ) después de ella.

    La expresión completa es: =Switch(Fields!Gender.Value ="Male", "CornflowerBlue",Fields!Gender.Value ="Female","Tomato")

    Captura de pantalla que muestra la expresión completa en el cuadro de diálogo Expression.

  14. Selecciona Vale y luego vuelve a elegir Vale para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del Rectángulo.

  15. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa con la columna M/F.

Formatea los rectángulos de color

  1. Seleccione Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Selecciona el rectángulo en la columna M/F . En el panel de Propiedades, en la sección Borde, establece estas propiedades:

    • BorderColor = White
    • Estilo del borde = Sólido
    • Ancho del borde = 5pt

    Captura de pantalla que muestra cómo formatear los rectángulos de color en la columna M/F.

  3. Selecciona Ejecutar para previsualizar el informe de nuevo. Esta vez los bloques de color tienen espacio en blanco alrededor.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa con los rectángulos formateados en la columna M/F.

5. Busca el nombre de CountryRegion

En esta sección, creas el conjunto de datos CountryRegion y usas la función Búsqueda para mostrar el nombre de un país/región en lugar del identificador del país/región.

Crear el conjunto de datos CountryRegion

  1. Seleccione Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel de Datos del Informe, selecciona Nuevo y luego Conjunto de datos.

  3. En Propiedades del conjunto de datos, selecciona Usarun conjunto de datos incrustado en mi informe.

  4. En la lista de fuentes de datos , selecciona ExpressionsDataSource.

  5. En el cuadro Nombre, escribe CountryRegion

  6. Verifica que el tipo de consulta de texto esté seleccionado y selecciona Diseñador de consultas.

  7. Seleccione Editar como texto.

  8. Copie y pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 1 AS ID, 'American Samoa' AS CountryRegion  
UNION SELECT 2 AS CountryRegionID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 3 AS ID, 'Canada' AS CountryRegion  
UNION SELECT 4 AS ID, 'Germany' AS CountryRegion  
UNION SELECT 5 AS ID, 'Micronesia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 6 AS ID, 'France' AS CountryRegion  
UNION SELECT 7 AS ID, 'United States' AS CountryRegion  
UNION SELECT 8 AS ID, 'Brazil' AS CountryRegion  
UNION SELECT 9 AS ID, 'Mexico' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Japan' AS CountryRegion  
UNION SELECT 10 AS ID, 'Australia' AS CountryRegion  
UNION SELECT 12 AS ID, 'United Kingdom' AS CountryRegion

  9. Selecciona Ejecutar (!) para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los identificadores y nombres de países/región.

  10. Selecciona Aceptar.

  11. Selecciona de nuevo OK para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos.

    Ahora tienes un segundo conjunto de datos en la columna de Datos de Informe .

Consulta valores en el conjunto de datos CountryRegion

  1. Selecciona el encabezado de la columna ID de Región del País y elimina el texto: ID, para que lea Región del País.

  2. Haz clic derecho en la celda de datos de la columna Región de país y selecciona Expresión.

  3. Elimina la expresión excepto el signo inicial igual (=).

    La expresión restante es: =

  4. En el cuadro de diálogo de Expresión , expande Funciones Comunes y selecciona Misceláneas, y en la lista de Elementos , haz doble clic en Buscar.

  5. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en PaísIdRegión.

  6. Coloca el cursor inmediatamente después de CountryRegionID.Value, y escribe ,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion").

    La expresión completada: =Lookup(Fields!CountryRegionID.Value,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    La sintaxis de la función Búsqueda especifica una consulta entre CountryRegionID en el conjunto de datos Expressions y ID en el conjunto de datos CountryRegion que devuelve el valor CountryRegion del conjunto de datos CountryRegion.

  7. Selecciona Aceptar.

  8. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

6. Contar los días desde la última compra

En esta sección, añades una columna y luego usas la función Ahora o la ExecutionTime variable global incorporada para calcular el número de días desde hoy desde las últimas compras de un cliente.

Añadir la columna de Hace días

  1. Seleccione Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haz clic derecho en la columna Última compra, señala Insertar columna y luego selecciona Derecha.

    Se añade una nueva columna a la derecha de la columna Última Compra .

  3. En el encabezado de la columna, introduce Days Ago.

  4. Haz clic con el botón derecho en la celda de datos de la columna Días atrás y selecciona Expresión.

  5. En el cuadro de diálogo de Expresión , expande Funciones Comunes y luego selecciona Fechay Hora.

  6. En la lista de Item, haz doble clic en DateDiff.

  7. Inmediatamente después DateDiff(, introduce "d" (incluyendo las comillas "" y coma).

  8. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en LastPurchase.

