Crear flujos en la nube con Copilot

Copilot en Power Automate cambia cómo se crean y editan los flujos. En lugar de empezar con un lienzo en blanco y conectar manualmente los desencadenantes, las acciones y las condiciones, usted describe lo que quiere en un lenguaje sencillo y Copilot genera una estructura de flujo que funciona. Esta unidad le guía por el uso de Copilot a lo largo del ciclo de vida del flujo en la nube, desde la primera creación hasta la modificación en curso.

Cómo funciona Copilot en los flujos en la nube

Copilot en Power Automate se inserta directamente en la experiencia de creación y edición del flujo. Puede:

• Comprenda la intención de una descripción del lenguaje natural y genere un flujo propuesto con desencadenadores, acciones y conexiones.
• Configura automáticamente las conexiones a los servicios necesarios en su nombre.
• Aplique los parámetros correctos a cada desencadenador y acción en función de su descripción.
• Responda a las indicaciones de seguimiento para modificar, ampliar o simplificar el flujo generado.
• Responda a preguntas sobre cómo funciona el flujo, qué pasos específicos hacen o cómo lograr algo en Power Automate.

Copilot utiliza una interfaz conversacional: usted describe lo que desea, Copilot le propone una estructura de flujo, usted aporta sus comentarios y Copilot actualiza la propuesta. Esta conversación continúa hasta que esté satisfecho con el flujo, en cuyo momento lo acepta y Copilot lo crea en el diseñador para su revisión final.

Paso 1: Describir la automatización

Inicie sesión en Power Automate en https://make.powerautomate.com. En la página principal, verá el campo Crear la automatización con Copilot en la parte superior de la pantalla. Escriba una descripción de la automatización que desea crear.

Copilot funciona mejor con descripciones que siguen el patrón "Cuando ocurre X, haga Y". Sea específico sobre qué servicios están implicados y qué datos deben fluir entre ellos. Por ejemplo, un administrador de TI de Contoso podría escribir:

"Cuando se agrega un nuevo elemento a la lista de solicitudes de servicio de TI en SharePoint, envíe una solicitud de aprobación al administrador de TI en Teams. Si se aprueba, envíe un correo electrónico de confirmación al solicitante. Si se rechaza, actualice el campo Estado en SharePoint a Rechazado y notifique al solicitante".

Selecciona Generar. Copilot procesa la descripción y propone una estructura de flujo.

Paso 2: Revisar y refinar el flujo propuesto

Copilot muestra una estructura de flujo propuesta que muestra el desencadenador, la secuencia de acciones y cualquier condición o bifurcación detectada a partir de la descripción. Revise cuidadosamente la propuesta:

• Confirme que el desencadenador coincide con el evento descrito.
• Compruebe que la secuencia de acciones está en el orden correcto.
• Compruebe que las condiciones y la lógica de bifurcación reflejen su intención.

Si la propuesta no es correcta, continúe la conversación mediante la descripción de lo que necesita cambiar. Por ejemplo:

• Agregue un paso para obtener de Microsoft 365 el perfil de empleado del solicitante antes de enviar el correo electrónico.
• "La aprobación también debe ir al jefe del departamento, no solo al administrador de TI".
• "Agregue un paso para registrar el resultado en una tabla de Dataverse una vez completada la aprobación".

Copilot actualiza el flujo propuesto después de cada solicitud. Continúe refinando hasta que la estructura coincida con sus requisitos.

Paso 3: Aceptar y abrir en el diseñador

Cuando el flujo propuesto cumpla sus requisitos, seleccione Crear flujo. Copilot crea el flujo y lo abre en el diseñador de flujos en la nube. En este momento, puede hacer lo siguiente:

• Revisa la configuración de cada paso: verifique que se hayan configurado correctamente la lista de SharePoint, el canal de Teams, las direcciones de correo electrónico y las asignaciones de campos.
• Realice modificaciones manuales mediante la interfaz visual del diseñador para cualquier detalle que requiera una configuración específica.
• Siga usando Copilot a través del panel Copilot del diseñador para realizar cambios adicionales.
• Pruebe el flujo mediante el botón Probar antes de habilitarlo para su uso en producción.

Modificar flujos existentes con Copilot

Copilot es igualmente útil para modificar los flujos existentes. Para editar un flujo existente con Copilot, abra el flujo en el diseñador y seleccione el icono de Copilot en la esquina superior derecha para abrir el panel Copilot Chat.

En el panel de Copilot, describa los cambios mediante lenguaje natural:

• Elimine la acción Enviar correo electrónico y reemplácela por la acción Publicar mensaje en Teams.
• "Agregue una condición después de la acción de aprobación, si se rechaza la aprobación, notifique también al jefe del departamento".
• Cambie la periodicidad de todos los días a cada día laborable a las 8:00 a. m.
• Agregar un bucle "Aplicar a cada" alrededor de la acción "Crear elemento" para procesar varios registros a la vez.

Copilot aplica cada cambio al flujo y muestra el resultado. También puede usar Copilot para formular preguntas sobre el flujo, como "¿Qué hace este flujo?" o "¿Qué ocurre si no se responde a la aprobación en un plazo de 24 horas?"

Escribir prompts de Copilot efectivos

La calidad del flujo que genera Copilot está directamente relacionada con la precisión y la claridad de su indicación:

• Utiliza el patrón "When X happens, do Y": Empieza con el evento desencadenante y luego describe cada acción posterior en secuencia.
• Asigne un nombre a los servicios específicos: diga "SharePoint" en lugar de "una lista", "Microsoft Teams" en lugar de "una herramienta de chat" y "Dataverse" en lugar de "una base de datos".
• Describir las condiciones explícitamente: expresa claramente la lógica condicional: "Si el total supera los 5000 USD, envíe al VP para su aprobación. De lo contrario, envíelo al administrador del departamento.
• Especifique los datos que deben fluir entre los pasos: por ejemplo, "Incluya el nombre del remitente del formulario, la fecha de envío y la descripción de la solicitud en el mensaje de aprobación".