Roles de usuario con acceso a datos personalizados en Viva Glint

Viva Glint Los administradores pueden configurar el acceso personalizado en el nivel de rol o de usuario en Microsoft Viva Glint. Al establecer la configuración a nivel de usuario, elige conceder acceso individualmente o con una carga masiva.

Conceder acceso a encuestas personalizado para un rol

Nota:

Al establecer el acceso personalizado en el nivel de rol de usuario, se aplica la población seleccionada para el acceso de Administración, Área de enfoque y Encuesta del rol. El acceso al área de enfoque solo se aplica al Informe de información general del área de enfoque y no se aplica a la visualización de las áreas de enfoque a través del panel. El acceso personalizado concedido en el nivel de rol solo se puede editar en el nivel de rol, y no se pueden realizar modificaciones en el acceso en el perfil de un usuario.

  1. Seleccione Configuración y, a continuación, elija Roles de usuario.

  2. Seleccione el rol que debe tener acceso personalizado.

  3. Seleccione Permisos y vaya a Acceso a Teams.

    Captura de pantalla del acceso al equipo de un rol, incluidos los programas y la opción para definir poblaciones personalizadas.

  4. Seleccione Personalizado y, en la sección Acceso a poblaciones , seleccione Definir poblaciones.

  5. En el panel Ámbito de permisos de acceso que aparece, seleccione + Nueva población en la pestaña Población .

  6. Selecciona + Agregar filtros y elige los valores de atributo de los datos a los que debe tener acceso el rol.

    Captura de pantalla de una población seleccionada para el acceso personalizado de un rol.

  7. Si todavía está en el panel Ámbito de permisos de acceso , vaya a la pestaña Programas .

  8. Seleccione los programas de encuesta a los que debería tener acceso este rol.

    Captura de pantalla de los programas de encuesta seleccionados para un rol.

  9. Seleccione Guardar en la parte superior derecha del panel de ámbito de permisos de acceso .

  10. En el perfil de un miembro del rol, se muestra el acceso personalizado actualizado (que muestra el rol que concede acceso) para el acceso de Administración, Área de enfoque y Encuesta:

    Captura de pantalla del administrador personalizado, el área de enfoque y el acceso a la encuesta en el perfil de un usuario y el rol de usuario que concede el acceso personalizado.

  11. Dado que el acceso personalizado se concede en el nivel de rol, al seleccionar el símbolo de lápiz para editar, se muestra una población atenuada que solo se puede editar en el nivel de rol:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de edición de acceso personalizado en el perfil de un usuario que muestra una población atenuada que solo se puede editar en el nivel de rol.

Conceder acceso a la encuesta personalizada a un usuario

  1. Seleccione Configuración y, a continuación, elija People.

  2. Vaya al rol de usuario que tiene miembros que necesitan acceso personalizado.

  3. Busque o seleccione un usuario.

  4. En el perfil del usuario, junto al nombre de la encuesta que necesita acceso, seleccione el símbolo de lápiz para editar.

    Nota:

    La persona debe tener acceso a un programa de encuestas en la sección Informes de una encuesta para que aparezca en su perfil de usuario.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que aparece para permitir a un administrador editar el acceso personalizado de un usuario.

  5. Seleccione + Población y, a continuación, + Agregar filtros.

  6. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleados al que debe tener acceso este usuario y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de atributo de acceso personalizado seleccionados.

  7. Seleccione Guardar para aplicar acceso personalizado para este usuario y programa de encuestas.

Importante

Para configurar el acceso personalizado para un usuario mediante valores de atributo históricos que no están presentes en los datos de usuario actuales, se debe usar la carga de acceso personalizada. La edición del acceso de un usuario con acceso personalizado vinculado a valores históricos o inactivos dará como resultado que se elimine el acceso personalizado (aparecerá un error emergente que indica que "El filtro guardado ya no está disponible") y, si es necesario, se debe usar la carga de acceso personalizado para restaurar el acceso.

Acceso personalizado a los subordinados directos

Para que los subordinados directos tengan acceso personalizado, deben identificarlos por "Id. de administrador" y no por "jerarquía de administradores". El uso de la "jerarquía de administradores" puede conceder acceso a usuarios no deseados y bloquear el acceso a informes de los usuarios previstos.

Acceso personalizado al área de enfoque y Administración

Importante

Los usuarios con acceso de Administración personalizado solo pueden ver los datos de los empleados de las poblaciones de usuarios a los que tienen acceso.

Por ejemplo, si un usuario tiene acceso de Administración personalizado a Departamento = 'Ventas' y 'Marketing', no verá listas de distribución o usuarios en People que tengan otros valores de Departamento.

Los usuarios pueden tener áreas de enfoque y acceso de administrador personalizados.

  1. Seleccione Configuración y, a continuación, People.

  2. Busque o seleccione un usuario.

  3. En el perfil del usuario, junto al acceso de Administración o Acceso al área de enfoque, selecciona el icono de lápiz para editar.

  4. Seleccione los atributos y valores que definen el segmento de datos de empleados al que debe tener acceso este usuario y seleccione Listo.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo con valores de atributo de acceso al área de enfoque personalizado que se seleccionarán.

  5. Haga clic en Guardar.

Acceso a una o varias poblaciones

Para el acceso a encuestas, áreas focales y Administración, puede otorgar acceso a una o varias poblaciones, según cómo un usuario deba ver los datos en sus informes.

  • Para proporcionar acceso al usuario a la superposición de diferentes grupos de empleados, agregue todas las selecciones de atributos a una población.
  • Para proporcionar a un usuario acceso a varias poblaciones por separado, agréguelas como poblaciones independientes.

Ejemplo:

Para que este administrador tenga acceso a los datos superpuestos entre los Centros de costos: 10010, 10414, 11140 y los Departamentos: Soporte, Ventas y Marketing, seleccione todos los valores de una población:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de costes y departamento seleccionados en una población.

Este acceso aparece en su perfil de usuario como una población con valores de ambos atributos:

Captura de pantalla del acceso de usuarios con valores de centro de costos y departamento seleccionados en una población.

Sin embargo, para conceder a este usuario acceso a estos grupos de empleados por separado , de modo que no tengan acceso solo a la superposición de estas poblaciones, agregue las selecciones de valores de atributo en poblaciones separadas:

Captura de pantalla del cuadro de diálogo con los valores de centro de costes y departamento seleccionados en poblaciones separadas.

Este acceso aparece en su perfil de usuario como dos poblaciones, con valores de cada atributo:

Captura de pantalla del acceso de usuarios con los valores de centro de costos y departamento seleccionados en poblaciones separadas.

Conceder acceso personalizado de forma masiva

Para conceder acceso personalizado a varios usuarios para el acceso a encuestas, áreas de enfoque y Administración, exporte el acceso personalizado existente e importe nuevos archivos de acceso en el acceso a datos personalizados en Viva Glint.

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