  9. Inmediatamente después de Fields!LastPurchase.Value, introduce , (una coma).

  10. En la lista de Categorías , selecciona de nuevo Fecha y Hora , y en la lista de Artículos , haz doble clic en Ahora.

    Advertencia

    En informes de producción no deberías usar la función Now en expresiones que se evalúan varias veces mientras el informe se renderiza (por ejemplo, en las filas de detalle de un informe). El valor de Now cambia de fila en fila y los diferentes valores afectan a los resultados de evaluación de las expresiones, lo que conduce a resultados sutilmente inconsistentes. En su lugar, utiliza la ExecutionTime variable global que proporciona Reporting Services.

  11. Elimine el paréntesis de apertura después de Now( y, después, introduzca un paréntesis de cierre ).

    La expresión completa es: =DateDiff("d", Fields!LastPurchase.Value, Now)

    Captura de pantalla que muestra la expresión completa de la fecha desde la última compra.

  12. Selecciona Aceptar.

  13. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

7. Utilizar un indicador para mostrar la comparación de ventas

En esta sección, añades una nueva columna y utilizas un indicador para mostrar si las compras acumuladas (YTD) de una persona son mayores o menores que las compras medias acumuladas. La función Round elimina los decimales de los valores.

Configurar el indicador y sus estados requiere muchos pasos. Si quieres, puedes saltarte en el procedimiento "Para configurar el indicador" y copiar/pegar las expresiones completadas de este tutorial en el cuadro de diálogo de Expresión .

Añadir la columna + o - AVG Sales

  1. Haga clic con el botón derecho en la columna YTD Purchase, señale Insertar columna y, a continuación, seleccione Derecha.

    Se añade una nueva columna a la derecha de la columna Compras en lo que va de año.

  2. Selecciona el encabezado de columna e introduce + o - AVG Sales.

Añadir un indicador

  1. En la pestaña Insertar, selecciona Indicador y luego elige la celda de datos para la columna + or - AVG Sales.

    Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar Tipo de Indicador .

  2. En el grupo direccional de conjuntos de iconos, selecciona el conjunto de tres flechas grises.

    Captura de pantalla que muestra cómo añadir un indicador.

  3. Selecciona Aceptar.

Configurar el indicador

  1. Haz clic derecho en el indicador, selecciona Propiedades del indicador y luego elige Valor y Estados.

  2. Selecciona el botón fx de expresión junto al cuadro de texto Valor.

  3. En el cuadro de diálogo Expression , expande Funciones Comunes y luego selecciona Matemáticas.

  4. En la lista Item, haz doble clic en Round.

  5. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en YTDPurchase.

  6. Inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, introduce - (un signo menos).

  7. Vuelva a expandir Funciones comunes, seleccione Aggregate y, en la lista Elemento, haga doble clic en Avg.

  8. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en YTDPurchase.

  9. Inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, introduce , "Expressions")).

    La expresión completa es: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions"))

  10. Selecciona Aceptar.

  11. En el cuadro Unidad de medida de los estados, selecciona Numérica.

  12. En la fila con la flecha que apunta hacia abajo, selecciona el botón fx a la derecha del cuadro de texto para el valor Inicio.

    Captura de pantalla que muestra cómo seleccionar el botón de efectos junto al cuadro de texto Inicio.

  13. En el cuadro de diálogo Expression , expande Funciones Comunes y luego selecciona Matemáticas.

  14. En la lista Elemento, haga doble clic en Redondear.

  15. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en YTDPurchase.

  16. Inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, introduce - (un signo menos).

  17. Vuelva a expandir Funciones comunes y seleccione Agregación; en la lista Elemento, haga doble clic en Avg.

  18. En la lista de Categorías , selecciona Campos (Expresiones) y en la lista de Valores , haz doble clic en YTDPurchase.

  19. Inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, introduce , "Expressions")) < 0

    La expresión completada: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) < 0

  20. Selecciona Aceptar.

  21. En el cuadro de texto del valor End , introduce 0.

  22. Selecciona la fila con la flecha que apunta horizontalmente y selecciona Eliminar.

    Captura de pantalla que muestra cómo eliminar un indicador.

    Ahora solo hay dos flechas, arriba o abajo.

  23. En la fila con la flecha que apunta hacia arriba, en el cuadro de inicio , introduce 0.

  24. Selecciona el botón fx situado a la derecha del cuadro de texto del valor Fin.

  25. En el cuadro de diálogo Expresión , elimina 100 y crea la expresión: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) >0

  26. Selecciona Aceptar.

  27. Selecciona de nuevo OK para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del indicador.

  28. Seleccione Ejecutar para obtener una vista previa del informe.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa con la columna + o - AVG Sales incluyendo todos los nuevos indicadores.

