Introducción
Microsoft Copilot es un asistente con tecnología de IA integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que le ayuda a crear borradores de contenido, resumir información, analizar datos y automatizar tareas repetitivas. Disponible como una licencia complementaria para Microsoft 365, Copilot lleva la IA generativa directamente a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y mucho más, por lo que la asistencia inteligente está disponible dondequiera que trabaje.
Cómo funciona Microsoft Copilot
Microsoft Copilot combina tres componentes para generar respuestas personalizadas y con reconocimiento del contexto:
- Modelos de lenguaje grande (LLM): modelos de IA que comprenden y generan lenguaje humano, lo que permite a Copilot redactar, resumir y razonar con lenguaje natural
- Microsoft Graph : datos de la organización, incluidos correos electrónicos, documentos, calendarios, chats y reuniones.
- Coeficiente intelectual de trabajo : la capa de inteligencia que basa Copilot en tu contexto laboral, tus relaciones y tus patrones para que las respuestas se ajusten a tu forma real de trabajar y la de tu organización
Work IQ va más allá de buscar en tus archivos. Permite comprender mejor tu rol, tus relaciones y tus patrones de trabajo, de modo que las respuestas de Copilot reflejen cómo operáis realmente tú y tu organización. Por ejemplo, si colabora frecuentemente con un compañero en informes trimestrales, Work IQ ayuda a Copilot a exponer sus documentos recientes cuando se le solicita el contexto del proyecto, sin tener que especificar dónde buscar. También es consciente de señales como su puesto, los equipos con los que trabaja y los tipos de contenido que crea, por lo que las respuestas en el modo de trabajo se sienten adaptadas a usted en lugar de genéricas.
Copilot también puede razonar sobre el contenido más allá de Microsoft 365 cuando su organización configura conectores de Copilot. Estos conectores traen datos de sistemas externos, como Salesforce, ServiceNow o Jira, a Microsoft Graph, para que Copilot pueda buscar, resumir y responder preguntas usando ese contenido junto con sus archivos y mensajes de Microsoft 365. Por ejemplo, si su organización conecta Salesforce, podría preguntar ¿Cuál es el estado de la oferta de Contoso? Y Copilot devuelve un resumen con un vínculo al registro de origen. Su administrador configura los conectores, así que póngase en contacto con su equipo de TI para averiguar qué sistemas están disponibles en su organización.
Juntos, estos componentes permiten a Copilot generar respuestas personalizadas y tomar medidas directamente dentro de tu flujo de trabajo. En lugar de buscar en archivos o cambiar de aplicación, preguntas a Copilot en lenguaje natural y obtienes resultados basados en tu trabajo real.
Descripción de este módulo
Imagine que es un profesional de negocios en una organización en crecimiento. Recibes una solicitud para preparar un resumen de rendimiento trimestral, crear una presentación de liderazgo y redactar un informe de análisis de mercado, todo en un plazo ajustado. Con múltiples entregables y aplicaciones para hacer malabarismos, la presión está en comunicarse de manera clara y eficiente.
Afortunadamente, no estás solo. Con Copilot integrado directamente en Word, PowerPoint y Outlook, tiene un potente asistente a su lado. En este módulo, seguirá un flujo de trabajo realista (crear borradores, refinar y compartir contenido) mientras aprende a guiar Copilot con indicaciones eficaces. También exploras el agente Investigador, que razona a través del conocimiento de tu organización y el contenido externo para entregar informes estructurados y citados adaptados a tus necesidades específicas.
Al final de este módulo, podrá:
- Describir las principales características y ventajas de Microsoft Copilot en Word, Outlook y PowerPoint.
- Use Microsoft Copilot para crear borradores, refinar y mejorar documentos, correos electrónicos y presentaciones.
- Use el agente Investigador para obtener información más detallada sobre sus preguntas.