Configurar las opciones del administrador

Se aplica a: Administrador de Viva Insights, administrador de IA

Como administrador de Viva Insights o administrador de IA, puede establecer y editar la configuración del Administrador para permitir que todos los administradores de personas medidas o un grupo especificado de administradores accedan a información agregada sobre su equipo en el Panel de Microsoft Copilot, los informes de Análisis de Copilot y el Panel de consumo en la aplicación web de Viva Insights.

Requisitos previos para administradores

Para poder recibir información en Viva Insights, los administradores necesitan un tamaño de equipo que cumpla o supere la configuración de tamaño mínimo de equipo .

Tamaño del equipo

Solo los administradores cuyo tamaño de equipo cumpla o supere la configuración de tamaño mínimo de equipo pueden acceder a la información en la aplicación web de Viva Insights. El tamaño mínimo del equipo debe establecerse en al menos cinco.

El tamaño del equipo incluye:

• El gerente

• Todos los empleados que reportan directamente al administrador

• Todos los empleados que reportan indirectamente al administrador a través de la jerarquía jerárquica de la organización

Para que el administrador pueda acceder a Insights, el número de empleados en el equipo debe ser al menos igual a la configuración de tamaño mínimo del equipo.

Gerentes actuales

Observarás los siguientes números en la página de configuración del Administrador . Estos números se basan en datos de Microsoft Entra de forma predeterminada o en los datos organizativos (RR. HH.) más recientes que se hayan cargado y procesado correctamente para Viva Insights:

• Gerentes actuales
  • Administradores aptos : el número de administradores que cumplen el tamaño mínimo de equipo que se establece
  • Administradores habilitados : el número de administradores que pueden ver la información agregada de su equipo en el panel de Copilot

Configurar las opciones del administrador

Para habilitar la experiencia de administrador, debe activar Insights, establecer el tamaño mínimo del equipo y asignar el rol de administrador a los administradores elegibles de su organización.

Para configurar los ajustes del administrador, sigue estos pasos:

1. Seleccione Conceder a los administradores acceso de ámbito a la información de Copilot. Al seleccionar esto, permitirá que los administradores con el tamaño mínimo de equipo accedan a sus datos de ámbito de equipo en el Panel de Copilot.

2. Opcionalmente, seleccione Conceder a los administradores acceso de ámbito a la información sobre el consumo. Al seleccionar esto, permitirá que los administradores con el tamaño mínimo de equipo accedan a sus datos de ámbito de equipo en el Panel de consumo y exporten datos.

   Nota:

   No puedes conceder a los administradores acceso de ámbito a la información de consumo si no les concedes acceso a la información de Copilot.

   

3. Confirme o cambie el tamaño mínimo del equipo. Puede cambiar este mínimo a un número superior a cinco, que es el valor más bajo permitido. Esta configuración limita el acceso solo a los administradores que tienen equipos iguales o superiores a ese número, lo que incluye al administrador en el recuento de equipos.

   

4. Seleccione una de las siguientes opciones:

   

   1. Todos los administradores, lo que permite a todos los administradores medidos acceder a la información del equipo (siempre que el tamaño de su equipo cumpla el mínimo). Si selecciona esta opción, continúe con el paso 3.
   2. Seleccione el grupo Active Directory, que le permite seleccionar administradores en función de los datos de ID de Entra.
   3. Carga .csv archivo que te permite proporcionar a administradores específicos acceso a información del equipo. Después de seleccionar esta opción:
      1. Crea un archivo .csv que muestre las direcciones de correo electrónico de los administradores seleccionados.
      2. Seleccione Cargar .csv para cargar la lista.
      3. Selecciona Descargar la lista de administradores de carga manual habilitada actualmente .csv para confirmar qué administradores ahora tienen acceso. Si se produce un error, como un correo electrónico no válido, el archivo .csv mostrará el error para ese administrador.

5. Seleccione Guardar cambios.

Cómo asignar el rol de administrador mediante grupos de AAD

Para asignar el rol de administrador mediante grupos de AAD, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el portal de Viva Insights Administración con sus credenciales de administrador.

2. A la izquierda, selecciona Configuración y luego Configuración del administrador.

3. Seleccione Usar grupos de AAD.

4. Seleccione Agregar grupo.

5. Busque el grupo de AAD que desea usar y selecciónelo. Puede agregar varios grupos si es necesario.

6. Seleccione Aplicar. Verás el número de personas que son miembros de los grupos seleccionados y que pueden optar a la experiencia de administrador.

Buscar administradores y comprobar su acceso a la información de la organización

Puede usar la aplicación web de Viva Insights para buscar administradores específicos y ver su estado de licencia, el tamaño del equipo y sus informes directos e indirectos. Puede usar esta información para compararla con sus propios registros o solucionar cualquier problema relacionado con el acceso de los administradores a la información.

1. Inicie sesión en el portal de Viva Insights Administración con sus credenciales de administrador.

2. A la izquierda, selecciona Configuración y, a continuación, Configuración del administrador.

3. En Configuración del administrador, selecciona Jerarquía del administrador.

4. En Buscar un administrador específico, escribe la dirección de correo electrónico del administrador que buscas.

5. Revise el estado de las licencias del administrador, el tamaño del equipo y el tamaño del equipo con licencia. Para ver una lista de todos sus informes, seleccione Descargar CSV de los miembros del equipo.

¿Cuál es la diferencia entre el tamaño mínimo del equipo y el tamaño mínimo del grupo?

Tamaño mínimo del equipo

El tamaño mínimo del equipo determina qué administradores son aptos para ver la información de la organización en la aplicación web de Viva Insights. El tamaño del equipo incluye al administrador y a todos los empleados que directa o indirectamente informan a ese administrador dentro de la jerarquía jerárquica de la organización. Este número no puede ser inferior a cinco.

Tamaño mínimo del grupo

El tamaño mínimo del grupo ayuda a proteger la privacidad individual. Dado que es más fácil adivinar la información sobre un individuo en función de los resultados sobre un grupo más pequeño, ocultamos la información de la organización durante semanas en las que hay menos personas activas en Outlook y Teams que el tamaño mínimo del grupo. El administrador de Insights o el administrador de IA puede optar por aumentar este umbral, pero también debe ser al menos cinco. El tamaño mínimo del grupo se aplica a las visualizaciones de datos en las plantillas de Power BI de análisis avanzado, así como a las comparaciones de grupos en información de la organización para líderes y administradores en la aplicación web de Viva Insights.

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