Sus compañeros de flujo de trabajo de Microsoft Copilot
Microsoft Copilot se basa en modelos de lenguaje grande (LLM) (inteligencia artificial entrenada en grandes cantidades de texto para comprender y generar lenguaje natural), junto con Microsoft Graph, que conecta Copilot a los correos electrónicos, documentos, reuniones y chats de su organización. Estos dos componentes impulsan un conjunto de herramientas de experiencias de inteligencia artificial diseñadas para diferentes tipos de trabajo.
Importante
Su experiencia con Microsoft Copilot puede diferir de lo que se presenta en este entrenamiento en función de su versión. Consulte ¿Qué licencia de Copilot tengo? como referencia.
Kit de herramientas de Microsoft Copilot
Microsoft ofrece tres experiencias de inteligencia artificial adaptadas a la manera en que trabajan los profesionales de la empresa: Microsoft Copilot Chat, Microsoft Copilot y Copilot Cowork. Cada uno resuelve un tipo diferente de problema y juntos cubren toda la gama de necesidades diarias de IA, desde preguntas rápidas hasta tareas complejas de varios pasos.
Comprender las diferencias le ayuda a elegir el complemento de flujo de trabajo adecuado para cada situación y obtener el máximo valor de la IA en su organización.
Microsoft Copilot Chat
Microsoft Copilot Chat se incluye con la suscripción a Microsoft 365 sin coste adicional. Se trata de una experiencia de chat con tecnología de IA basada en información web en tiempo real (la conexión a tierra es el origen de datos que Copilot usa para dar forma a sus respuestas), lo que significa que se basa en contenido disponible públicamente para ayudarle a investigar temas, lluvia de ideas, borrador de contenido y obtener respuestas rápidas.
Dado que Copilot Chat usa la conexión a tierra web de forma predeterminada, no accede a los archivos, correos electrónicos o reuniones de su organización por sí solo. Esto lo convierte en un buen punto de partida de bajo riesgo para generar confianza con la IA: puede practicar las indicaciones y explorar lo que puede hacer la IA antes de conectarla a los datos de trabajo.
Copilot Chat está disponible en un explorador, en la aplicación Microsoft 365 y en Microsoft Edge, e incluye protección de datos empresariales que mantiene las conversaciones privadas y evita que los datos se usen para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Cuando agrega una licencia de Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat obtiene la capacidad de fundamentar las respuestas en sus datos de trabajo (sus archivos, correos electrónicos, reuniones y chats), además de en la web.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot es la experiencia con licencia que lleva la inteligencia artificial directamente a las aplicaciones de Microsoft 365. Con una licencia de Microsoft 365 Copilot, obtendrá asistencia de IA integrada en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y mucho más, de modo que Copilot estará disponible dondequiera que ya esté trabajando, sin cambiar a una ventana independiente.
La experiencia con licencia se conecta a los datos de trabajo a través de Microsoft Graph para comprender el contexto de su rol, su equipo y sus proyectos. Cuando pides a Copilot que resuma una reunión o redactes un correo electrónico de seguimiento, se basa en ese contexto organizativo para ofrecerte una respuesta relevante y personalizada.
Copilot con licencia también te da acceso a agentes avanzados, como los agentes Investigador y Analista, que pueden razonar a través de grandes cantidades de información y entregar informes estructurados y citados. La organización también puede implementar agentes personalizados adaptados a procesos empresariales específicos.
Copilot Cowork
Copilot Cowork lleva la IA más allá al actuar en todas las aplicaciones de Microsoft 365 en su nombre. Mientras que Copilot Chat y Copilot en la aplicación Copilot le ayudan a completar tareas individuales en una sola sesión, Cowork está diseñado para un trabajo autónomo de varios pasos que abarca varias aplicaciones y puede tardar minutos u horas en completarse.
Por ejemplo, puedes pedir a Cowork que redacte un informe de estado del proyecto, lo envíe a tu equipo en Teams, programe una reunión de seguimiento y cree una lista de tareas en Planner, todo como una sola instrucción. Cowork ejecuta estos pasos en secuencia y comprueba cuándo una decisión requiere su información.
Cowork está disponible para usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot y utiliza una facturación basada en el uso, por lo que los costes se basan en las tareas que realiza. Su organización controla qué usuarios pueden acceder a Cowork y establece directivas de gobierno para definir sobre qué puede actuar. Consulte con su equipo de TI o de administración para confirmar si Cowork está disponible para usted y para comprender las directivas de uso que se aplican.
Elegir la herramienta adecuada
En la tabla siguiente se muestran las diferencias de cada herramienta y cuándo usarla:
| Herramienta | Licencia necesaria | Conexión a tierra | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot Chat | Incluido con Microsoft 365 | Web (o datos de trabajo con la licencia de M365 Copilot) | Investigación, lluvia de ideas, redacción sin acceso a datos de trabajo |
| Microsoft Copilot | Complemento de Microsoft 365 Copilot | Web + datos de trabajo (archivos, correos electrónicos, reuniones, chats) | IA en la aplicación en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams |
| Copilot Cowork | Complemento de Microsoft 365 Copilot + facturación basada en el uso | Datos de trabajo en las aplicaciones de Microsoft 365 | Tareas autónomas de varios pasos que abarcan varias aplicaciones |
Piensa en el escenario del marketing minorista de la introducción: Copilot Chat te ayuda a investigar rápidamente la campaña de un competidor o a hacer una lluvia de ideas sobre mensajes de productos. Microsoft Copilot en Word redacta el contenido promocional, mientras Copilot en PowerPoint crea la presentación. Cuando llega el momento de coordinar el lanzamiento completo (enviar sesiones informativas, programar revisiones y crear elementos de acción), Cowork maneja esos pasos juntos.
Para explorar Copilot Chat, consulte Introducción a Microsoft Copilot Chat (básico). Para obtener información sobre cómo funciona Microsoft Copilot en Word, PowerPoint y Outlook, vea Crear borradores y refinar contenido empresarial con Microsoft Copilot. Para profundizar en Cowork y cómo delegar trabajo en él, consulte Delegar trabajo con Copilot Cowork.