Controlar el acceso a Microsoft Copilot en Viva

Nota:

La administración del acceso basada en la interfaz de usuario solo está disponible para las aplicaciones Viva y las características de Copilot compatibles. Las opciones que se muestran pueden variar en función de las licencias del inquilino, el rol de administrador, el entorno de nube y la disponibilidad de características. Consulte Controlar el acceso a las características en Microsoft 365 para obtener la lista actual de características admitidas.

Puede administrar el acceso a las características compatibles de Copilot en las aplicaciones Viva que están disponibles en su espacio empresarial. Los controles disponibles, los tipos de directiva compatibles y los roles de administrador necesarios varían según la aplicación y la característica.

Activar o desactivar el acceso a Copilot en su organización

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot.
  2. A continuación, elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
  3. La configuración de toda la organización muestra si el acceso está habilitado para toda la organización.
  4. Para activar o desactivar esta configuración, elija Administrar.
  5. Seleccione Activado o Desactivado para establecer el acceso predeterminado de Copilot para su organización. Las directivas personalizadas asignadas a personas o grupos específicos pueden invalidar esta configuración de toda la organización.
  6. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Habilitar el acceso para personas o grupos seleccionados

Puede habilitar o deshabilitar Copilot en aplicaciones Copilot en Viva para individuos o grupos. Puede crear varias directivas personalizadas. Las directivas personalizadas tienen prioridad sobre la configuración de toda la organización. Si se aplica más de una directiva personalizada a un usuario, revise las reglas de prioridad de directiva de Administración de acceso a características para determinar la configuración eficaz.

  1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
  3. En Directivas personalizadas para personas y grupos , seleccione Crear directiva.
  4. Asigne un nombre descriptivo a la directiva. Por ejemplo, "Deshabilitar para usuarios en Office X".
  5. Elija Desactivado para personas específicas si desea deshabilitar el acceso a Copilot en la aplicación Viva solo para las personas que seleccione. Elija Activado para personas específicas si desea habilitar el acceso a Copilot en la aplicación Copilot en Viva solo para las personas que seleccione.
  6. Agregue las personas o los grupos a los que quiere que se aplique la directiva.
  7. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Puede ver los detalles de la directiva seleccionándola en la lista del panel Administrar acceso. Vea todos los usuarios a los que se aplica su póliza seleccionando Ver detalles.

Editar una directiva personalizada existente

  1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Elija la aplicación para la que desea editar una directiva personalizada existente.
  3. Seleccione los puntos suspensivos situados junto a la directiva que desea editar.
  4. Seleccione Editar.
  5. Haz los cambios que quieras y selecciona Guardar.

Eliminar una directiva personalizada existente

  1. Vaya a la página de configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Elija la aplicación para la que desea eliminar una directiva personalizada existente.
  3. Seleccione los puntos suspensivos junto a la directiva que desea eliminar.
  4. Seleccione Eliminar.
  5. Cuando se te solicite, selecciona Eliminar.
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