8. Crear un informe con bandas

Crea un parámetro para que los lectores de informes puedan especificar el color a aplicar a filas alternas en el informe, convirtiéndolo en un informe por bandas.

Agregar un parámetro

  1. Seleccione Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel de Datos del Informe , haz clic derecho en Parámetros y selecciona Añadir Parámetro.

    Captura de pantalla que muestra cómo añadir un parámetro.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe .

  3. En Prompt, escribe Elegir color.

  4. En Name, escriba RowColor.

  5. En la pestaña de Valores Disponibles , selecciona Especificar valores.

  6. Selecciona Agregar.

  7. En el cuadro Etiqueta, introduce Amarillo.

  8. En la casilla de Valor , introduce Amarillo.

  9. Selecciona Agregar.

  10. En el cuadro Etiqueta, escribe Verde.

  11. En el cuadro Value, escriba PaleGreen.

  12. Selecciona Agregar.

  13. En el cuadro Etiqueta, introduce Azul.

  14. En el cuadro de Valor , introduce LightBlue.

  15. Selecciona Agregar.

  16. En la casilla de Etiquetas , pon Pink.

  17. En el cuadro Valor, introduce Rosa.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Propiedades de Parámetros de Reporte que muestra el Seleccionar los valores disponibles para este paso de parámetro.

  18. Selecciona Aceptar.

Aplica colores alternos a las filas de detalle

  1. Selecciona todas las celdas de la fila de datos excepto la celda de la columna M/F , que tiene su propio color de fondo.

Captura de pantalla que muestra celdas seleccionadas en una fila de datos.

  1. En el panel de Propiedades, selecciona ColorFondo.

    Si no ves el panel de Propiedades, en la pestaña Ver selecciona el cuadro de Propiedades .

    Si las propiedades están listadas por categoría en el panel de Propiedades, encuentras ColorDeFondo en la categoría Miscelánea .

  2. Selecciona la flecha hacia abajo y luego elige Expresión.

    Captura de pantalla de la caja de Propiedades que muestra cómo asociar una expresión con un Color de Fondo.

  3. En el cuadro de diálogo Expresión , expande Funciones Comunes y luego selecciona Flujo de Programas.

  4. En la lista de objetos , haz doble clic en IIf.

  5. En Funciones Comunes, selecciona Miscelánea y, en la lista de Elementos , haz doble clic en Número de Fila.

  6. Inmediatamente después de RowNumber( escriba Nothing) MOD 2,.

  7. Selecciona Parámetros y en la lista de Valores, haz doble clic en RowColor.

  8. Inmediatamente después Parameters!RowColor.Value, introduce , "White").

    La expresión completa es: =IIF(RowNumber(Nothing) MOD 2, Parameters!RowColor.Value, "White")

    Captura de pantalla que muestra la expresión completa de color en bandas.

  9. Selecciona Aceptar.

Ejecución del informe

  1. En la pestaña de Inicio , selecciona Ejecutar.

    Ahora, cuando ejecutas el informe, este no se muestra hasta que eliges un color para las bandas que no sean blancas.

  2. En la lista Elegir color , selecciona un color para las bandas no blancas del informe.

    Captura de pantalla que muestra cómo elegir un color para bandas no blancas.

  3. Seleccione Ver informe.

    Los renderizados del informe y las filas alternas tienen el fondo que elegiste.

    Captura de pantalla que muestra la vista previa con filas con los colores alternados.

(Opcional) Añadir un título de informe

Añade un título al informe.

Agregar un título de informe

  1. En la superficie de diseño, seleccione Haga clic para agregar título.

  2. Introduce el Resumen de Comparación de Ventas y luego selecciona el texto.

  3. En la pestaña de Inicio , en la caja de fuentes , pon:

    • Tamaño = 18
    • Color = Gris
    • Bold

  4. En la pestaña de Inicio , selecciona Ejecutar.

  5. Selecciona un color para las bandas no blancas del informe y elige Ver informe.

(Opcional) Guarda el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo. Para más información, consulta Guardar informes (Report Builder).

En este tutorial, guardas el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su ordenador.

Guarda el informe en un servidor de informes

  1. En el menú Archivo, seleccione Guardar como.

  2. Seleccione Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o introduzca el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, verá el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. Dale un nombre al informe y selecciona Guardar.

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Ahora los lectores de tus informes pueden ver tu informe en el portal web de Reporting Services.

Captura de pantalla del nuevo informe con cada expresión visible.

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