Controlar el acceso a Microsoft Copilot en Viva

Puede controlar qué usuarios de su organización tienen acceso a Microsoft Copilot en cada aplicación Viva aplicable. Puede activar o desactivar el acceso para todos los usuarios, o elegir personas o grupos específicos a los que conceder acceso. Si desea obtener información sobre cómo controlar el acceso a otras características de Viva, consulte Administración de acceso a características.

Activar o desactivar el acceso de Copilot para todos los usuarios de tu organización

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot.
2. A continuación, elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
3. La configuración de toda la organización muestra si el acceso está habilitado para toda la organización.
4. Para activar o desactivar esta configuración, elija Administrar.
5. Seleccione Activado para permitir el acceso para todos los usuarios o Desactivado para deshabilitar el acceso para todos.
6. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Habilitar el acceso para personas o grupos seleccionados

Puede habilitar o deshabilitar Copilot en aplicaciones Copilot en Viva para individuos o grupos. Puede crear varias directivas personalizadas para adaptarlas a las necesidades de su organización.

1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
3. En Directivas personalizadas para personas y grupos , seleccione Crear directiva.
4. Asigne un nombre descriptivo a la directiva. Por ejemplo, "Deshabilitar para usuarios en Office X".
5. Elija Desactivado para personas específicas si desea deshabilitar el acceso a Copilot en la aplicación Viva solo para las personas que seleccione. Elija Activado para personas específicas si desea habilitar el acceso a Copilot en la aplicación Copilot en Viva solo para las personas que seleccione.
6. Agregue las personas o los grupos a los que quiere que se aplique la directiva.
7. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Puede ver los detalles de la directiva seleccionándola en la lista del panel Administrar acceso. Vea todos los usuarios a los que se aplica su póliza seleccionando Ver detalles.

Editar una directiva personalizada existente

1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea editar una directiva personalizada existente.
3. Seleccione los puntos suspensivos junto a la directiva que desea editar.
4. Seleccione Editar.
5. Haz los cambios que quieras y selecciona Guardar.

Eliminar una directiva personalizada existente

1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea editar una directiva personalizada existente.
3. Seleccione los puntos suspensivos junto a la directiva que desea editar.
4. Seleccione Eliminar.
5. Cuando se te solicite, selecciona Eliminar.