Convertir ideas en presentaciones con Copilot en PowerPoint
Planear la narración con el Asesor de ideas
Antes de abrir PowerPoint, la decisión más importante es lo que desea decir. Si saltas directamente a la creación de diapositivas, puedes dedicar más tiempo a revisar un borrador que se creó con una premisa poco clara del que habrías dedicado a planificarlo correctamente. El agente de Idea Coach está diseñado para evitar exactamente eso.
El Asesor de ideas es un agente de Copilot que le guía a través de una conversación estructurada de lluvia de ideas. Le ayuda a definir a su público, identificar los mensajes clave y trazar un arco narrativo antes de que Copilot cree una sola diapositiva.
Para acceder al Asesor de ideas, abra la aplicación Microsoft Copilot en copilot.cloud.microsoft.com o abra Microsoft Teams y seleccione Agentes en el panel de navegación izquierdo. También @mention puede (@Idea Coach) iniciar una sesión en línea directamente en una conversación Copilot Chat.
Nota:
Si el Asesor de ideas no aparece en la lista de agentes, seleccione Todos los agentes en la Tienda de agentes para encontrarlo e instalarlo. Se incluye con Microsoft Copilot Chat sin costo adicional.
Use el Asesor de ideas para crear su estructura
Piense en el Entrenador de ideas como un compañero de pensamiento. En lugar de generar contenido, le hace preguntas iterativas sobre su audiencia, sus prioridades, qué decisión o acción desea que tomen y luego le ayuda a organizar sus ideas en una estructura que puede entregar directamente a PowerPoint.
Tome el escenario de este módulo: usted es un gerente senior de marketing que presenta una nueva estrategia de producto a ejecutivos regionales en tres mercados diferentes, cada uno con diferentes prioridades. Aquí hay un mensaje que funciona bien en esa situación:
Necesito presentar una nueva estrategia de producto a los ejecutivos regionales de APAC, EMEA y Norteamérica. Cada grupo tiene diferentes prioridades presupuestarias. Ayúdeme a identificar tres o cuatro mensajes clave que resuenen en todas las regiones y sugiera un arco narrativo para una presentación de 20 minutos.
El Asesor de ideas responde con un diálogo guiado, en el que se le pregunta sobre su producto, las motivaciones de la audiencia y los resultados deseados. Al final del intercambio, tiene una estructura narrativa clara: sus mensajes centrales, el orden en que aterrizan y los puntos de prueba que respaldan cada uno.
Sugerencia
Copie el resumen que le dé el Asesor de ideas al final de la conversación. Lo usarás como base para tu consulta de creación de PowerPoint en la siguiente sección.
Traducir los resultados de Idea Coach en una indicación de creación
La calidad de la solicitud de creación determina directamente la calidad del primer borrador. Una consulta basada en la estructura narrativa que desarrolló con el Asesor de ideas produce un resultado mucho más centrado que una descripción genérica.
Compare estos dos enfoques:
| Prompt | Con qué tiene que trabajar Copilot |
|---|---|
| Crea una presentación sobre nuestra nueva estrategia de producto. | Solo tema; Copilot rellena todo lo demás |
| Cree una presentación ejecutiva de 12 diapositivas sobre nuestra estrategia de producto para el tercer trimestre. Mensajes clave: oportunidad de mercado en APAC, valor diferenciado del producto en EMEA y caso de ROI para Norteamérica. Tono: confiado y basado en datos. Audiencia: vicepresidentes regionales que valoran la brevedad. | Audiencia, mensajes clave, recuento de diapositivas, tono y objetivo |
La segunda consulta no requiere más creatividad. Requiere la planificación que el Asesor de ideas acaba de ayudarle a completar. Esa es la conexión entre las dos herramientas.
Crear la presentación con Copilot
Con tu narrativa definida, estás listo para construir. Al abrir el panel de Copilot en PowerPoint, puede elegir entre dos modos: Permitir la edición, donde Copilot puede crear y modificar diapositivas directamente en su nombre, y Solo chat, donde responde de forma conversacional sin editar el conjunto de diapositivas. Para crear una presentación, seleccione Permitir edición.
La experiencia de creación de Copilot está condicionada por la intención. Describe lo que quieres crear y Copilot trabaja contigo a través de la estructura, el diseño y el flujo. Puede hacer preguntas aclaratorias sobre la audiencia, el tono o el recuento de diapositivas antes de generar un esquema.
Revise primero el esquema, refilérelo mediante conversaciones si es necesario y, a continuación, confirme para generar el borrador completo. Cuanto más específica sea la indicación, menos preguntas de seguimiento verá y más sólida será la primera versión.
