Crear contenido con Copilot en Microsoft Word

Cuando crea documentos en Word, rara vez empieza desde cero. La mayor parte del tiempo, trabaja a partir de ideas que aparecen en correos electrónicos, notas de reunión o archivos existentes.

Copilot admite ese flujo de trabajo. En esta unidad, aprenderá por dónde empezar en Word, cómo escribir mensajes que produzcan resultados útiles y cómo el contenido de referencia afecta a lo que genera Copilot.

Cómo Copilot usa el contexto al redactar

Copilot en Word puede acceder al contenido con el que ya trabaja en Microsoft 365, incluidos archivos, correos electrónicos, reuniones y chats. Al hacer referencia a orígenes específicos en una indicación, Copilot usa ese contenido como entrada. En lugar de generar texto general, usa la información de esas fuentes para dar forma al borrador.

La diferencia es práctica:

• Un mensaje sin referencias produce contenido general
• Un mensaje que incluye un resumen del proyecto, correos electrónicos de las partes interesadas y notas de la reunión produce un borrador basado en ese material

Dónde empezar en Word

Copilot en Word tiene dos formas principales de empezar a trabajar:

• Redacción en lienzo: use Borrador con Copilot en la parte superior de un documento nuevo o resalte texto y seleccione Editar con Copilot para actualizar el contenido donde está trabajando. Úselo cuando esté creando contenido en el propio documento.
• Panel de Copilot: Abrir desde la pestaña Inicio . Use este punto de entrada cuando desee formular preguntas, resumir el contenido o iterar antes de insertar los resultados en el documento.

Calidad de la indicación

El nivel de detalle de la indicación afecta a la salida. Una indicación breve o general produce resultados generales. Agregar detalles como el propósito, la audiencia, la estructura y el tono da como resultado resultados más específicos.

Entre las consultas útiles para redactar borradores en Word se incluyen:

• Resumir este documento o Resumir los puntos clave de [sección]
• Generar una tabla de contenido
• Reescriba este párrafo [con instrucciones específicas para el tono o el enfoque]
• Dar formato a este documento

Ejemplos de indicaciones genéricas frente a detalladas

Borrador de un nuevo documento

Para crear un documento desde una indicación:

1. Abra un nuevo documento de Word en blanco.

2. Seleccione el cuadro de indicaciones Describe lo que te gustaría redactar con Copilot en la parte superior del documento.

3. Escriba un mensaje que incluya el tipo de documento, el propósito, el público objetivo y la estructura que necesita. Por ejemplo:

   

4. Envíe la solicitud.

5. Revise el borrador y seleccione Conservarlo, Regenerarlo o Descartarlo. Para refinar sin descartar, escriba un mensaje de seguimiento en el cuadro de redacción, como Hacer que sea más formal o Expandir la sección Plan de implementación.

Fuentes de referencia al redactar

Puedes fundamentar un borrador en el contenido existente haciendo referencia a archivos, correos electrónicos o reuniones. Copilot usa ese contenido para dar forma a la salida, de modo que el borrador refleje la información de esas fuentes en lugar del contenido general. Puede hacer referencia a hasta 20 elementos en una sola indicación. Entre los tipos de archivos compatibles se incluyen los archivos de Word, PowerPoint, PDF y TXT almacenados en OneDrive o SharePoint. También puede hacer referencia a correos electrónicos y reuniones desde su cuenta de Microsoft 365.

Para hacer referencia a las fuentes al redactar:

1. Abra un nuevo documento de Word en blanco.

2. En el cuadro de consulta en el lienzo, escriba su mensaje.

3. Escriba / seguido del nombre del archivo, correo electrónico o reunión a la que desea hacer referencia. Selecciónelo en la lista desplegable o seleccione Agregar contenido para examinar los archivos disponibles.

4. Agregue otras referencias según sea necesario, hasta 20 elementos en total.

5. Envíe la indicación y revise el borrador.

   Por ejemplo: Crea una propuesta de negocio para Contoso. Siga el formato y el estilo usados en /[your_business_proposal_document]

6. Seleccione Listo para agregar el contenido generado al documento o Deshacer para rechazar la actualización sugerida y conservar el texto original. Para refinar el borrador, escriba una segunda indicación en el panel de chat.

Citas automáticas

Al redactar con contenido referenciado, Copilot agrega automáticamente citas que indican qué fuentes informaron el texto. Las citas aparecen en línea y enlazan de nuevo a la fuente original.

Borrador con contenido seleccionado

Puede generar nuevo contenido basándose en el texto, una lista o una tabla que ya está en el documento.

1. Seleccione el contenido que quiera usar como contexto.
2. Abre Copilot.
3. Escriba un mensaje que describa lo que quiere que genere Copilot.
4. Revise la salida y seleccione Conservarla, Regenerarla o Desecharla.

Esto es diferente de la reescritura:

• La redacción con contenido seleccionado creará nuevo contenido en función de la selección.
• La opción Reescribir crea versiones alternativas del texto seleccionado.