Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
Los datos de la organización son datos de empleados que describen a los usuarios de la organización: su nombre, ubicación y puesto de trabajo. Puede importar esta información en Microsoft 365 y Microsoft Viva a través de una característica denominada Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
El Servicio de datos de organización de Microsoft 365 es un servicio en línea confiable y escalable que:
Permite la ingesta rápida de datos de la organización/RRHH a través de conectores de varios sistemas HRIS utilizando un único punto de ingesta unificado
Proporciona datos de la organización para su uso en las aplicaciones de Microsoft Copilot y Microsoft 365 para potenciar diversas características
Ofrece un marco sólido de calidad de datos que detecta, comunica y proporciona soluciones para problemas de calidad de datos antes de que se usen los datos
El Servicio de datos de organización de Microsoft 365 admite la ingesta de datos públicos, confidenciales y personalizados a través de varias opciones de conector.
Atributos públicos (como el correo electrónico del trabajo, el nombre, el puesto, el departamento): atributos conocidos que pueden ver todos los usuarios del espacio empresarial. Los atributos cargados por el inquilino están disponibles para el perfil de Microsoft 365 y todos los usuarios del inquilino y cualquier aplicación de Microsoft 365 pueden acceder a ellos.
Atributos confidenciales (como la tarifa por hora y el indicador de supervisor): atributos conocidos que contienen datos más confidenciales y con los que puede elegir con qué aplicaciones compartir estos datos.
Atributos personalizados (como el recuento de distintivos): atributos que tienen un significado especial para el inquilino, pero que no se conocen ni usan de manera uniforme en diferentes organizaciones. Obtendrás controles similares a los disponibles para los atributos confidenciales sobre cómo elegir qué aplicaciones pueden acceder a estos datos.
Estos datos se suman y actualizan la información existente en las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva para actualizar y ampliar los datos con información adicional que actualmente reside en un sistema externo, como su sistema de RR. HH.
Use la siguiente información para comprender, importar y administrar los datos de la organización:
- Importar los datos de la organización con un archivo .csv
- Importación de los datos de la organización con el conector de Azure Blob Storage
- Importar datos de la organización desde SAP SuccessFactors
- Importar datos de la organización desde Workday
- Importar datos de la organización mediante la importación basada en API
- Comprender cómo se conservan y administran los datos de la organización
- Referencia de atributo
Nota:
Si tiene Microsoft Copilot, consulte Use datos de la organización en el panel de Microsoft Copilot para obtener información importante sobre cómo configurar y acceder a los datos de la organización.
Dónde y cómo se pueden usar los datos de la organización
Perfil de usuario de Microsoft 365
El perfil de usuario de Microsoft 365 es una colección de atributos que describen a cada usuario, denominados datos de perfil de usuario de Microsoft 365 (los datos almacenados en el perfil de usuario de Microsoft 365). Esta información incluye la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el puesto y otra información descriptiva.
Nota:
Tres atributos relacionados con nombres (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName y Microsoft_DisplayName) se tratan como un grupo en el perfil de usuario de Microsoft 365, por lo que si alguno de ellos tiene un valor en el archivo cargado, los otros dos también deben tener valores. De lo contrario, el valor especificado no se almacena en el perfil de usuario de Microsoft 365.
Panel de Microsoft Copilot y Viva Insights
El Panel de Copilot es una experiencia de líder y administración para prepararse para Copilot, impulsar la adopción y medir el impacto de la IA en Microsoft 365, reuniendo las vistas de preparación, uso, puntos de referencia e impacto en un solo lugar. Viva Insights, por su parte, proporciona información sobre el comportamiento, los directivos y los líderes a través de análisis avanzados en la aplicación web de Viva Insights y el área de trabajo de analistas para responder a preguntas más profundas de la organización.
Los datos de RR. HH. de alta calidad que usan el Servicio de datos organizativos de Microsoft 365 permiten la capacidad del Panel de Copilot y Viva Insights para:
- Segmentar y visualizar tendencias en equipos y departamentos
- Asigne las relaciones dinámicamente para obtener informes precisos y gobernanza
- Ofrecer recomendaciones contextuales que se alineen con los objetivos de la organización
Obtenga más información sobre cómo preparar datos de la organización para Viva Insights.
Obtenga más información sobre Viva Insights.
Información sobre la fuerza laboral
El agente de Workforce Insights ayuda a los líderes y delegados autorizados a comprender la composición de la organización, identificar brechas de habilidades y guiar la planificación de la fuerza laboral en función de atributos clave y mejores prácticas. Aprovecha los datos de la organización, los atributos personalizados y la información de People Skills para proporcionar información procesable. Los líderes pueden filtrar por atributos como el nivel, la ubicación y el título para responder preguntas precisas sobre sus equipos.
