Refinar y mejorar la presentación
Un primer borrador bien estructurado es un punto de partida, no un producto terminado. En esta unidad, pasaremos de borrador a listo para entregas refinando el texto, probando el estrés de la narración, creando una historia visual, puliendo objetos visuales directamente en PowerPoint y preparando un resumen ejecutivo claro antes de compartirlo.
Refinar el texto
Al seleccionar cualquier cuadro de texto en PowerPoint, aparece un botón de opciones de reescritura junto a él. Al seleccionarlo, se muestran varias maneras de refinar el contenido. La clave es elegir la correcta para el trabajo:
| Opción | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Reescritura automática | El texto necesita una mejora general para los problemas de gramática, flujo o claridad. Use esta opción cuando el contenido sea correcto, pero la frase no lo es. |
| Condensar | Una diapositiva se sobrecarga con texto. Ajuste el tono para que suene más pulido mientras mantiene el mensaje principal. |
| Profesionalidad | El texto se lee de forma demasiado casual para el público. Use esta opción para que el texto suene más profesional sin cambiar su longitud. |
| Símbolo del sistema personalizado | Dile a Copilot en tus propias palabras cómo revisar el texto. Por ejemplo, podría decir hacer que esto sea divertido y fácil de leer. |
| Visualizar como una lista | Convierte un párrafo en viñetas. |
Seleccione la opción que prefiera, revise la sugerencia y seleccione Mantenerla para aplicar o Regenerar para volver a intentarlo.
Para obtener ediciones más dirigidas, abra el panel Copilot desde la cinta de opciones Inicio y solicite directamente lo siguiente:
- Adapte el contenido de la diapositiva 4 para un público ejecutivo no técnico.
- Divida este párrafo en tres puntos de viñetas sin perder datos clave.
- Vuelva a escribir la diapositiva de apertura para liderar con el resultado empresarial, no con la característica del producto.
Sugerencia
Si desea agregar contenido a la baraja en esta fase(por ejemplo, una diapositiva que cubre un tema que no ha incluido en el aviso original), pregunte a Copilot en el panel: Agregar una diapositiva sobre [tema]. Cuanto más específico sea el mensaje, mejor será el resultado.
Uso de Copilot para revisar y entrenar la presentación
Antes de presentarte, quieres saber dónde está débil tu baraja. Copilot ofrece dos maneras complementarias de hacerlo: la característica Explicar para revisar objetos individuales y el panel Copilot para entrenarle sobre la narrativa y la lógica en el nivel de presentación.
Descripción de su propio contenido con Explain
Si el deck contiene contenido sintetizado a partir de varios archivos de origen, como datos financieros, especificaciones técnicas, investigación de mercado, existe la posibilidad real de que algunos de ellos no sean familiares o no estén claros. La característica Explicar le permite hacer clic con el botón derecho en cualquier objeto de una diapositiva y obtener una explicación contextual inmediata sin salir de PowerPoint.
Haga clic con el botón derecho en cualquier cuadro de texto, tabla, imagen o diapositiva completa y seleccione Explicar. Copilot devuelve un desglose en lenguaje sin formato de lo que significa el contenido y dónde encaja. Esta característica es útil al revisar las diapositivas generadas a partir de documentos de origen complejos antes de una presentación de alto riesgo.
Uso de Copilot como entrenador de presentación
El panel Copilot puede hacer más que editar diapositivas; puede validar el proceso de pensamiento. Puede usarlo para probar el estrés de la narración antes de presentar:
- ¿Qué preguntas es probable que haga un público ejecutivo después de la diapositiva 6?
- ¿Hay una brecha lógica entre las diapositivas 4 y 5? ¿Cómo debo puentearlos?
- ¿Qué notificación de esta presentación es más probable que se enfrente a la devolución de inserción y qué datos podría agregar para admitirla?
- ¿El flujo narrativo de esta baraja coincide con una estructura problem-solution-outcome?
