Escritura de solicitudes de cowork eficaces

El trabajo en cowork puede controlar un trabajo complejo de varios pasos, pero la calidad de sus resultados depende en gran medida de la claridad con la que describa lo que necesita. En esta unidad se tratan técnicas prácticas para escribir solicitudes que ayudan a cowork plan de forma eficaz y producen resultados que realmente puede usar.

Liderar con el resultado y los resultados

El cowork funciona mejor cuando se describe el resultado que necesita en lugar de enumerar los pasos individuales. En lugar de decirle a Cowork cómo hacer el trabajo, dígale lo que necesita al final y lo que quiere entregar.

Compare estos enfoques:

• Paso a paso:"En primer lugar, extraiga los subprocesos de correo electrónico con Contoso de la semana pasada. A continuación, resuma lo que hemos analizado. A continuación, busque la plataforma más reciente en SharePoint. A continuación, redacte un informe de una página y guárdelo como un documento Word."
• Resultado vago:"Ayúdeme a prepararme para la reunión del jueves con Contoso".
• Resultado con resultados:"Prepárese para la reunión del jueves con Contoso. Extraiga los subprocesos de correo electrónico recientes, resuma lo que discutimos la última vez y redacte una sesión informativa de una página que pueda revisar antes de la llamada".

La tercera versión ofrece a Cowork la libertad de planear, pero también le indica qué producir. Esa combinación es el núcleo de una solicitud de cowork eficaz: describa el resultado que desea y asigne un nombre a los resultados que le llevarán allí. Si se encuentra escribiendo una larga lista de pasos, a menudo es una señal para volver a estructurar como resultado.

Incluir el contexto que importa

Dado que Cowork se basa en Work IQ, ya puede acceder a las señales desde el correo electrónico, las reuniones, los archivos y los chats. Agregar contexto específico a la solicitud (nombres, períodos de tiempo, archivos adjuntos) ayuda a Cowork a reducir la información más relevante:

• Asigne un nombre a las personas implicadas."Extraiga los correos electrónicos más recientes entre mí y el administrador de cuentas sobre la renovación de Contoso".
• Especifique los períodos de tiempo."Resumir mi bandeja de entrada de la semana pasada" es más útil que "Ponerse al día".
• Adjunte archivos cuando sea útil. Arrastre y coloque archivos en la entrada del chat o seleccione Agregar datos adjuntos para hacer referencia a archivos de OneDrive, SharePoint o Teams.
• Mencione a la audiencia."Escribir esto para el equipo de liderazgo" produce resultados diferentes a "Escribir esto para el equipo de ingeniería".

Establecer el ámbito correcto

Una solicitud demasiado amplia puede dar lugar a resultados desenfocadas. Una solicitud demasiado limitada limita lo que cowork puede hacer por usted. Busque un objetivo claro con límites definidos:

• Demasiado amplia:"Organizar todo".
• Demasiado estrecho:"Mover mi reunión de 2 p. m. a 3 p. m." (Una sola acción no necesita coordinación de varios pasos).
• Ámbito derecho:"Mira mi calendario para las próximas dos semanas. Identificar las reuniones que podría rechazar o acortar, y proponer un plan para liberar al menos tres horas de tiempo de concentración".

Dirigir a medida que avanza

No es necesario que la solicitud sea perfecta en el primer intento. El modelo interactivo de Cowork le permite ajustarse a medida que avanza el trabajo:

• Responda preguntas aclarantes. Cuando Cowork necesita más información, presenta opciones entre las que elegir, o bien puede escribir su propia respuesta.
• Enviar mensajes de seguimiento. Si piensa en algo mientras cowork sigue funcionando, envíe otro mensaje. El cowork ajusta su enfoque.

Programar trabajo periódico

Algunas tareas merecen la pena delegar una vez y ejecutarse según una programación. Puede describir la tarea y el tiempo en lenguaje natural, y Cowork lo configura para usted. Por ejemplo:

• "Envíeme una sesión informativa diaria cada mañana a las 9 AM."
• "Todos los viernes a las 3 p. m., resuma mis correos electrónicos no leídos de esta semana".

Cowork confirma la programación y solicita su aprobación antes de activarla. Puede administrar los mensajes programados desde la pestaña Programado de la vista Tareas o desde la sección Programación del panel lateral.

Probarlo

Elija una tarea real de esta semana que implique más de una aplicación o que se pueda entregar. Escriba una solicitud para Cowork que describa el resultado, nombra a las personas o archivos implicados y especifica lo que quiere que se entregue. No es necesario enviarla todavía, solo tiene que observar cómo toma forma la solicitud al liderar con el resultado.