Crear flujos de escritorio con Copilot

Power Automate for Desktop (PAD) es la aplicación usada para construir, ejecutar y manejar flujos de escritorio en un PC con Windows. Copilot en Power Automate para Escritorio ofrece funcionalidades de lenguaje natural a la automatización del escritorio, lo que le ayuda a crear flujos de escritorio a partir de descripciones y refinarlas a través de la conversación.

funcionalidades de Copilot en Power Automate para escritorio

Copilot en Power Automate para escritorio es accesible a través del panel Copilot Chat de la aplicación PAD. Puede:

• Comprenda la intención de una descripción del lenguaje natural y genere una secuencia de acciones de flujo de escritorio que implemente el proceso descrito.
• Mejore los flujos existentes agregando, quitando o reorganizando acciones en función de las indicaciones conversacionales.
• Responda a preguntas sobre el producto acerca de los flujos de escritorio, por ejemplo, explicando lo que hace una acción específica o cómo realizar una tarea en PAD.
• Analice la actividad de los flujos de escritorio para ayudarle a comprender qué están haciendo los flujos.

Creación de un flujo de escritorio con Copilot

Para crear un flujo de escritorio mediante Copilot, abra Power Automate para escritorio y cree un nuevo flujo. En el diseñador, seleccione el botón Copilot de la esquina superior derecha para abrir el panel Copilot Chat.

Describa el proceso de automatización que desea crear. Por ejemplo, un empleado de Contoso responsable de las actualizaciones diarias de precios podría describir lo siguiente:

"Abra Excel y lea los datos de precios de la hoja denominada Actualizaciones de precios. Para cada fila, abra el sitio web del portal de precios, inicie sesión, vaya al producto escribiendo el código del producto, actualice el campo precio con el valor de Excel y guarde el cambio. Después de procesar todas las filas, cierre Excel y el navegador".

Copilot interpreta la descripción y genera una secuencia de acciones de flujo de escritorio. Revise la secuencia de acciones generada y continúe refinando a través del panel Copilot:

• "Agregue el control de errores para que, si no se encuentra un código de producto, la fila se registra en una pestaña de error en el archivo Excel y el bucle continúa hasta la siguiente fila".
• Después de procesar todas las filas, envíe un correo electrónico a través de Outlook con un resumen de cuántos registros se actualizaron y cuántos registros fallaron.

Grabar con Copilot (AI Recorder)

Para los creadores a quienes les resulte más fácil demostrar un proceso que describirlo, Power Automate for desktop ofrece Record with Copilot, también llamado AI Recorder. Esta característica le permite crear un flujo de escritorio compartiendo la pantalla y narrando los pasos a medida que los realiza, como si explicara el proceso a un nuevo empleado.

La grabadora de IA funciona de la siguiente manera:

1. Habilite el uso compartido de pantalla e inicie la sesión de grabación.
2. Realice los pasos de automatización en el equipo mientras habla en voz alta para describir lo que está haciendo, por ejemplo: "Ahora estoy haciendo clic en el botón Nueva factura para abrir el formulario de entrada de factura" o "Estoy escribiendo el código de proveedor desde el correo electrónico en este campo".
3. La grabadora captura tu narración de voz, los clics del ratón y las pulsaciones del teclado en toda la demostración.
4. Después de detenida la grabación, Copilot procesa la grabación y la convierte en un flujo de escritorio con acciones nombradas que corresponden a las etapas demostradas.
5. Revise y edite el flujo generado antes de guardarlo y ejecutarlo.

La función Grabar con Copilot resulta especialmente útil para automatizar procesos en aplicaciones heredadas, en las que resulta difícil describir los elementos exactos de la interfaz de usuario mediante texto, pero es fácil mostrar los pasos de forma visual.

Modificación de flujos de escritorio con Copilot

Una vez creado un flujo de escritorio, ya sea a través del enfoque de descripción de Copilot, la grabadora de IA o la creación de acciones manuales, Copilot puede ayudar a modificarlo y ampliarlo. Abra el flujo en el diseñador pad, abra el panel Copilot y describa el cambio:

• "Agregue un paso para realizar una captura de pantalla antes de hacer clic en el botón Guardar".
• "Agregue una variable para realizar un seguimiento del recuento de filas procesadas y mostrar el total en un cuadro de mensaje al final".
• Reemplace las credenciales de inicio de sesión codificadas de forma fija por una variable de flujo de escritorio para que las credenciales se puedan almacenar de forma segura.

Copilot aplica los cambios a la secuencia de acciones y puedes revisar y probar inmediatamente.