Workforce Insights se basa en datos limpios y gobernados ingeridos a través del Servicio de datos organizativos de Microsoft 365. Estos datos garantizan que los líderes tengan una visión confiable de las relaciones y la composición organizacional, lo que permite tomar decisiones seguras sobre la planificación de la fuerza laboral.
People Skills
People Skills es un servicio impulsado por IA que usa IA para generar perfiles de habilidades personalizados para los usuarios asignados a una taxonomía integrada y personalizable. Este servicio proporciona una capa de datos que alimenta al agente de aptitudes y mejora los servicios de Microsoft Copilot, Microsoft 365 y Viva con datos contextualizados y experiencias basadas en aptitudes.
Datos de aptitudes ingeridos a través del Servicio de datos organizativos de Microsoft 365:
- Aparecen como aptitudes sugeridas en la tarjeta de perfil de un usuario para su confirmación
- Aparece como "habilidades que el usuario puede tener" para refinar perfiles
- Se puede importar desde sistemas HCM de terceros, como Workday o SAP SuccessFactors mediante conectores en el Centro de administración de Microsoft 365
Los administradores mantienen el control sobre qué datos de aptitudes se comparten. Más información.
Cómo acceder al Servicio de datos de organización de Microsoft 365
Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta que tenga los permisos administrativos necesarios (administrador global de Microsoft 365 o administrador del origen de datos de la organización).
En el menú de navegación izquierdo, seleccione Configuración.
En la página Configuración , seleccione Migración e importaciones.
En Migración e importaciones, seleccione Servicio de datos de organización de Microsoft 365.
Requisitos del servicio de datos de organización de Microsoft 365
Hay un atributo necesario para el Servicio de datos organizativos de Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, que asocia los datos de la organización a una persona específica.
| Nombre en el Servicio de datos de organización de Microsoft 365 | Perfil de Microsoft 365 | Viva Insights | Información sobre la fuerza laboral | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Microsoft_ManagerEmail | N/D | Sí | Sí | N/D |
| Microsoft_Organization | N/D | Sí | N/D | N/D |
| Microsoft_UserSkillNames | N/D | N/D | N/D | Sí |
Recursos relacionados
- Aprende a importar datos de la organización
- Más información sobre los atributos específicos
- Obtenga información sobre cómo se asignan los atributos del servicio de datos de organización de Microsoft 365 a los datos del perfil de usuario de Microsoft 365
Importante
Si carga datos de la organización a través del Centro de administración de Microsoft 365, esos datos también son accesibles y se usan en las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y Viva.
Ahora que comprende qué son los datos de la organización y de dónde proceden, está listo para importar los datos de la organización en Microsoft 365.
Prioridad de datos
En el perfil de usuario de Microsoft 365, de forma predeterminada, los datos de Microsoft Entra tienen prioridad sobre el servicio de datos de organización de Microsoft 365. Esto significa que cuando un servicio consulta un perfil de usuario de Microsoft 365, si hay datos de la organización y datos de Microsoft Entra para un único atributo, se usa el valor de Microsoft Entra.
Si prefiere usar el valor de los datos de la organización en el perfil de usuario de Microsoft 365, puede invalidar la prioridad predeterminada. Obtenga más información.
Roles y permisos
| Role | Asignado por | El rol concede acceso al Centro de administración de Microsoft 365 para administrar el Servicio de datos de organización de Microsoft 365 (S/N) | El rol concede acceso al Centro de administración de Microsoft 365 para enviar solicitudes de soporte técnico (S/N) |
|---|---|---|---|
| Administrador global de Microsoft 365 | Registro de la organización Entra (automático) | Sí | Sí |
| Administrador del origen de datos de la organización | Administrador global de Microsoft 365 | Sí | Sí |
Detalles del administrador del origen de datos de la organización
Los usuarios con este rol tienen permisos para administrar la configuración relacionada con la ingesta y administración del servicio de datos organizativos de Microsoft 365.
Nota:
Los datos de la organización son datos de empleados que describen a los usuarios de la organización y se pueden ingerir manualmente o mediante los sistemas HRIS admitidos.
Pueden realizar las siguientes tareas:
- Carga y administración de datos: permisos para cargar, actualizar y eliminar datos de la organización para las aplicaciones especificadas
- Exportación de datos: permisos para exportar datos de la organización desde las aplicaciones autorizadas
Este administrador también puede conectarse a sistemas HCM como Workday y SAP SuccessFactors, ingerir datos de HCM manualmente mediante cargas seguras de archivos y administrar qué aplicaciones pueden acceder a los datos cargados.