Usar espacios de colaboración para equipos de ventas

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El Agente de Ventas en Microsoft Copilot proporciona espacios de colaboración que crean equipos y canales de Microsoft Teams vinculados a cuentas u oportunidades de CRM. Incluyen canales predefinidos, aplicaciones ancladas y vínculos a ubicaciones de almacenamiento de CRM.

Crear un espacio de colaboración con plantillas de ventas

El Agente de ventas proporciona dos plantillas para espacios de colaboración:

  • Equipo de cuenta : crea un equipo vinculado a una cuenta de CRM. El canal General admite la colaboración interna y el canal compartido admite la colaboración con personas ajenas a la organización.

  • Sala de oferta : crea un canal vinculado a una oportunidad de CRM. Puede crear el canal en un equipo vinculado a la cuenta primaria y, opcionalmente, agregar un canal compartido para la colaboración externa.

Creación de un espacio de colaboración a partir de Outlook

Para usar espacios de colaboración, necesita una cuenta Dynamics 365 Sales o Salesforce CRM, una licencia que cumpla los requisitos del Agente de ventas y el Agente de ventas instalado en Outlook. El administrador de Teams debe habilitar canales compartidos para poder agregar clientes mediante sus identidades federadas.

En Outlook, abra el panel Ventas y use la tarjeta Colaborar en Teams para obtener una cuenta o oportunidad. Desde la tarjeta, configure un nuevo espacio de colaboración o vincule un equipo existente.

Captura de pantalla de las opciones para configurar una sala de oferta desde el panel Ventas en Outlook.

Captura de pantalla de un espacio de colaboración para acuerdos con canales en Microsoft Teams.

Acceso a un espacio de colaboración

Una vez configurado el espacio de colaboración, ábralo desde la tarjeta Colaborar en Teams o un registro CRM en el panel Ventas de Outlook. También puede abrir directamente en Teams el canal del equipo de la cuenta o de la sala de negociación.

Captura de pantalla de la opción Colaborar en Teams para un registro de oportunidad de CRM.