Generar información con el agente Analista

Ya ha explorado Copilot en Excel para el análisis en hoja de cálculo. Pero cuando su gerente necesita un informe pulido y compartible que sea más profundo (comparando el rendimiento entre regiones y trimestres, identificando los mejores productos y destacando las áreas de mejora), una herramienta diferente es más adecuada para el trabajo.

Elija la herramienta adecuada para su tarea

Microsoft Copilot ofrece tres experiencias para el trabajo de datos, cada una adecuada para un tipo diferente de tarea.

¿Qué es el agente Analista?

El agente Analista es un asistente de análisis de datos con tecnología de IA integrado en Microsoft Copilot. Puede acceder a Analista en la aplicación Microsoft Copilot desde el panel de navegación izquierdo o desde la lista Agentes en Copilot Chat.

Está diseñado para ayudarle a:

• Analice datos de archivos como hojas de cálculo de Excel, CSV, archivos JSON, PDF y documentos de Word.
• Aplique el razonamiento de cadena de pensamiento para identificar tendencias, valores atípicos y métricas clave en varios archivos a la vez.
• Genere informes estructurados y compartibles con gráficos, tablas y resultados citados.
• Tareas de soporte técnico como comparar rendimiento regional, pronosticar tendencias o resumir patrones de comentarios de los clientes.

A diferencia de Copilot Chat estándar, que se centra en la redacción y edición, el agente de Analista está diseñado específicamente para el análisis de datos, la visualización y la generación de información.

Trabajar con el agente Analista

Para empezar, adjunte los archivos que desea analizar (documentos de Excel, CSV, JSON, PDF o Word) y, a continuación, describa lo que necesita. El agente lee todos los archivos adjuntos, razona los datos y devuelve un informe estructurado con gráficos, tablas y resultados citados. No es necesario que especifique qué hoja o columna examinar; El agente lo averigua a partir de su mensaje.

Cuanto más contexto proporcione en la solicitud, más prioritario será el resultado. Una indicación como esta le da al agente un objetivo y un alcance claros:

• Resaltar las tendencias clave en el rendimiento de ventas por región y trimestre del archivo adjunto.

Una vez que tengas un informe inicial, las indicaciones de seguimiento te permitirán profundizar en áreas específicas:

• Identifique los productos con mejor rendimiento en función de los ingresos y las unidades vendidas.
• Compare el rendimiento de ventas del primer y segundo trimestre por región y resalte las disminuciones.

También puede dar forma a la salida para su público específico. Se puede volver a formatear el mismo análisis sin volver a ejecutarlo:

• Resuma estos hallazgos en tres viñetas para una diapositiva de liderazgo.
• Escriba un resumen ejecutivo para este informe.
• Redacte una actualización por correo electrónico que resuma estas conclusiones para el equipo.

Este enfoque iterativo (adjuntar, solicitar, refinar, reformatear) es lo que hace que el agente Analista sea adecuado para tareas de informes del mundo real en las que a menudo necesita presentar los mismos datos a diferentes audiencias.

Con el agente Analista, transforma el análisis de datos complejos en un proceso optimizado, sin salir de las aplicaciones de Microsoft 365.