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SE APLICA A:
Reuniones
Importante
Actualización de licencias para Teams Premium y Teams Enterprise
A partir del 1 de abril de 2026, algunas características que anteriormente solo estaban disponibles con Teams Premium ahora se incluyen en Teams Enterprise. Teams Premium sigue ofreciendo protección avanzada para reuniones, comunicación avanzada (como la aplicación de Colas), personalización y personalización de marca y capacidades de inteligencia. Más información.
Los clientes que hayan comprado licencias de Teams Premium antes del 1 de abril de 2026 seguirán teniendo acceso a todas las características de Teams Premium incluidas anteriormente y a las experiencias de producto incluidas con estas licencias hasta que expiren.
Para administrar las características de Teams Premium, el inquilino debe tener al menos una licencia de Teams Premium activa.
Hay varias maneras de reunirse en Microsoft Teams:
- Reuniones
- Eventos
En este artículo, destinado a administradores y profesionales de TI, se describen las diferencias entre reuniones y eventos. Use esta información como primer paso para planear estos tipos de eventos y reuniones virtuales.
En las secciones siguientes se incluye más información para planear y configurar estas características, así como vínculos a información para los usuarios finales.
Para obtener información detallada sobre qué características están disponibles en reuniones y eventos, vea Comparación de características de reuniones y eventos.
Para obtener más información sobre los límites y las especificaciones, consulte Límites y especificaciones para Microsoft Teams.
Administrar quién puede crear reuniones y eventos
Use las directivas de reuniones y eventos de Teams para administrar qué usuarios pueden crear reuniones y eventos. Por ejemplo, es posible que quiera permitir que todos los usuarios creen reuniones, pero solo los usuarios de marketing creen eventos para un público más amplio y solo los ejecutivos puedan crear eventos a gran escala. Cualquier persona invitada puede asistir a la reunión o evento, pero solo los usuarios que especifique pueden crearlos.
Para obtener más información, consulte:
- Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones
- Administrar quién puede programar y asistir a eventos en Microsoft Teams
Reuniones
Las reuniones suelen ser mejores para situaciones en las que los participantes necesitan interactuar entre sí a través de voz, vídeo o chat y donde varias personas pueden estar presentando. Las reuniones de Microsoft Teams pueden admitir hasta 11 000 participantes. Los primeros 1.000 participantes pueden participar completamente con audio, vídeo y uso compartido de la pantalla. Todos los participantes adicionales (hasta 10 000 más) se unen en un modo de solo lectura, lo que les permite ver la reunión sin interactuar. Los participantes no necesitan ser miembros de una organización ni tener una cuenta de Teams para unirse a una reunión de Teams. Pueden unirse directamente desde la invitación del calendario a través del vínculo Unirse a la reunión o llamar a través de audio si esta opción está disponible.
Además de las reuniones programadas periódicamente, los usuarios pueden crear reuniones de canal. Con las reuniones del canal, todos los miembros de un equipo pueden ver una reunión, unirse a la reunión y usar el chat de la reunión.
Para obtener información detallada sobre cómo planear reuniones de Teams en su organización, consulte Planear reuniones de Teams.
Teams Premium
Con una licencia del complemento Teams Premium, tiene acceso a la compatibilidad mejorada de administración y telemetría, así como a experiencias, seguridad y protección mejoradas para las reuniones de los usuarios. Para obtener más información, vea Microsoft Teams Premium: información general para administradores.
Para obtener información sobre cómo administrar licencias y características de Teams Premium para su organización desde un solo lugar, consulte Administrar Teams Premium para su organización.
Aprendizaje de reuniones clave para los usuarios
En la tabla siguiente se muestra una lista de los cursos de aprendizaje de reuniones disponibles para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Unirse a una reunión de Teams | Vídeo de aprendizaje rápido para los usuarios que no están familiarizados con las reuniones de Teams. |
| Programar una reunión en Microsoft Teams | Artículo que describe cómo programar diferentes tipos de reuniones. |
| Configuración de participantes en las reuniones de Microsoft Teams | Artículo sobre la administración de opciones de reunión. |
Eventos
Los eventos de Teams están diseñados para comunicaciones estructuradas con públicos más grandes, donde los organizadores, co-organizadores y moderadores tienen roles definidos.
Admiten una amplia gama de experiencias, desde sesiones interactivas para hasta 1000 asistentes hasta eventos optimizados para grandes audiencias que proporcionan una experiencia de estilo de difusión más controlada para hasta 100 000 asistentes. Las capacidades de los asistentes varían en función de la capacidad del evento y los eventos incluyen características como el registro y el control granular sobre los roles y la participación.
Por ejemplo, las organizaciones pueden usar eventos de Teams para escenarios como:
- Actualizaciones para toda la empresa, incluidos eventos para todo el equipo y anuncios de liderazgo
- Sesiones de aprendizaje y programas de incorporación
- Demostraciones y lanzamientos de productos orientados a clientes
- Eventos de marketing y campañas de generación de clientes potenciales
- Comunicaciones externas que incluyen el registro y la administración de asistentes
- Eventos grandes que requieren entrega controlada y preguntas&A moderadas con interacción de asistentes limitada
La aplicación Eventos proporciona una ubicación central para que los usuarios puedan crear, descubrir y administrar eventos. Los organizadores usan un flujo de creación unificado que les permite elegir la configuración, como el registro y la interacción de los asistentes, en función de la capacidad y el escenario del evento, en lugar de seleccionar un tipo de evento fijo.
Sus directivas de seminario web y ayuntamiento de Teams existentes siguen aplicándose, por lo que los administradores pueden controlar quién puede crear eventos y qué capacidades pueden usar los organizadores sin adoptar un nuevo modelo de directiva. Los eventos interactivos de hasta 1000 asistentes usan la configuración de directivas del seminario web, mientras que los eventos optimizados para grandes audiencias usan la configuración de directivas del ayuntamiento.
Para obtener instrucciones de planeación, consulte Planear eventos de Teams.
Para obtener una comparación de las características de todos los eventos, vea Comparación de características de reuniones y eventos.
Procedimientos recomendados para grandes reuniones y eventos
Esta sección proporciona orientación para administradores, junto con sugerencias que los administradores pueden compartir con sus moderadores y organizadores.
Para ejecutar una reunión o un evento correctos, siga estos procedimientos:
Para disfrutar de la mejor experiencia en grandes reuniones y eventos, Microsoft recomienda usar la versión más reciente del cliente de escritorio de Teams o los clientes móviles de Teams.
Asegúrese de que todos los principios de conectividad de red de Microsoft se siguen tanto en local como para usuarios remotos. Los principios de conectividad de red se aplican a reuniones y eventos.
Use telemetría en tiempo real para supervisar el evento e identificar posibles problemas y su origen.
- Designe monitores de reunión para analizar la telemetría de los usuarios que tienen una experiencia deficiente causada por métricas que superan los umbrales.
- Establezca los monitores de la reunión como presentadores para desactivar las transmisiones de vídeo no deseadas, silenciar los micrófonos en directo no deseados y eliminar a los asistentes si es necesario.