Para comenzar:
- Abra una nueva presentación en PowerPoint.
- Seleccione el icono de Copilot en la esquina inferior derecha de la diapositiva.
- Cuando se abra el panel, seleccione Permitir edición para que Copilot pueda crear y modificar diapositivas en su nombre.
- Escriba la indicación de creación y seleccione Enviar.
Copilot puede hacer preguntas aclaratorias, como quién es su público objetivo, qué tono o estilo visual prefiere, o cuántas diapositivas incluir. Las respuestas dan forma al esquema antes de que se genere una sola diapositiva. Revisa el esquema, mejóralo a través de una conversación si es necesario y luego confirma para generar el borrador completo.
Crear contenido de varios orígenes
Uno de los patrones de creación más eficaces en el modo Permitir edición es la síntesis de múltiples fuentes. Puede hacer referencia a hasta cinco archivos en una sola indicación, obteniendo contenido de toda la organización sin cambiar de herramienta.
Para hacer referencia a un archivo, escriba / o seleccione el icono de clip en el campo de entrada de indicaciones. Entre los tipos de archivo admitidos se incluyen documentos de Word, PDF, archivos TXT, libros de Excel (versión preliminar) y componentes o páginas de Loop.
La clave es dirigir a Copilot sobre qué extraer de cada archivo, en lugar de adjuntar todo y dejar que él decida:
| Archivo de origen | Instrucciones de aviso |
|---|---|
| Documento de estrategia (Word) | Use esta opción para el resumen ejecutivo y las acciones recomendadas. |
| Análisis de mercado (PDF) | Extraiga los datos de cuota de mercado y las cifras de crecimiento regional de este archivo. |
| Modelo financiero (Excel) | Haga referencia a las proyecciones de ROI a tres años en la pestaña Q3. |
| Página de planificación (Loop) | Use los objetivos e hitos de esta página de planificación de proyectos. |
Sugerencia
Si estás creando a partir de un documento de Word preparado, abre primero tu plantilla de marca y luego usa Crear presentación desde un archivo en el panel de Copilot para generar un borrador que respete tu diseño. Copilot funciona mejor con documentos de Word de menos de 24 MB que usan estilos de Word para indicar la estructura del documento.
Así es como se ve en una consulta de creación completa:
Cree una presentación ejecutiva de 15 diapositivas sobre nuestra estrategia de producto para el tercer trimestre. Usa [Strategy.docx del producto] para la narración general y las acciones recomendadas. Extraiga datos de participación de mercado de [APAC Market Report.pdf] para respaldar las diapositivas de oportunidades de mercado. Haga referencia a las proyecciones financieras en [T3 Model.xlsx] para la sección ROI. Tono: autoritario. Audiencia: líderes regionales de alto nivel.
Cuando dirige Copilot de esta manera, actúa como el editor. Decide qué contenido pertenece a dónde y Copilot lo ensambla en una presentación coherente. Sin esa dirección, Copilot tiene que tomar esas decisiones por usted. Con él, mantienes el control del resultado final.
Importante
Debe tener acceso y permiso para usar cualquier archivo al que haga referencia. Copilot no puede usar archivos para los que no tenga permiso de visualización.
Controlar los parámetros de salida
Más allá del contenido, Copilot le permite especificar el formato de la presentación antes de que comience la generación. Puede establecer estos parámetros en la indicación inicial o responder a las preguntas aclaratorias de Copilot a medida que aparezcan.
| Parámetro | Qué especificar | Indicación de ejemplo |
|---|---|---|
| Recuento de diapositivas | Número de diapositivas de destino | Manténgalo en 10 diapositivas |
| Tono | Estilo de comunicación | Professional and data-driven or Conversational and optimistic |
| Público | Quién está en la sala | Ejecutivos de alto nivel con tiempo limitado o líderes técnicos con un profundo conocimiento del producto |
| Estilo visual | Diseño y dirección de la imagen | Utiliza diseños de texto mínimos o Genera imágenes que muestren diversos equipos globales trabajando |
Si un borrador no satisface sus necesidades, ajústelo a mitad de la conversación en lugar de empezar de nuevo:
- Acorta esto a ocho diapositivas. Combine las diapositivas 5 y 6.
- Cambie el tono para que sea más informal. Esta es una actualización interna del equipo, no una presentación de la junta directiva.
- Regenera las imágenes para usar capturas de pantalla de productos en lugar de objetos visuales abstractos.
Las mayores ganancias provienen de dar forma a la entrada, no de fijar la salida. Una solicitud bien estructurada, basada en la planificación de tu Entrenador de ideas, conduce a un primer borrador más sólido con menos reelaboración.