Estos avisos colocan a Copilot como un revisor crítico, no solo un generador de contenido. El objetivo no es que Copilot reescriba tu baraja. Es para exponer las preguntas que el público puede hacer, de modo que puedas solucionar los huecos antes de que lo haga la sala.
Compilación de la historia visual
Los objetos visuales no solo ilustran un punto. Lo refuerzan. Copilot en PowerPoint, combinado con Designer, proporciona dos orígenes de imagen distintos: imágenes generadas por IA y la biblioteca de marca aprobada de su organización. Saber qué usar y cómo preguntar por cada una de ellas es donde las presentaciones empiezan a parecer intencionadas en lugar de genéricas.
Generación de imágenes con Designer
Cuando necesite un objeto visual que no exista en la biblioteca de recursos, pida a Copilot que cree uno. En el panel Copilot, use el prefijo Crear una imagen y describa lo que quiere con suficiente especificidad para obtener un resultado útil.
Recuerde que la diferencia entre un mensaje vago y uno útil es un detalle descriptivo.
| Prompt | Resultado |
|---|---|
| Cree una imagen de una reunión de equipo. | Foto de oficina genérica |
| Cree una imagen fotorealista de un grupo diverso de profesionales que revisan un panel de datos en una moderna oficina de plan abierto, luz natural cálida y tono optimista. | Una escena que refuerza el mensaje |
Piense en lo que la imagen debe decir junto con el texto de la diapositiva. Si la diapositiva hace una reclamación sobre la expansión global, una imagen de un horizonte de una sola ciudad la socava. Solicite lo que requiere el mensaje.
Uso de imágenes de marca de la biblioteca de recursos de la organización
Si el administrador de su organización ha configurado una biblioteca de recursos de la organización de SharePoint (OAL) o una integración de Templafy , tiene acceso a una biblioteca curada de imágenes aprobadas directamente en Copilot. Este es el origen adecuado para presentaciones ejecutivas y orientadas al cliente en las que el cumplimiento de la marca es importante.
Pregunte a Copilot en el panel:
- Agregue una imagen de nuestra sede central desde la biblioteca de marca.
- Busque una imagen aprobada que muestre una interacción del soporte técnico al cliente.
Copilot busca en la biblioteca de recursos conectados y devuelve imágenes coincidentes para que pueda revisar e insertar. Si no está seguro de lo que está disponible, comience con una búsqueda amplia y refine desde allí. El administrador puede indicarle si su organización tiene configurada una conexión OAL o Templafy.
Sugerencia
Para empezar con la plantilla de marca de la organización antes de generar contenido, abra .potx primero el archivo de plantilla y, a continuación, use Crear presentación a partir del archivo en el panel Copilot. Copilot usa diseños existentes y aplica tu diseño de marca en todo. Consulte Uso de la personalización de marca de su organización con Copilot en PowerPoint para conocer los requisitos de configuración.
Preparación del resumen ejecutivo antes de compartir
Antes de distribuir una baraja a las partes interesadas que no asistirán a la presentación en directo, genere un resumen que les proporcione las claves de las tomas en un formulario que puedan leer en menos de dos minutos.
- Seleccione el botón Copilot de la cinta de opciones para abrir el panel Copilot.
- Escriba Resumir esta presentación y seleccione Enviar.
Copilot lee la baraja completa y devuelve un resumen estructurado con citas que muestran de qué diapositivas procede cada punto.
Puede copiar este resumen directamente en un cuerpo de correo electrónico, un mensaje de Teams o una página de Loop como una lectura previa para las partes interesadas. Para obtener una salida más personalizada, sea específico sobre su audiencia:
- Resuma esta presentación para un público de CFO. Céntrese en el impacto financiero y el ROI.
- Dame un resumen ejecutivo de tres balas de las recomendaciones clave de esta baraja.
La característica de resumen funciona mejor como un paso de lectura previa. Le ayuda a confirmar que el mensaje clave es claro, coherente y alineado en toda la baraja.